Opgericht in 1965, Technologiecentrum van Tulsa is het oudste en grootste onafhankelijke openbare schooldistrict dat is aangesloten bij het Oklahoma Department of  Carrière- en technologieonderwijs. Het biedt fulltime carrièretrainingsprogramma's, parttime avond- en weekendlessen en op maat gemaakte trainingen voor  lokale en regionale partners. Met 11 campussen biedt Tulsa Tech volwassen en middelbare scholieren een breed scala aan educatieve trainingen op het gebied van  zoals auto's, vliegtuigen, cyberbeveiliging, gezondheidszorg en meer. 

Gezien de praktische vaardigheden en beroepsopleidingen van veel van haar programma's, vereisen lessen vaak demonstraties en hands-on leren. Dus toen de COVID-19  Toen de pandemie toesloeg, wist Tulsa Tech dat het snel effectieve oplossingen voor afstandsonderwijs moest bedenken.

In 2021 werd iedereen naar huis gestuurd en waren docenten en medewerkers drieënhalve maand lang niet terug op hun campus, wat een groot obstakel vormde voor de universiteit. versity's telefoonsysteem. Het bestaande on-premises telefoonsysteem leende zich niet goed voor een gedistribueerde werkomgeving. Aanvankelijk creëerde de school een  een lappendeken van oplossingen, zoals het doorschakelen van gesprekken naar de huizen of mobiele telefoonnummers van werknemers, maar het systeem was lastig te beheren en werkte niet  Ondersteuning voor softphones.

Deze oplossing werkte op korte termijn, maar het IT-team besloot om Microsoft Team Phone te gebruiken, dat telefoons rechtstreeks in Teams integreert voor een betere -gemengde werk- en leerervaring. De school evalueerde verschillende telefoons en koos uiteindelijk Yealink, een Microsoft Gold Communications Partner. De  De Yealink MP56 beschikt over een 7-inch touchscreen met een op Teams afgestemde gebruikersinterface, Noise Proof Technology en een full-duplex handsfree speakerphone, die  kristalheldere gesprekken.

Tulsa Tech zag dat hybride leren de toekomst kon zijn, zelfs na de pandemie. Daarom zochten ze naar een hardwareoplossing die nauw samenwerkte met  Microsoft Teams om hun uitgebreide lesmethoden te ondersteunen. De overgang naar de nieuwe modus was echter niet eenvoudig.

Er zijn genoeg extra grote klaslokalen en laboratoria op Tulsa Tech die plaats bieden aan meer dan 60 mensen, waardoor het een uitdaging is om ervoor te zorgen dat iedereen kan werken.  gezien en gehoord worden. Het IT-team evalueerde verschillende hardwareopties en wendde zich opnieuw tot Yealink ." We waren het systeem aan het evalueren. Omdat we fa "We waren zo tevreden over de telefoons van Yealink dat we hun oplossing gingen bekijken", herinnert Jason Durham zich.

De Yealink MVC940 Microsoft Team-oplossing ondersteunt maximaal 9 UHD-camera's met 4K-sensor en 12x optische zoomfuncties die tegelijkertijd werken,  die elk afzonderlijk kunnen worden ingesteld om zich te richten op de instructeur, het podium en de studenten ter plaatse, en alle blinde vlekken te bedekken. Het aantal microfoons  kan ook worden aangepast om dezelfde audio-ervaring te bieden als face-to-face-instructie. 

In feite zag Tulsa, in tegenstelling tot veel andere scholen in de regio, geen daling in de inschrijvingen of prestaties van leerlingen tijdens de pandemie. Durham credits  dit om Yealink Microsoft Teams Rooms te gebruiken. Studenten hoefden geen lessen te missen; ze logden gewoon in op Teams -vergaderingen en konden een  een kwalitatief hoogstaand beeld van de klas met kristalheldere audio, deelnemen alsof ze er zelf bij zijn en presentaties bekijken, zowel op de campus als op afstand  leerlingen op gelijke voet worden behandeld en geen enkele groep wordt uitgesloten van discussies en activiteiten in de klas.

Voor kleinere samenwerkingsruimtes en vergaderruimtes koos Tulsa Tech voor de Yealink MeetingBar A30, een kosteneffectieve oplossing. De A30 integreert  camera's, microfoons en speakers in een alles-in-één systeem. Omdat er geen computer of aparte componenten nodig zijn - hoewel u  C een touchscreen-paneel toevoegen indien nodig - het is een plug-and-play-implementatie die Microsoft Teams Rooms op Android gebruikt. Deze oplossing maakt het eenvoudig  samenwerking op alle campussen te allen tijde mogelijk, waardoor iedereen beter met elkaar verbonden is, zelfs op verschillende plekken.

Tulsa Tech benadrukt dat de oplossing snel en eenvoudig was voor instructeurs om mee te beginnen. Ze waren al bekend met het gebruik van Teams voor vergaderingen;  het toevoegen van klaslokalen aan de mix is ​​in feite het houden van een vergadering. En omdat de Yealink vergaderruimteapparaten gestroomlijnd en eenvoudig te gebruiken zijn,  Leraren lopen gewoon hun klaslokaal binnen, starten een vergadering en gaan op pad.  

Ook de beslissing om volledig over te stappen op Teams, Teams Phone en Teams Rooms heeft een enorme impact gehad op de bottom line. Bijvoorbeeld,  Tulsa Tech was sowieso bezig met het upgraden van zijn telefoonsysteem, waarvoor het een offerte van 750.000 dollar ontving, en dat was exclusief nieuwe toestellen.  gewoon de oude opnieuw flashen. Microsoft Teams Phone gebruiken en Yealink -telefoons kopen kost 66 procent minder: slechts US$ 250.000.

Standaardiseren op Yealink Teams -telefoons en vergaderruimteapparaten helpt ook om de beheerkosten te verlagen en tegelijkertijd de IT-productiviteit te verhogen. Ten eerste, door te kiezen  standaardconfiguraties, nieuwe telefoons en vergaderruimtes zijn snel en eenvoudig te implementeren. Ten tweede worden nieuw aangesloten Yealink apparaten automatisch geregistreerd in de  Yealink -beheerplatform, ontvang de meest recente firmwareconfiguraties en zijn direct beschikbaar. “Het gebruik van de Yealink beheerserver heeft  ons zoveel tijd aan het implementeren van firmware-updates en het beheren van Teams -apparaten,” zegt Durham. “Het waarschuwt ons ook voor problemen. Het bewaakt alle apparaten, vertelt  “Ons laten weten welke offline zijn en of er een nieuwe firmware-update is.”

Voor de IT-medewerkers van Tulsa Tech is er geen einde in zicht met wat ze kunnen doen met Microsoft Teams en Teams Rooms. De school werkt bijvoorbeeld samen met middelbare scholen in 13 verschillende schooldistricten om beroepsopleidingen aan te bieden. Onlangs is het begonnen met het opzetten van Microsoft Teams Rooms met behulp van Yealink -apparaten in die faciliteiten, zodat studenten niet naar een van de campussen hoeven te reizen om een ​​les bij te wonen. Dit vergroot niet alleen het bereik van Tulsa Tech, het geeft studenten ook meer mogelijkheden om aanvullend te leren. Ook hier heeft Tulsa Tech gekozen voor een Yealink -apparaat: de Yealink MeetingBar A30, een alles-in-één video-samenwerkingsbalk die op een mobiele kar kan worden gemonteerd en indien nodig kan worden verplaatst.

Yealink Microsoft Teams Rooms hebben ook het potentieel om meer studenten te bereiken. Hoewel veel trainingsprogramma's door de staat Oklahoma verplicht worden gesteld om een ​​bepaald aantal persoonlijke, praktische trainingsuren te omvatten, zijn er veel die dat niet doen. Deze programma's omvatten lessen in IT, onroerend goed, verzekeringen en andere professionele trainingen. Tulsa Tech biedt ook hobbylessen aan, zoals taartdecoratie.  "Het brood en de boter van Tulsa Tech is die praktische leerervaring", zegt Durham. "We zijn niet overgestapt op online leren, maar we kunnen ons bereik uitbreiden."