Een Microsoft Teams -vergadering is een virtuele bijeenkomst die wordt gehouden via het Microsoft Teams -platform, dat deel uitmaakt van de Microsoft 365 (voorheen Office 365)-suite. Het stelt deelnemers, zowel binnen een organisatie als extern, in staat om te communiceren, samen te werken en content te delen in realtime, ongeacht hun fysieke locatie. Belangrijke functies en aspecten van een Microsoft Teams vergadering zijn:

1. Audio- en videoconferenties Deelnemers kunnen deelnemen aan vergaderingen via audio (via VoIP, een telefoongesprek of een conferentiebrug) en video, met ondersteuning voor high-definition videostreams, wat de ervaring nog meeslepender en aantrekkelijker maakt.

2. Scherm delen Presentatoren kunnen hun scherm of specifieke toepassingsvensters delen om werk te demonstreren, presentaties te geven of samen documenten te bekijken.

3. Live-samenwerking : Realtime samenwerking aan bestanden binnen Teams, zoals het bewerken van documenten in Word, Excel of PowerPoint, bevordert teamwerk en versnelt besluitvormingsprocessen.

4. Chatfunctionaliteit :Bij elke vergadering is een permanente chatfunctie beschikbaar, waarmee deelnemers privé of met de hele groep berichten kunnen sturen, links of bestanden kunnen delen tijdens of na de vergadering.

5. Opname en transcriptie : Vergaderingen kunnen worden opgenomen, automatisch worden getranscribeerd en de opname kan worden opgeslagen in Microsoft Stream, zodat u deze later kunt bekijken of delen. Zo gaat er geen belangrijke informatie verloren en kunnen degenen die er niet bij konden zijn, de informatie nog eens bekijken.

6. Integraties en apps : Microsoft Teams vergaderingen kunnen worden geïntegreerd met andere apps van Microsoft en derden, zoals Planner, Whiteboard of peilingen, waardoor de productiviteit en interactiviteit van vergaderingen worden verbeterd.

7. Planning : Vergaderingen kunnen eenvoudig worden gepland in Teams zelf of via Outlook. Er worden automatisch agenda-uitnodigingen naar deelnemers verzonden, met alle benodigde gegevens en een link om deel te nemen.

8. Beveiliging en privacy : Microsoft Teams vergaderingen zijn end-to-end gecodeerd en functies zoals wachtkamers, lobbybediening en deelnemersrollen (presentator, deelnemer) zorgen ervoor dat vergaderingen veilig en gecontroleerd zijn.

9. Mobiele en desktoptoegang Deelnemers kunnen deelnemen vanaf vrijwel elk apparaat, of het nu een laptop, tablet, smartphone of webbrowser is, met speciale apps die beschikbaar zijn voor Windows, macOS, iOS en Android.

Samengevat is een Microsoft Teams vergadering een veelzijdige en uitgebreide oplossing voor werken op afstand en hybride werkscenario's. Het biedt een platform voor effectieve communicatie, samenwerking en teamwerk op de digitale werkplek van vandaag.

Aankoop Videoconferentiesysteem Ondersteunende apparatuur >

Koop een interactief whiteboard >

Koop een videocamera/apparaat voor conferenties >

Microsoft Teams oplossing >

Yealink Video-oplossingen voor Zoom Rooms >