Een draagbare vergaderruimte, ook wel bekend als een mobiele vergaderpod, pop-up conferentieruimte of modulaire vergaderruimte, is een op zichzelf staande, eenvoudig te verplaatsen structuur die is ontworpen om in elke omgeving een directe, privévergaderruimte te creëren. Deze zijn vooral handig voor bedrijven, evenementenorganisatoren of co-workingruimtes die flexibele en aanpasbare ruimtes voor samenwerking willen bieden, zonder de noodzaak van permanente constructie of vaste infrastructuur. Belangrijke kenmerken van draagbare vergaderruimtes zijn:

1. Modulair ontwerp : Ze zijn gemaakt van lichtgewicht, modulaire panelen of opblaasbare structuren en kunnen snel door gebruikers worden gemonteerd en gedemonteerd, zonder dat ze speciaal gereedschap of expertise nodig hebben.

2. Geluidsisolatie : Uitgerust met akoestische isolatie of geluidsabsorberende materialen om omgevingsgeluid te minimaliseren en privacy tijdens vergaderingen te garanderen.

3. Draagbaar en compact : Ontworpen om eenvoudig te verplaatsen op wieltjes of in draagtassen te worden opgeborgen, waardoor ze ideaal zijn voor dynamische werkomgevingen of evenementen buiten de deur.

4. Geïntegreerde technologie : Vaak voorzien van ingebouwde voorzieningen zoals ledverlichting, stopcontacten, USB-oplaadpoorten en soms zelfs draadloze connectiviteit voor presentaties of videoconferenties.

5. Aanpasbare grootte en lay-out : Verkrijgbaar in verschillende formaten voor kleine groepen en grotere teams. Sommige modellen bieden aanpasbare indelingen voor verschillende vergaderstijlen.

6. Meubilair : Omvat basismeubilair zoals opvouwbare tafels en stapelbare stoelen die passen bij de afmetingen van de kamer en die snel kunnen worden opgezet en opgeborgen.

7. Ventilatie :Goed geventileerd met ventilatoren of luchtcirculatiesystemen om een comfortabele omgeving te behouden, vooral in volledig afgesloten ruimtes.

8. Esthetiek : Verkrijgbaar in moderne en strakke ontwerpen die passen bij verschillende interieurstijlen, met opties voor branding of personalisatie die passen bij de identiteit van het bedrijf.

Draagbare vergaderruimtes bieden een praktische oplossing voor bedrijven die hun werkruimtebenutting willen optimaliseren, spontane vergaderingen willen faciliteren of zich willen aanpassen aan de veranderende behoeften van een hybride personeelsbestand. Ze bieden een professionele en afgezonderde omgeving voor discussies, brainstormsessies of privégesprekken, zelfs in open kantoren of openbare ruimtes.

Aankoop Videoconferentiesysteem Ondersteunende apparatuur >

Koop een interactief whiteboard >

Wat is een interactief whiteboard >

Wat is een digitaal whiteboard >

Koop een videocamera/apparaat voor conferenties >

Microsoft Teams Rooms  videoconferentie-oplossingen > 

Microsoft Teams oplossing >

Yealink Video-oplossingen voor Zoom Rooms >

Nodig een Teams ruimte uit voor een vergadering >

Wat zijn vergaderruimtes? >