Yealink explora as explicações simplificadas de Yealink sobre termos comuns de comunicação empresarial em relação à aplicação de três principais dispositivos de comunicação: telefones IP, equipamentos de videoconferência e fones de ouvido executados em Microsoft, Zoom e outros sistemas, no trabalho empresarial.
Conferência virtual refere-se ao uso de tecnologias de comunicação digital para conduzir reuniões, apresentações, workshops e outros eventos colaborativos inteiramente online. Em vez de se reunir fisicamente em um único local, os participantes se juntam à conferência de seus locais individuais usando dispositivos conectados à internet, como computadores, tablets ou smartphones. A conferência virtual abrange uma variedade de formatos e recursos, incluindo:
Audioconferência : Os participantes ligam usando um número de telefone ou acessam um fluxo de áudio baseado na web para ouvir e falar durante a conferência.
Videoconferência : Semelhante à audioconferência, mas adiciona o elemento visual com transmissões de vídeo ao vivo do dispositivo de cada participante, geralmente suportadas por plataformas como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Conferência Web : Combina conferência de áudio e vídeo com compartilhamento de tela, colaboração de documentos, quadro branco e outras ferramentas interativas que facilitam a colaboração em tempo real.
Conferência Híbrida : Uma mistura de presença presencial e participação virtual, onde alguns participantes estão fisicamente presentes em um local central, enquanto outros participam remotamente.
Ferramentas de apresentação : Permite que os apresentadores compartilhem slides, vídeos ou demonstrações ao vivo com o público virtual.
Bate-papo e perguntas e respostas : Canais de comunicação baseados em texto dentro da plataforma de conferência para os participantes fazerem perguntas, compartilharem ideias ou participarem de discussões paralelas.
Gravações e Arquivos :Muitas plataformas de conferência virtual permitem que as sessões sejam gravadas para reprodução posterior ou para fins de arquivamento.
Salas de descanso : Espaços virtuais menores dentro de uma conferência maior para discussões focadas ou trabalho em grupo.
Rede Virtual : Oportunidades para os participantes interagirem informalmente, geralmente por meio de bate-papo, videochamadas ou recursos de combinação com tecnologia de IA.
Medidas de segurança : Criptografia, proteção por senha e outros mecanismos para garantir a privacidade e a segurança da conferência.
A conferência virtual ganhou imensa popularidade nos últimos anos devido à sua flexibilidade, custo-benefício e benefícios ambientais, especialmente no contexto de trabalho remoto, equipes globais e a necessidade de redução de viagens em meio a preocupações com a saúde ou considerações ambientais.
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