50 Konferenzräume, wie stellt man Videokonferenzlösungen bereit?

Anforderungsbeschreibung

Anzahl Tagungsräume : 50

Konferenzraumtypen: alle Arten, einschließlich sehr großer Konferenzräume, großer Konferenzräume, mittelgroßer Konferenzräume, kleiner Konferenzräume, Privatbüros usw.

Konferenzraumverteilung: einschließlich unterschiedlicher regionaler Aufteilungen und unterschiedlicher Stockwerke;

Erfordernis

1. Einheitliche Verwaltung, wie z. B. Buchung von Konferenzräumen, Nutzungsstatus des Konferenzraums usw.

2. Remote-Meetings, Mitarbeiterschulungen, Konferenzaufzeichnungen, Inhaltsfreigabe usw.

3. Sicherheit der Konferenzinhalte, Gewährleistung der kommerziellen Vertraulichkeit der Konferenzinhalte

4. Starke Kompatibilität, kompatibel mit Konferenzplattformen wie Teams und Zoom, erleichtert Videokonferenzen mit verschiedenen Kunden

Erstellen Sie auf Grundlage der oben genannten Bedingungen mit Yealink als Empfehlung einen intelligenten Bereitstellungsplan für Konferenzräume, einschließlich Konferenzsystemen und -geräten

Bereitstellung von Yealink-basierten Smart Videokonferenzen Lösungen für 50 Konferenzräume können alle Anforderungen auf folgende Weise erfüllen und die Anforderungen von Konferenzräumen unterschiedlicher Größe und Funktion abdecken. Die Lösung umfasst Hardwareausrüstung, Konferenzsysteme, Verwaltungssoftware und Sicherheitsrichtlinien, um Unternehmen dabei zu helfen, die Verwaltung zu vereinheitlichen, Datensicherheit zu gewährleisten und eine hohe Kompatibilität zu gewährleisten.

1. Lösungsübersicht

Konferenzsystem

Yealink Meeting Server (YMS) wird als Hauptkonferenzmanagementsystem verwendet, das Konferenzraumreservierung, Statusverwaltung, Planung, zentrale Steuerung und statistische Analyse unterstützt. YMS unterstützt auch die Kompatibilität mit Videokonferenzplattformen wie Microsoft Teams und Zoom , um plattformübergreifende Anforderungen zu erfüllen.

Management-Plattform

Yealinks Geräteverwaltungsplattform (YDMP) kann zur zentralen Verwaltung von Konferenzraumgeräten sowie zur Fernüberwachung, Konfiguration, Firmware-Upgrades und Fehlerbehebung verwendet werden. Gleichzeitig können Verwaltungssysteme von Drittanbietern für Konferenzraumreservierungen und die Anzeige des Ressourcenstatus integriert werden.

2. Empfehlungen für den Geräteeinsatz

Konfigurieren Sie verschiedene Geräte entsprechend der Größe und den Anforderungen des Konferenzraum , darunter sehr große Konferenzräume, große Konferenzräume, mittelgroße Konferenzräume, kleine Konferenzräume und Privatbüros.

· Extra großer Konferenzraum (geeignet für mehr als 50 Personen)

Geeignet für Großveranstaltungen wie Jahreshauptversammlungen von Unternehmen und Schulungen für das gesamte Personal. Empfohlene Konfiguration:

- Yealink MeetingBoard : intelligentes Konferenz-Whiteboard, integriertes All-in-One-Design, Grundausstattung für intelligente Konferenzräume, geeignet für alle Arten von Konferenzräumen

- Yealink MVC940 : unterstützt den Zugriff mehrerer Kameras und das Teams Room-Kollaborationssystem

- VCH51 Video-Controller : ermöglicht Konferenzsteuerung und Touchscreen-Bedienung

- MVC Erweiterungsmikrofon : bietet eine breite Tonabnahmeabdeckung

- UVC84 Ultraklare Kamera : mit 12-fach optischem Zoom, geeignet für große Räume

- Lautsprechersystem : Multi-Point-Array-Soundverstärkung für klare Tonqualität im Veranstaltungsort

- Yealink Raumpanel : realisiert die Verwaltung und Reservierung von Konferenzraumstatus

·  Großer Konferenzraum (geeignet für 20-50 Personen)

Geeignet für Besprechungen auf Abteilungsebene und groß angelegte Diskussionen. Empfohlene Konfiguration:

- Yealink MeetingBoard : intelligentes Konferenz-Whiteboard, integriertes All-in-One-Design, Grundausstattung für intelligente Konferenzräume, geeignet für alle Arten von Konferenzräumen

- Yealink MVC860 : geeignet für Microsoft -Konferenzraumsysteme für gängige Plattformen wie Teams und Zoom

- VCH51-Bedienfeld

- UVC84 Ultraklarkamera : geeignet für Remote-Präsentationen und kundenorientierte Vorträge

- Yealink VCM34 Array-Mikrofon : mit hoher Reichweite, geeignet für große Konferenzräume

- Yealink RoomPanel: Realisieren Sie die Statusverwaltung und Reservierung von Konferenzräumen

·  Mittelgroßer Konferenzraum (geeignet für 10–20 Personen)

Geeignet für Gruppentreffen und Remote-Zusammenarbeit, empfohlene Konfiguration:

- Yealink MeetingBoard : intelligentes Konferenz-Whiteboard, integriertes All-in-One-Design, Grundausstattung für intelligente Konferenzräume, geeignet für alle Arten von Konferenzräumen

- Yealink MVC640 : mit hoher Leistung und guter Kompatibilität, unterstützt Teams, Zoom

- UVC84 oder UVC86 Kamera : bietet gute Bildqualität und automatischen Zoom

- Yealink VCM34 Mikrofon : gewährleistet die Sprachaufnahme im mittleren Bereich

- Yealink Raumpanel : Realisierung der Statusverwaltung und Reservierung von Konferenzräumen

·  Kleiner Konferenzraum (geeignet für 4-10 Personen)

Geeignet für Gruppendiskussionen und tägliche Meetings, empfohlene Konfiguration:

- Yealink MeetingBoard : intelligentes Konferenz-Whiteboard, All-in-One-Design, Grundausstattung für intelligente Konferenzräume, für alle Arten von Konferenzräumen geeignet

- Yealink MVC340 : Teams Room-System geeignet für kleine Meetings

- UVC30-Raumkamera :  automatische Rahmenauswahl, Unterstützung für Gesichtserkennung

- CP900 erweiterter Mikrofonlautsprecher: sorgen für Stimmwirkung in kleinen Räumen

- VCH51-Bedienfeld: praktisch für die Konferenzsteuerung

- Yealink RoomPanel: Realisieren Sie die Statusverwaltung und Reservierung von Konferenzräumen

·  Persönliches Büro

Geeignet für das persönliche Büro oder Remote-Meeting von Führungskräften, empfohlene Konfiguration:

- Yealink MeetingBoard: Smartes Konferenz-Whiteboard, integriertes All-in-One-Design, unverzichtbare Ausstattung für intelligente Konferenzräume, geeignet für alle Arten von Konferenzräumen

- Yealink UVC20 Kamera: HD-Kamera geeignet für Einzelgespräche

- Yealink CP900-Lautsprecher: bietet hochauflösende Klangqualität

- Yealink RoomPanel: Realisieren Sie die Statusverwaltung und Reservierung von Konferenzräumen

3. Einheitliches Verwaltungs- und Reservierungssystem

Verwaltungsanforderungen werden durch Yealink Meeting Server (YMS) und Device Management Platform (YDMP) realisiert:

- Konferenzraumreservierung: Unterstützen Sie Reservierungen, Statusaktualisierungen und zeigen Sie die Echtzeitnutzung des Konferenzraums an

Zentralisierte Verwaltung: YDMP kann den Gerätestatus zentral überwachen, Updates aus der Ferne bereitstellen und Fehler diagnostizieren.

- Ressourcenstatistiken: Stellen Sie Berichte zur Konferenzraumauslastung und Analysen der Gerätenutzungsdaten bereit, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

4. Sicherheitsstrategie

Yealink unterstützt die Verschlüsselung von Meeting-Inhalten rund um die Uhr, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten. Für die Ausstattung von Konferenzräumen können Nutzungsberechtigungen festgelegt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Yealink kann Meeting-Protokolle speichern, um sicherzustellen, dass Meeting-Aufzeichnungen und -Verhaltensweisen gut dokumentiert sind. Ausführlichere Informationen zur Meeting-Sicherheit finden Sie unter: SICHERHEIT UND COMPLIANCE | Datenschutzrichtlinie

5. Kompatibilität und plattformübergreifende Anforderungen

Das Yealink -System ist mit Konferenzplattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Cisco Webex kompatibel. Es unterstützt mehrere Plattformen Videokonferenzen um eine nahtlose Zusammenarbeit mit externen Kunden und Partnern zu erreichen. Es unterstützt den nativen Betrieb von Teams Room und Zoom Room, um ein besseres Benutzererlebnis zu bieten.

6. Budget- und Kundendienstvorschläge

- Haushalt: Erstellen Sie ein angemessenes Budget auf Grundlage der Konfiguration verschiedener Räume und priorisieren Sie die Bereitstellung in Bereichen mit höherem Besprechungsbedarf.

- Kundendienst : Yealink bietet Gerätewartungsdienste, technischen Support und Software-Updates, um die langfristige Stabilität des Systems zu gewährleisten.

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Maßgeschneiderte Konferenzraumlösungen

Die Videokonferenzsysteme von Yealink verbessern die Zusammenarbeit, egal ob Sie von zu Hause, in einem Arbeitsbereich oder von einem entfernten Standort aus arbeiten. Unser Angebot umfasst Konferenzkameras, All-in-One-Videobars, interaktive Displays, Zubehör und eine umfassende Verwaltungsplattform.

Ob im Büro oder bei der Arbeit an einem entfernten Standort, die innovative Technologie von Yealink sorgt für kristallklare Anrufe und höchsten Komfort. Entdecken Sie die ultimative Hybrid-Bürolösung mit Yealink-Telefonen und -Headsets, die nahtlos hochwertige Audioqualität und erweiterte Konnektivität für mühelose Kommunikation integrieren.