Warum Videokonferenzen heute entscheidend sind

Hybrides Arbeiten ist längst fester Bestandteil des deutschen Arbeitsalltags. Teams sind verteilt, Entscheidungsprozesse laufen oft virtuell, und Kundenkontakte werden zunehmend digital gepflegt. Doch viele Unternehmen kennen die Schattenseiten:

• Remote-Teilnehmer sind schwer zu hören oder sehen.

• Unterschiedliche Meetingräume liefern völlig unterschiedliche Erlebnisse.

• IT-Teams verbringen viel Zeit mit der Verwaltung komplexer Konferenztechnik.

Das Ergebnis: Zeitverlust, Frustration und Sicherheitsrisiken.

Zahlen sprechen eine klare Sprache

Aktuelle Studien zeigen eindrucksvoll, wie stark Videokonferenzen die Produktivität steigern können:

• 94 % der Unternehmen berichten von deutlich höherer Produktivität durch Videokonferenzen.

• 89 % gaben an, dass sich Bearbeitungszeiten verkürzt haben.

• Gartner prognostiziert, dass einheitliche UCC‑Systeme Prozesse um bis zu 50 % effizienter machen.

• Laut Frost & Sullivan erreichen Unternehmen mit intensiver Nutzung von Videokonferenzen eine bis zu sechsmal schnellere Entscheidungsfindung.

(Quellen: Sci‑Tech‑Today 2023, Gartner 2024, Frost & Sullivan 2020)

Yealink: Die Lösung für einheitliche, sichere und effiziente Meetings

• Einheitliche Meeting-Erlebnisse in allen Räumen – vom Huddle Room bis zum großen Konferenzraum.

• Plug & Play: schnelle Installation, einfache Verwaltung für IT-Teams.

• DSGVO-konforme Technologie mit erstklassiger Audio- und Videoqualität.

Das Ergebnis: weniger IT-Aufwand, konsistente User Experience und messbare Effizienzsteigerung.

Praxisbeispiel: So profitieren Unternehmen

So haben beispielsweise die intelligenten Raumgeräte von Yealink maßgeblich dazu beigetragen, eine effizientere, intelligentere und stilvollere Meeting-Umgebung für Siemens Energy zu schaffen. Carsten erklärt: „Wir nutzen das Yealink RoomPanel zur Anzeige der Raumverfügbarkeit. Es ist zudem mit einem RoomSensor verbunden, der die Belegung erkennt, sobald jemand den Raum betritt. So können Mitarbeiter Reservierungs- und Nutzungsstatus einfach ermitteln.“

Siemens Energy hat dank Yealink einen großen Schritt in Richtung seiner Nachhaltigkeitsziele gemacht und die Umstellung auf hybrides Arbeiten schnell umgesetzt. Dadurch entstand ein moderner, flexibler Arbeitsplatz, der allen Mitarbeitern optimal zugutekommt. „Wir sind begeistert von den Möglichkeiten, die der digitale Fortschritt mit sich bringt, und sind uns bewusst, dass Videokonferenztechnologien dabei eine wichtige Rolle spielen“, so Vinod. Carsten erklärte außerdem, dass Siemens Energy sich darauf freue, die Partnerschaft mit Yealink künftig zu intensivieren, um das volle Potenzial moderner Videozusammenarbeit auszuschöpfen. Diese könne einen Mehrwert für Kunden und Mitarbeiter des Unternehmens schaffen und so seine Position als führendes Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit auf dem globalen Markt stärken.