Besprechungsraum-Setup für verschiedene Raumgrößen

Leitfaden zur Einrichtung von Konferenzräumen mit Yealink -Lösungen

Für die optimale Einrichtung eines Konferenzraums ist die richtige Kombination aus Kameras, Audiosystemen und Videokonferenz-Pakete auf die Raumgröße und den Zweck abgestimmt. Nachfolgend finden Sie Empfehlungen Yealink -Lösungen für verschiedene Besprechungsräume und gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit mit Microsoft Teams Rooms auf Android oder Windows.

1. Huddle Spaces und kleine Räume (bis zu 6 Teilnehmer)

Schlüsselprodukte:

• Kamera: SmartVision 40 – KI-gestützte 360°-Kamera

• All-in-One -Paket: MeetingBar A40 für Microsoft Teams Rooms auf Android

Tipps zur Einrichtung:

• Kameraplatzierung: Platzieren Sie das SmartVision 40 in der Mitte des Tisches, um eine vollständige 360°-Abdeckung zu gewährleisten.

• Audio-Konfiguration: Verwenden Sie die integrierten Mikrofone für eine klare Sprachaufnahme.

• Montagemöglichkeit: Wenn Sie die MeetingBar A40 verwenden, montieren Sie sie für ein sauberes, integriertes Erscheinungsbild unter dem Display.

Hauptmerkmale:

• Auto-Framing und Sprecherverfolgung für eine dynamische Ansicht.

• Einfache Installation mit minimalem Verkabelungsaufwand.

2. Mittlere Räume (6–12 Teilnehmer)

Schlüsselprodukte:

• Kamera: Yealink UVC86 Dual-Eye 4K Kamera Oder MeetingBar A40 Microsoft Teams Rooms auf Android All-in-One-Videoleiste für kleine bis mittelgroße Premiumräume

• Bundle-Option: MVC640 oder MVC S40 für Microsoft Teams Rooms unter Windows

Tipps zur Einrichtung:

• Kameraposition: Montieren Sie den UVC86 an der Vorderseite des Raums, unterhalb oder oberhalb des Hauptdisplays.

• Mikrofone: Verwenden Sie VCM34 Tischmikrofone für eine 6-Meter-Sprachaufnahmeradius .

• Doppelanzeige: Konfigurieren Sie die Präsentation auf einem Bildschirm und die Teilnehmer auf dem anderen.

Hauptmerkmale:

• 4K-Video mit KI-gestützter automatischer Framing- und PTZ-Steuerung.

• Kabelloses Teilen von Inhalten mit dem WPP30-Präsentationspod.

3. Große Räume (12–20 Teilnehmer)

Schlüsselprodukte:

• Kamera: UVC86 zum Verfolgen aktiver Sprecher und Erfassen breiter Ansichten.

• Bundle-Option: MVC860 – Microsoft Teams Rooms unter Windows

Tipps zur Einrichtung:

• Einrichtung mehrerer Mikrofone: Kombinieren Sie VCM34/VCM38 Deckenmikrofone, um den gesamten Raum abzudecken.

• AV-Synchronisierung: Verwenden AVHub um eine reibungslose Abstimmung zwischen Video und Audio zu gewährleisten.

• Kontroll-Tablet: Platzieren Sie das MTouch II-Tablet zur einfachen Meeting-Steuerung auf dem Tisch.

Hauptmerkmale:

• Unterstützt Doppelbildschirme und Teilen von Inhalten.

• Erweiterte Audioaufnahme mit Vollduplex-Sound.

4. Extragroße Räume und Auditorien (20+ Teilnehmer)

Schlüsselprodukte:

• Kameras: Zwei UVC84 PTZ-Kameras

• Bundle-Option: MVC940 für Microsoft Teams Rooms unter Windows

Tipps zur Einrichtung:

• Mehrere Kameras: Verwenden Sie zwei UVC84-Kameras – eine auf die Teilnehmer und die andere auf die Moderatoren gerichtet.

• Deckenmikrofone: Installieren Sie mehrere VCM38-Deckenmikrofone, um alle Teilnehmer abzudecken.

• Zeigt: Konfigurieren Sie drei oder mehr Displays für eine bessere Sichtbarkeit.

Hauptmerkmale:

• Vollständige Kamerasteuerung und Wechsel zwischen Ansichten.

• AVHub sorgt für eine reibungslose Leistung bei Audio und Video.

5. Pro-AV-Räume und High-End-Konferenzräume

Schlüsselprodukte:

• Bundle-Option: MVC S90 – Microsoft Teams Rooms unter Windows

• Benutzerdefinierte AV-Integration: Stellen Sie mithilfe der IntelliFocus-Technologie eine Verbindung zu externen AV-Systemen her.

Tipps zur Einrichtung:

• Flexibles Setup: Passen Sie das System mit mehreren Kameras, Mikrofonen und Audiolösungen an.

• Professionelle AV-Steuerung: Integration mit Raumsteuerungssystemen für Beleuchtung, Bildschirme und Soundmanagement.

Hauptmerkmale:

• Maßgeschneidert für Hörsäle, Sitzungssäle und Hybridveranstaltungen.

• Skalierbar und anpassbar für komplexe Audio-Video-Anforderungen.

Interaktive Zusammenarbeit mit Yealink MeetingBoard 65

• Ideal für Brainstorming-Räume oder Hybrid-Klassenzimmer

• Kombiniert eine interaktives digitales Whiteboard mit einem Videokonferenzsystem .

• Setup-Tipp: Installieren Sie das MeetingBoard 65 als primäres Display und gewährleisten Sie so einfachen Zugriff zum Schreiben und Zusammenarbeiten.

Allgemeine Einrichtungstipps für alle Zimmertypen

• Platzierung der Anzeige: Stellen Sie sicher, dass sich der Hauptbildschirm auf Augenhöhe der Remote-Teilnehmer befindet.

• Kabelmanagement: Verwenden Sie verdeckte Kabelwege, um Kabelgewirr zu vermeiden.

• Beleuchtung: Sorgen Sie für eine ausreichende Beleuchtung, um Blendeffekte und Schatten im Video zu vermeiden.

• Raumakustik: Bringen Sie in größeren Räumen Akustikplatten oder Schalldämmung an, um den Echo zu reduzieren.

Mit Yealinks breitem Angebot an Kameras und Konferenzlösungen jeder Tagungsraum kann für eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit konfiguriert werden und gewährleistet so ein reibungsloses Microsoft Teams Erlebnis.