Microsoft Teams Rooms der nächsten Generation – Die Zukunft hybrider Meetings

Microsoft Teams Rooms der nächsten Generation: Hybrides Arbeiten mit Yealink + Microsoft Insights

Hybrides Arbeiten ist kein Trend mehr – es ist die neue Realität. Im Zuge der Skalierung digitaler Strategien haben sich Microsoft Teams Rooms (MTR) zu einem Eckpfeiler moderner Zusammenarbeit entwickelt. Basierend auf Microsoft Daten und ausgestattet mit zertifizierten Raumsystemen von Yealink bieten Teams Rooms der nächsten Generation mehr Chancengleichheit, Zuverlässigkeit und effizientes Management für Meetings – auch in großem Umfang.

Warum Microsoft Teams Rooms wichtig sind – datengestützte Treiber

1. Beispielloses Wachstum der Teams Rooms

• ○ Microsoft übertraf 1 Million Installationen von Teams Rooms weltweit, was die starke Nachfrage von Unternehmen nach hybrider Meeting-Infrastruktur unterstreicht. avinteractive.com )

• ○  Dieser Meilenstein spiegelt nicht nur die Einführung der Software wider, sondern auch einen strategischen Wandel: Unternehmen standardisieren ihre Besprechungsräume auf Basis des zertifizierten Microsoft-Ökosystems.

2. Hybride Arbeitsmodelle sind gekommen, um zu bleiben

• ○  Laut Microsofts Work Trend Index gibt es kein universelles Hybridmodell – „die Erwartungen der Mitarbeiter ändern sich ständig“, und Flexibilität ist der Schlüssel. Microsoft )

• ○  51 % der Beschäftigten im Hybridmodell geben an, dass sie in Zukunft möglicherweise vollständig auf Fernarbeit umsteigen könnten. Microsoft )

• ○  Gleichzeitig bleibt der Bedarf an persönlicher Zusammenarbeit hoch: 70 % der Angestellten nennen die Zusammenarbeit mit Kollegen als einen der Hauptgründe, ins Büro zu kommen. Microsoft )

3. Überlastung durch Meetings & Produktivitätsspannung

• ○  Die Daten von Microsoft zeigen, dass seit Beginn der Pandemie die Die durchschnittliche Anzahl der Meetings pro Woche und Teams -Nutzer hat sich um 153 % erhöht. . ( Microsoft )

• ○  Überschneidende Meetings und Doppelbuchungen haben stark zugenommen (46 % Anstieg bei überschneidenden Meetings), was zu einer „Produktivitätsparanoia“ unter Führungskräften beiträgt. Microsoft )

• ○  Dieser Druck unterstreicht die Notwendigkeit nahtloser, qualitativ hochwertiger Besprechungsräume, die den ROI von Besprechungen maximieren und echtes Engagement fördern.

4. Wirtschaftliche Auswirkungen

• ○  Eine Forrester Total Economic Impact™-Studie ergab, dass Organisationen, die Teams Rooms (mit zertifizierten Geräten) einsetzen, Folgendes erreichen: hohe Adoptionsraten (90–95 %) und durch optimierte Meeting-Erlebnisse Effizienzsteigerungen erzielen. Forrester )

Herausforderungen bei der Skalierung von MTR ohne die richtige Lösung

• ● Vielfältige Besprechungsräume Unternehmen verfügen über Räume in allen Größen – von kleinen Besprechungsräumen über mittelgroße Konferenzräume bis hin zu großen Sitzungssälen. Der Einsatz eines Geräts in einer einzigen Größe ist weder praktikabel noch kosteneffektiv.

• ●  Nutzerkapital Bei hybriden Meetings fühlen sich die Teilnehmer, die nicht vor Ort sind, oft benachteiligt, weil die Kamera- oder Audioqualität nicht alle gleichermaßen erfasst.

• ●  IT-Gemeinkosten Ohne eine zentrale Verwaltung wird die Wartung von Hunderten oder Tausenden von Teams Rooms zu einer betrieblichen Belastung – Firmware-Updates, Überwachung und Fehlerbehebung benötigen Zeit.

• ●  Adoptionsrisiko Minderwertige Raumerlebnisse können Mitarbeiter davon abhalten, die dafür vorgesehenen Räume zu nutzen, und somit den ROI Ihrer Teams Rooms -Strategie beeinträchtigen.

Yealinks Next-Gen Teams Rooms Solutions

Yealink bietet ein komplettes Portfolio an Microsoft-zertifizierter Hardware, die diese Herausforderungen angeht und mit Microsofts Hybridvision übereinstimmt.

Hier sind die wichtigsten Yealink Lösungen für moderne Teams Rooms:

• ●  Yealink MVC 340 Kleinraumsystem Yealink MVC340 ist ein Videokonferenzsystem-Bundle, das für Fokusgruppen und kleine Microsoft Teams Räume entwickelt wurde und die UVC34 USB- videobar, den MCore Pro Mini-PC und das MTouch E2 Steuerungstablet umfasst. 

• ●  Yealink MVC S40 Mittelgroßes Raumsystem Bietet eine ausgewogene Lösung für mittelgroße Räume. Umfasst intelligente Kamera, Mikrofonarray und zuverlässige MCore-Rechenleistung für reibungslose Teams -Meetings.

• ●  Yealink MVC S60 360° Raumsystem Mit einer 360°-Kamera und einem leistungsstarken Prozessor eignet sich dieses System hervorragend für Räume, in denen eine umfassende Erfassung gewünscht ist. Es erfasst alle Anwesenden im Raum und sorgt so dafür, dass sich auch entfernte Teilnehmer eingebunden fühlen.

• ●  Yealink MVC S98 Großraumsystem : Konzipiert für große Konferenzräume oder Auditorien. Beinhaltet eine KI-Mehrlinsenkamera (SmartVision 80), AVHub und RoomSensor für intelligentes Management.

• ●  Yealink MeetingBar A25 Videoleiste Eine All-in-One Android videobar, zertifiziert für Teams Rooms. Kompakt und dennoch leistungsstark, mit integriertem Prozessor, Kamera, Mikrofonen und Lautsprecher – perfekt für kleinere Besprechungsräume oder Kollaborationsbereiche.

Wie Yealink und Microsoft Daten gemeinsam Mehrwert schaffen

1. Skalierbarkeit + Standardisierung

• ○  Mit über 1 Million Teams Rooms weltweit gewährleistet die Standardisierung auf Yealink-zertifizierte Hardware Konsistenz bei Bereitstellung, Benutzererfahrung und Support.

• ○  Die Verwendung der nativen Teams -Benutzeroberfläche und der Ein-Klick-Teilnahme (über Yealink MVC / MeetingBar) reduziert den Schulungsaufwand und erhöht die Raumauslastung.

2. Gleichstellung erreichen

• ○  KI-gestützte Kameras (wie in MVC S60 oder S98) bieten eine 360°-Abdeckung oder Multi-Lens-Framing und gewährleisten so, dass jeder Teilnehmer für Remote-Benutzer sichtbar ist – was Microsofts Bedenken hinsichtlich hybrider Interaktion ausräumt.

• ○  Hochwertige Mikrofonarrays und intelligente Audiofunktionen verbessern die Verständlichkeit, reduzieren Missverständnisse und die Verwirrung darüber, wer gerade spricht.

3. Betriebliche Effizienz

• ○  Unternehmen können Yealink Teams Rooms -Geräte zentral über Fernbereitstellung, Firmware-Updates und Telemetrie verwalten.

• ○  Dies entspricht Microsofts Bestrebungen nach skalierbaren Hybrid-Betriebsabläufen und reduziert die Belastung der IT-Teams.

4. ROI & Akzeptanz

• ○  Da die TEI-Ergebnisse von Forrester sehr hohe Akzeptanzraten (90–95 %) aufweisen, tragen die Lösungen von Yealink dazu bei, Räume in stark frequentierte und wertvolle Kollaborationsräume zu verwandeln. Forrester )

• ○  Eine verbesserte Meetingqualität ermutigt die Mitarbeiter, Teams Rooms anstelle von unkontrollierten „Bring Your Own Device“-Lösungen zu nutzen.

Zukunftsfähige MTR-Strategie: Bewährte Verfahren

• ●  Überprüfen Sie Ihre Zimmer Erstellen Sie eine Übersicht Ihrer Raumtypen (von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu großen Räumen) und ermitteln Sie, wo Sie Yealink MVC- oder MeetingBar -Geräte einsetzen sollten.

• ●  Nutzen Sie die Microsoft -Lizenzierung : Verwenden Sie Teams Rooms Basic- oder Pro-Lizenzen korrekt, um sicherzustellen, dass Ihre Hardware kompatibel und unterstützt bleibt.

• ●  Einblicke aktivieren : Nutzen Sie Telemetriedaten von Yealink -Geräten und Microsoft Analytics, um die Nutzung zu überwachen, die Raumplanung zu optimieren und zukünftige Bedarfe vorherzusagen.

• ●  Trainieren & Ermutigen : Fördern Sie das „One-Touch-Join“-Erlebnis, damit die Mitarbeiter verstehen, wie einfach es ist, Meetings in optimierten Räumen zu starten.

• ●  Plan für Wachstum Mit zunehmender Nutzung von Hybridlösungen hilft Ihnen die Skalierung mit den zertifizierten MTR-Lösungen von Yealink dabei, Ihr Netzwerk zu erweitern, ohne Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit oder Verwaltbarkeit einzugehen.

Warum Sie sich für Next-Gen Teams Rooms mit Yealink entscheiden sollten

Sind Sie bereit, Ihre Teams Rooms -Infrastruktur mit einer zukunftssicheren, skalierbaren und weit verbreiteten Lösung aufzubauen oder zu modernisieren? Kontaktieren Sie noch heute das Yealink -Team und erfahren Sie, wie unsere Microsoft Teams Rooms -Systeme der nächsten Generation Ihre hybride Belegschaft unterstützen und messbare Geschäftserfolge erzielen können.

Die Videokonferenzsysteme von Yealink verbessern die Zusammenarbeit, egal ob Sie von zu Hause, in einem Arbeitsbereich oder von einem entfernten Standort aus arbeiten. Unser Angebot umfasst Konferenzkameras, All-in-One-Videobars, interaktive Displays, Zubehör und eine umfassende Verwaltungsplattform.

Ob im Büro oder bei der Arbeit an einem entfernten Standort, die innovative Technologie von Yealink sorgt für kristallklare Anrufe und höchsten Komfort. Entdecken Sie die ultimative Hybrid-Bürolösung mit Yealink-Telefonen und -Headsets, die nahtlos hochwertige Audioqualität und erweiterte Konnektivität für mühelose Kommunikation integrieren.