Worauf muss ich bei der Aufrüstung des Konferenzsystems achten?
Das Upgraden eines Konferenzsystem erfordert eine sorgfältige Auswahl der Hardware- und Softwareplattformen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, wobei Yealink die empfohlene Lösung ist:
1. Bedarf und Budget definieren
Anwendungsszenarien: Legen Sie fest, ob das System für kleine Besprechungsräume, große Konferenzsäle oder die Remote-Zusammenarbeit gedacht ist.
Funktionale Anforderungen: Berücksichtigen Sie Funktionen wie 4K-Video Unterstützung, Whiteboard-Freigabe, drahtlose Bildschirmfreigabe und Mehrparteienkonferenzen.
Budgetrahmen: Bestimmen Sie das Budget, um die kosteneffektivste Ausrüstung auszuwählen.
2. Wählen Sie die richtige Ausrüstung
Yealink bietet eine Reihe von Geräten an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind:
Erwägen Sie für kleine Konferenzräume die Yealink MeetingBar Serie (z. B. A20, A30).
Wählen Sie für mittelgroße bis große Konferenzräume die Yealink MVC-Serie, die Teams Rooms, Zoom Rooms usw. unterstützt.
Kameras:
Entscheiden Sie sich für hochauflösende Kameras wie UVC84, die 4K-Video unterstützt.
Audiogeräte:
Wählen Sie Geräte mit integrierten Lautsprechern und Mikrofonen, beispielsweise Yealink CP960 oder CP965.
Zeigt:
Stellen Sie sicher, dass das Display eine hohe Auflösung (1080p oder 4K) unterstützt und mit den Konferenzendpunkten kompatibel ist.
3. Netzwerkanforderungen
Bandbreite: Videokonferenzen erfordert im Allgemeinen mindestens 2 Mbit/s stabile Upload- und Downloadbandbreite.
Netzwerkqualität: Verwenden Sie nach Möglichkeit kabelgebundene Verbindungen, um zu vermeiden, dass sich WLAN-Instabilitäten auf die Videoqualität auswirken.
QoS-Konfiguration: Priorisieren Sie den Konferenzverkehr im Netzwerk, um Latenz und Paketverlust zu reduzieren.
4. Software- und Plattformkompatibilität
Plattformunterstützung: Yealink -Geräte sind normalerweise mit wichtigen Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet kompatibel. Wählen Sie Geräte, die zu Ihrer vorhandenen Plattform passen.
Firmware-Updates: Suchen Sie regelmäßig nach Firmware-Updates und installieren Sie diese, um auf die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches zuzugreifen.
5. Optimieren Sie das Benutzererlebnis
Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie Geräte mit Touch-Steuerung oder One-Click-Meeting-Funktionen (z. B. Yealink RoomPanel).
Audio- und Videoqualität: Stellen Sie sicher, dass Kameras Auto-Tracking unterstützen und Mikrofone über Echounterdrückung und Rauschunterdrückung verfügen.
Fernverwaltung: Verwenden Sie die Yealink -Geräteverwaltungsplattform zur Fernüberwachung und -wartung von Geräten.
6. Einsatz und Schulung
Installation: Positionieren Sie die Geräte so, dass Kamerawinkel, Mikrofonaufnahme und Lautsprecherausgabe optimiert werden.
Benutzerschulung: Bieten Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie mit der Bedienung des Systems vertraut sind.
Technischer Support: Pflegen Sie einen Support-Kanal mit dem Anbieter, um Probleme umgehend zu lösen.
7. Skalierbarkeit
Stellen Sie sicher, dass das System skalierbar ist, damit Sie künftig problemlos Konferenzräume hinzufügen oder neue Geräte integrieren können.
Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie ein Yealink -Konferenzsystem auswählen und einsetzen, das das Meeting-Erlebnis in Ihrem Unternehmen deutlich verbessert. Wenn Sie spezifische Modellempfehlungen oder Einsatzpläne benötigen, können Sie uns gerne weiter darüber sprechen!
