Yealink erkundet Yealinks vereinfachte Erklärungen gängiger Begriffe aus der Geschäftskommunikation im Hinblick auf die Anwendung von drei wichtigen Kommunikationsgeräten – IP-Telefone, Videokonferenzgeräte und Headsets, die auf Microsoft, Zoom und anderen Systemen laufen – in der Geschäftsarbeit.
Bei einem Teams -Meeting handelt es sich speziell um ein virtuelles Meeting, das mithilfe von Microsoft Teams abgehalten wird, einer beliebten Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. Microsoft Teams Meetings ermöglichen es den Teilnehmern, unabhängig davon, ob sie remote oder an verschiedenen physischen Standorten arbeiten, sich über Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen in Echtzeit zu verbinden und zusammenzuarbeiten.
Zu den Hauptfunktionen einer Teams -Besprechung gehören:
Videokonferenzen : Teilnehmer können dem Meeting per Webcam beitreten, was eine persönliche Interaktion unabhängig von ihrem geografischen Standort ermöglicht.
Audiokonferenzen : Zusätzlich zur Videoverbindung können Benutzer per Telefon teilnehmen oder Computer-Audio für die Sprachkommunikation verwenden.
Bildschirmfreigabe : Moderatoren können ihren Bildschirm oder bestimmte Anwendungsfenster freigeben, um Arbeiten vorzuführen, Folien vorzuführen oder in Echtzeit an Dokumenten gemeinsam zu arbeiten.
Zusammenarbeit in Echtzeit : Teammitglieder können gemeinsam Dokumente erstellen, Notizen auf einem gemeinsamen Whiteboard machen oder gemeinsam an Dateien arbeiten, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind – und das alles innerhalb der Teams -Besprechungsoberfläche.
Aufnahme : Besprechungen können zur späteren Bezugnahme oder für diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, mit automatischer Transkription und Untertiteln mit Zeitstempel aufgezeichnet werden.
Chat-Funktionalität : Teilnehmer können die Chat-Funktion verwenden, um Nachrichten zu senden, Fragen zu stellen oder Links zu teilen, ohne den Sprecher zu unterbrechen.
Planung und Integration : Besprechungen können einfach direkt in Outlook oder dem Teams -Kalender geplant werden und Einladungen werden automatisch versendet.
Teilnehmerverwaltung : Gastgeber verfügen über Steuerelemente zur Verwaltung der Teilnehmer, z. B. zum Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern, zum Zulassen von Personen aus der Lobby und zum Zuweisen von Moderatorrollen.
Sicherheit und Datenschutz : Microsoft Teams bietet End-to-End-Verschlüsselung und verschiedene Sicherheitseinstellungen, um sicherzustellen, dass Meetings sicher sind und nur für eingeladene Teilnehmer zugänglich sind.
Live-Veranstaltungen : Für größere Zielgruppen unterstützt Teams auch Live-Events, die eine Übertragung an bis zu 10.000 Teilnehmer ermöglichen.
Im Zeitalter der Remote-Arbeit sind Teams immer wichtiger geworden, da sie eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen und den Zusammenhalt des Teams über Distanzen hinweg aufrechterhalten.
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