Was ist ein Touch Base Meeting?

A Touch-Base-Meeting ist eine kurze, informelle Zusammenkunft, die dazu dient, schnelle Updates bereitzustellen, Informationen auszutauschen und den Fortschritt von Aufgaben oder Projekten zu überprüfen. Diese Meetings sind oft weniger formell als reguläre Statusmeetings und können persönlich oder virtuell stattfinden.

2. Zweck von Touch Base Meetings

1. Schnelle Updates

• Ermöglichen Sie Teammitgliedern, aktuelle Fortschritte oder Entwicklungen auszutauschen.

2. Ausrichtung

• Stellen Sie sicher, dass alle hinsichtlich der Projektziele auf dem gleichen Stand sind.

3. Problemlösung

• Beheben Sie alle unmittelbaren Probleme oder Hindernisse, die den Fortschritt behindern könnten.

4. Teambildung

• Fördern Sie die Kommunikation und Beziehungen zwischen den Teammitgliedern.

3. Wann sollte ein Touch Base-Meeting abgehalten werden?

1. Wöchentlich oder zweiwöchentlich

• Um eine kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten.

2. Vor wichtigen Fristen

• Um sicherzustellen, dass alle Aufgaben im Zeitplan liegen und etwaige Herausforderungen in letzter Minute zu erkennen.

3. Nach bedeutenden Änderungen

• Nach organisatorischen Änderungen, Projektumstellungen oder Personalanpassungen.

4. So führen Sie ein effektives Touch Base-Meeting durch

1. Legen Sie eine klare Agenda fest

• Definieren Sie die wichtigsten zu besprechenden Themen, um die Konzentration des Meetings auf das Wesentliche zu lenken.

2. Dauer begrenzen

• Halten Sie die Meetings kurz, idealerweise zwischen 15-30 Minuten , um das Engagement aufrechtzuerhalten.

3. Fördern Sie die Teilnahme

• Ermöglichen Sie allen Teilnehmern, ihre Neuigkeiten und Bedenken mitzuteilen.

4. Nachverfolgen

• Fassen Sie nach dem Meeting der Übersichtlichkeit halber die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zusammen.

5. Empfohlene Tools für Touch Base Meetings

1. Videokonferenzplattformen

• Verwenden Sie Tools wie Zoom , Microsoft Teams , oder Google Meet für virtuelle Meetings.

2. Tools für die Zusammenarbeit

• Implementieren Sie Projektmanagement-Tools wie Trello , Asana , oder Locker für die laufende Kommunikation.

3. Planungstools

• Nutzen Sie Kalender oder Planungssoftware wie Calendly um Besprechungen effizient zu organisieren.