Yealink erkundet Yealinks vereinfachte Erklärungen gängiger Begriffe aus der Geschäftskommunikation im Hinblick auf die Anwendung von drei wichtigen Kommunikationsgeräten – IP-Telefone, Videokonferenzgeräte und Headsets, die auf Microsoft, Zoom und anderen Systemen laufen – in der Geschäftsarbeit.
Eine Webkonferenz ist ein virtuelles Meeting oder eine Präsentation, die über das Internet stattfindet und den Teilnehmern die Kommunikation und Zusammenarbeit über webbasierte Technologien ermöglicht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Telefon kombiniert eine Webkonferenz Audio- und Videokommunikation mit der Möglichkeit, visuelle Inhalte wie Folien, Dokumente, Anwendungen und Webseiten in Echtzeit zu teilen und zu bearbeiten.
Zu den wichtigsten Elementen und Funktionen einer Webkonferenz gehören:
Audio-/Video-Kommunikation : Die Teilnehmer können einander über das Mikrofon und die Webcam ihres Computers oder durch Einwahl über eine Telefon sehen und hören.
Bildschirmfreigabe : Moderatoren können ihren Bildschirm mit anderen Konferenzteilnehmern teilen und Präsentationen, Anwendungen oder ihren gesamten Desktop anzeigen.
Dateifreigabe : Dokumente, Bilder und andere Dateien können direkt innerhalb der Konferenzplattform freigegeben werden, damit alle Teilnehmer sie anzeigen oder herunterladen können.
Interaktive Tools : Whiteboarding-, Anmerkungs- und Co-Browsing-Funktionen ermöglichen die Zusammenarbeit, bei der alle Teilnehmer zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich beitragen können.
Chat-Funktionalität : Teilnehmer können während der Konferenz an textbasierten Chats teilnehmen, um schnelle Fragen zu stellen oder Nebendiskussionen zu führen.
Aufnahme : Webkonferenzen können zur späteren Wiedergabe oder Archivierung aufgezeichnet werden.
Frage- und Antwortrunden : Integrierte Tools zum Stellen von Fragen und Durchführen von Umfragen erleichtern die Einbindung des Publikums während Präsentationen.
Teilnehmermanagement : Gastgeber können Berechtigungen verwalten, Teilnehmer stummschalten/die Stummschaltung aufheben und Teilnehmer zur Konferenz zulassen oder daraus entfernen.
Integration : Webkonferenz-Tools lassen sich für einen nahtlosen Arbeitsablauf häufig in Produktivitätssuiten, Kalender und andere Geschäftsanwendungen integrieren.
Zugänglichkeit : An Webkonferenzen kann von überall mit einer Internetverbindung über verschiedene Geräte teilgenommen werden, darunter Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.
Beispiele für beliebte Webkonferenzplattformen sind Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex und GoToMeeting. Webkonferenzen werden häufig für Remote-Teambesprechungen, Kundenpräsentationen, Online-Schulungen, Webinare und Fernunterricht verwendet.
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