Een ultieme gids voor bedrijven om de juiste conferentiecamera te kiezen en de vergaderervaring in het hybride werktijdperk naar een hoger niveau tillen.
Neem contact met ons op om uw specifieke videoconferentieoplossing te ontwerpen.
Onder videoconferentieapparatuur wordt doorgaans apparatuur verstaan die meerdere personen via het netwerk kan helpen en multimedia-apparatuur die geluid, beeld en documentinformatie naar elkaar kan overbrengen om het doel van vergaderingen op afstand te bereiken.
Door de vooruitgang van de technologie en de maatschappelijke ontwikkelingen zijn het werk en de levensstijl van mensen snel veranderd. Ook aan apparaten voor videoconferenties worden hogere eisen gesteld.
Tegenwoordig, videoconferentiesysteem kan niet alleen de audio- en videocommunicatie tussen de twee partijen tijdens de conferentie realiseren, maar ook diverse toepassingen realiseren, zoals gevisualiseerde samenwerking op kantoor, onderwijs op afstand en noodcommando's op afstand.
Bovendien kunnen mensen hierdoor op elke locatie en elk tijdstip snel met elkaar communiceren.
Videoconferencing werd in 1964 geboren bij Bell Labs in de Verenigde Staten als een analoge technologie picture phone MOD-I. Sindsdien zijn de technologie en standaarden met betrekking tot videoconferencing voortdurend geëvolueerd. Over het algemeen heeft videoconferencingapparatuur drie fasen doorlopen: analoge videoconferencing, digitale videoconferencing en internationale uniforme standaard digitale videoconferencing.
Videoconferentieapparatuur verwijst naar de hardware- en softwaretools en -apparaten die worden gebruikt om realtime audio- en videocommunicatie tussen personen of groepen op verschillende fysieke locaties te vergemakkelijken. Deze systemen zijn ontworpen om vergaderingen, samenwerking en communicatie op afstand mogelijk te maken, zodat deelnemers elkaar kunnen zien, horen en met elkaar kunnen communiceren alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden, zelfs als ze geografisch verspreid zijn.
Tot op heden is het mogelijk geworden om te profiteren van de snelle ontwikkeling van communicatietechnologie en IT-technologie, met name met de verbetering van de netwerktransmissiecapaciteit, high-definition audio en video, multifunctionele samenwerking en andere toepassingen. Als gevolg hiervan zijn op internet gebaseerde hardwaregebaseerde videoconferenties en software-only videoconferenties op grote schaal gebruikt.
Traditionele hardware in videoconferentiesystemen bestaat doorgaans uit videoconferentieterminals, MCU (Multipoint Control Unit), netwerkschakelapparatuur, enzovoort.
Met de ontwikkeling van cloud computing-technologie zijn cloudgebaseerde videoconferentieservers ontstaan. Gebruikers hoeven geen hardware MCU te kopen, maar hoeven zich alleen te abonneren op cloudservices en videoconferentieterminals te installeren. Videoconferentiesoftware wordt geïnstalleerd op computers en mobiele apparaten. Het wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden. Deze software stelt gebruikers in staat om videovergaderingen te houden en samen te werken met hun teams.
De videoconferentieterminal verzamelt de audio- en videosignalen van de locatie en codeert deze tot een digitaal signaal. Dit signaal wordt via het transmissienetwerk naar de videoconferentiesoftware verzonden, door de videoconferentiesoftware verwerkt en via het transmissienetwerk naar de externe conferentieterminal verzonden.
De conferentieterminal converteert en verkleint videoconferentiegegevens naar analoge signalen voor weergave, waardoor 'face-to-face vergaderingen' mogelijk worden.
Een organisatie gebruikt vaak meerdere videoconferentieplatforms tegelijk, en de gebruikers ook. Videoconferentie-eindpunten die compatibel zijn met meerdere platforms maken het voor mensen die verschillende platforms gebruiken eenvoudig om te communiceren. Bovendien helpen deze apparaten organisaties geld te besparen op apparatuur.
Met 4K-camera's, breedbandige spraakopname en ruisonderdrukking als basisvereisten, verwachten mensen dat de camera de spreker in realtime volgt tijdens de videoconferentie en de hoek aanpast om de hele kamer beter te bestrijken. De onlangs uitgebrachte Intelligent 360° All-in-One-camera van Yealink is een uitstekende oplossing voor gebruikers van middelgrote Microsoft Teams Rooms
Betere integratie, minder verbindingsdraden en draadloze technologie betekenen lagere implementatie- en onderhoudskosten en leergebruikskosten. Naar aanleiding van dit idee hebben draadloze contentdeling, draadloze microfoons en producten die deze functies mogelijk maken veel waardering gekregen van klanten.
Videoconferentieterminals worden onderverdeeld in persoonlijke terminals en gedeelde terminals, afhankelijk van het gebruiksscenario. Als een leverancier zoveel mogelijk terminals kan leveren voor meerdere scenario's, zal dit de investering van de klant, met specifieke voordelen:
· Kosteneffectiever
· Dezelfde implementatie en onderhoud voor IT-engineers
· Gebruiksvriendelijke ervaring voor werknemers
· Eén aanspreekpunt voor alle ondersteuning
Met de voortdurende vooruitgang van wetenschap en technologie wordt het gebruik van videoconferentiesystemen steeds populairder en zijn er steeds meer leveranciers van gerelateerde eindproducten, die elk een breed scala aan producten lanceren. Daarom is het kopen van terminals voor videoconferentiesystemen een uitdaging geworden voor CIO's en IT-afdelingen.
Bij het kiezen van een terminal voor een videoconferentiesysteem is het belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook zorgvuldig rekening te houden met het bedrijfsscenario, de functionele vereisten, de operationele en onderhoudskosten en andere aspecten.
Sorteer de scenario's voor videoconferentiegebruik van uw bedrijf: thuiswerken, onderweg, vergaderruimtes van het bedrijf, enz. Classificeer de vergaderruimtes volgens de scenario's in Focus Room, Small Room, Medium Room en Large Room op basis van de grootte van de vergaderruimte. Voer onderzoek uit naar gebruikers om te onderzoeken welke functies ze willen gebruiken en verwachten te gebruiken
Communiceer met de platformleverancier of systeemintegrator om het platform te selecteren dat aan uw behoeften voldoet en de terminalproducten die door het platform zijn gecertificeerd. Voer een POC uit om het platform en de terminalleverancier te selecteren die aan uw behoeften voor zakelijke communicatie voldoen.
Zodra u het platform hebt bepaald, is de volgende stap het kiezen van de terminalfabrikant. Prijs is een cruciale factor, maar het wordt ten zeerste aanbevolen om zorgvuldig "Welke functies een goede videoconferentieapparatuur moet hebben" te lezen voordat u het over de prijs hebt. Denk ten slotte goed na over het niveau van aftersales-service dat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u een tijdige oplossing krijgt wanneer er een probleem is met uw apparatuur.
Via videoconferenties worden wereldwijde en nationale ondernemingen niet langer beperkt door geografie. Communicatie wordt heel gemakkelijk en efficiënt, waardoor de ontwikkeling van ondernemingen wordt versneld. Vooral na de nieuwe COVID-19-uitbraak is de vraag naar nieuwe kantoormethoden, zoals thuiswerken en hybride werken, assertiever geworden.
Videoconferenties, onlinevergaderingen, samenwerking en andere oplossingen lossen de problemen van ondernemingen effectief op
Videoconferenties verbeteren de productiviteit op het werk door reistijd te verminderen en efficiënte virtuele vergaderingen te faciliteren. Het bevordert het concurrentievermogen door snellere besluitvorming en samenwerking mogelijk te maken, wat organisaties een voorsprong geeft in de snelle zakelijke omgeving van vandaag.
Videoconferencing biedt de flexibiliteit om vergaderingen te houden vanaf elke locatie, en ondersteunt werken op afstand en wereldwijde teams. Het zorgt voor toegankelijkheid, waardoor deelnemers vergaderingen kunnen bijwonen wanneer het hen uitkomt, en bevordert een cultuur van inclusiviteit en aanpassingsvermogen.
Door de inzet van videoconferentieapparatuur worden de bedrijfskosten voor reizen, accommodatie en fysieke vergaderruimtes aanzienlijk verlaagd.
Videoconferenties verbeteren de productiviteit op het werk door reistijd te verminderen en efficiënte virtuele vergaderingen te faciliteren. Het bevordert het concurrentievermogen door snellere besluitvorming en samenwerking mogelijk te maken, wat organisaties een voorsprong geeft in de snelle zakelijke omgeving van vandaag.
Videoconferencing biedt de flexibiliteit om vergaderingen te houden vanaf elke locatie, en ondersteunt werken op afstand en wereldwijde teams. Het zorgt voor toegankelijkheid, waardoor deelnemers vergaderingen kunnen bijwonen wanneer het hen uitkomt, en bevordert een cultuur van inclusiviteit en aanpassingsvermogen.
Door de inzet van videoconferentieapparatuur worden de bedrijfskosten voor reizen, accommodatie en fysieke vergaderruimtes aanzienlijk verlaagd.
YEALINK INNOVATIEVE VIDEOCONFERENTIE-OPLOSSINGEN
Yealink hielp Siemens Energy bij het stimuleren van samenwerking
Siemens Energy heeft met de hulp van Yealink een grote stap gezet richting haar duurzaamheidsdoelen en is snel overgestapt op hybride werken. Daarmee heeft ze een moderne, flexibele werkplek gecreëerd die echt voor al haar medewerkers geschikt is.
Hoe Yealink Brose hielp een snelle overgang naar een moderne hybride werkplek te realiseren
Brose realiseerde een snelle overgang naar een moderne hybride werkplek met Yealink one-stop solution. Medewerkers ervaren de nieuwe norm van samenwerking.
Hybride leren realiseren met de Yealink oplossing voor Microsoft Teams
Yealink helpt Tulsa Technology Center om snel hybride leren te realiseren. Geen enkele student blijft achter met Yealink Extra-Large Room Solution.
NEEM VANDAAG NOG CONTACT MET ONS OP!
Neem contact op met onze videospecialist om een speciale videoconferentieoplossing voor uw bedrijf te ontwerpen.
