Online Webinar: Discover the Latest AI-Powered AV Solutions for Next-gen Digtial Workpace Webinar Invite: Transform Your Digital Workplace with AI-Powered AV Solutions

HOE KIES JE EEN GOEDE VIDEOCONFERENTIEAPPARATUUR?

Een ultieme gids voor bedrijven om de juiste conferentiecamera te kiezen  en de vergaderervaring in het hybride werktijdperk naar een hoger niveau tillen.


Neem contact met ons op om uw specifieke videoconferentieoplossing te ontwerpen.

Yealink Videoconferentiesysteem


WAT IS VIDEOCONFERENTIEAPPARATUUR?

Onder videoconferentieapparatuur wordt doorgaans apparatuur verstaan die meerdere personen via het netwerk kan helpen en multimedia-apparatuur die geluid, beeld en documentinformatie naar elkaar kan overbrengen om het doel van vergaderingen op afstand te bereiken.

Door de vooruitgang van de technologie en de maatschappelijke ontwikkelingen zijn het werk en de levensstijl van mensen snel veranderd. Ook aan apparaten voor videoconferenties worden hogere eisen gesteld.

Tegenwoordig, videoconferentiesysteem kan niet alleen de audio- en videocommunicatie tussen de twee partijen tijdens de conferentie realiseren, maar ook diverse toepassingen realiseren, zoals gevisualiseerde samenwerking op kantoor, onderwijs op afstand en noodcommando's op afstand.

Bovendien kunnen mensen hierdoor op elke locatie en elk tijdstip snel met elkaar communiceren.



Yealink a20, videoconferentiecamera

Definitie van videoconferentieapparatuur

Videoconferencing werd in 1964 geboren bij Bell Labs in de Verenigde Staten als een analoge technologie picture phone MOD-I. Sindsdien zijn de technologie en standaarden met betrekking tot videoconferencing voortdurend geëvolueerd. Over het algemeen heeft videoconferencingapparatuur drie fasen doorlopen: analoge videoconferencing, digitale videoconferencing en internationale uniforme standaard digitale videoconferencing.


Videoconferentieapparatuur verwijst naar de hardware- en softwaretools en -apparaten die worden gebruikt om realtime audio- en videocommunicatie tussen personen of groepen op verschillende fysieke locaties te vergemakkelijken. Deze systemen zijn ontworpen om vergaderingen, samenwerking en communicatie op afstand mogelijk te maken, zodat deelnemers elkaar kunnen zien, horen en met elkaar kunnen communiceren alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden, zelfs als ze geografisch verspreid zijn.


Tot op heden is het mogelijk geworden om te profiteren van de snelle ontwikkeling van communicatietechnologie en IT-technologie, met name met de verbetering van de netwerktransmissiecapaciteit, high-definition audio en video, multifunctionele samenwerking en andere toepassingen. Als gevolg hiervan zijn op internet gebaseerde hardwaregebaseerde videoconferenties en software-only videoconferenties op grote schaal gebruikt.

Videoconferentiesysteem in de geschiedenis
Yealink full-range videoconferentiecamera

Hardware voor videoconferenties

Traditionele hardware in videoconferentiesystemen bestaat doorgaans uit videoconferentieterminals, MCU (Multipoint Control Unit), netwerkschakelapparatuur, enzovoort.


Videoconferentiesoftware

Met de ontwikkeling van cloud computing-technologie zijn cloudgebaseerde videoconferentieservers ontstaan. Gebruikers hoeven geen hardware MCU te kopen, maar hoeven zich alleen te abonneren op cloudservices en videoconferentieterminals te installeren. Videoconferentiesoftware wordt geïnstalleerd op computers en mobiele apparaten. Het wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden. Deze software stelt gebruikers in staat om videovergaderingen te houden en samen te werken met hun teams.

WELKE COMPONENTEN HEBT U NODIG VOOR EEN VIDEOCONFERENTIESYSTEEM?


Een videoconferentiesysteem kan de volgende hoofdcomponenten bevatten die zorgen voor een geweldige videovergaderingservaring.



components needed for video conference system

  • De eindpunten die betrokken zijn bij het videoconferentiesysteem verschillen afhankelijk van verschillende vergaderscenario's. Als we Microsoft Teams Rooms apparaten als voorbeeld nemen, kunnen we ze indelen in persoonlijke apparaten en gedeelde apparaten. Persoonlijke apparaten: Teams Mobile, Teams PC, persoonlijke randapparatuur, bureautelefoon en mobiele telefoonstations, enz. Gedeelde apparaten: conferentietelefoons, Teams Rooms -systemen, apparaten voor samenwerking op groot scherm, enz.
  • Een communicatienetwerk kan worden beschouwd als een brug tussen videoconferentieterminals, een medium voor het verzenden van audio- en videogegevens tussen terminalapparaten. Nadat de videoconferentieterminal gegevensinformatie heeft verzameld, moet deze worden overgedragen naar de externe videoconferentieterminal en is er een communicatienetwerk nodig om het transmissiewerk te voltooien.
  • Naast de terminal hebt u een videoconferentieserver nodig om de convergentie en het schakelen van signalen van elke terminal te voltooien. De multipoint-besturingseenheid wordt gerealiseerd via een hardware-eenheid MCU in hardwaregebaseerde videoconferenties. In softwaregebaseerde videoconferenties wordt de multipoint-besturingseenheid gerealiseerd via software, dus cloudcomputingtechnologie herkent over het algemeen de MCU in een puur cloudvideoconferentiesysteem.

HOE WERKT VIDEOCONFERENTIEAPPARATUUR?


De videoconferentieterminal verzamelt de audio- en videosignalen van de locatie en codeert deze tot een digitaal signaal. Dit signaal wordt via het transmissienetwerk naar de videoconferentiesoftware verzonden, door de videoconferentiesoftware verwerkt en via het transmissienetwerk naar de externe conferentieterminal verzonden.


De conferentieterminal converteert en verkleint videoconferentiegegevens naar analoge signalen voor weergave, waardoor 'face-to-face vergaderingen' mogelijk worden.


WAT IS EEN GOEDE VIDEO?

CONFERENTIEAPPARATUUR MOET HEBBEN

Brede compatibiliteit

Een organisatie gebruikt vaak meerdere videoconferentieplatforms tegelijk, en de gebruikers ook. Videoconferentie-eindpunten die compatibel zijn met meerdere platforms maken het voor mensen die verschillende platforms gebruiken eenvoudig om te communiceren. Bovendien helpen deze apparaten organisaties geld te besparen op apparatuur.

Microsoft Teams Room-gecertificeerd, Zoom Room-gecertificeerd
geluidsdichte videoconferentietechnologie

AI-aangedreven camera

Met 4K-camera's, breedbandige spraakopname en ruisonderdrukking als basisvereisten, verwachten mensen dat de camera de spreker in realtime volgt tijdens de videoconferentie en de hoek aanpast om de hele kamer beter te bestrijken. De onlangs uitgebrachte Intelligent 360° All-in-One-camera van Yealink is een uitstekende oplossing voor gebruikers van middelgrote Microsoft Teams Rooms

Minder kabels, ga draadloos

Betere integratie, minder verbindingsdraden en draadloze technologie betekenen lagere implementatie- en onderhoudskosten en leergebruikskosten. Naar aanleiding van dit idee hebben draadloze contentdeling, draadloze microfoons en producten die deze functies mogelijk maken veel waardering gekregen van klanten.

draadloos delen van inhoud, draadloze vergaderruimte
Yealink volledig assortiment videoconferentiesysteemoplossingen

Alles-in-één oplossing

Videoconferentieterminals worden onderverdeeld in persoonlijke terminals en gedeelde terminals, afhankelijk van het gebruiksscenario. Als een leverancier zoveel mogelijk terminals kan leveren voor meerdere scenario's, zal dit de investering van de klant, met specifieke voordelen:

· Kosteneffectiever

· Dezelfde implementatie en onderhoud voor IT-engineers

· Gebruiksvriendelijke ervaring voor werknemers

· Eén aanspreekpunt voor alle ondersteuning

HOE KIES JE EEN GOED VIDEOCONFERENTIEAPPARAAT?


Met de voortdurende vooruitgang van wetenschap en technologie wordt het gebruik van videoconferentiesystemen steeds populairder en zijn er steeds meer leveranciers van gerelateerde eindproducten, die elk een breed scala aan producten lanceren. Daarom is het kopen van terminals voor videoconferentiesystemen een uitdaging geworden voor CIO's en IT-afdelingen.


Bij het kiezen van een terminal voor een videoconferentiesysteem is het belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook zorgvuldig rekening te houden met het bedrijfsscenario, de functionele vereisten, de operationele en onderhoudskosten en andere aspecten.


Videoconferenties voor thuiskantoor
01- Zoek de belangrijkste scenario's voor videoconferenties

Sorteer de scenario's voor videoconferentiegebruik van uw bedrijf: thuiswerken, onderweg, vergaderruimtes van het bedrijf, enz. Classificeer de vergaderruimtes volgens de scenario's in Focus Room, Small Room, Medium Room en Large Room op basis van de grootte van de vergaderruimte. Voer onderzoek uit naar gebruikers om te onderzoeken welke functies ze willen gebruiken en verwachten te gebruiken

Vergaderruimte voor teams kamer
02-Ontwerp uw moderne werkplekoplossingen

Communiceer met de platformleverancier of systeemintegrator om het platform te selecteren dat aan uw behoeften voldoet en de terminalproducten die door het platform zijn gecertificeerd. Voer een POC uit om het platform en de terminalleverancier te selecteren die aan uw behoeften voor zakelijke communicatie voldoen.

ondersteuning is belangrijk bij het kiezen van vc-apparatuur
03-Prijsbepaling en aftersales-onderhoudsmechanisme

Zodra u het platform hebt bepaald, is de volgende stap het kiezen van de terminalfabrikant. Prijs is een cruciale factor, maar het wordt ten zeerste aanbevolen om zorgvuldig "Welke functies een goede videoconferentieapparatuur moet hebben" te lezen voordat u het over de prijs hebt. Denk ten slotte goed na over het niveau van aftersales-service dat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u een tijdige oplossing krijgt wanneer er een probleem is met uw apparatuur.

VOORDELEN VAN HET INZETTEN VAN VIDEOCONFERENTIEAPPARATUUR


Via videoconferenties worden wereldwijde en nationale ondernemingen niet langer beperkt door geografie. Communicatie wordt heel gemakkelijk en efficiënt, waardoor de ontwikkeling van ondernemingen wordt versneld. Vooral na de nieuwe COVID-19-uitbraak is de vraag naar nieuwe kantoormethoden, zoals thuiswerken en hybride werken, assertiever geworden.


Videoconferenties, onlinevergaderingen, samenwerking en andere oplossingen lossen de problemen van ondernemingen effectief op

· Verhoog de arbeidsproductiviteit en het concurrentievermogen

Videoconferenties verbeteren de productiviteit op het werk door reistijd te verminderen en efficiënte virtuele vergaderingen te faciliteren. Het bevordert het concurrentievermogen door snellere besluitvorming en samenwerking mogelijk te maken, wat organisaties een voorsprong geeft in de snelle zakelijke omgeving van vandaag.


· Echte vergaderingen, altijd en overal

Videoconferencing biedt de flexibiliteit om vergaderingen te houden vanaf elke locatie, en ondersteunt werken op afstand en wereldwijde teams. Het zorgt voor toegankelijkheid, waardoor deelnemers vergaderingen kunnen bijwonen wanneer het hen uitkomt, en bevordert een cultuur van inclusiviteit en aanpassingsvermogen.


· Lagere bedrijfskosten

Door de inzet van videoconferentieapparatuur worden de bedrijfskosten voor reizen, accommodatie en fysieke vergaderruimtes aanzienlijk verlaagd.

· Verhoog de arbeidsproductiviteit en het concurrentievermogen

Videoconferenties verbeteren de productiviteit op het werk door reistijd te verminderen en efficiënte virtuele vergaderingen te faciliteren. Het bevordert het concurrentievermogen door snellere besluitvorming en samenwerking mogelijk te maken, wat organisaties een voorsprong geeft in de snelle zakelijke omgeving van vandaag.


· Echte vergaderingen, altijd en overal

Videoconferencing biedt de flexibiliteit om vergaderingen te houden vanaf elke locatie, en ondersteunt werken op afstand en wereldwijde teams. Het zorgt voor toegankelijkheid, waardoor deelnemers vergaderingen kunnen bijwonen wanneer het hen uitkomt, en bevordert een cultuur van inclusiviteit en aanpassingsvermogen.


· Lagere bedrijfskosten

Door de inzet van videoconferentieapparatuur worden de bedrijfskosten voor reizen, accommodatie en fysieke vergaderruimtes aanzienlijk verlaagd.

YEALINK BIEDT HEN VIDEOCONFERENTIES


Yealink hielp Siemens Energy bij het stimuleren van samenwerking

Siemens Energy heeft met de hulp van Yealink een grote stap gezet richting haar duurzaamheidsdoelen en is snel overgestapt op hybride werken. Daarmee heeft ze een moderne, flexibele werkplek gecreëerd die echt voor al haar medewerkers geschikt is.

Hoe Yealink Brose hielp een snelle overgang naar een moderne hybride werkplek te realiseren

Brose realiseerde een snelle overgang naar een moderne hybride werkplek met Yealink one-stop solution. Medewerkers ervaren de nieuwe norm van samenwerking.

Hybride leren realiseren met de Yealink oplossing voor Microsoft Teams

Yealink helpt Tulsa Technology Center om snel hybride leren te realiseren. Geen enkele student blijft achter met Yealink Extra-Large Room Solution.

NEEM VANDAAG NOG CONTACT MET ONS OP!

Neem contact op met onze videospecialist om een speciale videoconferentieoplossing voor uw bedrijf te ontwerpen.


Your Privacy
Strictly Necessary Cookies
Preferences Cookies
Statistics Cookies
Targeted Cookies
PRIVACY PREFERENCE CENTER
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
These cookies are mainly used to record users' preferences while browsing the website and using its features. These cookies allow the website to remember your interactions with the website, choices you have made in the past and information you have entered, such as your preferred language or what your username and password are, so you can be logged in automatically. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
PRIVACY PREFERENCE CENTER
Your Privacy
Your Privacy
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
Preferences Cookies
These Cookies are primarily used to record the preferences of users as they navigate the site and use its features. These Cookies allow the website to remember the choices you have made in the past, such as which language you prefer or what your username and password are, so that you can automatically log in. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
Except for necessary cookies, we may also use functional cookies (including third party cookies) to deliver experience for you. You can turn them off by clicking “configure". More information in cookies policy.
Configure I Accept