Um guia definitivo para a empresa escolher a câmera de conferência certa e elevar a experiência de reunião na era do trabalho híbrido.
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Equipamentos de videoconferência geralmente se referem aos equipamentos que podem ajudar mais de uma pessoa através da rede e equipamentos multimídia, transportando som, imagem e informações de documentos entre si para atingir o objetivo de reuniões remotas.
Com o progresso da tecnologia e o desenvolvimento social, o trabalho e o estilo de vida das pessoas mudaram rapidamente, e os dispositivos de videoconferência também apresentaram requisitos mais elevados.
Hoje em dia, sistema de videoconferência não só pode realizar a comunicação de áudio e vídeo entre os dois lados da reunião durante a conferência, mas também realizar várias aplicações, como escritório colaborativo visualizado, ensino remoto e comando de emergência externo.
Além disso, permite que as pessoas se comuniquem prontamente em qualquer lugar e hora.
A videoconferência nasceu em 1964 no Bell Labs nos Estados Unidos como um telefone de imagem de tecnologia analógica MOD-I. Desde então, a tecnologia e os padrões relacionados à videoconferência têm evoluído constantemente. Em geral, o equipamento de videoconferência passou por três estágios: videoconferência analógica, videoconferência digital e videoconferência digital de padrão unificado internacional.
Equipamentos de videoconferência se referem às ferramentas e dispositivos de hardware e software usados para facilitar a comunicação de áudio e vídeo em tempo real entre indivíduos ou grupos localizados em diferentes locais físicos. Esses sistemas são projetados para permitir reuniões remotas, colaboração e comunicação, permitindo que os participantes vejam, ouçam e interajam uns com os outros como se estivessem na mesma sala, mesmo quando estão geograficamente dispersos.
Até hoje, tornou-se possível se beneficiar do rápido desenvolvimento da tecnologia de comunicação e da tecnologia de TI, especialmente com a melhoria da capacidade de transmissão de rede, áudio e vídeo de alta definição, colaboração multifuncional e outras aplicações. Como resultado, a videoconferência baseada em hardware e a videoconferência somente em software têm sido amplamente utilizadas.
O hardware tradicional em sistemas de videoconferência geralmente inclui terminais de videoconferência, MCU (Unidade de Controle Multiponto), equipamento de comutação de rede, etc.
Com o desenvolvimento da tecnologia de computação em nuvem, surgiram servidores de videoconferência baseados em nuvem. Os usuários não precisam comprar hardware MCU, mas precisam apenas assinar serviços em nuvem e instalar terminais de videoconferência. O software de videoconferência é instalado em computadores e dispositivos móveis. Ele é usado para fins comerciais e pessoais. Este software permite que os usuários tenham videoconferências e colaborem com suas equipes.
O terminal de videoconferência coleta os sinais de áudio e vídeo do local para codificação para formar um sinal digital, que é enviado ao software de videoconferência por meio da rede de transmissão, processado pelo software de videoconferência e enviado ao terminal de conferência remoto por meio da rede de transmissão.
O terminal de conferência converte e reduz dados de videoconferência em sinais analógicos para exibição, permitindo "reuniões presenciais".
Uma organização frequentemente usa várias plataformas de videoconferência simultaneamente, e os usuários também. Os endpoints de videoconferência que são compatíveis com várias plataformas facilitam a comunicação entre pessoas que usam plataformas diferentes. Além disso, esses dispositivos ajudam as organizações a economizar dinheiro em equipamentos.
Com câmeras 4K, captação de voz de amplo alcance e à prova de ruído sendo os requisitos básicos, as pessoas esperam que a câmera siga o palestrante em tempo real durante a videoconferência e ajuste o ângulo para cobrir melhor toda a sala. A recém-lançada câmera Intelligent 360° All-in-One da Yealink é uma excelente solução para usuários de salas de Microsoft Teams Rooms de médio porte
Melhor integração, menos fios de conexão e tecnologia sem fio significam menores custos de implantação e manutenção e custos de uso de aprendizagem. Seguindo essa ideia, o compartilhamento de conteúdo sem fio, microfones sem fio e produtos que permitem esses recursos ganharam muito apreço dos clientes.
Os terminais de videoconferência são divididos em terminais pessoais e compartilhados, dependendo do cenário de uso. Se um fornecedor puder fornecer tantos terminais quanto possível para vários cenários, ele protegerá significativamente o investimento do cliente, com benefícios específicos:
· Mais econômico
· Mesma implantação e manutenção para engenheiros de TI
· Experiência amigável para os funcionários
· Contato único para qualquer suporte
Com o progresso contínuo da ciência e da tecnologia, o uso de sistemas de videoconferência está se tornando cada vez mais popular, e há cada vez mais fornecedores de produtos finais relacionados, cada um lançando uma ampla gama de produtos. Portanto, como comprar terminais de sistema de videoconferência se tornou um desafio para CIOs e departamentos de TI.
Ao escolher um terminal de sistema de videoconferência, é importante não apenas observar o preço, mas também considerar cuidadosamente o cenário de negócios, requisitos funcionais, custos de operação e manutenção e outros aspectos
Classifique os cenários de uso de videoconferência da sua empresa: trabalho em casa, em trânsito, salas de reunião da empresa, etc. De acordo com os cenários, classifique as salas de reunião em Focus Room, Small Room, Medium Room e Large Room de acordo com o tamanho do local da reunião. Realize pesquisas sobre os usuários para investigar as funções que eles desejam usar e esperam usar
Comunique-se com o fornecedor da plataforma ou integrador de sistemas para selecionar a plataforma que pode atender às suas necessidades e os produtos de terminal certificados pela plataforma. Conduza o POC para escolher a plataforma e o fornecedor de terminal que atendem às suas necessidades de comunicação empresarial.
Depois de determinar a plataforma, o próximo passo é escolher o fabricante do terminal. O preço é um fator crucial, mas é altamente recomendável que você leia cuidadosamente "Quais recursos um bom equipamento de videoconferência deve ter" antes de falar sobre preço. Por último, mas não menos importante, pense cuidadosamente sobre o nível de serviço pós-venda que você precisa para garantir que você possa obter uma solução oportuna quando houver um problema com seu equipamento.
Por meio da videoconferência, empresas globais e nacionais não são mais restringidas pela geografia. A comunicação se torna muito conveniente e eficiente, acelerando o desenvolvimento das empresas. Especialmente após o novo surto de COVID-19, a demanda por novos métodos de escritório, como trabalho em casa e trabalho híbrido, tornou-se mais assertiva.
Videoconferência, reunião online, trabalho colaborativo e outras soluções resolvem efetivamente os problemas das empresas
A videoconferência aumenta a produtividade do trabalho reduzindo o tempo de viagem e facilitando reuniões virtuais eficientes. Ela promove a competitividade permitindo tomada de decisão e colaboração mais rápidas, dando às organizações uma vantagem no ambiente de negócios acelerado de hoje.
A videoconferência oferece a flexibilidade de conduzir reuniões de qualquer local, dando suporte ao trabalho remoto e equipes globais. Ela garante acessibilidade, permitindo que os participantes participem das reuniões quando for conveniente para eles, fomentando uma cultura de inclusão e adaptabilidade.
A implantação de equipamentos de videoconferência reduz significativamente os custos comerciais associados a viagens, acomodações e espaços físicos para reuniões.
A videoconferência aumenta a produtividade do trabalho reduzindo o tempo de viagem e facilitando reuniões virtuais eficientes. Ela promove a competitividade permitindo tomada de decisão e colaboração mais rápidas, dando às organizações uma vantagem no ambiente de negócios acelerado de hoje.
A videoconferência oferece a flexibilidade de conduzir reuniões de qualquer local, dando suporte ao trabalho remoto e equipes globais. Ela garante acessibilidade, permitindo que os participantes participem das reuniões quando for conveniente para eles, fomentando uma cultura de inclusão e adaptabilidade.
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