Ein ultimativer Leitfaden für Unternehmen zur Auswahl der richtigen Konferenzkamera und verbessern Sie das Meeting-Erlebnis im Zeitalter des hybriden Arbeitens.
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Unter Videokonferenzausrüstung versteht man im Allgemeinen Geräte, die mehreren Personen über Netzwerk- und Multimediageräte dabei helfen, Ton-, Bild- und Dokumentinformationen untereinander zu übertragen und so das Ziel von Remote-Meetings zu erreichen.
Mit dem Fortschritt der Technologie und der gesellschaftlichen Entwicklung haben sich die Arbeit und der Lebensstil der Menschen schnell verändert und auch an Videokonferenzgeräte werden höhere Anforderungen gestellt.
Angebot Videokonferenzsystem kann nicht nur die Audio- und Videokommunikation zwischen den beiden Seiten des Meetings während der Konferenz realisieren, sondern auch verschiedene Anwendungen wie visualisiertes kollaboratives Büro, Fernunterricht und externe Notfallkommandos.
Darüber hinaus ermöglicht es den Menschen, jederzeit und überall zeitnah zu kommunizieren.
Videokonferenzen wurden 1964 in den Bell Labs in den USA als analoges Telefon MOD-I entwickelt. Seitdem haben sich die Technologie und die Standards für Videokonferenzen ständig weiterentwickelt. Im Allgemeinen hat die Videokonferenzausrüstung drei Phasen durchlaufen: analoge Videokonferenzen, digitale Videokonferenzen und digitale Videokonferenzen mit internationalem einheitlichem Standard.
Unter Videokonferenzausrüstung versteht man Hardware- und Softwaretools und -geräte, die zur Echtzeit-Audio- und Videokommunikation zwischen oder Gruppen an verschiedenen physischen Standorten verwendet werden. Diese Systeme sind für Remote-Meetings, Zusammenarbeit und Kommunikation konzipiert. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, sich gegenseitig zu sehen, zu hören und miteinander zu interagieren, als wären sie im selben Raum, selbst wenn sie geografisch verteilt sind.
Bis heute ist es möglich, von der raschen Entwicklung der Kommunikations- und IT-Technologie zu profitieren, insbesondere durch die Verbesserung der Netzwerkübertragungskapazität, hochauflösendes Audio und Video, multifunktionale Zusammenarbeit und andere Anwendungen. Daher sind internetbasierte, hardwarebasierte Videokonferenzen und reine Software-Videokonferenzen weit verbreitet.
Zur herkömmlichen Hardware in Videokonferenzsystemen gehören im Allgemeinen Videokonferenzterminals, MCU (Multipoint Control Unit), Netzwerk-Switching-Geräte usw.
Mit der Entwicklung der Cloud-Computing-Technologie sind Cloud-basierte Videokonferenzserver entstanden. Benutzer müssen keine Hardware-MCU kaufen, sondern nur Cloud-Dienste abonnieren und Videokonferenzterminals installieren. Videokonferenzsoftware wird auf Computern und Mobilgeräten installiert. Sie wird sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke verwendet. Diese Software ermöglicht Benutzern Videokonferenzen und die Zusammenarbeit mit ihren Teams.
Das Videokonferenzterminal sammelt die Audio- und Videosignale des Veranstaltungsortes zur Kodierung, um ein digitales Signal zu bilden, das über das Übertragungsnetzwerk an die Videokonferenzsoftware gesendet, von der Videokonferenzsoftware verarbeitet und über das Übertragungsnetzwerk an das Remote-Konferenzterminal gesendet wird.
Das Konferenzterminal wandelt Videokonferenzdaten in analoge Signale um, komprimiert sie zur Anzeige und ermöglicht so „Face-to-Face-Meetings“.
In Unternehmen werden häufig mehrere Videokonferenzplattformen gleichzeitig verwendet, und dies gilt auch für den Benutzer. Videokonferenzendpunkte, die mit mehreren Plattformen kompatibel sind, erleichtern die Kommunikation zwischen Benutzern verschiedener Plattformen. Darüber hinaus helfen diese Geräte Unternehmen, Kosten für die Ausrüstung zu sparen.
Da 4K-Kameras, Sprachaufnahme mit großer Reichweite und Geräuschdämmung die Grundvoraussetzungen sind, erwarten die Leute, dass die Kamera dem Sprecher während der Videokonferenz in Echtzeit folgt und den Winkel anpasst, um den gesamten Raum besser abzudecken. Die neu veröffentlichte intelligente 360° All-in-One -Kamera von Yealink ist eine hervorragende Lösung für Benutzer mittelgroßer Microsoft Teams Rooms
Bessere Integration, weniger Verbindungskabel und drahtlose Technologie bedeuten geringere Bereitstellungs- und Wartungskosten sowie geringere Lernkosten. Nach diesem Konzept erfreuen sich drahtlose Teile von Inhalten, drahtlosen Mikrofonen und Produkten, die diese Funktionen ermöglichen, bei den Kunden großer Beliebtheit.
Videokonferenzterminals werden je nach Nutzungsszenario in persönliche Terminals und gemeinsam genutzte Terminals unterteilt. Wenn ein Anbieter so viele Terminals wie möglich für mehrere Szenarien anbieten kann, schützt er die Die Investition des Kunden mit konkreten Vorteilen:
· Kostengünstiger
· Gleiche Bereitstellung und Wartung für IT-Techniker
· Benutzerfreundliches Erlebnis für Mitarbeiter
· Einheitlicher Ansprechpartner für jeglichen Support
Mit dem kontinuierlichen Fortschritt von Wissenschaft und Technologie wird der Einsatz von Videokonferenzsystemen immer beliebter, und es gibt immer mehr Anbieter entsprechender Endprodukte, die jeweils eine breite Produktpalette auf den Markt bringen. Daher ist die Frage, wie man Terminals für Videokonferenzsysteme kauft, für CIOs und IT-Abteilungen zu einer Herausforderung geworden.
Bei der Auswahl eines Videokonferenzsystemterminals ist es wichtig, nicht nur auf den Preis zu achten, sondern auch das Geschäftsszenario, die Funktionsanforderungen, die Betriebs- und Wartungskosten und andere Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen
Sortieren Sie die Nutzungsszenarien für Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen: Arbeiten von zu Hause, unterwegs, Besprechungsräume des Unternehmens usw. Klassifizieren Sie die Besprechungsräume entsprechend den Szenarien in Fokusräume, kleine Räume, mittlere Räume und große Räume entsprechend der Größe des Besprechungsorts. Führen Sie eine Benutzerbefragung durch, um herauszufinden, welche Funktionen Sie nutzen möchten und voraussichtlich nutzen werden.
Kommunizieren Sie mit dem Plattformanbieter oder Systemintegrator, um die Plattform auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht, sowie die von der Plattform zertifizierten Terminalprodukte. Führen Sie einen POC durch, um die Plattform und den Terminalanbieter auszuwählen, die Ihren Anforderungen an die Geschäftskommunikation entsprechen.
Sobald Sie die Plattform haben, besteht der nächste Schritt darin, den Terminalhersteller auszuwählen. Der Preis ist ein entscheidender Faktor, aber es wird dringend empfohlen, dass Sie „Welche Funktionen eine gute Videokonferenzausrüstung haben“ sorgfältig lesen sollten, bevor Sie über den Preis sprechen. Denken Sie nicht zuletzt sorgfältig über das Niveau des Kundendienstes nach, den Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie bei einem Problem mit Ihrer Ausrüstung eine zeitnahe Lösung erhalten.
Durch Videokonferenzen sind globale und nationale Unternehmen nicht mehr durch die Geografie eingeschränkt. Die Kommunikation wird sehr bequem und effizient, was die Entwicklung des Unternehmens beschleunigt. Insbesondere nach dem Ausbruch von COVID-19 ist die Nachfrage nach neuen Büromethoden wie Heimarbeit und Hybridarbeit stärker geworden.
Videokonferenzen, Online-Meetings, Zusammenarbeit und andere Lösungen lösen effektiv die Probleme von Unternehmen
Videokonferenzen steigern die Arbeitsproduktivität, da sie Reisezeiten verkürzen und effiziente virtuelle Meetings ermöglichen. Sie fördern die Wettbewerbsfähigkeit, da sie schnellere Entscheidungsfindungen und ermöglichen Zusammenarbeit und Unternehmen, um so einen Vorsprung in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt zu schaffen.
Videokonferenzen bieten die Flexibilität, Besprechungen von jedem beliebigen Ort aus durchzuführen und unterstützen die Remote-Arbeit und globale Teams. Sie gewährleisten die Zugänglichkeit, sodass Teilnehmer nach Belieben an Besprechungen teilnehmen können und fördern eine Kultur der Inklusivität und Anpassungsfähigkeit.
Durch den Einsatz von Videokonferenzausrüstung lassen sich die Geschäftskosten für Reisen, Unterkunft und physische Besprechungsräume erheblich senken.
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YEALINK INNOVATIVE VIDEOKONFERENZLÖSUNGEN
Yealink unterstützt Siemens Energy bei der Förderung der Zusammenarbeit
Siemens Energy hat mit Hilfe von Yealink einen großen Schritt in Richtung seiner Nachhaltigkeitsziele gemacht und eine schnelle Umstellung auf hybrides Arbeiten geschafft, wodurch ein moderner, flexibler Arbeitsplatz entstanden ist, der wirklich allen Mitarbeitern dient.
Wie Yealink Brose dabei half, einen schnellen Übergang zu einem modernen hybriden Arbeitsplatz zu realisieren
Mit der Komplettlösung von Yealink gelang Brose ein schneller Übergang zu einem modernen hybriden Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter erleben die neue Norm der Zusammenarbeit.
Realisierung von hybridem Lernen mit der Yealink Lösung für Microsoft Teams
Yealink unterstützt das Tulsa Technology Center bei der schnellen Umsetzung von hybridem Lernen. Mit der Yealink Lösung für extragroße Räume wird kein Schüler zurückgelassen.
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