So rüsten Sie einen herkömmlichen Besprechungsraum in einen Videokonferenzraum auf
Ein gut ausgestattetes Videokonferenzraum verbessert die Kommunikation, steigert die Produktivität und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Remote-Teams. Die wichtigsten Elemente dieser Transformation sind Hochwertige Audio- und Videoausrüstung, eine stabile Netzwerkumgebung und ein benutzerfreundliches Erlebnis . Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufrüsten Ihres Konferenzraums.
🔍 Schritt 1: Bewerten Sie Ihren aktuellen Besprechungsraum
Bevor Sie Änderungen vornehmen, bewerten Sie die vorhandene Einrichtung Ihres Konferenzraums und berücksichtigen Sie dabei Folgendes:
✅ Zimmergröße – Handelt es sich um einen kleinen Besprechungsraum, einen mittelgroßen Konferenzraum oder einen großen Sitzungssaal?
✅ Licht & Akustik – Ist die Beleuchtung ausreichend oder blendet sie auf den Bildschirmen? Gibt es übermäßige Hintergrundgeräusche oder ein Echo?
✅ Vorhandene Infrastruktur – Haben Sie einen Projektor, eine veraltete Telefonanlage oder eine eingeschränkte Internetverbindung?
✅ Kompatibilität der Meeting-Plattform – Welche Plattform verwendet Ihre Organisation (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet)?
Mithilfe dieser Bewertung können Sie die richtige Technologie und die für die Einrichtung einer effektiven Videokonferenz erforderlichen Layoutanpassungen ermitteln.
🎥 Schritt 2: Video- und Displaytechnologie aktualisieren
Ein hochwertiges Videokonferenzerlebnis beginnt mit den richtigen Kamera- und Displaylösungen. Je nach Raumgröße sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
🔹 Kleine Besprechungsräume und Huddle Spaces (2–6 Personen)
Ideal für kurze Diskussionen und hybride Zusammenarbeit.
Empfohlene Lösungen:
Yealink MeetingBar A10 – Kompakte All-in-One- videobar, einfach zu implementieren.
Yealink MeetingBar A20 – Intelligente KI-Kamera mit automatischer Bildeinfassung und Geräuschunterdrückung.
Warum?
✔️ Integrierte 4K-Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem Gerät.
✔️ USB-Plug-and-Play oder dedizierter Microsoft Teams/ Zoom Rooms -Modus.
🔹 Mittelgroße Konferenzräume (6-12 Personen)
Erfordert eine bessere Kameraabdeckung und verbesserte Audioleistung.
Empfohlene Lösungen:
Yealink MeetingBar A30 – Duale KI-Kameras, Sprecherverfolgung.
Yealink MeetingBar A40 – 133°-Weitwinkelkamera mit KI-gesteuerter Rahmung.
Yealink MVC640 / ZVC640 – Modulares Teams oder Zoom Rooms -System.
Warum?
✔️ KI-gestütztes Sprecher-Tracking und Auto-Framing.
✔️ Erweiterbar mit zusätzlichen Mikrofonen für eine bessere Raumabdeckung.
🔹 Große Konferenzräume und Sitzungssäle (12+ Personen)
Diese Räume erfordern Multi-Kamera-Setups, professionelles Audio , Und Dual-/Multi-Display-Unterstützung .
Empfohlene Lösungen:
Yealink ZVC860 / Yealink MVC860 – Modulare PTZ-Kameralösung.
Yealink ZVC S90 / Yealink MVC S90 – Multikamera-Unterstützung für professionelle AV-Räume.
Yealink MeetingBoard 65" – Interaktives Whiteboard mit integrierter Videokonferenzfunktion.
Warum?
✔️ Die Unterstützung mehrerer Kameras stellt sicher, dass alle Teilnehmer sichtbar sind.
✔️ KI-verbesserte Rahmung zur Sprecherverfolgung.
🎤 Schritt 3: Aktualisieren Sie das Audiosystem
Kristallklarer Ton ist für eine effektive Videokonferenz unerlässlich. Bedenken Sie Deckenmikrofone, Tischmikrofone und Hi-Fi-Lautsprecher .
🔊 Deckenmikrofone (am besten für große Räume)
CM50 Dante-Deckenmikrofon – Beamforming mit hervorragender Echounterdrückung.
CM20 KI-gestütztes Deckenmikrofon – Intelligente Geräuschunterdrückung für klare Sprache.
CMKit-121 – Komplette Decken-Audiolösung für nahtlose Integration.
🔊 Tischmikrofone (ideal für mittelgroße und kleine Räume)
VCM36-W Drahtloses Mikrofon – Flexible kabellose Lösung.
CPE40 – Omnidirektionales Mikrofon in professioneller Qualität.
🔊 Lautsprecher
Yealink CS10 Deckenlautsprecher – Optimiert für große Konferenzräume.
Yealink CP50 – Omnidirektionale Freisprecheinrichtung für kleinere Räume.
🌐 Schritt 4: Sorgen Sie für eine stabile Netzwerk- und Meeting-Plattform-Integration
A stabile Internetverbindung ist für qualitativ hochwertige Videokonferenzen unerlässlich. Beachten Sie die folgenden bewährten Vorgehensweisen:
✅ Kabelgebundenes Ethernet – Bevorzugen Sie kabelgebundene Verbindungen gegenüber WLAN für eine unterbrechungsfreie Videoqualität.
✅ Bandbreitenanforderungen – Sorgen Sie für ausreichend Bandbreite (mindestens 2 Mbit/s pro Teilnehmer für HD-Video).
✅ Firewall- und QoS-Einstellungen – Optimieren Sie die Netzwerkeinstellungen, um Video- und Sprachverkehr zu priorisieren.
✅ Kompatibilität von Microsoft Teams und Zoom Rooms – Nutzen Sie zertifizierte Lösungen für eine nahtlose Integration:
Yealink MVC-Serie – Microsoft Teams Rooms (MTR) zertifiziert.
Yealink ZVC-Serie – Zoom Rooms -zertifiziert.
🚀 Schritt 5: Verbessern Sie das Meeting-Erlebnis mit intelligenten Funktionen
In Betracht ziehen KI-gestützte Verbesserungen um das Benutzererlebnis zu verbessern:
🔹 Auto-Framing und Sprecherverfolgung – Hält die Teilnehmer konzentriert.
🔹 Rauschunterdrückung und Echokompensation – Entfernt Hintergrundgeräusche und sorgt für klare Sprache.
🔹 Kabelloses Teilen von Inhalten – Yealinks WPP30 ermöglicht sofortige drahtlose Präsentationen.
❌ Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
🚫 Raumakustik ignorieren – Schlecht behandelte Räume erzeugen Echo und Klangverzerrung.
🚫 Verwendung von Geräten für den Privatgebrauch – Inkonsistente Leistung bei professionellen Meetings.
🚫 Zu komplizierte Einrichtung – Entscheiden Sie sich für benutzerfreundliche, integrierte Lösungen wie die MeetingBar -Serie .
🚫 Vernachlässigung der IT-Sicherheit – Sorgen Sie für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vertraulicher Geschäftsgespräche.
Vergleichstabelle: Aufrüstung eines herkömmlichen Besprechungsraums zu einem Videokonferenzraum
| Kategorie | Traditioneller Tagungsraum | Modernisierter Videokonferenzraum | Empfohlene Yealink -Lösungen |
|---|---|---|---|
| Besprechungstyp | Nur persönlich | Hybrid (persönlich + remote) | - |
| Audioqualität | Freisprecheinrichtung oder einfaches Mikrofon | Fortschrittliche Mikrofone mit Geräuschunterdrückung | CM50 , CM20 , VCM36-W |
| Videofähigkeit | Kein Video oder einfache Webcam | KI-gestützte Kameras mit automatischer Bildeinstellung | MeetingBar A10 , MeetingBar A30 |
| Lautsprechersystem | Integrierte Laptop- oder externe Lautsprecher | An der Decke montierte oder dedizierte Freisprecheinrichtungen | CS10 , CP50 |
| Meeting-Plattform | Telefonate, Vor-Ort-Präsentationen | Integration von Microsoft Teams, Zoom und Google Meet | MVC-Serie , ZVC-Serie |
| Teilen von Inhalten | HDMI-Kabel, USB-Sticks | Kabelloses Teilen von Inhalten, Touch-Displays | MeetingBoard 65" , WPP30 |
| Berücksichtigung der Raumgröße | Kein dediziertes AV-Setup | Optimiert für unterschiedliche Raumgrößen | Raumspezifische Lösungen finden Sie weiter unten |
| Besprechungsraum (2–6 Personen) | Kleine Freisprecheinrichtung, keine dedizierte Kamera | All-in-One-Plug-and-Play-Videolösung | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Mittlerer Raum (6-12 Pers.) | Einfaches Telefon, Einzeldisplay | KI-gestützte Doppelkamera, erweiterte Mikrofone | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVC640 |
| Großes Zimmer (12+ Pers.) | Echoprobleme, eingeschränkte Mikrofonreichweite | Mehrere Kameras, PTZ-Tracking, Deckenmikrofone | ZVC860 , MVC860 , MVC S90 |
💡 Abschließende Gedanken
Die Aufwertung eines herkömmlichen Konferenzraums in einen Videokonferenzraum ist eine Investition in Produktivität und reibungslose Zusammenarbeit. Durch die Auswahl der die richtigen Video- und Audiolösungen , Optimierung der Netzwerkumgebung , Und Nutzung intelligenter KI-Funktionen können Unternehmen eine effiziente hybride Arbeitserfahrung .
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Tipps: Dieser Artikel dient nur als Referenz. Bitte besuchen Sie die Yealink Produktdetails Seite, um mehr zu erfahren über Produkte Und Anwendungsszenarien , oder kontaktiere uns für weitere Unterstützung.
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