Meetingraum-Technologie im Wandel: Von HDMI zu AV-over-IP

Die Architektur moderner Meetingräume verändert sich grundlegend. Wo früher Punkt-zu-Punkt-Verkabelungen (HDMI/USB) dominierten, setzt die Branche heute zunehmend auf AV-over-IP – also die Übertragung von Audio und Video über standardisierte IT-Netzwerke.        Laut Analysten von Frost & Sullivan und IDC führt diese Entwicklung zu deutlich geringeren Installationskosten, höherer Skalierbarkeit und einfacherem Management.

Limitierungen von HDMI & traditionellen Setups

HDMI & USB-basierte Installationen sind einfach und günstig für einzelne Räume, stoßen jedoch bei größeren Rollouts oder komplexen Anforderungen an ihre Grenzen:

• Skalierbarkeit: Punkt-zu-Punkt-Verbindungen lassen sich nicht einfach vervielfältigen; jede zusätzliche Quelle erfordert neue physische Verbindungen.

• Verkabelungsaufwand: Längere Distanzen über HDMI erfordern Extender oder zusätzliche Signalverstärker.

• Wartung & Überwachung: Fehlerdiagnose vor Ort ist zeitintensiv; Remote-Management fehlt oft.

• Sicherheitsrisiken: Separate AV-Netzwerke erschweren zentrale Sicherheitskontrollen und Patching.

Was ist AV-over-IP?

AV-over-IP beschreibt die Übertragung von Audio-, Video- und Steuerdaten über herkömmliche Ethernet-Netzwerke. Moderne Systeme setzen auf standardisierte Protokolle (z. B. SRT, RIST, Dante für Audio; NDI / RTP / RTSP für Video) oder proprietäre, aber IP-basierte Lösungen.

Wesentliche Komponenten eines AV-over-IP-Systems

• Encoders / Decoders: Wandeln AV-Signale in IP-Streams um und zurück.

• Managed Switches mit QoS / Multicast: Sorgen für priorisierte, verzögerungsarme Übertragung.

• Control & Orchestration: Zentrale Managementsoftware für Routing, Monitoring & Firmware-Updates.

• Endpoint Devices: Kameras, Mikrofone, Displays und Room Appliances mit IP-Anbindung.

Vorteile & Business-Impact von AV-over-IP

Der Umstieg auf IP-basiertes AV bringt handfeste betriebswirtschaftliche Vorteile:

• Skalierbarkeit: Neue Räume lassen sich ohne großen Verkabelungsaufwand hinzufügen – einfach im Netzwerk registrieren.

• Zentrale Verwaltung: Firmware, Health-Monitoring und Diagnosen laufen über eine Plattform (z. B. Yealink Device Management).

• Kosteneffizienz: Reduzierte Material- und Arbeitskosten durch weniger physischen Kabelaufwand (bis zu 40 % laut Branchenreports).

• Flexibilität: Signale lassen sich per Software zwischen Räumen routen – ideal für Sharing-Sets und hybride Events.

• Sicherheit: Integration in bestehende IT-Sicherheitsprozesse mit zentralem Patching und Authentifizierung.

Yealink-Lösungen: Wie AV-over-IP praktisch umgesetzt wird

Yealink bietet ein Portfolio, das AV-over-IP-Prinzipien unterstützt und gleichzeitig für den Meetingraum optimiert ist. Wichtige Elemente:

• Endpoint-Hardware: Kameras (SmartVision, UVC-Serien), MeetingBars und Room Appliances mit Netzwerkfähigkeit.

• Centralized Management: Yealink Device Management Platform (YDMP) für Monitoring & Firmware-Rollouts.

• Integration: Native Unterstützung für Microsoft Teams Rooms & Zoom Rooms bei gleichzeitiger IP-Konnektivität.

SmartVision 80

Dual-4K Kamera mit IP-Streaming, Auto-Framing und Speaker-Lokalisierung. Ideal für mittelgroße Räume im AV-over-IP Umfeld.

Yealink UVC86

Dual-Lens PTZ für Boardrooms, unterstützt PoE, IP-Streaming und zentrale Steuerung.

Yealink MeetingBar

All-in-One IP-fähige Bar für Huddle Rooms, einfache Integration in AV-over-IP Architekturen.

Deployment- & Netzwerkempfehlungen

Ein erfolgreiches AV-over-IP-Projekt erfordert Planung zwischen AV- und IT-Teams. Die wichtigsten Empfehlungen:

1. Netzwerkdesign & QoS

Nutzen Sie verwaltete Switches mit Unterstützung für Multicast, IGMP Snooping und QoS. Definieren Sie VLANs für AV-Traffic, um Latenz zu minimieren und Paketverlust zu vermeiden.

2. Bandbreitenplanung

Planen Sie Bandbreiten basierend auf der Anzahl gleichzeitiger Streams. Ein 1080p-Stream benötigt typischerweise 1–4 Mbit/s; 4K-Streams können 10–20 Mbit/s benötigen. Berücksichtigen Sie Spitzenlasten bei großen Events.

3. Sicherheit & Zugriffskontrolle

Integrieren Sie AV-Endpoints in das zentrale Identity-Management, verwenden Sie sichere Protokolle (TLS, SRTP) und stellen Sie regelmäßige Firmware-Updates sicher.

4. Monitoring & Remote-Support

Setzen Sie eine zentrale Managementplattform (wie YDMP) ein, um Health-Checks, Log-Analyse und automatisierte Alarmierung zu ermöglichen – das reduziert Vor-Ort-Einsätze erheblich.

Kostenbetrachtung & Total Cost of Ownership

AV-over-IP bringt initial höhere Investitionen in Netzwerkkomponenten, amortisiert sich jedoch schnell durch geringere Installationskosten, einfachere Wartung und bessere Skalierbarkeit. Wichtige Kostenfaktoren:

• Switches & Netzwerk-Redundanz

• Endpoint-Hardware mit IP-Fähigkeit

• Integrations- und Testaufwand

• Betrieb & Remote-Support

Rechenbeispiel (vereinfachte Annahme): Bei 50 Räumen kann AV-over-IP gegenüber Punkt-zu-Punkt HDMI eine Gesamtersparnis von 25–40 % bei Installationskosten erzeugen – je nach Gebäudestruktur und Vorhaltung von IT-Infrastruktur.

Fazit & nächste Schritte

AV-over-IP ist kein Hype, sondern eine technologische Notwendigkeit für skalierbare, wartbare und sichere Meetingraum-Infrastrukturen. Yealink bietet die passenden Endgeräte, Management-Tools und Integrationen, um den Übergang von HDMI zu IP reibungslos umzusetzen.

Nächste Schritte: Führen Sie ein Assessment Ihrer bestehenden Räume durch, erstellen Sie ein Netzwerkmigrationskonzept (VLAN, QoS, Multicast) und pilotieren Sie AV-over-IP in 3–5 Räumen, bevor Sie großflächig ausrollen.