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Einrichten eines Konferenzraums mit Video und Audio: Eine vollständige Anleitung

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen Konferenzraum mit der richtigen Video- und Audioausrüstung einrichten, abgestimmt auf Raumgröße, Besprechungstyp und Plattform (z. B. Microsoft Teams oder Zoom). Wir stellen außerdem intelligente Technologien vor, die das Erlebnis sowohl für Teilnehmer im Raum als auch für Remote-Teilnehmer verbessern.

Videokonferenzen
Einrichten des Konferenzraums
Video- und Audio-Setup
12. Juni 2025 | 4 Minuten

Einführung

Ein gut ausgestatteter Konferenzraum ist das Herzstück moderner Zusammenarbeit – insbesondere in der heutigen hybriden Arbeitswelt. Ob Sie interne Meetings, Kundenpräsentationen oder virtuelle Schulungen veranstalten, ein professionelles Video- und Audio-Setup stellt sicher, dass jeder gesehen, gehört und eingebunden werden kann – egal, wo er sich befindet.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen Konferenzraum mit den richtigen Video- und Audiogeräte , zugeschnitten auf Raumgröße, Besprechungstyp und Plattform (wie Microsoft Teams oder Zoom). Wir werden auch intelligente Technologien erkunden, die das Erlebnis sowohl für Teilnehmer im Raum als auch für Teilnehmer an entfernten Standorten verbessern.


Warum die Video- und Audioqualität in einem Konferenzraum wichtig ist

Schlechter Ton und verschwommenes Video können selbst die wichtigsten Meetings gefährden. Investitionen in die richtige Ausstattung:

  • Verbessert die Kommunikationsklarheit

  • Baut bei Kunden und Partnern ein professionelles Image auf

  • Unterstützt hybride und Remote-Arbeitskräfte

  • Reduziert die Ermüdung und erhöht das Engagement

  • Stellt Plattformkompatibilität sicher (Teams, Zoom usw.)


Schritt für Schritt: Einrichten Ihres Konferenzraums

1. Verstehen Sie die Größe und Aufteilung Ihres Raumes

Jeder Raum erfordert andere Hardware. Beginnen Sie mit der Bewertung:

Zimmertyp Größe (m) Kapazität
Telefonzelle 1m x 1m 1–2 Personen
Kleines Zimmer 3m x 4m 3–7 Personen
Mittlerer Raum 4m x 6m 7–12 Personen
Großer Raum 4m x 8m 12–20 Personen
U-förmiger Raum 6m x 10m 20–30 Personen
Schulungsraum 8m x 15m 20–40 Personen
Offener Raum Flexibel Flexibel

2. Wählen Sie ein Videokonferenzsystem

Für kleine Räume:

  • Yealink MeetingBar A10
    All-in-One-Gerät mit integrierter Kamera, Mikrofon und Lautsprecher
    Siehe Einzelheiten

Für mittelgroße Räume:

  • Yealink MVC640
    Modulares System mit einer PTZ-Kamera und separaten Audiogeräten
    Entdecken Sie MVC640

Für große Räume:

Benötigen Sie zertifizierte Kits für Zoom oder Teams ?


3. Wählen Sie die richtigen Mikrofone und Lautsprecher

Kristallklarer Klang ist entscheidend. Wählen Sie je nach Raumaufteilung:

  • Deckenmikrofon (VCM38, CM50) – Hervorragend geeignet für saubere Ästhetik und Abdeckung

  • Drahtloses Mikrofon (VCM36-W, CPW65) – Flexibel für bewegliche Tische oder offene Räume

  • Tischmikrofon (VCM35) – Einfach und zuverlässig für Standard-Setups

  • Deckenlautsprecher (CS10) – Ideal für große oder offene Räume

  • Mehr erfahren: SkySound-Audiosystem


4. Fügen Sie einen Touch-Controller und einen Raumplaner hinzu

  • Touchpanel (MTouch Plus) – Starten oder steuern Sie Meetings mit einer Berührung

  • RoomPanel – Zeigt den Zeitplan an, unterstützt berührungsloses Einchecken, lässt sich in Kalender integrieren

  • Bonus: Kombinieren Sie mit RoomSensor Pro für intelligente Automatisierung (Auto-Check-in, Beleuchtung, Belegungserkennung)


5. Berücksichtigen Sie Anzeige und Verkabelung

  • Verwenden Sie zwei Displays für große Räume (z. B. Präsentation + Galerieansicht)

  • Stellen Sie sicher, dass die HDMI-Verkabelung 4K unterstützt, wenn Sie hochauflösende Kameras verwenden

  • Yealink MCore Pro unterstützt bis zu 3 HDMI-Ausgänge mit EDID-Kompatibilität

  • →  MeetingBoard Pro


Profi-Tipps für ein besseres Setup

  • Platzieren Sie die Kamera an Augenhöhe und auf den Bildschirm ausgerichtet

  • Montieren Sie Mikrofone, um Stöße auf dem Tisch oder Papierwirbel zu vermeiden

  • Verwenden KI-Funktionen wie Sprecherverfolgung oder Auto-Framing für dynamische Meetings

  • Sorgen Sie für eine gute Beleuchtung oder nutzen Sie intelligente Kameras, die sich an die Helligkeit anpassen


Abschließende Gedanken

Bei der Einrichtung eines leistungsstarken Video- und Audio-Konferenzraums geht es nicht nur um die Ausrüstung – es geht darum, eine Umgebung zu schaffen, in der sich die Menschen konzentrieren, beitragen und vernetzen können. Yealinks Teams-zertifiziert und Zoom-fähig Lösungen machen es einfacher als je zuvor, professionelle Kommunikation in jeden Arbeitsbereich zu bringen.

👉 Benötigen Sie Hilfe bei der Gestaltung Ihres Besprechungsraums?
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Konferenzraumgestaltung




Tipps: Dieser Artikel dient nur als Referenz. Bitte besuchen Sie die Yealink Produktdetails Seite, um mehr zu erfahren über Produkte Und Anwendungsszenarien , oder Kontaktieren Sie uns für weitere Unterstützung.

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