Yealink explora las explicaciones simplificadas de Yealink de los términos comunes de comunicación empresarial con respecto a la aplicación de tres dispositivos de comunicación principales, teléfonos IP, equipos de videoconferencia y auriculares que funcionan con Microsoft, Zoom y otros sistemas, en el trabajo empresarial.
Una llamada telefónica en conferencia, también conocida como teleconferencia o audioconferencia, es un tipo de reunión telefónica que permite que varias partes participen en una conversación simultáneamente desde diferentes ubicaciones. Este tipo de comunicación se utiliza comúnmente en entornos empresariales donde los participantes no pueden reunirse en persona, pero necesitan debatir, colaborar o tomar decisiones juntos.
A continuación se muestran las principales características y funcionalidades de una conferencia telefónica:
Varias personas que llaman :Varias personas que llaman marcan un número específico proporcionado por un proveedor de servicios de llamadas en conferencia, ingresan un código de acceso único o son marcadas por el anfitrión.
Tecnología de puente de audio :Se utiliza un puente de audio para conectar a todos los participantes de modo que todos puedan escucharse y hablar entre sí con claridad. Los teléfonos de conferencia de alta calidad suelen tener varios micrófonos y altavoces para garantizar una recepción y distribución de audio claras.
Reuniones programadas :Al igual que las reuniones en persona, las conferencias telefónicas generalmente se planifican con anticipación, con una fecha, hora y agenda establecidas que se envían a todos los participantes.
Controles del host :El anfitrión de la conferencia telefónica puede tener controles adicionales, como silenciar o reactivar el sonido de los participantes, grabar la llamada o agregar o eliminar personas de la llamada.
Accesibilidad :Los participantes pueden unirse desde prácticamente cualquier dispositivo telefónico, ya sea fijo, móvil o servicios de VoIP. Muchos servicios de teleconferencias también permiten que los participantes se unan mediante aplicaciones web o software de videoconferencia que incluye funciones de audioconferencia.
Alcance internacional :Las conferencias telefónicas pueden conectar fácilmente a personas de diferentes regiones geográficas, lo que hace posible la colaboración global sin necesidad de viajar.
Ahorro de costes :Las conferencias telefónicas pueden reducir significativamente los costos asociados con los viajes y los preparativos del lugar, al tiempo que permiten una comunicación y un trabajo en equipo eficientes.
Herramientas de colaboración :Algunas soluciones de conferencias telefónicas ofrecen funciones adicionales como compartir pantalla, compartir archivos y tomar notas en tiempo real para mejorar la colaboración durante la llamada.
En esencia, una conferencia telefónica funciona como una sala de reuniones virtual que reúne a personas por teléfono para realizar negocios, intercambiar información o coordinar esfuerzos independientemente de su ubicación física.
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