Hoe gebruik ik Copilot in Teams?

Copilot-functies gebruiken in Microsoft Teams houdt doorgaans in dat er gebruik wordt gemaakt van AI-tools om de productiviteit en samenwerking te verbeteren. 

Zo gebruikt u Copilot effectief in Teams:

1. Ontdek de functies van Copilot

• Toegang tot Copilot-functies : Zoek naar nieuwe Copilot-tools of -functionaliteiten in de Teams -interface. Dit kunnen functies zijn zoals geautomatiseerde vergadersamenvattingen, intelligent taakbeheer of AI-gestuurde suggesties.

• Controleer updates : Zorg ervoor dat uw Microsoft Teams app is bijgewerkt om toegang te krijgen tot de nieuwste Copilot-functies.

2. Copilot gebruiken voor vergaderingen

• Planning en beheer : Gebruik Copilot om vergaderingen te plannen, optimale tijden voor te stellen op basis van de beschikbaarheid van deelnemers en agenda's op te stellen.

• Samenvattingen van vergaderingen : Na een vergadering kan Copilot automatisch samenvattingen, actiepunten en vervolgtaken leveren. Dit helpt iedereen op het goede spoor te houden.

3. Het benutten van AI-gestuurde suggesties

• Inhoudelijk opstellen : Copilot kan helpen bij het opstellen van berichten of documenten. Kijk bij het opstellen van een bericht of document naar suggesties of automatische aanvullingen van Copilot.

• Taakautomatisering : Automatiseer routinematige taken, zoals het bijwerken van takenlijsten of het verzenden van herinneringen, op basis van de context van uw gesprekken of vergaderingen.

4. Verbetering van de samenwerking

• Documentsamenwerking : Gebruik Copilot om relevante documenten of links voor te stellen op basis van uw huidige gesprek of project. Het kan ook inzichten bieden of belangrijke informatie in gedeelde documenten markeren.

• Communicatiehulp : Krijg hulp bij het opstellen en verfijnen van berichten, zodat u duidelijk en effectief kunt communiceren.

5. Opleiding en ondersteuning

• Leer de functies kennen : Maak uzelf vertrouwd met de beschikbare Copilot-functies via de officiële trainingsbronnen of documentatie van Microsoft.

• Zoek hulp : Als u hulp nodig hebt, raadpleeg dan de ondersteunings- of helpbronnen van Microsoft die beschikbaar zijn in Teams of online.

6. Aanpassing en instellingen

• Voorkeuren aanpassen : Pas de Copilot-instellingen aan (indien beschikbaar) om de suggesties en assistentie af te stemmen op uw voorkeuren en behoeften.

7. Feedback en updates

• Geef feedback : Deel feedback over Copilot-functies om hun functionaliteit te verbeteren. Zoek naar opties om feedback in te dienen in de Teams -app of via Microsoft ondersteuningskanalen.

Door deze stappen in uw workflow te integreren, kunt u de Copilot-functies in Microsoft Teams optimaal benutten en uw productiviteit en samenwerking verbeteren.