Vergaderruimte-opstelling voor verschillende kamergroottes

Handleiding voor het inrichten van vergaderruimtes met Yealink Solutions

Voor het creëren van een optimale vergaderruimte-opstelling is de juiste combinatie van camera's, audiosystemen en videoconferentie bundels afgestemd op de kamergrootte en het doel. Hieronder worden aanbevolen Yealink oplossingen voor verschillende vergaderruimtes, waardoor een naadloze samenwerking met Microsoft Teams Rooms op Android of Windows.

1. Huddle-ruimtes en kleine kamers (tot 6 deelnemers)

Belangrijkste producten:

• Camera: SmartVision 40 – AI-aangedreven 360°-camera

• Alles-in-één bundel: MeetingBar A40 voor Microsoft Teams Rooms op Android

Installatietips:

• Plaatsing van de camera: Plaats de SmartVision 40 in het midden van de tafel om een ​​volledige 360° dekking te garanderen.

• Audio-instellingen: Gebruik de ingebouwde microfoons om spraak helder vast te leggen.

• Montageoptie: Als u de MeetingBar A40 gebruikt, monteert u deze onder het scherm voor een strakke, geïntegreerde look.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatische framing en sprekertracking voor een dynamisch beeld.

• Eenvoudige installatie met minimale bedrading.

2. Middelgrote kamers (6–12 deelnemers)

Belangrijkste producten:

• Camera: Yealink UVC86 Dual-Eye 4K-camera of MeetingBar A40 Microsoft Teams Rooms op Android Alles-in-één videobalk voor kleine tot middelgrote premiumruimtes

• Bundeloptie: MVC640 of MVC-S40 voor Microsoft Teams Rooms op Windows

Installatietips:

• Camerapositie: Monteer de UVC86 aan de voorkant van de ruimte, onder of boven het hoofdscherm.

• Microfoons: Gebruik VCM34 tafelmicrofoons voor een Stemopnameradius van 6 meter .

• Dubbele beeldschermen: Configureer voor presentatie op één scherm en deelnemers op het andere scherm.

Belangrijkste kenmerken:

• 4K-video met AI-gestuurde automatische framing en PTZ-besturing.

• Draadloos content delen met behulp van de WPP30-presentatiepod.

3. Grote kamers (12–20 deelnemers)

Belangrijkste producten:

• Camera: UVC86 voor het volgen van actieve sprekers en het vastleggen van brede beelden.

• Bundeloptie: MVC860 – Microsoft Teams Rooms op Windows

Installatietips:

• Multi-microfoonopstelling: Combineer VCM34/VCM38 plafondmicrofoons om de hele ruimte te bestrijken.

• AV-synchronisatie: Gebruik AVHub om een ​​soepele coördinatie tussen video en audio te garanderen.

• Controle tablet: Plaats de MTouch II-tablet op tafel voor eenvoudige bediening van vergaderingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Ondersteunt dubbele schermen en het delen van inhoud.

• Geavanceerde audio-opname met full-duplexgeluid.

4. Extra grote zalen en auditoria (20+ deelnemers)

Belangrijkste producten:

• Camera's: Dubbele UVC84 PTZ-camera's

• Bundeloptie: MVC940 voor Microsoft Teams Rooms op Windows

Installatietips:

• Meerdere camera's: Gebruik twee UVC84-camera's: één gericht op de deelnemers en de andere op de presentatoren.

• Plafondmicrofoons: Installeer meerdere VCM38 plafondmicrofoons om alle deelnemers te bereiken.

• Weergaven: Configureer drie of meer beeldschermen voor betere zichtbaarheid.

Belangrijkste kenmerken:

• Volledige camerabediening en schakelen tussen weergaven.

• AVHub zorgt voor soepele prestaties voor audio en video.

5. Pro-AV-ruimtes en luxe vergaderruimtes

Belangrijkste producten:

• Bundeloptie: MVC-S90 – Microsoft Teams Rooms op Windows

• Aangepaste AV-integratie: Maak verbinding met externe AV-systemen met behulp van IntelliFocus-technologie.

Installatietips:

• Flexibele opstelling: Pas het systeem aan met meerdere camera's, microfoons en audio-oplossingen.

• Professionele AV-bediening: Integreer met ruimteregelsystemen voor verlichting, schermen en geluidsbeheer.

Belangrijkste kenmerken:

• Op maat gemaakt voor collegezalen, directiekamers en hybride evenementen.

• Schaalbaar en aanpasbaar voor complexe audiovisuele behoeften.

Interactieve samenwerking met Yealink MeetingBoard 65

• Ideaal voor brainstormruimtes of hybride klaslokalen

• Combineert een interactief digitaal whiteboard met een videoconferentiesysteem .

• Installatietip: Installeer het MeetingBoard 65 als primair beeldscherm, zodat u er eenvoudig op kunt schrijven en samenwerken.

Algemene tips voor het inrichten van verschillende kamertypes

• Weergaveplaatsing: Zorg ervoor dat het hoofdscherm op ooghoogte is voor deelnemers op afstand.

• Kabelbeheer: Zorg voor verborgen kabeldoorvoeren om rommel te voorkomen.

• Verlichting: Zorg voor voldoende verlichting om videoreflectie en schaduwen te voorkomen.

• Ruimteakoestiek: Voeg in grotere ruimtes akoestische panelen of geluidsisolatie toe om echo te verminderen.

Met Yealink's brede assortiment camera's en conferentieoplossingen, elke vergaderruimte kunnen worden geconfigureerd voor naadloze communicatie en samenwerking, waardoor een soepele Microsoft Teams ervaring wordt gegarandeerd.