Leitfaden zur Konferenzraumrenovierung und zu Yealink Videosystemen

Branchenrichtlinien empfehlen, Konferenzräume alle drei bis fünf Jahre einer umfassenden AV- und Infrastrukturerneuerung zu unterziehen, um Leistung, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit für hybride Kollaborationsumgebungen zu gewährleisten. (Metrigy-Studien haben ergeben, dass Besprechungsräume im Durchschnitt höchstens alle drei Jahre modernisiert werden.) Regelmäßige Updates helfen, veraltete Funktionen zu vermeiden, die Benutzerzufriedenheit zu steigern und die Markenwahrnehmung bei wichtigen Kunden- und Partnerinteraktionen zu verbessern.

- Schlüsselfaktoren für die Renovierung von Konferenzräumen

Raumplanung und -layout

   ○ Definieren Sie den Raumtyp (Huddle, mittelgroßes Meeting, Präsentation) anhand der Abmessungen und der Bestuhlung.

   ○  Stellen Sie sicher, dass die Platzierung von Kamera, Mikrofon und Lautsprecher alle Teilnehmer ohne tote Winkel erfasst.

Beleuchtung und Akustik

    ○  Verwenden Sie eine gleichmäßige Beleuchtung mit 4.000–5.000 K, um Bildschirmblendung und Augenbelastung zu reduzieren.

    ○  Fügen Sie schallabsorbierende Platten, Teppiche oder Vorhänge hinzu, um das Echo zu kontrollieren und die Klarheit zu erhöhen.




Einrichtung der AV-Geräte

    ○  Wählen Sie HD-Kameras mit automatischer Verfolgung/Einrahmung, Vollduplex-Mikrofonen und Rauschunterdrückung.

    ○  Integrieren Sie mehrere Displays mit HDMI/USB-C zum Teilen von Inhalten.




Plattformintegration und -kompatibilität

    ○  Priorisieren Sie Microsoft Teams Rooms, stellen Sie jedoch sicher, dass Zoom, Google Meet und BYOD-Sharing unterstützt werden.




Benutzerfreundlichkeit und Wartung

    ○  Implementieren Sie One-Touch-Join und einheitliche Steuerung über Panel oder Fernbedienung.

    ○  Wählen Sie Geräte aus, die Fernüberwachung und Firmware-Updates unterstützen, um den Vor-Ort-Support zu reduzieren.




Skalierbarkeit und Budgetplanung

    ○  Lassen Sie Kapazitäten für Erweiterungen (zusätzliche Kameras, Decken-Audio, Whiteboards) frei.

    ○  Bewerten Sie die Gesamtkosten – einschließlich Geräte, Verkabelung, Installation und fortlaufendem Support.




Sicherheit und Netzwerkinfrastruktur




    ○  Verwenden Sie kabelgebundene/WLAN-Netzwerke der Unternehmensklasse mit verschlüsselter Gerätekommunikation und sicheren Updates.

✅ Auswahl- und Implementierungsrichtlinien

● Nach Raum und Verwendung:

   ○ 2–6 → A10

    ○  6–11 → S40

    ○  10–15 → A50

    ○  Whiteboarding → MeetingBoard Pro

    ○  20+ → S90

●  Leichtigkeit vs. Flexibilität:

    ○  MeetingBar -Serie: Plug-and-Play-Einfachheit

    ○  MVC-Serie: modular und erweiterbar

    ○  MeetingBoard Pro: nahtlose Meeting- und Anmerkungsintegration

    ○  S90: modulares Pro-AV-System mit umfassender Abdeckung

● KI-Funktionen: 

   ○  Alle Modelle bieten Auto-Framing, Sprecherverfolgung und Video Fence; 

     S40/A50 sind starke Mittelklasse-Picks, während S90 in groß angelegten Umgebungen brilliert.

● Plattform- und Fernverwaltung:

   ○ Alle unterstützen MS Teams Rooms; A50 und MeetingBoard Pro laufen Android; alle können zentral über die Yealink Cloud verwaltet werden.

Übersicht über das Yealink -Videokonferenzsystem

- Empfohlene nächste Schritte

Um einen maßgeschneiderten Plan fertigzustellen, teilen Sie bitte Folgendes mit:

   · Raummaße (L×B×H)

   ·  Durchschnittliche Teilnehmerzahl

   ·  Anforderungen an Whiteboards oder gemeinsames Schreiben

   ·  Bevorzugte Plattform (Teams, Zoom usw.)

Mit diesen Daten kann ich Ihnen ein detailliertes Layout, einen Schaltplan und eine kostengünstige Gerätekonfiguration liefern, um Ihren Renovierungsprozess zu optimieren. Weitere Einzelheiten zum Konferenzraumsystem finden Sie unter  Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!