Una guía definitiva para que las empresas elijan la cámara de conferencias adecuaday mejoren la experiencia de las reuniones en la era del trabajo híbrido.
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Los equipos de videoconferencia generalmente se refieren a equipos que pueden ayudar a más de una persona a través de la red y equipos multimedia, transportando sonido, imagen e información de documentos entre sí para lograr el objetivo de las reuniones remotas.
Con el progreso de la tecnología y el desarrollo social, el trabajo y el estilo de vida de las personas han cambiado rápidamente, y los dispositivos de videoconferencia también han planteado requisitos más altos.
Hoy en día, el sistema de videoconferencia no solo puede realizar la comunicación de audio y video entre las dos partes de la reunión durante la conferencia, sino también realizar diversas aplicaciones, como oficina colaborativa visualizada, enseñanza remota y comando de emergencia externo.
Además, permite a las personas comunicarse rápidamente en cualquier lugar y momento.
La videoconferencia nació en 1964 en los Laboratorios Bell de Estados Unidos como un teléfono de imagen de tecnología analógica MOD-I. Desde entonces, la tecnología y los estándares relacionados con la videoconferencia han ido evolucionando constantemente. En general, los equipos de videoconferencia han pasado por tres etapas: videoconferencia analógica, videoconferencia digital y videoconferencia digital estándar unificada internacional.
Video conferencing equipment refers to the hardware and software tools and devices used to facilitate real-time audio and video communication between individuals or groups located in different physical locations. These systems are designed to enable remote meetings, collaboration, and communication, allowing participants to see, hear, and interact with each other as if they were in the same room, even when they are geographically dispersed.
Until today, it has become possible to benefit from the rapid development of communication technology and IT technology, especially with the improvement of network transmission capacity, high-definition audio and video, multi-functional collaboration, and other applications. As a result, Internet-based hardware-based videoconferencing and software-only videoconferencing have been widely used.
El hardware tradicional en los sistemas de videoconferencia generalmente incluye terminales de videoconferencia, MCU (Unidad de control multipunto), equipos de conmutación de red, etc.
Con el desarrollo de la tecnología de computación en la nube, han surgido servidores de videoconferencia basados en la nube. Los usuarios no necesitan comprar hardware MCU, solo necesitan suscribirse a servicios en la nube e instalar terminales de videoconferencia. El software de videoconferencia se instala en computadoras y dispositivos móviles. Se utiliza tanto para fines comerciales como personales. Este software permite a los usuarios realizar videoconferencias y colaborar con sus equipos.
El terminal de videoconferencia recopila las señales de audio y video del lugar para codificarlas para formar una señal digital, que se envía al software de videoconferencia a través de la red de transmisión, se procesa mediante el software de videoconferencia y se envía al terminal de conferencia remoto a través de la red de transmisión. .
The conference terminal converts and shrinks video conferencing data into analog signals for display, enabling "face-to-face meetings".
Una organización suele utilizar varias plataformas de videoconferencia simultáneamente, al igual que los usuarios. Los puntos finales de videoconferencia que son compatibles con múltiples plataformas facilitan la comunicación para las personas que utilizan diferentes plataformas. Además, estos dispositivos ayudan a las organizaciones a ahorrar dinero en equipos.
Dado que los requisitos básicos son cámaras 4K, captación de voz de amplio rango y resistencia al ruido, la gente espera que la cámara siga al orador en tiempo real durante la videoconferencia y ajuste el ángulo para cubrir mejor toda la sala. La cámara inteligente todo en uno de 360° recientemente lanzada por Yealink es una excelente solución para usuarios de medianas de Microsoft Teams Rooms
Una mejor integración, menos cables de conexión y tecnología inalámbrica significan menores costos de implementación y mantenimiento y costos de uso de aprendizaje. Siguiendo esta idea, el intercambio inalámbrico de contenidos, los micrófonos inalámbricos y los productos que permiten estas funciones han ganado mucho reconocimiento por parte de los clientes.
Los terminales de videoconferencia se dividen en terminales personales y terminales compartidos según el escenario de uso. Si un proveedor puede proporcionar tantos terminales como sea posible para múltiples escenarios, protegerá significativamente la inversión del cliente, con beneficios específicos:
· Más rentable
·Misma implementación y mantenimiento para ingenieros de TI
· Experiencia fácil de usar para los empleados
· Contacto único para cualquier soporte.
Con el progreso continuo de la ciencia y la tecnología, el uso de sistemas de videoconferencia se está volviendo cada vez más popular y cada vez hay más proveedores de productos finales relacionados, cada uno de los cuales lanza una amplia gama de productos. Por tanto, cómo comprar terminales para sistemas de videoconferencia se ha convertido en un reto para los CIO y departamentos de TI.
Al elegir un terminal para un sistema de videoconferencia, es importante no sólo fijarse en el precio, sino también considerar cuidadosamente el escenario empresarial, los requisitos funcionales, los costes de operación y mantenimiento y otros aspectos.
Clasifique los escenarios de uso de videoconferencias de su empresa: trabajo desde casa, mientras viaja, salas de reuniones de la empresa, etc. Según los escenarios, clasifique las salas de reuniones en Focus Room, Small Room, Medium Room y Large Room según el lugar de reunión. tamaño. Realizar investigaciones sobre los usuarios para investigar las funciones que quieren usar y esperan usar.
Comuníquese con el proveedor de la plataforma o el integrador de sistemas para seleccionar la plataforma que pueda satisfacer sus necesidades y los productos terminales certificados por la plataforma. Realice una POC para elegir la plataforma y el proveedor de terminales que satisfagan sus necesidades de comunicación empresarial.
Una vez determinada la plataforma, el siguiente paso es elegir el fabricante del terminal. El precio es un factor crucial, pero es muy recomendable leer atentamente “Qué características debe tener un buen equipo de videoconferencia” antes de hablar de precio. Por último, pero no menos importante, piense detenidamente en el nivel de servicio posventa que necesita para asegurarse de poder obtener una solución oportuna cuando haya un problema con su equipo.
A través de las videoconferencias, las empresas globales y nacionales ya no están restringidas por la geografía. La comunicación se vuelve muy conveniente y eficiente, lo que acelera la prosperidad de las empresas. desarrollo. Especialmente después del nuevo brote de COVID-19, la demanda de nuevos métodos de oficina, como el trabajo desde casa y el trabajo híbrido, se ha vuelto más asertiva.
Las videoconferencias, las reuniones en línea, el trabajo colaborativo y otras soluciones resuelven eficazmente los problemas de las empresas
La videoconferencia mejora la productividad laboral al reducir el tiempo de viaje y facilitar reuniones virtuales eficientes. Promueve la competitividad al permitir una toma de decisiones y una colaboración más rápidas, brindando a las organizaciones una ventaja en el acelerado entorno empresarial actual.
La videoconferencia ofrece la flexibilidad de realizar reuniones desde cualquier lugar, respaldando el trabajo remoto y los equipos globales. Garantiza la accesibilidad, permitiendo a los participantes unirse a las reuniones cuando les convenga, fomentando una cultura de inclusión y adaptabilidad.
La implementación de equipos de videoconferencia reduce significativamente los costos comerciales asociados con viajes, alojamiento y espacios físicos para reuniones.
La videoconferencia mejora la productividad laboral al reducir el tiempo de viaje y facilitar reuniones virtuales eficientes. Promueve la competitividad al permitir una toma de decisiones y una colaboración más rápidas, brindando a las organizaciones una ventaja en el acelerado entorno empresarial actual.
La videoconferencia ofrece la flexibilidad de realizar reuniones desde cualquier lugar, respaldando el trabajo remoto y los equipos globales. Garantiza la accesibilidad, permitiendo a los participantes unirse a las reuniones cuando les convenga, fomentando una cultura de inclusión y adaptabilidad.
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