Moderne solutions d'espaces de conférence sont conçues pour créer des environnements productifs propices à la collaboration, que ce soit en personne ou à distance. En intégrant des technologies avancées, des conceptions ergonomiques et des configurations adaptables, ces solutions répondent aux divers besoins des entreprises et garantissent une communication fluide entre les équipes.
Éléments clés d'une solution d'espace de conférence
1. Intégration de la technologie
Systèmes de vidéoconférence :Caméras, microphones et haut-parleurs de haute qualité pour une communication d'une clarté exceptionnelle.
Affichages interactifs : Tableaux blancs numériques comme le Yealink Réunion du Conseil 65 pour une collaboration et un partage d'idées en temps réel.
Partage de contenu sans fil : Des outils comme WPP30 ou PA20 rallonges pour présentations instantanées.
2. Solutions audio
Un son fiable est essentiel pour une communication claire. Les solutions incluent :
Les microphones sans fil comme le Yealink VCM36-W .
Microphones de plafond pour installations discrètes, telles que Yealink CM20 .
Systèmes de haut-parleurs intégrés pour une qualité sonore constante dans toute la pièce.
3. Aménagements de pièces flexibles
Des sièges adaptables pour s'adapter aux réunions du conseil d'administration, aux sessions de formation ou aux discussions informelles.
Systèmes de réservation de salles, tels que le RoomPanel Plus , pour gérer efficacement les réservations.
4. Outils de collaboration hybrides
Permettez une interaction transparente entre les participants sur site et à distance à l'aide de solutions telles que Yealink MeetingBar A40 ou MVC S40 avec l'intégration de Microsoft Teams Rooms .
Solutions d'espaces de conférence par taille de salle
La création d'un espace de conférence idéal dépend de sa taille et de son objectif. Des solutions sur mesure garantissent une collaboration efficace, qu'il s'agisse de discussions en petite équipe ou de réunions d'entreprise à grande échelle. Ci-dessous, nous explorons des solutions pour différentes tailles de salles et leurs caractéristiques correspondantes.
1. Petites salles de réunion (2 à 6 personnes)
Aperçu :
Des salles compactes conçues pour des discussions d’équipe rapides ou des réunions individuelles.
Exigences clés :
Tout-en-un barres vidéo pour des configurations simplifiées.
Solutions audio sans fil pour plus de flexibilité.
Solutions recommandées :
Vidéo : Yealink MeetingBar A10 – Compact et puissant, idéal pour les petits espaces.
Audio : Yealink Microphone sans fil VCM36-W – Assure une captation claire de la voix dans les zones confinées.
Caractéristiques :
Installation plug-and-play simple.
Intégration transparente avec des plateformes telles que Microsoft Teams ou Zoom.
Vidéo et audio haute définition pour une collaboration professionnelle.
2. Salles de réunion de taille moyenne (6 à 12 personnes)
Aperçu :
Des salles conçues pour des discussions et des présentations en équipe plus large.
Exigences clés :
Configurations à double caméra pour une couverture complète de la pièce.
Microphones de plafond pour des solutions audio discrètes.
Solutions recommandées :
Vidéo : Yealink MeetingBar A40 – Barre vidéo tout-en-un avec double caméra pour pièces moyennes.
Audio : Yealink Microphone de plafond CM20 – Capture vocale discrète et efficace.
Caractéristiques :
Caméras de suivi avancées pour se concentrer sur les haut-parleurs actifs.
Prise en charge du partage d'écran sans fil pour améliorer la productivité.
Plusieurs options de microphone pour s'adapter à différentes configurations.
3. Grandes salles de réunion (12 à 20 personnes)
Aperçu :
Des salles spacieuses conçues pour les réunions du conseil d'administration ou les collaborations en grande équipe.
Exigences clés :
Caméras de suivi intelligentes pour couvrir de grands angles.
Configurations multi-microphones pour une clarté vocale optimale.
Solutions recommandées :
Solution de visioconférence : Yealink MVC860 Teams Rooms Microsoft Teams sur Windows Conçu pour Grandes pièces.
Appareil photo : Yealink Caméra UVC86 – Deux caméras 4K avec suivi intelligent.
Audio : Yealink Microphone de plafond CM20 – Capture vocale discrète et efficace.
Caractéristiques :
Résolution vidéo 4K d'une clarté exceptionnelle pour les présentations.
Microphones matriciels pour un son cohérent dans toute la pièce.
Intégration avec les panneaux de planification des salles pour une gestion efficace de l'espace.
4. Chambres extra-larges (20 personnes et plus)
Aperçu :
Idéal pour les réunions municipales ou les événements d'entreprise.
Exigences clés :
Configurations multi-caméras pour une couverture complète.
Intégration AV professionnelle avec des systèmes externes.
Solutions recommandées :
Solution de visioconférence : Yealink MVC S90 – Conçu pour les configurations Pro-AV dans les grands espaces de conférence.
Audio :Solutions audio externes de partenaires comme Shure ou Biamp.
Caractéristiques :
Intégration AV avancée pour une expérience de haute qualité.
Systèmes sonores de qualité professionnelle pour une sortie cohérente.
Des solutions sur mesure pour s'adapter à des configurations de pièces uniques.
Tableau récapitulatif
Taille de la pièce | Solution vidéo | Solution audio | Caractéristiques spéciales |
---|---|---|---|
Petit (2-6 personnes) | MeetingBar A10 | Microphone sans fil VCM36-W | Configuration compacte tout-en-un |
Moyen (6-12 personnes) | MeetingBar A40 | Microphone de plafond CM20 | Deux caméras, partage fluide |
Grand (12-20 personnes) | MVC 860 | Microphone de plafond CM20 | Vidéo 4K, couverture multi-micro |
Très grand (20 personnes et plus) | MVC S90 | Solutions audio externes Shure/Biamp | Intégration Pro-AV, évolutivité |
En sélectionnant les solutions adaptées à la taille et à l'objectif de votre salle de conférence, vous pouvez garantir une expérience de réunion efficace et professionnelle adaptée aux besoins de votre organisation.
Conseils : Cet article est fourni à titre indicatif uniquement. Veuillez visiter le Détails du produit Yealink page pour en savoir plus sur produits et scénarios d'application .
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Des espaces de réunion de petite taille aux très grands espaces de réunion
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Solutions groupées pour petites salles de conférence
Dispositif de visioconférence groupé couvrant une salle de réunion ou une salle de conférence de taille moyenne
Solutions groupées pour grandes salles de conférence
Appareil de visioconférence fourni Couvrant à partir de Moyen à la salle de conférence extra-large
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