50 salles de conférence, comment déployer des solutions de visioconférence ?

Description des besoins

Nombre de salles de conférence : 50

Types de salles de conférence : tous types, y compris les très grandes salles de conférence, les grandes salles de conférence, les salles de conférence moyennes, les petites salles de conférence, les bureaux personnels, etc.

Répartition des salles de conférence : y compris différentes divisions régionales et différents étages ;

Exigence

1. Gestion unifiée, telle que la réservation de salles de conférence, le statut d'utilisation des salles de conférence, etc.

2. Réunions à distance, formation des employés, enregistrement de conférences, partage de contenu, etc.

3. Sécurité du contenu de la conférence, garantissant la confidentialité commerciale du contenu de la conférence

4. Forte compatibilité, compatible avec les plateformes de conférence telles que Teams et Zoom, facilitant la vidéoconférence avec différents clients

Sur la base des conditions ci-dessus, avec Yealink comme recommandation, formulez un plan de déploiement de salle de conférence intelligent, y compris les systèmes et équipements de conférence

Déploiement de la technologie intelligente basée sur Yealink vidéoconférence Les solutions pour 50 salles de conférence peuvent répondre à toutes les exigences des manières suivantes et couvrir les exigences des salles de conférence de différentes tailles et fonctions. La solution comprendra du matériel informatique, des systèmes de conférence, des logiciels de gestion et des politiques de sécurité pour aider les entreprises à unifier la gestion, à garantir la sécurité des données et à avoir une forte compatibilité.

1. Présentation de la solution

- Système de conférence

Yealink Meeting Server (YMS) est utilisé comme principal système de gestion de conférence, qui prend en charge la réservation de salles de conférence, la gestion des statuts, la planification, le contrôle centralisé et l'analyse statistique. YMS prend également en charge la compatibilité avec les plateformes de visioconférence telles que Microsoft Teams et Zoom pour répondre aux exigences multiplateformes.

- Plateforme de gestion

Plateforme de gestion des appareils Yealink (YDMP) peut être utilisé pour gérer de manière centralisée les équipements des salles de conférence, effectuer la surveillance à distance, la configuration, les mises à niveau du micrologiciel et le dépannage. Dans le même temps, des systèmes de gestion tiers peuvent être intégrés pour les réservations de salles de conférence et l'affichage de l'état des ressources.

2. Recommandations de déploiement de l'équipement

Configurer différents équipements en fonction de la taille et des besoins de l' salle de conférence , y compris des salles de conférence très grandes, des grandes salles de conférence, des salles de conférence moyennes, des petites salles de conférence et des bureaux personnels.

· Salle de conférence extra large (pouvant accueillir plus de 50 personnes)

Adapté aux événements de grande envergure tels que les réunions annuelles d'entreprise et les formations du personnel. Configuration recommandée :

- Yealink Conseil de réunion : tableau blanc de conférence intelligent, conception intégrée tout-en-un, équipement essentiel pour les salles de conférence intelligentes, adapté à tous les types de salles de conférence

- Yealink MVC940 : prend en charge l'accès multi-caméras et prend en charge le système de collaboration Teams Room

- VCH51 contrôleur vidéo : réalise le contrôle de conférence et le fonctionnement de l'écran tactile

- MVC microphone d'extension : offre une large couverture de captation sonore

- UVC84 appareil photo ultra clair : avec zoom optique 12x, adapté aux grands espaces

- Système de Conférencier : amplification sonore multipoint pour garantir une qualité sonore claire dans la salle

- Yealink Panneau de salle : réalise la gestion du statut et la réservation des salles de conférence

·  Grande salle de conférence (pouvant accueillir de 20 à 50 personnes)

Adapté aux réunions au niveau des services et aux discussions à grande échelle. Configuration recommandée :

- Conseil d'administration de Yealink : tableau blanc de conférence intelligent, conception intégrée tout-en-un, équipement essentiel pour les salles de conférence intelligentes, adapté à tous les types de salles de conférence

- Yealink MVC860 : adapté aux systèmes de salle de conférence Microsoft pour les plates-formes grand public telles que Teams et Zoom

- Panneau de contrôle VCH51

- Caméra ultra-claire UVC84 :adapté aux présentations à distance et aux discours orientés client

- Yealink VCM34 microphone à réseau : avec une couverture élevée, adapté aux grandes salles de conférence

- Panneau de commande Yealink RoomPanel : réaliser la gestion du statut et de la réservation des salles de conférence

·  Salle de conférence de taille moyenne (pouvant accueillir de 10 à 20 personnes)

Adapté aux réunions de groupe et à la collaboration à distance, configuration recommandée :

- Conseil d'administration de Yealink : tableau blanc de conférence intelligent, conception intégrée tout-en-un, équipement essentiel pour les salles de conférence intelligentes, adapté à tous les types de salles de conférence

- Yealink MVC640 : avec des performances élevées et une bonne compatibilité, prend en charge Teams, Zoom

- UVC84 ou UVC86 caméra : offre une bonne qualité d'image et un zoom automatique

- Microphone Yealink VCM34 : assure une prise de voix dans une gamme moyenne

- Panneau de contrôle Yealink RoomPanel : réaliser la gestion du statut et de la réservation des salles de conférence

·  Petite salle de conférence (pouvant accueillir de 4 à 10 personnes)

Adapté aux discussions de groupe et aux réunions quotidiennes, configuration recommandée :

- Conseil d'administration de Yealink : tableau blanc de conférence intelligent, tout-en-un Conception tout-en-un, équipement essentiel pour les salles de conférence intelligentes, adapté à tous les types de salles de conférence

- Yealink MVC340 : Système Teams Room adapté aux petites réunions

- Caméra d'ambiance UVC30 :  sélection automatique de cadre, prise en charge de la reconnaissance faciale

- Haut-parleur micro étendu CP900 : assurer l'effet de voix dans les petites pièces

- Panneau de contrôle VCH51 : pratique pour le contrôle des conférences

- Yealink RoomPanel : réaliser la gestion du statut et de la réservation des salles de conférence

·  Bureau personnel

Adapté au bureau personnel ou à une réunion à distance de direction, configuration recommandée :

- Conseil de réunion Yealink : Tableau blanc de conférence intelligent, conception intégrée tout-en-un, équipement essentiel pour les salles de conférence intelligentes, adapté à tous les types de salles de conférence

- Caméra Yealink UVC20 : Caméra HD adaptée aux réunions individuelles

- Enceinte Yealink CP900 : offre une qualité sonore haute définition

- Yealink RoomPanel : réaliser la gestion du statut et de la réservation des salles de conférence

3. Système unifié de gestion et de réservation

Les besoins de gestion sont satisfaits via Yealink Meeting Server (YMS) et Device Management Platform (YDMP) :

- Réservation de salle de conférence : prise en charge de la réservation, mise à jour du statut et affichage de l'utilisation en temps réel de la salle de conférence

- Gestion centralisée : YDMP peut surveiller de manière centralisée l'état de l'appareil, envoyer des mises à jour à distance et diagnostiquer les pannes.

- Statistiques des ressources : Fournir des rapports d'utilisation des salles de conférence et une analyse des données d'utilisation de l'équipement pour optimiser l'allocation des ressources.

4. Stratégie de sécurité

Yealink prend en charge le chiffrement permanent du contenu des réunions pour garantir la sécurité de la transmission des données. L'équipement de salle de conférence peut définir des autorisations d'utilisation pour empêcher tout accès non autorisé. Yealink peut enregistrer les journaux de réunion pour garantir que les enregistrements et les comportements des réunions sont bien documentés. Pour des informations plus détaillées sur la sécurité des réunions, veuillez consulter : SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ | Politique de confidentialité

5. Compatibilité et exigences multiplateformes

Le système Yealink est compatible avec les plateformes de conférence telles que Microsoft Teams, Zoom et Cisco Webex. Il peut prendre en charge plusieurs plateformes vidéoconférence pour assurer une collaboration transparente avec les clients et partenaires externes. Il prend en charge le fonctionnement natif de Teams Room et Zoom Room pour offrir une meilleure expérience utilisateur.

6. Suggestions de budget et de service après-vente

- Budget: Établissez un budget raisonnable en fonction de la configuration des différentes salles, et privilégiez le déploiement dans les zones où les besoins de réunion sont plus élevés.

- Service après-vente : Yealink fournit des services de maintenance des équipements, un support technique et des mises à jour logicielles pour assurer la stabilité à long terme du système.

Outils associés

Configuration en ligne des salles de conférence : Configurateur de salle de conférence

Solutions de salles de conférence personnalisées

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