Comment mettre en place une stratégie efficace Salle de visioconférence Une salle bien conçue garantit un son et une vidéo de haute qualité, minimise les perturbations et améliore la collaboration entre les participants en personne et à distance. Voici un guide complet pour créer une salle de visioconférence efficace.
La conception de la salle doit être adaptée au nombre de participants et au style de la réunion :
Salles de réunion (2 à 6 personnes) :
Des espaces compacts pour des séances de brainstorming rapides ou des réunions informelles.
Équipement recommandé : Yealink MeetingBar A20 (barre vidéo tout-en-un).
Chambres moyennes (6-12 personnes) :
Idéal pour les discussions de projets et les collaborations en équipe.
Pack recommandé : Yealink MVC S40 pour Microsoft Teams avec caméra, microphones et haut-parleurs.
Grandes salles de conférence (12+ personnes) :
Convient aux réunions du conseil d'administration et aux grandes présentations.
Recommandé Système de visioconférence solution groupée : Yealink MVC S90 Teams Rooms Microsoft Teams sur Windows avec un système à double caméra et des capacités de suivi des haut-parleurs.
Le bon équipement garantit une expérience de conférence fluide et professionnelle :
Affichages :
Utiliser deux moniteurs pour afficher les participants sur un écran et le contenu partagé sur l'autre.
Pour les salles collaboratives, optez pour Écrans interactifs comme le Conseil d'administration de Yealink .
Caméras :
Installateur Caméras 4K (par exemple, Yealink UVC86) avec cadrage automatique pour garder les participants concentrés.
Systèmes à double caméra (comme le A30 ) sont idéales pour les grandes pièces avec suivi des haut-parleurs.
Microphones et haut-parleurs :
Déployer réseaux de microphones à formation de faisceaux (Série Yealink VCM) pour garantir une prise de voix claire de tous les participants.
Utiliser haut-parleurs full duplex pour des conversations ininterrompues.
Contrôleur de salle :
Équipez la pièce avec Tablettes MTouch pour gérer facilement les réunions et ajuster les paramètres sans délais techniques.
Pour éviter les perturbations, assurez-vous des connexions transparentes et de l'intégration de la plateforme :
Prise en charge de la plateforme universelle :Mettre en place des systèmes qui prennent en charge les deux Microsoft Teams et Zoom .
Ports USB-C et HDMI : Activez les connexions rapides pour les ordinateurs portables et les appareils invités.
Partage sans fil :Utilisez des outils comme celui de Yealink PA20 module de présentation sans fil pour un partage de contenu facile sans câbles.
L'optimisation de l'acoustique et de l'éclairage améliore la qualité vidéo et audio :
Panneaux acoustiques :Utilisez des panneaux muraux pour absorber le bruit et réduire l'écho.
Emplacement du microphone :Installez des microphones de plafond ou de table pour assurer une capture uniforme de la voix.
Éclairage :Combinez la lumière naturelle avec éclairage LED doux pour éviter les ombres et améliorer la visibilité.
Panneaux de salle :Utiliser Panneau de contrôle Yealink RoomPanel pour gérer les horaires des salles et éviter les conflits de réservation.
Capteurs d'occupation :Automatisez le contrôle des lumières et de la température en fonction de l'utilisation de la pièce.
Système de contrôle intégré : Centralisez le contrôle des écrans, des caméras et de l'audio à l'aide Contrôleurs de salle Yealink .
Pour protéger les discussions sensibles, pensez à :
Chiffrement de bout en bout : Assurez-vous que le logiciel de visioconférence offre un cryptage.
Couvertures de confidentialité :Utilisez des caméras avec obturateurs de confidentialité intégrés.
Contrôle d'accès : Limitez l'accès aux salles aux utilisateurs autorisés grâce à des outils de planification intégrés.
Salles de réunion :
Yealink MeetingBar A20 pour des réunions tout-en-un.
Présentoir mural pour petites équipes.
Chambres moyennes :
MVC S40 avec des caméras de suivi automatique et un partage de contenu sans fil.
Double écran pour la visualisation des participants et le partage de contenu.
Grandes chambres :
Yealink MeetingBar A30 avec double caméra et Micro VCM .
Microphones de plafond et systèmes sonores intégrés pour les grands espaces.
Créer une salle de visioconférence efficace nécessite la bonne combinaison d'équipement, d'agencement et de technologie. En utilisant des solutions Yealink adaptées à différentes tailles de salles, telles que Série MeetingBar , Paquets MVC , et Panneau de salle , les entreprises peuvent garantir une collaboration fluide dans des environnements de travail hybrides.
En savoir plus
À quoi vous pouvez vous attendre
Pourpetit à grand salles de réunion etouvrir espaces
De puissantes caméras vidéo All-in-one
Tableau blanc interactif All-in-one abordable
Les systèmes de visioconférence de Yealink améliorent la collaboration, que vous travailliez à domicile, dans un espace de travail ou à distance. Notre offre comprend des caméras de conférence, des barres vidéo tout-en-un, des écrans interactifs, des accessoires et une plateforme de gestion complète.
La série Yealink VC est une solution vidéo groupée pour les salles Microsoft Teams (MVC) et Zoom Rooms (ZVC), couvrant tous les scénarios, des petites aux très grandes salles.
La solution interactive MeetingBoard pour la visioconférence gère différents scénarios, des espaces ouverts aux salles de conférence de différentes tailles, offrant une expérience fantastique.
Plug and play, facile à utiliser ! Les barres de collaboration vidéo Yealink simplifient les réunions professionnelles et offrent une solution complète pour tous vos besoins en matière de lieu de travail hybride.
Nous sommes heureux de vous aider
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire ci-dessous. Notre équipe dédiée répondra à votre message dans les plus brefs délais.
