Yealink explore des explications simplifiées des termes de communication d'entreprise courants liés à l'application de trois principaux appareils de communication : les téléphones IP, les équipements de visioconférence et les casques. Ces appareils fonctionnent sur Microsoft, Zoom et d'autres systèmes, facilitant la communication d'entreprise.
Utilisez Outlook pour réserver une salle équipée de Microsoft Teams Rooms
Conseils: Pour empêcher l'affichage du nom de la réunion dans la salle Teams devant la salle et des consoles à écran tactile pour que toute personne présente dans la salle puisse les voir, marquez la réunion comme « Privée » dans Outlook.
Ouvrir Outlook et allez dans votre calendrier.
Sélectionner Réunion de nouvelles Teams dans le Teams de la Réunion section ou Nouvelle réunion , alors Teams de la Réunion .
Sélectionner Recherche de chambre dans le planifier des réunions ou saisir l'adresse e-mail de la salle de conférence.
Sélectionner Afficher une liste de chambres et trouver un bâtiment ou une liste.
Choisissez une chambre dans la liste des chambres disponibles.
Remplissez l'invitation à la réunion comme vous le feriez pour toute autre réunion avant de l'envoyer.
Utilisez Microsoft Teams pour réserver une salle équipée de Microsoft Teams Rooms
Ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier.
Sélectionner Nouvelle réunion pour planifier une réunion. Sélectionnez un type de réunion dans le menu déroulant pour planifier un webinaire ou un événement en direct.
Sélectionner Ajouter les participants requis dans le désigner de réunions et saisir le nom ou l'adresse de la salle de conférence.
Choisissez une chambre dans la liste des chambres disponibles.
Remplissez l'invitation à la réunion comme vous le feriez pour toute autre réunion avant de l'envoyer.
Note: Pour les événements en direct, vous pouvez ajouter une salle en tant que présentateur, mais pas en tant que producteur ou participant.
Utilisez Microsoft Teams pour ajouter une Microsoft Teams Room à une réunion existante
Rejoignez la réunion depuis votre appareil personnel.
Sélectionner Personnes .
Rechercher le nom de la salle (il est sur la console) et sélectionnez D'ACCORD .
Acceptez l'appel sur la console pour rejoindre la réunion.
Utilisez Teams ou Outlook pour ajouter une Microsoft Teams Room à une réunion existante
Ouvrez la réunion dans Teams ou Outlook sur votre appareil personnel.
Ajouter le nom de la salle (il se trouve sur la console) à la liste des participants ou trouvez la pièce en utilisant Recherche de chambre dans le planifier des réunions (disponible dans Outlook) et envoyez la mise à jour.
Si la réunion est acceptée, elle apparaîtra sur la console.
Sélectionnez la réunion sur la console à laquelle vous souhaitez participer.
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