Salles Microsoft Teams Rooms nouvelle génération – L’avenir des réunions hybrides

Salles Microsoft Teams Rooms nouvelle génération : Optimiser le travail hybride avec Yealink et Microsoft Insights

Le travail hybride n'est plus une tendance, c'est la nouvelle réalité. À mesure que les entreprises déploient leurs stratégies axées sur le numérique, Microsoft Teams Rooms (MTR) devient un pilier de la collaboration moderne. S'appuyant sur les données Microsoft et les systèmes de salles certifiés Yealink, les Teams Rooms de nouvelle génération offrent une meilleure équité, une fiabilité accrue et une gestion simplifiée à grande échelle des réunions.

Pourquoi les espaces Microsoft Teams Rooms sont importants — Facteurs clés basés sur les données

1. Croissance sans précédent des Teams Rooms

• ○ Microsoft a surpassé 1 million d'installations de Teams Rooms À l'échelle mondiale, cela souligne la forte demande des entreprises en matière d'infrastructures de réunions hybrides. avinteractive.com )

• ○  Cette étape importante reflète non seulement l'adoption de logiciels, mais aussi un changement stratégique : les organisations standardisent leurs salles de réunion sur l'écosystème certifié de Microsoft.

2. Le travail hybride est là pour durer.

• ○  Selon l'indice des tendances du travail de Microsoft, il n'existe pas de modèle hybride universel : « les attentes des employés continuent d'évoluer » et la flexibilité est essentielle. Microsoft )

• ○  51 % des employés en mode hybride déclarent qu'ils pourraient passer au télétravail intégral à l'avenir. Microsoft )

• ○  Parallèlement, le besoin de collaboration en présentiel reste fort : 70 % des employés citent la collaboration avec leurs collègues comme une raison principale de venir au bureau. Microsoft )

3. Surcharge de réunions et tension sur la productivité

• ○  Les données de Microsoft montrent que depuis le début de la pandémie, Le nombre moyen de réunions par semaine et par utilisateur Teams a augmenté de 153 %. . ( Microsoft )

• ○  Les réunions qui se chevauchent et les doubles réservations ont fortement augmenté (46 % de hausse des réunions qui se chevauchent), contribuant à une « paranoïa de la productivité » chez les dirigeants. Microsoft )

• ○  Cette pression souligne le besoin d'espaces de réunion fluides et de haute qualité qui maximisent le retour sur investissement des réunions et favorisent un véritable engagement.

4. Impact économique

• ○  Une étude de Forrester Total Economic Impact™ a révélé que les organisations déployant Teams Rooms (avec des appareils certifiés) atteignent taux d'adoption élevés (90–95%) et réaliser des gains d'efficacité grâce à des réunions rationalisées. Forrester )

Défis liés à la mise à l'échelle du MTR sans la solution adéquate

• ● Espaces de réunion diversifiés Les entreprises disposent de salles de toutes tailles : petites salles de réunion, salles de conférence moyennes, grandes salles de conseil. Déployer un appareil unique n’est ni pratique ni rentable.

• ●  Équité de l'utilisateur Lors des réunions hybrides, les participants à distance se sentent souvent marginalisés car la qualité de la caméra ou du son ne permet pas à chacun d'être entendu de la même manière.

• ●  Frais généraux informatiques Sans gestion centralisée, la maintenance de centaines, voire de milliers de Teams Rooms devient une charge opérationnelle : les mises à jour du micrologiciel, la surveillance et le dépannage prennent du temps.

• ●  Risque d'adoption Une expérience de mauvaise qualité dans les salles peut dissuader les employés d'utiliser les salles dédiées, ce qui compromet le retour sur investissement de votre stratégie Teams Rooms .

Solutions de Teams Rooms nouvelle génération de Yealink

Yealink propose une gamme complète de matériel certifié Microsoft qui répond à ces défis et s'aligne sur la vision hybride de Microsoft.

Voici les principales solutions Yealink pour les Teams Rooms modernes :

• ●  Système Yealink MVC 340 Petite Salle : Yealink MVC340 est un système de visioconférence conçu pour les salles de réunion et les petites salles Microsoft Teams , comprenant la barre vidéo USB UVC34, le mini PC MCore Pro et la tablette de contrôle MTouch E2. 

• ●  Système Yealink MVC S40 pour pièces moyennes Offre une solution équilibrée pour les salles de taille moyenne. Comprend une caméra intelligente, un réseau de microphones et un processeur MCore fiable pour des réunions Teams fluides.

• ●  Système de salle Yealink MVC S60 à 360° Grâce à sa caméra à 360° et son processeur puissant, elle est idéale pour les espaces nécessitant une couverture immersive. Elle capture toutes les personnes présentes dans la pièce, permettant ainsi aux participants à distance de se sentir inclus.

• ●  Système Yealink MVC S98 pour grandes pièces Conçu pour les grandes salles de réunion ou les auditoriums. Comprend une caméra IA multi-objectifs (SmartVision 80), AVHub et RoomSensor pour une gestion intelligente.

• ●  Barre vidéo Yealink MeetingBar A25 Barre vidéo Android tout-en-un certifiée pour Teams Rooms. Compacte et performante, elle intègre un ordinateur, une caméra, des microphones et un haut-parleur : idéale pour les petits espaces de réunion ou les coins collaboratifs.

Comment les données de Yealink et de Microsoft s'associent pour créer de la valeur

1. Évolutivité + Standardisation

• ○  Avec plus d'un million de Teams Rooms dans le monde, la standardisation sur le matériel certifié Yealink garantit la cohérence du déploiement, de l'expérience utilisateur et du support.

• ○  L'utilisation de l'interface utilisateur native de Teams et la connexion en un clic (via Yealink MVC / MeetingBar) réduisent la formation et augmentent l'utilisation des salles.

2. Équité de réunion

• ○  Les caméras dotées d'IA (comme dans les MVC S60 ou S98) offrent une couverture à 360° ou un cadrage multi-objectifs, garantissant que chaque participant est visible pour les utilisateurs distants, répondant ainsi à la préoccupation de Microsoft concernant l'engagement hybride.

• ○  Des réseaux de microphones de haute qualité et un système audio intelligent améliorent la clarté, réduisant ainsi les malentendus et les confusions quant à l'identité de la personne qui parle.

3. efficacité opérationnelle

• ○  Les entreprises peuvent gérer de manière centralisée les appareils Yealink Teams Rooms grâce au provisionnement à distance, aux mises à jour du firmware et à la télémétrie.

• ○  Cela correspond à la volonté de Microsoft de mettre en place des opérations hybrides évolutives et allège la charge de travail des équipes informatiques.

4. ROI et adoption

• ○  Les résultats de l'étude TEI de Forrester faisant état de taux d'adoption très élevés (90 à 95 %), les solutions Yealink contribuent à transformer les salles en espaces de collaboration à forte utilisation et à forte valeur ajoutée. Forrester )

• ○  L’amélioration de la qualité des réunions encourage les employés à utiliser Teams Rooms plutôt que des configurations non gérées de type « apportez votre propre appareil ».

Stratégie MTR adaptée à l'avenir : Meilleures pratiques

• ●  Auditez vos chambres : Identifiez vos types de salles (de petite à grande) et évaluez où déployer les appareils Yealink MVC ou MeetingBar .

• ●  Tirer parti des licences Microsoft Utilisez correctement les licences Teams Rooms Basic ou Pro pour garantir la compatibilité et la prise en charge de votre matériel.

• ●  Activer les informations Utilisez les données de télémétrie des appareils Yealink et les analyses Microsoft pour surveiller l'utilisation, optimiser l'aménagement de l'espace et prévoir les besoins futurs.

• ●  Former et encourager Promouvoir l’expérience de « connexion en un clic » afin que les employés comprennent à quel point il est facile de démarrer des réunions dans des salles optimisées.

• ●  Plan de croissance À mesure que l'utilisation hybride se développe, l'évolutivité grâce aux solutions MTR certifiées de Yealink vous aidera à vous développer sans compromettre l'expérience utilisateur ni la facilité de gestion.

Pourquoi choisir les Teams Rooms nouvelle génération avec Yealink ?

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