À quoi dois-je faire attention lors de la mise à niveau du système de conférence ?
Mise à niveau d'un système de conférence nécessite une sélection rigoureuse des plateformes matérielles et logicielles pour répondre aux besoins de votre organisation. Voici quelques points clés à prendre en compte, avec Yealink comme solution recommandée :
1. Définir les besoins et le budget
Scénarios d'utilisation : identifiez si le système est destiné aux petites salles de réunion, aux grandes salles de conférence ou à la collaboration à distance.
Exigences fonctionnelles : tenez compte de fonctionnalités telles que Vidéo 4K prise en charge, partage de tableau blanc, partage d'écran sans fil et conférence multipartite.
Gamme budgétaire : Déterminez le budget pour choisir l’équipement le plus rentable.
2. Choisissez le bon équipement
Yealink propose une gamme d'appareils adaptés à différents besoins :
Pour les petites salles de réunion, pensez à la série Yealink MeetingBar (par exemple, A20, A30).
Pour les salles de réunion moyennes à grandes, choisissez la série Yealink MVC, qui prend en charge les Teams Rooms, les Zoom Rooms, etc.
Caméras :
Optez pour des caméras haute résolution comme UVC84, qui prennent en charge la vidéo 4K.
Périphériques audio :
Sélectionnez des appareils avec haut-parleurs et microphones intégrés, tels que Yealink CP960 ou CP965.
Affiche :
Assurez-vous que l’écran prend en charge la haute résolution (1080p ou 4K) et est compatible avec les points de terminaison de conférence.
3. Exigences réseau
Bande passante : Vidéoconférence nécessite généralement au moins 2 Mbps de bande passante de téléchargement et de téléchargement stable.
Qualité du réseau : utilisez des connexions filaires autant que possible pour éviter que l'instabilité du Wi-Fi n'affecte la qualité vidéo.
Configuration QoS : priorisez le trafic de conférence sur le réseau pour réduire la latence et la perte de paquets.
4. Compatibilité des logiciels et des plateformes
Prise en charge de la plateforme : les appareils Yealink sont généralement compatibles avec les principales plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Choisissez des appareils compatibles avec votre plateforme existante.
Mises à jour du micrologiciel : recherchez et installez régulièrement les mises à jour du micrologiciel pour accéder aux dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.
5. Optimiser l'expérience utilisateur
Facilité d'utilisation : choisissez des appareils dotés de commandes tactiles ou de fonctionnalités de réunion en un clic (par exemple, Yealink RoomPanel).
Qualité audio et vidéo : assurez-vous que les caméras prennent en charge le suivi automatique et que les microphones disposent d'une fonction d'annulation d'écho et de suppression du bruit.
Gestion à distance : utilisez la plateforme de gestion des appareils Yealink pour surveiller et entretenir les appareils à distance.
6. Déploiement et formation
Installation : Positionnez les appareils pour optimiser les angles de caméra, la prise de son du microphone et la sortie des haut-parleurs.
Formation des utilisateurs : Fournir une formation au personnel pour s'assurer qu'il est familiarisé avec le fonctionnement du système.
Support technique : Maintenez un canal d'assistance avec le fournisseur pour résoudre les problèmes rapidement.
7. Évolutivité
Assurez-vous que le système est évolutif afin de pouvoir facilement ajouter des salles de réunion ou intégrer de nouveaux appareils à l’avenir.
En prenant en compte ces facteurs, vous pouvez sélectionner et déployer un système de conférence Yealink pour améliorer considérablement l'expérience de réunion de votre organisation. Si vous avez besoin de recommandations de modèles spécifiques ou de plans de déploiement, n'hésitez pas à en discuter plus en détail !
