ONU réunion de prise de contact Il s'agit d'une réunion brève et informelle destinée à fournir des mises à jour rapides, à partager des informations et à vérifier l'avancement des tâches ou des projets. Ces réunions sont souvent moins formelles que les réunions d'état d'avancement habituelles et peuvent avoir lieu en personne ou virtuellement.
Mises à jour rapides
Permettre aux membres de l'équipe de partager les progrès ou les développements récents.
Alignement
Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les buts et objectifs du projet.
Résolution de problèmes
Traitez tous les problèmes immédiats ou les obstacles qui pourraient entraver les progrès.
Création d'équipe
Favoriser la communication et les relations entre les membres de l'équipe.
Hebdomadaire ou bimensuel
Maintenir une communication et une harmonisation continue entre les membres de l'équipe.
Avant les échéances importantes
Pour s'assurer que toutes les tâches sont sur la bonne voie et identifier les défis de dernière minute.
Après des changements importants
Suite à des changements organisationnels, des pivots de projets ou des ajustements de personnel.
Établissez un ordre du jour clair
Définissez les principaux sujets à discuter pour que la réunion reste concentrée.
Durée limite
Gardez les réunions courtes, idéalement entre 15 à 30 minutes , pour maintenir l'engagement.
Encourager la participation
Permettre à tous les participants de partager leurs mises à jour et leurs préoccupations.
Suivi
Résumez les points clés et les éléments d'action après la réunion pour plus de clarté.
Plateformes de visioconférence
Utilisez des outils comme Zoom , Microsoft Teams , ou Google Meet pour les réunions virtuelles.
Outils de collaboration
Mettre en œuvre des outils de gestion de projet tels que Trello , Asana , ou Mou pour une communication continue.
Outils de planification
Utilisez des calendriers ou des logiciels de planification comme Calendly pour organiser efficacement des réunions.
En savoir plus
À quoi vous pouvez vous attendre
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Nous sommes heureux de vous aider
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