Online Webinar: Discover the Latest AI-Powered AV Solutions for Next-gen Digtial Workpace Webinar Invite: Transform Your Digital Workplace with AI-Powered AV Solutions

Ideeën voor de inrichting van de Ruimte

Ontwerp-, lay-out- en technische tips voor impactvolle vergaderingen

hybride werkplek
Videoconferentieoplossing
Ruimte
4 juni 2025 | 4 minuten

Invoering

Een goed ontworpen bestuurskamer is meer dan alleen een grote tafel en stoelen - het is een strategische ruimte voor bestuursbeslissingen, discussies met investeerders en hybride samenwerking. Naarmate bestuurskamers evolueren om te voldoen aan de eisen van hybride werk en vergaderingen met hoge inzet de opstelling moet in evenwicht zijn professionele esthetiek , geavanceerde videoconferentiemogelijkheden , En flexibele kamerregeling .

Of u nu uw bestuurskamer renoveert of een nieuwe kamer vanaf nul ontwerpt, dit artikel zal u door praktische zaken leiden ideeën voor de inrichting van de vergaderzaal die betrekking hebben op indeling, meubilair, AV-technologie en slim ruimtebeheer.


1. Bepaal de ideale indeling van de vergaderzaal

✅ Algemene indelingen van vergaderruimtes:

  • Traditionele rechthoek : Lange tafel met gelijke afstanden, het beste voor 10–20 deelnemers.

  • U-vorm / Hoefijzer : Stimuleert een open dialoog en zichtbaarheid in de ruimte.

  • Ovale tafel : Modern, elegant en zorgt voor een natuurlijke gang van zaken tijdens discussies.

  • Conferentieplein :Vier tafels samengevoegd in een vierkant: ideaal voor kleine bestuursteams en transparantie.

📐 Tip : Een standaard vergaderruimte voor 12 tot 14 personen heeft doorgaans 20' x 25' (500 ft²) ruimte.


2. Kies het juiste meubilair

  • Tabel voor leidinggevenden : Denk aan stroomaansluitingen, kabelbeheer en microfoonintegratie.

  • Ergonomische stoelen :Comfort is essentieel tijdens lange strategievergaderingen.

  • Dressoirs en kasten : Houd rommel uit het zicht en bied opslagruimte voor AV-apparaten.

🪑 Professionele tip :Kies voor gemotoriseerde tafels of uitschuifbare displays als u een omvormbare ruimte wilt creëren.


3. Integreer intelligente AV-technologie

Aanbevolen AV-opstelling voor vergaderruimtes:

  • 4K PTZ-camera : Automatische tracking en framing voor zichtbaarheid van de spreker.

  • Meerdere beeldschermen : Twee schermen van 65 of 85 inch voor weergave op afstand en weergave van de inhoud.

  • Plafondmicrofoons : Strakke uitstraling + gelijkmatige opname in de hele kamer.

  • Plafondluidsprekers : Uniforme audiodistributie, geen rommel op de tabel.

💡 Aanbevolen systeem :
🟢 Yealink MVC860 Microsoft Teams Rooms -kit
Inclusief:

  • 4K PTZ-camera (UVC86)

  • MTouch Plus bedieningspaneel

  • MCore Pro mini-pc

  • Optionele plafondmicrofoon (VCM38) + RoomSensor Pro voor slimme automatisering


4. Omarm hybride vergaderfuncties

Omdat leidinggevenden vaak vanaf verschillende locaties werken, is hybride functionaliteit een must:

  • Gecertificeerde Microsoft Teams of Zoom Rooms -systemen

  • Ruimte : Automatisch wekken, automatisch inchecken (via RoomSensor Pro )

  • AI-aangedreven spraaktracking : Focus op de actieve spreker

  • Slimme omgevingsdetectie : Pas automatisch licht, temperatuur en vochtigheid aan

📦 Ontdekken: Yealink Teams Ruimte oplossingen


5. Houd rekening met het akoestische ontwerp

Een goede akoestiek is cruciaal in grote, echogevoelige vergaderruimtes. Oplossingen zijn onder andere:

  • Akoestische wandpanelen of plafondbaffles

  • Strategische microfoonplaatsing om dode zones te vermijden

  • Ruisonderdrukking in microfoons en DSP's

🔊 Ontdekken: SkySound audiosysteem – plafondmicrofoons en luidsprekers van ondernemingskwaliteit


6. Slimme bediening en planning toevoegen

Vereenvoudig de vergaderervaring met:

  • RoomPanel met touch check-in

  • Eén-aanraking verbinding via MTouch Plus

  • Spraakassistenten voor basisbediening (Teams/Cortana)

  • Bezettingssensoren om updates voor kamerbeschikbaarheid te activeren

🟠 Meer informatie: AIOT- Ruimte


7. Verlichting en esthetiek zijn belangrijk

  • Gebruik indirecte verlichting om schermverblinding te vermijden

  • Stem de afwerking van AV-apparatuur af op de kamerinrichting

  • Voeg branding of digitale bewegwijzering toe voor een zakelijke uitstraling


Laatste gedachten

Een succesvolle boardroomopstelling combineert strategische indeling , AV van ondernemingskwaliteit , En intelligente automatisering om een ​​ruimte te creëren waarin beslissingen op hoog niveau zonder wrijving worden genomen.

Door oplossingen te integreren zoals de Yealink MVC860 , RoomSensor Pro , En SkySound Audio wordt uw bestuurskamer meer dan een vergaderruimte: het wordt een commandocentrum voor uw leiderschapsteam.


🔗 Nuttige bronnen:

Wilt u een visuele indelingsplan voor een directiekamer van 20x25?


Tips: Dit artikel is alleen ter referentie. Bezoek de Yealink productdetails pagina om meer te leren over producten En toepassingsscenario's , of Contact op voor verdere assistentie.

Contact met verkoopknop

Misschien bent u er ook geïnteresseerd in

Producten
Oplossing
Artikel
 Professional Video Conferencing, Crystal-Clear Audio, AI-Powered Noise Cancellation, and Seamless Integration with Zoom & Microsoft Teams.

Ruimte

Professionele videoconferenties, kristalheldere audio, AI-gestuurde ruisonderdrukking en naadloze integratie met Zoom en Microsoft Teams.

 Yealink Conference Room Solution

Yealink Ruimte

Yealink Conference Ruimte Solution voor Microsoft : de Microsoft Teams ervaring naar elke ruimte brengen

 How to Choose the Right Conference Room Speaker

Hoe kiest u de juiste spreker voor Ruimte ?

Laten we eens kijken naar het belang van sprekers in vergaderruimtes, hun functies en hoe u de juiste oplossing voor uw behoeften kiest.

Ultimate Guide to Audio-Visual Room Solutions

Ultieme gids voor audiovisuele Ruimte

In deze gids worden de beste AV-oplossingen voor verschillende ruimtegroottes besproken, zodat u de perfecte opstelling voor uw werkruimte kunt vinden.

Yealink Room Bar | MeetingBar - All-in-One Video Conferencing Solution

Yealink Ruimte Bar | MeetingBar - Alles-in-één videoconferentieoplossing

Of u nu een compacte oplossing voor kleine ruimtes of een krachtig systeem voor middelgrote tot grote ruimtes nodig hebt, Yealink heeft de perfecte MeetingBar voor uw behoeften.

Yealink Conference Room AV Solutions

Yealink AV-oplossingen voor Ruimte

In deze gids worden de belangrijkste onderdelen van AV-oplossingen voor Ruimte besproken en wordt uitgelegd hoe de toonaangevende producten van Yealink aan uiteenlopende vergaderbehoeften kunnen voldoen.

Office Meeting Room Solutions - Designing Smarter Spaces for Better Collaboration

Oplossingen voor Ruimte op kantoor - Slimmere ruimtes ontwerpen voor betere samenwerking

Of u nu een belangrijke presentatie voor een klant organiseert of een snelle interne brainstormsessie, de juiste vergaderruimte kan de productiviteit verhogen, sterkere banden opbouwen en ervoor zorgen dat elke stem wordt gehoord.

The Ideal Luxury Conference Room in 2025

De ideale luxe Ruimte in 2025

Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.

The Ideal Luxury Conference Room in 2025

De ideale luxe Ruimte in 2025

Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.

How to Choose a Good Video Conferencing Equipment

Beste 360°-camera's voor videoconferenties en contentcreatie in 2025

Deze producten bieden een volledig zicht op de ruimte, ideaal voor inclusieve discussies, interactieve trainingen en naadloze communicatie op afstand, vooral in rondetafel-, U-vormige of opstellingen met meerdere deelnemers.

How to choose a good digital whiteboard

Hoe kies je een goed digitaal whiteboard?

Bij het kiezen van een goed digitaal whiteboard moet u rekening houden met factoren als schermformaat, touchtechnologie, software-integratie, connectiviteitsopties en algehele duurzaamheid.

How to Choose a Good Video Conferencing Equipment

Hoe kiest u goede videoconferentieapparatuur?

De ultieme gids voor bedrijven om de juiste conferentiecamera te kiezen en de vergaderervaring in het tijdperk van hybride werken te verbeteren.

How to choose the best video conference camera?

Hoe kiest u de beste videoconferentiecamera?

Bij het kiezen van de beste videoconferentiecamera moet u rekening houden met verschillende belangrijke aspecten om hoogwaardige, soepele vergaderingen te garanderen. Hier zijn tien essentiële factoren om te overwegen.

What Is Conference Meeting Room?

Wat is een Ruimte?

Een vergaderruimte is een speciale ruimte op kantoor, in een instelling of in een commerciële omgeving die is ontworpen om samenwerking, discussies en besluitvormingsprocessen te vergemakkelijken.

What is Conference Speakerphone?

Wat is een conferentieluidsprekertelefoon?

Een conferentieluidsprekertelefoon is een gespecialiseerd communicatieapparaat dat is ontworpen voor gebruik in ruimtes of ontmoetingsplekken, waarmee meerdere deelnemers aan een telefoongesprek of videoconferentie kunnen deelnemen zonder dat ze beperkt worden door de nabijheid van een traditionele telefoon of microfoon.

What is Small Meeting Room?

Wat is een kleine Ruimte?

Een kleine vergaderruimte is een compacte, afgesloten ruimte die is ontworpen voor een beperkt aantal deelnemers, meestal tussen de 2 en 6 personen. Deze ruimtes worden vaak huddle rooms of focus ruimtes genoemd en bieden een privé en rustige setting voor snelle teamdiscussies, brainstormsessies of virtuele vergaderingen.

what is Teams Copilot?

Wat is Teams Copilot?

Teams Copilot is een functie die is ontworpen om samenwerking en productiviteit binnen Microsoft Teams te verbeteren. Hieronder volgt een samenvatting van wat Team Copilot doorgaans inhoudt:

Yealink Video Devices-oplossing voor Microsoft Teams
Van kleine ruimtes tot extra grote vergaderruimtes

Alles-in-één videoconferentieapparaat

Ondersteunt USB voor eenvoudige installatie en snelle implementatie. Biedt uitstekende waarde met naadloze connectiviteit en integratie voor efficiënte vergaderingen op afstand.

Neem contact met ons op

Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.

Your Privacy
Strictly Necessary Cookies
Preferences Cookies
Statistics Cookies
Targeted Cookies
PRIVACY PREFERENCE CENTER
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
These cookies are mainly used to record users' preferences while browsing the website and using its features. These cookies allow the website to remember your interactions with the website, choices you have made in the past and information you have entered, such as your preferred language or what your username and password are, so you can be logged in automatically. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
PRIVACY PREFERENCE CENTER
Your Privacy
Your Privacy
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
Preferences Cookies
These Cookies are primarily used to record the preferences of users as they navigate the site and use its features. These Cookies allow the website to remember the choices you have made in the past, such as which language you prefer or what your username and password are, so that you can automatically log in. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
Except for necessary cookies, we may also use functional cookies (including third party cookies) to deliver experience for you. You can turn them off by clicking “configure". More information in cookies policy.
Configure I Accept