Het creëren van een naadloze Conference Ruimte Solution vereist zorgvuldige planning in zowel ontwerp als implementatie. Een goed gestructureerde opstelling zorgt voor optimale prestaties, gebruiksgemak en schaalbaarheid op de lange termijn.
Ruimte -indeling en akoestiek – Optimaliseer het ruimtegebruik, zorg voor de juiste verlichting en minimaliseer geluidsreflecties voor helder geluid.
Weergave- en camerapositionering – Plaats schermen op ooghoogte en positioneer camera's zo dat ze natuurlijk oogcontact maken en de hele kamer bestrijken.
Configuratie audiosysteem – Gebruik richtmicrofoons en strategisch geplaatste luidsprekers om een consistent geluid in de hele kamer te leveren.
Connectiviteit en integratie – Zorg voor naadloze compatibiliteit met samenwerkingsplatforms en ondersteuning voor bekabeld en draadloos delen.
Pre-installatieplanning – Beoordeel de afmetingen van de ruimte, de benodigde bekabeling en de stroomvoorziening om last-minute aanpassingen te voorkomen.
Netwerkoptimalisatie – Geef prioriteit aan snelle verbindingen met lage latentie voor stabiele videoconferenties.
Gebruiksvriendelijke installatie – Implementeer intuïtieve controlesystemen voor snelle start van vergaderingen en minimale technische ondersteuning.
Testen en kalibratie – Voer simulaties uit in de echte wereld om de audio-, video- en netwerkprestaties nauwkeurig af te stemmen.
Het creëren van een efficiënte Conference Ruimte Solution vereist een gestructureerde aanpak om optimale prestaties en gebruikerservaring te garanderen. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding die de ontwerp-, implementatie- en optimalisatiefasen behandelt.
Vergaderruimtetypes identificeren
Definieer gebruikersbehoeften
Beoordeel de kameromstandigheden
Bepaal de weergavegrootte en -plaatsing
Selecteer camerapositie
Audio-oplossingen configureren
Zorg voor platformintegratie
Plan kabelbeheer
Optimaliseer de netwerkbandbreedte
producten vooraf configureren
Beeldschermen en producten monteren
Connectiviteit instellen
Installeer controlesystemen
1. Belangrijke terminologieën in vergaderruimten
| Termijn | Definitie |
|---|---|
| AV (Audiovisueel) | Verwijst naar alle geluids- en videotechnologie die in een vergaderruimte wordt gebruikt, inclusief microfoons, luidsprekers, camera's en beeldschermen. |
| Huddle Ruimte | Een kleine vergaderruimte, ontworpen voor 2-6 personen, doorgaans gebruikt voor snelle samenwerking en uitgerust met een alles-in-één videoconferentiesysteem. |
| Hybride vergadering | Een vergadervorm waarbij deelnemers zowel fysiek als op afstand via videoconferentieplatforms zoals Microsoft Teams of Zoom deelnemen. |
| BYOD (Bring Your Own Device) | Een opstelling waarmee gebruikers hun persoonlijke laptops of mobiele producten kunnen verbinden met het ruimtesystemen voor presentaties en vergaderingen. |
| PTZ-camera (Pan-Tilt-Zoom) | Een geavanceerde camera die kan pannen, kantelen en zoomen om zich te concentreren op sprekers en actieve deelnemers. |
| Beamforming-microfoon | Een geavanceerde microfoon die geluid gericht opvangt, waardoor de helderheid van stemmen verbetert en achtergrondgeluid wordt verminderd. |
| Plafondmicrofoonarray | Er zijn meerdere microfoons in het plafond geïnstalleerd om stemmen uit alle hoeken van de ruimte op te vangen. Zo ontstaat er helder en echovrij geluid. |
| Speaker Tracking | Cameratechnologie op basis van kunstmatige intelligentie (AI) die automatisch inzoomt op de actieve spreker, waardoor de ervaring van vergaderingen op afstand wordt verbeterd. |
| Echo-onderdrukking | Een technologie die geluidsfeedback en echo's elimineert en zo zorgt voor heldere tweerichtingscommunicatie. |
| Dubbele beeldscherminstelling | Een vergaderruimteconfiguratie met twee schermen: één voor videodeelnemers en één voor presentaties. |
| Geluidsmaskering | Een techniek om de privacy te verbeteren en afleiding te verminderen door achtergrondgeluiden uit te zenden. |
| Draadloos delen van inhoud | Hiermee kunnen deelnemers draadloos presentaties en content delen, zonder dat er kabels nodig zijn. |
| Ruimte | Een planningssysteem geïntegreerd met Microsoft Teams of Google Agenda om de beschikbaarheid van vergaderruimten te beheren. |
2. Netwerk en connectiviteit
| Onderdeel | Vereiste |
|---|---|
| Internetsnelheid | Minimaal 10 Mbps voor HD-videogesprekken, 25 Mbps voor 4K |
| Bedraad versus draadloos | Bekabelde Ethernet aanbevolen voor stabiele videogesprekken |
| Power over Ethernet (PoE) | Vermindert kabelwarboel en verbetert het energiebeheer |
| Beveiliging | End-to-end-encryptie, multi-factorauthenticatie (MFA) voor toegang |
3. Beste praktijken voor het inrichten van een Ruimte
✅ Zorg voor een goede plaatsing van de camera: plaats camera's op ooghoogte voor een natuurlijke interactie.
✅ Gebruik plafondmicrofoons in grote ruimtes: Zo wordt het geluid gelijkmatig opgenomen zonder dat er rommel op de tafel ligt.
✅ Kies voor twee beeldschermen: één voor deelnemers op afstand en één voor presentaties.
✅ Investeer in ruisonderdrukkingstechnologie: Vermindert achtergrondgeluiden voor een naadloze ervaring.
✅ Geef prioriteit aan platformcompatibiliteit: kies voor Microsoft Teams of Zoom-gecertificeerde oplossingen voor de beste integratie.
❌ Slechte audiodekking: Ongeschikte microfoons zorgen voor onduidelijke communicatie.
❌ Negeer de akoestiek van de Ruimte : Grote, open ruimtes vereisen mogelijk een akoestische behandeling.
❌ Gebruik apparatuur van consumentenkwaliteit: kies altijd voor AV-oplossingen van zakelijke kwaliteit.
❌ Te ingewikkelde installatie: Eenvoudige plug-and-play-oplossingen zoals MeetingBar verminderen de IT-last.
Yealink levert alles-in-één videoconferentieoplossingen voor kleine ruimtes en kleine vergaderingen. Ze garanderen heldere audio, HD-video en naadloze platformintegratie.
AI-verbeterde en professionele conferenties voor moeiteloze samenwerking in diverse middelgrote ruimtes
Kosteneffectief, schaalbaar en zeer compatibel – Ideaal voor grote ruimtes, trainingsruimtes, auditoria en verdeelde kantoren.
Ontdek de belangrijkste trends die de toekomst van de sector vormgeven.
Meer informatie • AI-aangedreven automatisering
• Slimme camera en audiotracking
• Real-time transcriptie en vertaling
• Naadloze hybride samenwerking
• Aanpasbare Ruimte
• Alles-in-één Ruimte
• Modulaire en schaalbare systemen
De juiste keuze maken Ruimte oplossing hangt af van een aantal belangrijke factoren, waaronder de grootte van de ruimte, de compatibiliteit van het vergaderplatform, de audio-/videokwaliteit en het gebruiksgemak.
Hier is een stapsgewijze handleiding om u te helpen beslissen: Klik hier . 🚀
| Room Type | Best Solution | Key Features |
|---|---|---|
| Huddle Room (2-6 people) | MeetingBar A10 / A20 | All-in-One, Plug & Play, AI Camera |
| Medium Room (6-12 people) | MeetingBar A30 / A40 | Dual Cameras, AI Framing, Wireless Sharing |
| Large Room (12+ people) | ZVC860 / MVC860 | PTZ Camera, Modular AV Integration |
| Boardroom & Training Room | MVC S90 / ZVC S90 | Multi-Camera, Ceiling Mics, Pro AV Setup |
| Collaboration + Whiteboarding | MeetingBoard 65” | 4K Touchscreen, Whiteboarding, Video Conferencing |
Want to explore a more detailed Conference Room Solution? Click here. 🚀
Ontdek Ruimte met op maat gemaakte apparatuurbundels en implementatieplannen op basis van de grootte van uw Ruimte .
Je kan klik hier om een meer gedetailleerde implementatie van kleine Ruimte te verkennen, ontworpen om ruimte en efficiëntie te maximaliseren. 🚀
| Categorie | Oplossing | Yealink -productaanbeveling | Waarom het werkt |
|---|---|---|---|
| Meubilair | Compact, opvouwbaar of multifunctioneel meubilair | – | Bespaart ruimte en houdt de kamer flexibel |
| Zitplaatsen | Ronde tafels of zitbanken | – | Stimuleert samenwerking en vermindert rommel |
| Alles-in-één videoconferentie | Geïntegreerde camera, microfoon en luidspreker in één apparaat | MeetingBar A10 MeetingBar A40 | Vermindert de behoefte aan aparte AV-apparatuur |
| Draadloze presentatie | Verwijder HDMI-kabels en -dongles | WPP30 draadloze deelpod | Maakt direct scherm delen mogelijk zonder kabels |
| Plafondgemonteerde audio | Geen rommelige microfoons op tafels | CM50 Plafondmicrofoon CS10 Plafondluidspreker | Biedt helder geluid en bespaart tegelijkertijd ruimte op de tafel |
| Wandgemonteerd display en whiteboard | Vervang traditionele monitoren en whiteboards | Vergaderbord 65” | Bespaart ruimte en biedt tegelijkertijd samenwerkingshulpmiddelen |
| Slimme verlichting | LED-plafondlampen en dimbare opties | – | Verbetert de zichtbaarheid en past de sfeer aan |
| Akoestische behandeling | Geluidsisolerende panelen, vloerbedekking | – | Vermindert echo en verbetert de helderheid van het geluid |
| Minimalistische opslag | Ingebouwde planken, verborgen opbergruimte | – | Houdt de ruimte schoon en georganiseerd |
Deze opstelling zorgt voor maximale efficiëntie en comfort in kleine ruimtes. 🚀 Hulp nodig bij het kiezen van de beste Yealink -oplossing?
De belangrijkste elementen van deze transformatie zijn hoogwaardige audio- en videoapparatuur, een stabiele netwerkomgeving en een gebruikersvriendelijke ervaring.
Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor het upgraden van uw vergaderruimte. Meer informatie >
| Categorie | Traditionele Ruimte | Geüpgradede Ruimte | Aanbevolen Yealink -oplossingen |
|---|---|---|---|
| Soort vergadering | Alleen persoonlijk | Hybride (persoonlijk + op afstand) | - |
| Audiokwaliteit | Luidspreker of basismicrofoon | Geavanceerde microfoons met ruisonderdrukking | CM50 , CM20 , VCM36 ... |
| Videomogelijkheden | Geen video of simpele webcam | AI-gestuurde camera's met automatische framing | MeetingBar A40 , MeetingBar A30 ，... |
| Luidsprekersysteem | Ingebouwde laptop of externe luidsprekers | Aan het plafond gemonteerde of speciale luidsprekertelefoons | CS10 , CP50 |
| Vergaderplatform | Telefoongesprekken, lokale presentaties | Integratie van Microsoft Teams, Zoom en Google Meet | MVC-serie , ZVC-serie |
| Inhoud delen | HDMI-kabels, USB-sticks | Draadloos delen van content, touchscreen displays | Vergaderbord 65" , WPP30 |
| Overweging van Ruimte | Geen speciale AV-installatie | Geoptimaliseerd voor verschillende kamergroottes | Bekijk hieronder kamerspecifieke oplossingen |
| Huddle Ruimte (2-6 personen) | Kleine speakerphone, geen aparte camera | Alles-in-één plug & play video-oplossing | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Medium Ruimte (6-12 pers.) | Basisconferentietelefoon, enkel display | AI-aangedreven dual-camera, uitgebreide microfoons | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVCS40 |
| Grote Ruimte (12+ personen) | Echo-problemen, beperkt microfoonbereik | Multi-camera, PTZ-tracking, plafondmicrofoons | ZVC860 , MVC860 , MVC-S90 |
Deze tabel biedt een duidelijke vergelijking tussen een traditionele vergaderruimte en een geüpgradede videoconferentieruimte, samen met aanbevolen Yealink -oplossingen voor verschillende scenario's. Laat het me weten als je aanpassingen nodig hebt! 🚀
Kleine ruimtes (2-6 personen)
• Alles-in-één ontwerp
• 4K-camera
• Elektrische privacyluik
• Auto Framing en Speaker Tracking
• Ingebouwde Bluetooth en Wi-Fi
• 4K-camera
• Resolutie: 1080p30, 720p30
• 120° DfoV
• 105° HFoV
• 4 x e-PTZ-camera
• Ingebouwde 8 MEMS-microfoonarray
• Geavanceerd AI-algoritme voor ruisonderdrukking
• Uitstekende Full-duplex
- Auto Framing
- Speaker Tracking
- Multi-focus kadrering
- Slimme galerij (alleen Zoom )
Kleine tot middelgrote ruimtes (2-12 personen)
Alles-in-één ontwerp
• 20MP-camera
• 120° gezichtsveld
• Elektrische privacyluik
• Dubbel scherm
• 20 MP-camera
• 120° gezichtsveld
• 8x e-PTZ-camera
• Elektrische privacy-luik
• 120° DFOV, 111° HFOV, 73° VFOV
• Ingebouwde 8 MEMS-microfoonarray met een stemopnamebereik van 6 meter
• Yealink Noise Proof-technologie
• Volledig duplex
• AGC (automatische versterkingsregeling)
- Auto Framing
- Speaker Tracking
- Afbeelding in afbeelding
- Multi-focus kadrering
- Slimme galerij (alleen Zoom )
Middelgrote ruimtes (6-10 personen)
• Alles-in-één ontwerp
• Twee camera's ontwerp
• 120° gezichtsveld
• Elektrische privacyluik
• Dubbel scherm
• Groothoekcamera:
- 8 MP-camera
- Kijkhoek: 120° - 4 x e-PTZ-camera
- 120° DFOV, 112° HFOV, 79° VFOV
• Telelenscamera:
- 8 MP-camera
- Kijkhoek: 90°
- 10x hybride Zoom (3,5x optisch, 3x digitaal)
• Ingebouwde 8 MEMS-microfoonarray met een stemopnamebereik van 6 meter
• Support voor externe microfoon
• Yealink Noise Proof-technologie
• Beamforming-gerichte spraakopnametechnologie
• Volledig duplex
- Auto Framing (Iedereen in detail kaderen en vastleggen)
- Speaker Tracking (schakelt automatisch tussen actieve luidsprekers)
- Picture in Picture (Bekijk spreker en groepsleden tegelijkertijd)
- Smart Gallery (alleen Zoom , meerdere videofeeds weergeven vanuit één vergaderruimte)
Middelgrote tot grote ruimtes
• ALLES-IN-ÉÉN ontwerp
• Ingebouwde 4K-camera
• Verbeterde AI-ruisonderdrukking
• Afneembare optionele PTZ-camera voor grotere ruimte
• Uitgebreide draadloze microfoons
• Ondersteuning voor twee schermen
• WIFI6 draadloze presentatie
• Ingebouwde camera
- 8MP Sony-sensor
• MB-Camera-6X
• MB-Camera-12X
- 8MP Sony-sensor
- 12x optische zoom
• Ingebouwde 16 MEMS-microfoonarray
• Support RCA-invoer/uitvoer
• Yealink verbeterde ruisonderdrukkingstechnologie
• Akoestische echo-onderdrukking
• Nagalmonderdrukking
• Automatische versterkingsregeling
- Auto Framing
- Speaker Tracking
- Multi-focus framing (geïntegreerd)
- PiP-modus
- Slimme Galerij (Zoom)
Kleine tot middelgrote ruimtes
• ltra HD-beeldkwaliteit en kunstmatige AI-functies
• Hoogwaardige audio-opname-ervaring
• Handig scherm delen
• Snelle BYOD-oplossing
• 2x 48 MP-camera
• DFOV: 120°
• HFOV: 111°
• 2x 10W stereoluidsprekers
• Luidspreker: 78,78dBSPL@0,5m
• Support IntelliFocus
• Support voor Multi-Stream IntelliFrame (alleen voor Microsoft Teams Room)
• Support Video Hek
Kleine tot middelgrote ruimtes
• 360° camera voor meeslepende video
• Alles-in-één audio- en video-integratiemachine
• Eenvoudig te implementeren, gemakkelijk te gebruiken
• Support voor het delen van inhoud via kabel en draadloos (met WPP30)
• 2 x Microfoon dempen/dempen opheffen-knop
• 1 x Camera Dempen/Dempen Opheffen-knop
• 1 x USB Type-C 3.0-interface
• 1 x 15V/2.4A DC-voedingsinterface
• 1 x Reset (resetgat)
• HFOV: 360°
• VFOV: 60°
Audio: Luidspreker
• Support intelligente multi-speaker tracking
• Support voor Cortana-spraakassistent
• Support van spraaktranscriptie
• Support automatische privacycover
Extra grote en trainingsruimtes
• Multi-cam-oplossing, flexibele lay-out
• Grote en flexibele conferentiecontrole-ervaring
• Intelligente tracking, houd uw handen vrij
• Flexibele audio, flexibele connectiviteit
• UVC86 USB PTZ-camera
• 4K-sensor
• 20,4 × HD-zoom (12x optisch, 1,7x digitaal)
AVHub, audio- en videoprocessor
• Automatisch inlijsten
• Sprekertracking
• Presentatortracking, ondersteuningsgebiedtrigger en gebarenbediening
• Meerdere focuspunten
Middelgrote en grote ruimtes
• Intelligente tracking, houd uw handen vrij
• Grote en flexibele conferentiecontrole-ervaring
• Flexibele audio, flexibele connectiviteit
• Handige schermdeling en snelle BYOD-oplossing*
UVC86 USB PTZ-camera
• 4K-sensor
• 20,4 × HD-zoom (12x optisch, 1,7x digitaal)
• MSpeaker II (optioneel)
• VCM35 Array-microfoon (optioneel)
• VCM36-W Wi-Fi draadloze microfoon (optioneel)
• VCM38 Plafondarraymicrofoon (optioneel)
• CPW65 DECT draadloze microfoon (optioneel)
• Automatisch inlijsten
• Sprekertracking
• Presentatortracking, ondersteuningsgebiedtrigger en gebarenbediening
• Meerdere focuspunten
• Beeld-in-beeld
Luxe kleine tot middelgrote ruimtes
• Ultra HD-beeldkwaliteit*
• Hoogwaardige audio-opname-ervaring*
• Compatibel met MDEP van Microsoft
• Flexibiliteit op meerdere platforms
• Eenvoudige implementatie
• Beheer van apparaten op afstand
• Maximaal aantal pixels: 2*48MP pixels
• Aantal vooringestelde posities: 9
• Elektronische cardanische ophanging
• 120° DFOV, 54° VFOV, 110° HFOV
• Scherptediepte: 1-5 meter
• Maximale resolutie: 4K
• Maximale framesnelheid: 60FPS
• Ingebouwde 2 x 10W luidsprekers
• Ingebouwde 8 MEMS-microfoonarray
• 6 meter ophaalafstand, 4 meter hoogwaardige ophaalafstand
-IntelliFocus
- Auto Framing
- Speaker Tracking
- Mensen tellen
- Afbeelding in afbeelding
- Slimme galerij (alleen Zoom )
Extra grote en trainingsruimtes
• Multi-cam-oplossing, flexibele lay-out
• Grote en flexibele conferentiecontrole-ervaring
• Intelligente tracking, houd uw handen vrij
• Flexibele audio, flexibele connectiviteit
• Handige schermdeling en snelle BYOD-oplossing*
UVC86 USB PTZ-camera
• 4K-sensor
• 20,4 × HD-zoom (12x optisch, 1,7x digitaal)
• Beeldhoek:
-90° DFOV, 81° HFOV, 50° VFOV (telelens)
-120° DFOV, 110° HFOV, 78° VFOV (panoramische lens)
-
• Automatisch inlijsten
• Sprekertracking
• Presentatortracking, ondersteuningsgebiedtrigger en gebarenbediening
• Meerdere focuspunten
• Beeld-in-beeld
• Er kunnen maximaal 9 vooraf ingestelde posities worden ingesteld
Hieronder vindt u een aantal branchespecifieke oplossingen voor vergaderruimten waarmee u de ruimte optimaal kunt benutten, de samenwerking kunt verbeteren en de productiviteit kunt verhogen.
Audioplafondoplossing voor vergaderruimtes
Een uitgebreide audio-oplossing voor conferentieruimtes van standaardformaat (5 x 8 m) tot extra grote conferentieruimtes (6 x 10 m).
Yealink audio plafondapparaatbundel
De Yealink CMKit-121 is een uitgebreid pakket dat is ontworpen als de kernopstelling voor de Yealink audioplafondoplossing. Het omvat de CM20 plafondmicrofoon , een paar CS10 plafondluidsprekers , en een RCH40 E2 schakelaar.
Elk pakket functioneert als een onafhankelijke audio-eenheid, wat een garantie biedt veilig en stabiel audio-ervaring.
Ontdek meer soorten Yealink standaard audioapparatuur voor een uitzonderlijke geluidskwaliteit in elke vergaderruimte.
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.
Voor kleine ruimtes (2-6 personen) is een alles-in-één oplossing zoals de Yealink MeetingBar A40 is ideaal.
Het integreert een camera, microfoon en luidspreker in één compacte unit, waardoor de installatie eenvoudig is en ruimte wordt bespaard. Deze oplossing is plug-and-play , gecertificeerd voor beide Microsoft Teams Rooms En Zoom Rooms .
Alles-in-één systeem (bijv. MeetingBar A30 ): Integreert camera, microfoon, luidspreker en bedieningselementen in één apparaat. Dit is perfect voor kleinere ruimtes en snelle installaties.
Modulair systeem (bijv. M VC860 ): Aanbiedingen afzonderlijke componenten (camera, microfoons, luidsprekers, enz.) voor meer flexibiliteit, waardoor het ideaal is voor grotere ruimtes waar maatwerk nodig is.
Je kan op afstand beheren uw Yealink producten met behulp van Yealink Cloudbeheer (YMS). Dit systeem maakt gecentraliseerde controle mogelijk van instellingen, firmware-updates , En toezicht op meerdere locaties. Het vereenvoudigt IT-beheer en zorgt ervoor dat uw producten altijd up-to-date zijn en soepel werken.
Voor draadloos delen van inhoud , de Yealink WPP30/ PA20 stelt u in staat om schermen van laptops, smartphones en tablets te delen met het hoofdscherm van de vergaderruimte zonder gedoe met kabels. Het ondersteunt meerdere gebruikers Tegelijkertijd content delen, wat ideaal is voor samenwerking tijdens vergaderingen.
Voor grotere ruimtes (12+ personen) is een oplossing als de Yealink ZVC-S90 of MVC-S90 is ideaal. Deze systemen ondersteunen meerdere camera's voor een bredere dekking en geavanceerde microfoonarrays voor helder geluid en hoogwaardige communicatie in grote ruimtes.
Yealink producten zijn gecertificeerd voor beide Microsoft Teams En Zoom . U kunt de specifieke certificeringen voor uw kameropstelling controleren:
Zoom Rooms gecertificeerde oplossingen
Kies eenvoudigweg een oplossing op basis van het platform dat u gebruikt voor uw videovergaderingen.
Yealink -oplossingen zijn ontworpen voor eenvoudige installatie met plug-and-play functionaliteit. Veel systemen, zoals de MeetingBar A10 of MeetingBar A30 , Zijn wandmontage en kom met vooraf geconfigureerde instellingen Dit betekent dat uw IT-team ze binnen enkele minuten operationeel kan hebben, zonder dat er gespecialiseerde vaardigheden nodig zijn.
Ja, Yealink producten ondersteunen inhoud delen . zoals de Vergaderbord 65" , kunt u eenvoudig draadloos schermen delen, waardoor samenwerking soepeler verloopt. Bovendien is de WPP30 / PA20 maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers gelijktijdig content delen zonder kabels.
