Een goed uitgeruste videoconferentieruimte verbetert de communicatie, verbetert de productiviteit en zorgt voor een naadloze samenwerking met externe teams. De belangrijkste elementen van deze transformatie zijn: hoogwaardige audio- en videoapparatuur, een stabiele netwerkomgeving en een gebruikersvriendelijke ervaring Hier is een stapsgewijze handleiding voor het upgraden van uw vergaderruimte.
🔍 Stap 1: Beoordeel uw huidige Ruimte
Evalueer de huidige vergaderruimte-opstelling voordat u wijzigingen aanbrengt. Houd daarbij rekening met het volgende:
✅ Ruimte – Is het een kleine vergaderruimte, een middelgrote vergaderruimte of een grote directiekamer?
✅ Verlichting & Akoestiek – Is er voldoende verlichting, of veroorzaakt het schittering op schermen? Is er overmatige achtergrondruis of echo?
✅ Bestaande infrastructuur – Heeft u een projector, verouderde telefonie of beperkte internetverbinding?
✅ Compatibiliteit van vergaderplatform – Welk platform gebruikt uw organisatie (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet)?
Met deze beoordeling kunt u bepalen welke technologie en lay-outaanpassingen nodig zijn voor een effectieve videoconferentie-opstelling.
🎥 Stap 2: Upgrade video- en displaytechnologie
Een hoogwaardige videoconferentie-ervaring begint met de juiste camera- en displayoplossingen. Afhankelijk van de grootte van de kamer, moet u rekening houden met het volgende:
🔹 Kleine vergaderruimtes en huddle spaces (2-6 personen)
Ideaal voor snelle discussies en hybride samenwerking.
Aanbevolen oplossingen:
Yealink MeetingBar A10 – Compacte alles-in-één videobalk, eenvoudig te implementeren.
Yealink MeetingBar A20 – Slimme AI-gestuurde camera met automatische framing en ruisonderdrukking.
Waarom?
✔️ Geïntegreerde 4K-camera, microfoon en luidspreker in één apparaat.
✔️ USB plug-and-play of speciale Microsoft Teams/ Zoom Rooms -modus.
🔹 Middelgrote conferentieruimtes (6-12 personen)
Vereist betere cameradekking en verbeterde audioprestaties.
Aanbevolen oplossingen:
Yealink MeetingBar A30 – Dubbele AI-camera’s, speaker tracking.
Yealink MeetingBar A40 – 133° groothoekcamera met AI-gestuurde kadrering.
Yealink MVC640 / ZVC640 – Modulair Teams of Zoom Rooms -systeem.
Waarom?
✔️ AI-gestuurde speaker tracking en auto-framing.
✔️ Uitbreidbaar met extra microfoons voor een betere dekking van de ruimte.
🔹 Grote conferentieruimtes en vergaderzalen (12+ personen)
Deze ruimtes vereisen multi-camera-opstellingen, professionele audio , En ondersteuning voor twee/meerdere beeldschermen .
Aanbevolen oplossingen:
Yealink ZVC860 / Yealink MVC860 – Modulaire PTZ-cameraoplossing.
Yealink ZVC-S90 / Yealink MVC S90 – Ondersteuning voor meerdere camera’s voor professionele AV- ruimtes.
Yealink Vergaderbord 65" – Interactief whiteboard met ingebouwde videoconferentie.
Waarom?
✔️ Ondersteuning voor meerdere camera's zorgt ervoor dat alle deelnemers zichtbaar zijn.
✔️ AI-verbeterde framing voor sprekertracking.
🎤 Stap 3: Upgrade het audiosysteem
Kristalheldere audio is essentieel voor een effectieve videoconferentie-ervaring. Overweeg plafondmicrofoons, tafelmicrofoons en hifi-luidsprekers .
🔊 Plafondmicrofoons (het beste voor grote ruimtes)
CM50 Dante Plafondmicrofoon – Beamforming met superieure echo-onderdrukking.
CM20 AI-aangedreven plafondmicrofoon – Slimme ruisonderdrukking voor duidelijke spraak.
CMKit-121 – Complete plafondaudio-oplossing voor naadloze integratie.
🔊 Tafelmicrofoons (ideaal voor middelgrote en kleine ruimtes)
VCM36-W draadloze microfoon – Flexibele draadloze oplossing.
CPE40 – Professionele omnidirectionele microfoon.
🔊 Sprekers
Yealink CS10 Plafondluidspreker – Geoptimaliseerd voor grote conferentieruimtes.
Yealink CP50 – Omnidirectionele luidspreker voor kleinere ruimtes.
🌐 Stap 4: Zorg voor een stabiele netwerk- en vergaderplatformintegratie
A stabiele internetverbinding is essentieel voor videoconferenties van hoge kwaliteit. Overweeg de volgende best practices:
✅ Bekabelde Ethernet – Geef de voorkeur aan bekabelde verbindingen boven wifi voor een ononderbroken videokwaliteit.
✅ Bandbreedtevereisten – Zorg voor voldoende bandbreedte (minimaal 2 Mbit/s per deelnemer voor HD-video).
✅ Firewall- en QoS-instellingen – Optimaliseer de netwerkinstellingen om prioriteit te geven aan video- en spraakverkeer.
✅ Compatibiliteit van Microsoft Teams en Zoom Rooms – Gebruik gecertificeerde oplossingen voor naadloze integratie:
Yealink MVC-serie – Microsoft Teams Rooms (MTR) gecertificeerd.
Yealink ZVC-serie – Zoom Rooms gecertificeerd.
🚀 Stap 5: Verbeter de vergaderervaring met slimme functies
Overwegen Verbeteringen op basis van AI om de gebruikerservaring te verbeteren:
🔹 Automatisch kaderen en Speaker Tracking – Houdt de deelnemers gefocust.
🔹 Ruisonderdrukking en echo-onderdrukking – Verwijdert achtergrondgeluiden en zorgt voor duidelijke spraak.
🔹 Draadloos delen van inhoud – Yealinks WPP30 maakt directe draadloze presentaties mogelijk.
❌ Veelgemaakte fouten om te vermijden
🚫 Negeren van de kamerakoestiek – Slecht behandelde ruimtes veroorzaken echo en geluidsvervorming.
🚫 Gebruik van apparatuur van consumentenkwaliteit – Wisselende prestaties tijdens professionele vergaderingen.
🚫 Overcomplicerende installatie – Kies voor gebruiksvriendelijke, geïntegreerde oplossingen zoals de MeetingBar serie .
🚫 IT-beveiliging verwaarlozen – Zorg voor end-to-end-encryptie voor gevoelige zakelijke discussies.
Vergelijkingstabel: Een traditionele Ruimte ombouwen tot een Ruimte
Categorie | Traditionele Ruimte | Geüpgradede Ruimte | Aanbevolen Yealink -oplossingen |
---|---|---|---|
Soort vergadering | Alleen persoonlijk | Hybride (persoonlijk + op afstand) | - |
Audiokwaliteit | Luidspreker of basismicrofoon | Geavanceerde microfoons met ruisonderdrukking | CM50 , CM20 , VCM36-W |
Videomogelijkheden | Geen video of simpele webcam | AI-gestuurde camera's met automatische framing | MeetingBar A10 , MeetingBar A30 |
Luidsprekersysteem | Ingebouwde laptop of externe luidsprekers | Aan het plafond gemonteerde of speciale luidsprekertelefoons | CS10 , CP50 |
Vergaderplatform | Telefoongesprekken, lokale presentaties | Integratie van Microsoft Teams, Zoom en Google Meet | MVC-serie , ZVC-serie |
Inhoud delen | HDMI-kabels, USB-sticks | Draadloos delen van content, touchscreen displays | Vergaderbord 65" , WPP30 |
Overweging van Ruimte | Geen speciale AV-installatie | Geoptimaliseerd voor verschillende kamergroottes | Bekijk hieronder kamerspecifieke oplossingen |
Huddle Ruimte (2-6 personen) | Kleine speakerphone, geen aparte camera | Alles-in-één plug & play video-oplossing | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
Medium Ruimte (6-12 pers.) | Basisconferentietelefoon, enkel display | AI-aangedreven dual-camera, uitgebreide microfoons | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVC640 |
Grote Ruimte (12+ personen) | Echo-problemen, beperkt microfoonbereik | Multi-camera, PTZ-tracking, plafondmicrofoons | ZVC860 , MVC860 , MVC-S90 |
💡 Laatste gedachten
Een traditionele vergaderruimte ombouwen tot een videoconferentieruimte is een investering in productiviteit en naadloze samenwerking. Door de juiste video- en audio-oplossingen , het optimaliseren van de netwerkomgeving , En het benutten van slimme AI-functies kunnen bedrijven een efficiënte hybride werkervaring .
👉 Op zoek naar de beste vergaderruimte oplossingen ? Ontdekken Yealink's videoconferentiesystemen om de perfecte match voor uw bedrijf te vinden.
Tips: Dit artikel is alleen ter referentie. Bezoek de Yealink productdetails pagina om meer te weten te komen over producten En Toepassingsscenario's , of Contact op voor verdere assistentie.
You May Also Be Interested In
Yealink Video Devices-oplossing voor Microsoft Teams
Van kleine ruimtes tot extra grote vergaderruimtes
Alles-in-één videoconferentieapparaat
Ondersteunt USB voor eenvoudige installatie en snelle implementatie. Biedt uitstekende waarde met naadloze connectiviteit en integratie voor efficiënte vergaderingen op afstand.
Gebundelde oplossingen voor kleine vergaderruimtes
Videoconferentie Gebundeld apparaat Voor de dekking van Huddle tot Medium Conference Room
Gebundelde oplossingen voor grote vergaderruimtes
Videoconferentie Gebundeld apparaat Dekking van Medium naar extra grote vergaderruimte
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.