Een goed uitgeruste videoconferentieruimte verbetert de communicatie, verbetert de productiviteit en zorgt voor een naadloze samenwerking met externe teams. De belangrijkste elementen van deze transformatie zijn: hoogwaardige audio- en videoapparatuur, een stabiele netwerkomgeving en een gebruikersvriendelijke ervaring Hier is een stapsgewijze handleiding voor het upgraden van uw vergaderruimte.

🔍 Stap 1: Beoordeel uw huidige Ruimte

Evalueer de huidige vergaderruimte-opstelling voordat u wijzigingen aanbrengt. Houd daarbij rekening met het volgende:

✅ Ruimte – Is het een kleine vergaderruimte, een middelgrote vergaderruimte of een grote directiekamer?
✅ Verlichting & Akoestiek – Is er voldoende verlichting, of veroorzaakt het schittering op schermen? Is er overmatige achtergrondruis of echo?
✅ Bestaande infrastructuur – Heeft u een projector, verouderde telefonie of beperkte internetverbinding?
✅ Compatibiliteit van vergaderplatform – Welk platform gebruikt uw organisatie (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet)?

Met deze beoordeling kunt u bepalen welke technologie en lay-outaanpassingen nodig zijn voor een effectieve videoconferentie-opstelling.

🎥 Stap 2: Upgrade video- en displaytechnologie

Een hoogwaardige videoconferentie-ervaring begint met de juiste camera- en displayoplossingen. Afhankelijk van de grootte van de kamer, moet u rekening houden met het volgende:

🔹 Kleine vergaderruimtes en huddle spaces (2-6 personen)

Ideaal voor snelle discussies en hybride samenwerking.

Aanbevolen oplossingen:

• Yealink MeetingBar A10 – Compacte alles-in-één videobalk, eenvoudig te implementeren.

• Yealink MeetingBar A20 – Slimme AI-gestuurde camera met automatische framing en ruisonderdrukking.

Waarom?
✔️ Geïntegreerde 4K-camera, microfoon en luidspreker in één apparaat.
✔️ USB plug-and-play of speciale Microsoft Teams/ Zoom Rooms -modus.

🔹 Middelgrote conferentieruimtes (6-12 personen)

Vereist betere cameradekking en verbeterde audioprestaties.

Aanbevolen oplossingen:

• Yealink MeetingBar A30 – Dubbele AI-camera’s, speaker tracking.

• Yealink MeetingBar A40 – 133° groothoekcamera met AI-gestuurde kadrering.

• Yealink MVC640 / ZVC640 – Modulair Teams of Zoom Rooms -systeem.

Waarom?
✔️ AI-gestuurde speaker tracking en auto-framing.
✔️ Uitbreidbaar met extra microfoons voor een betere dekking van de ruimte.

🔹 Grote conferentieruimtes en vergaderzalen (12+ personen)

Deze ruimtes vereisen multi-camera-opstellingen, professionele audio , En ondersteuning voor twee/meerdere beeldschermen .

Aanbevolen oplossingen:

• Yealink ZVC860 / Yealink MVC860 – Modulaire PTZ-cameraoplossing.

• Yealink ZVC-S90 / Yealink MVC S90 – Ondersteuning voor meerdere camera’s voor professionele AV- ruimtes.

• Yealink Vergaderbord 65" – Interactief whiteboard met ingebouwde videoconferentie.

Waarom?
✔️ Ondersteuning voor meerdere camera's zorgt ervoor dat alle deelnemers zichtbaar zijn.
✔️ AI-verbeterde framing voor sprekertracking.

🎤 Stap 3: Upgrade het audiosysteem

Kristalheldere audio is essentieel voor een effectieve videoconferentie-ervaring. Overweeg plafondmicrofoons, tafelmicrofoons en hifi-luidsprekers .

🔊 Plafondmicrofoons (het beste voor grote ruimtes)

• CM50 Dante Plafondmicrofoon – Beamforming met superieure echo-onderdrukking.

• CM20 AI-aangedreven plafondmicrofoon – Slimme ruisonderdrukking voor duidelijke spraak.

• CMKit-121 – Complete plafondaudio-oplossing voor naadloze integratie.

🔊 Tafelmicrofoons (ideaal voor middelgrote en kleine ruimtes)

• VCM36-W draadloze microfoon – Flexibele draadloze oplossing.

• VCM35 / VCM34 – Bedrade microfoons van hoge kwaliteit.

• CPE40 – Professionele omnidirectionele microfoon.

🔊 Sprekers

• Yealink CS10 Plafondluidspreker – Geoptimaliseerd voor grote conferentieruimtes.

• Yealink CP50 – Omnidirectionele luidspreker voor kleinere ruimtes.

🌐 Stap 4: Zorg voor een stabiele netwerk- en vergaderplatformintegratie

A stabiele internetverbinding is essentieel voor videoconferenties van hoge kwaliteit. Overweeg de volgende best practices:

✅ Bekabelde Ethernet – Geef de voorkeur aan bekabelde verbindingen boven wifi voor een ononderbroken videokwaliteit.
✅ Bandbreedtevereisten – Zorg voor voldoende bandbreedte (minimaal 2 Mbit/s per deelnemer voor HD-video).
✅ Firewall- en QoS-instellingen – Optimaliseer de netwerkinstellingen om prioriteit te geven aan video- en spraakverkeer.
✅ Compatibiliteit van Microsoft Teams en Zoom Rooms – Gebruik gecertificeerde oplossingen voor naadloze integratie:

• Yealink MVC-serie – Microsoft Teams Rooms (MTR) gecertificeerd.

• Yealink ZVC-serie – Zoom Rooms gecertificeerd.

🚀 Stap 5: Verbeter de vergaderervaring met slimme functies

Overwegen Verbeteringen op basis van AI om de gebruikerservaring te verbeteren:

🔹 Automatisch kaderen en Speaker Tracking – Houdt de deelnemers gefocust.
🔹 Ruisonderdrukking en echo-onderdrukking – Verwijdert achtergrondgeluiden en zorgt voor duidelijke spraak.
🔹 Draadloos delen van inhoud – Yealinks WPP30 maakt directe draadloze presentaties mogelijk.

❌ Veelgemaakte fouten om te vermijden

🚫 Negeren van de kamerakoestiek – Slecht behandelde ruimtes veroorzaken echo en geluidsvervorming.
🚫 Gebruik van apparatuur van consumentenkwaliteit – Wisselende prestaties tijdens professionele vergaderingen.
🚫 Overcomplicerende installatie – Kies voor gebruiksvriendelijke, geïntegreerde oplossingen zoals de MeetingBar serie .
🚫 IT-beveiliging verwaarlozen – Zorg voor end-to-end-encryptie voor gevoelige zakelijke discussies.

Vergelijkingstabel: Een traditionele Ruimte ombouwen tot een Ruimte

💡 Laatste gedachten

Een traditionele vergaderruimte ombouwen tot een videoconferentieruimte is een investering in productiviteit en naadloze samenwerking. Door de juiste video- en audio-oplossingen , het optimaliseren van de netwerkomgeving , En het benutten van slimme AI-functies kunnen bedrijven een efficiënte hybride werkervaring .

👉 Op zoek naar de beste vergaderruimte oplossingen ? Ontdekken Yealink's videoconferentiesystemen om de perfecte match voor uw bedrijf te vinden.

Tips: Dit artikel is alleen ter referentie. Bezoek de Yealink productdetails pagina om meer te weten te komen over producten En Toepassingsscenario's , of Contact op voor verdere assistentie.