Online Webinar: Discover the Latest AI-Powered AV Solutions for Next-gen Digtial Workpace Webinar Invite: Transform Your Digital Workplace with AI-Powered AV Solutions


Hoe u een traditionele Ruimte kunt omtoveren tot een Ruimte


Cordless Voip Phone



Een goed uitgeruste videoconferentieruimte verbetert de communicatie, verbetert de productiviteit en zorgt voor een naadloze samenwerking met externe teams. De belangrijkste elementen van deze transformatie zijn: hoogwaardige audio- en videoapparatuur, een stabiele netwerkomgeving en een gebruikersvriendelijke ervaring Hier is een stapsgewijze handleiding voor het upgraden van uw vergaderruimte.


🔍 Stap 1: Beoordeel uw huidige Ruimte

Evalueer de huidige vergaderruimte-opstelling voordat u wijzigingen aanbrengt. Houd daarbij rekening met het volgende:

Ruimte – Is het een kleine vergaderruimte, een middelgrote vergaderruimte of een grote directiekamer?
Verlichting & Akoestiek – Is er voldoende verlichting, of veroorzaakt het schittering op schermen? Is er overmatige achtergrondruis of echo?
Bestaande infrastructuur – Heeft u een projector, verouderde telefonie of beperkte internetverbinding?
Compatibiliteit van vergaderplatform – Welk platform gebruikt uw organisatie (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet)?

Met deze beoordeling kunt u bepalen welke technologie en lay-outaanpassingen nodig zijn voor een effectieve videoconferentie-opstelling.


🎥 Stap 2: Upgrade video- en displaytechnologie

Een hoogwaardige videoconferentie-ervaring begint met de juiste camera- en displayoplossingen. Afhankelijk van de grootte van de kamer, moet u rekening houden met het volgende:

🔹 Kleine vergaderruimtes en huddle spaces (2-6 personen)

Ideaal voor snelle discussies en hybride samenwerking.

Aanbevolen oplossingen:

Waarom?
✔️ Geïntegreerde 4K-camera, microfoon en luidspreker in één apparaat.
✔️ USB plug-and-play of speciale Microsoft Teams/ Zoom Rooms -modus.

🔹 Middelgrote conferentieruimtes (6-12 personen)

Vereist betere cameradekking en verbeterde audioprestaties.

Aanbevolen oplossingen:

Waarom?
✔️ AI-gestuurde speaker tracking en auto-framing.
✔️ Uitbreidbaar met extra microfoons voor een betere dekking van de ruimte.

🔹 Grote conferentieruimtes en vergaderzalen (12+ personen)

Deze ruimtes vereisen multi-camera-opstellingen, professionele audio , En ondersteuning voor twee/meerdere beeldschermen .

Aanbevolen oplossingen:

Waarom?
✔️ Ondersteuning voor meerdere camera's zorgt ervoor dat alle deelnemers zichtbaar zijn.
✔️ AI-verbeterde framing voor sprekertracking.


🎤 Stap 3: Upgrade het audiosysteem

Kristalheldere audio is essentieel voor een effectieve videoconferentie-ervaring. Overweeg plafondmicrofoons, tafelmicrofoons en hifi-luidsprekers .

🔊 Plafondmicrofoons (het beste voor grote ruimtes)

🔊 Tafelmicrofoons (ideaal voor middelgrote en kleine ruimtes)

🔊 Sprekers


🌐 Stap 4: Zorg voor een stabiele netwerk- en vergaderplatformintegratie

A stabiele internetverbinding is essentieel voor videoconferenties van hoge kwaliteit. Overweeg de volgende best practices:

Bekabelde Ethernet – Geef de voorkeur aan bekabelde verbindingen boven wifi voor een ononderbroken videokwaliteit.
Bandbreedtevereisten – Zorg voor voldoende bandbreedte (minimaal 2 Mbit/s per deelnemer voor HD-video).
Firewall- en QoS-instellingen – Optimaliseer de netwerkinstellingen om prioriteit te geven aan video- en spraakverkeer.
Compatibiliteit van Microsoft Teams en Zoom Rooms – Gebruik gecertificeerde oplossingen voor naadloze integratie:


🚀 Stap 5: Verbeter de vergaderervaring met slimme functies

Overwegen Verbeteringen op basis van AI om de gebruikerservaring te verbeteren:

🔹 Automatisch kaderen en Speaker Tracking – Houdt de deelnemers gefocust.
🔹 Ruisonderdrukking en echo-onderdrukking – Verwijdert achtergrondgeluiden en zorgt voor duidelijke spraak.
🔹 Draadloos delen van inhoud – Yealinks WPP30 maakt directe draadloze presentaties mogelijk.


❌ Veelgemaakte fouten om te vermijden

🚫 Negeren van de kamerakoestiek – Slecht behandelde ruimtes veroorzaken echo en geluidsvervorming.
🚫 Gebruik van apparatuur van consumentenkwaliteit – Wisselende prestaties tijdens professionele vergaderingen.
🚫 Overcomplicerende installatie – Kies voor gebruiksvriendelijke, geïntegreerde oplossingen zoals de MeetingBar serie .
🚫 IT-beveiliging verwaarlozen – Zorg voor end-to-end-encryptie voor gevoelige zakelijke discussies.


Vergelijkingstabel: Een traditionele Ruimte ombouwen tot een Ruimte

Categorie Traditionele Ruimte Geüpgradede Ruimte Aanbevolen Yealink -oplossingen
Soort vergadering Alleen persoonlijk Hybride (persoonlijk + op afstand) -
Audiokwaliteit Luidspreker of basismicrofoon Geavanceerde microfoons met ruisonderdrukking CM50 , CM20 , VCM36-W
Videomogelijkheden Geen video of simpele webcam AI-gestuurde camera's met automatische framing MeetingBar A10 , MeetingBar A30
Luidsprekersysteem Ingebouwde laptop of externe luidsprekers Aan het plafond gemonteerde of speciale luidsprekertelefoons CS10 , CP50
Vergaderplatform Telefoongesprekken, lokale presentaties Integratie van Microsoft Teams, Zoom en Google Meet MVC-serie , ZVC-serie
Inhoud delen HDMI-kabels, USB-sticks Draadloos delen van content, touchscreen displays Vergaderbord 65" , WPP30
Overweging van Ruimte Geen speciale AV-installatie Geoptimaliseerd voor verschillende kamergroottes Bekijk hieronder kamerspecifieke oplossingen
Huddle Ruimte (2-6 personen) Kleine speakerphone, geen aparte camera Alles-in-één plug & play video-oplossing MeetingBar A10 , MeetingBar A20
Medium Ruimte (6-12 pers.) Basisconferentietelefoon, enkel display AI-aangedreven dual-camera, uitgebreide microfoons MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVC640
Grote Ruimte (12+ personen) Echo-problemen, beperkt microfoonbereik Multi-camera, PTZ-tracking, plafondmicrofoons ZVC860 , MVC860 , MVC-S90


💡 Laatste gedachten

Een traditionele vergaderruimte ombouwen tot een videoconferentieruimte is een investering in productiviteit en naadloze samenwerking. Door de juiste video- en audio-oplossingen , het optimaliseren van de netwerkomgeving , En het benutten van slimme AI-functies kunnen bedrijven een efficiënte hybride werkervaring .

👉 Op zoek naar de beste vergaderruimte oplossingen ? Ontdekken Yealink's videoconferentiesystemen om de perfecte match voor uw bedrijf te vinden.


Tips: Dit artikel is alleen ter referentie. Bezoek de Yealink productdetails pagina om meer te weten te komen over producten En Toepassingsscenario's , of Contact op voor verdere assistentie.

Contact met verkoopknop

You May Also Be Interested In

Link Recommendation Module
Product
Artical

Yealink Video Devices-oplossing voor Microsoft Teams
Van kleine ruimtes tot extra grote vergaderruimtes

Alles-in-één videoconferentieapparaat

Ondersteunt USB voor eenvoudige installatie en snelle implementatie. Biedt uitstekende waarde met naadloze connectiviteit en integratie voor efficiënte vergaderingen op afstand.

Neem contact met ons op

Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.

Your Privacy
Strictly Necessary Cookies
Preferences Cookies
Statistics Cookies
Targeted Cookies
PRIVACY PREFERENCE CENTER
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
These cookies are mainly used to record users' preferences while browsing the website and using its features. These cookies allow the website to remember your interactions with the website, choices you have made in the past and information you have entered, such as your preferred language or what your username and password are, so you can be logged in automatically. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
PRIVACY PREFERENCE CENTER
Your Privacy
Your Privacy
When you visit any website, the website stores or retrieves information from your browser, mostly in the form of Cookies. This information may relate to your personal information, preferences or device information and is used primarily to enable the website to provide the services you expect. This information does not usually directly identify you personally, but can provide you with a more personalized web experience. We fully respect your privacy, so you can choose not to allow certain types of Cookies, simply by clicking on the name of a different Cookie category to learn more and change the default settings. However, blocking certain types of Cookies may affect your experience with the site and the services we can provide to you.
Learn more ->
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookies
Always On
These Cookies are essential for users to navigate the site and use its features, which are necessary for the proper functioning of the site, and cannot be turned off on our system. They are set only for actions you do that are equivalent to service requests, such as setting up your login or populating a form.You can set your browser to block or alert you to such Cookies, but some features of the site will not work. These Cookies do not store any personally identifiable information.
Learn more ->
Preferences Cookies
Preferences Cookies
These Cookies are primarily used to record the preferences of users as they navigate the site and use its features. These Cookies allow the website to remember the choices you have made in the past, such as which language you prefer or what your username and password are, so that you can automatically log in. If you do not allow the use of such Cookies, you will not be able to enjoy a more convenient experience with the site.
Learn more ->
Statistics Cookies
Statistics Cookies
These Cookies allow us to count the number of visits to our website and the sources of traffic in order to evaluate and improve the performance of our website. These Cookies also help us to understand the popularity of our pages and the activity of our visitors on the site. All information collected by such Cookies is aggregated to ensure that it remains anonymous. If you do not allow the use of such Cookies, we will have no way of knowing when you visit our site and will not be able to monitor site performance.
Learn more ->
Targeted Cookies
Targeted Cookies
These Cookies may be set by our advertising partners through our website and may also be used by those companies to create profiles of your interests and to display relevant advertisements to you on other websites. These Cookies do not store personal information directly, but use some information that uniquely identifies your browser and Internet device. If you do not allow the use of such Cookies, the advertisements you see will be less targeted.
Learn more ->
Except for necessary cookies, we may also use functional cookies (including third party cookies) to deliver experience for you. You can turn them off by clicking “configure". More information in cookies policy.
Configure I Accept