Hoe u een traditionele Ruimte kunt omtoveren tot een Ruimte
Een goed uitgeruste videoconferentieruimte verbetert de communicatie, verbetert de productiviteit en zorgt voor een naadloze samenwerking met externe teams. De belangrijkste elementen van deze transformatie zijn: hoogwaardige audio- en videoapparatuur, een stabiele netwerkomgeving en een gebruikersvriendelijke ervaring Hier is een stapsgewijze handleiding voor het upgraden van uw vergaderruimte.
🔍 Stap 1: Beoordeel uw huidige Ruimte
Evalueer de huidige vergaderruimte-opstelling voordat u wijzigingen aanbrengt. Houd daarbij rekening met het volgende:
✅ Ruimte – Is het een kleine vergaderruimte, een middelgrote vergaderruimte of een grote directiekamer?
✅ Verlichting & Akoestiek – Is er voldoende verlichting, of veroorzaakt het schittering op schermen? Is er overmatige achtergrondruis of echo?
✅ Bestaande infrastructuur – Heeft u een projector, verouderde telefonie of beperkte internetverbinding?
✅ Compatibiliteit van vergaderplatform – Welk platform gebruikt uw organisatie (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet)?
Met deze beoordeling kunt u bepalen welke technologie en lay-outaanpassingen nodig zijn voor een effectieve videoconferentie-opstelling.
🎥 Stap 2: Upgrade video- en displaytechnologie
Een hoogwaardige videoconferentie-ervaring begint met de juiste camera- en displayoplossingen. Afhankelijk van de grootte van de kamer, moet u rekening houden met het volgende:
🔹 Kleine vergaderruimtes en huddle spaces (2-6 personen)
Ideaal voor snelle discussies en hybride samenwerking.
Aanbevolen oplossingen:
Yealink MeetingBar A10 – Compacte alles-in-één videobalk, eenvoudig te implementeren.
Yealink MeetingBar A20 – Slimme AI-gestuurde camera met automatische framing en ruisonderdrukking.
Waarom?
✔️ Geïntegreerde 4K-camera, microfoon en luidspreker in één apparaat.
✔️ USB plug-and-play of speciale Microsoft Teams/ Zoom Rooms -modus.
🔹 Middelgrote conferentieruimtes (6-12 personen)
Vereist betere cameradekking en verbeterde audioprestaties.
Aanbevolen oplossingen:
Yealink MeetingBar A30 – Dubbele AI-camera’s, speaker tracking.
Yealink MeetingBar A40 – 133° groothoekcamera met AI-gestuurde kadrering.
Yealink MVC640 / ZVC640 – Modulair Teams of Zoom Rooms -systeem.
Waarom?
✔️ AI-gestuurde speaker tracking en auto-framing.
✔️ Uitbreidbaar met extra microfoons voor een betere dekking van de ruimte.
🔹 Grote conferentieruimtes en vergaderzalen (12+ personen)
Deze ruimtes vereisen multi-camera-opstellingen, professionele audio , En ondersteuning voor twee/meerdere beeldschermen .
Aanbevolen oplossingen:
Yealink ZVC860 / Yealink MVC860 – Modulaire PTZ-cameraoplossing.
Yealink ZVC-S90 / Yealink MVC S90 – Ondersteuning voor meerdere camera’s voor professionele AV- ruimtes.
Yealink Vergaderbord 65" – Interactief whiteboard met ingebouwde videoconferentie.
Waarom?
✔️ Ondersteuning voor meerdere camera's zorgt ervoor dat alle deelnemers zichtbaar zijn.
✔️ AI-verbeterde framing voor sprekertracking.
🎤 Stap 3: Upgrade het audiosysteem
Kristalheldere audio is essentieel voor een effectieve videoconferentie-ervaring. Overweeg plafondmicrofoons, tafelmicrofoons en hifi-luidsprekers .
🔊 Plafondmicrofoons (het beste voor grote ruimtes)
CM50 Dante Plafondmicrofoon – Beamforming met superieure echo-onderdrukking.
CM20 AI-aangedreven plafondmicrofoon – Slimme ruisonderdrukking voor duidelijke spraak.
CMKit-121 – Complete plafondaudio-oplossing voor naadloze integratie.
🔊 Tafelmicrofoons (ideaal voor middelgrote en kleine ruimtes)
VCM36-W draadloze microfoon – Flexibele draadloze oplossing.
CPE40 – Professionele omnidirectionele microfoon.
🔊 Sprekers
Yealink CS10 Plafondluidspreker – Geoptimaliseerd voor grote conferentieruimtes.
Yealink CP50 – Omnidirectionele luidspreker voor kleinere ruimtes.
🌐 Stap 4: Zorg voor een stabiele netwerk- en vergaderplatformintegratie
A stabiele internetverbinding is essentieel voor videoconferenties van hoge kwaliteit. Overweeg de volgende best practices:
✅ Bekabelde Ethernet – Geef de voorkeur aan bekabelde verbindingen boven wifi voor een ononderbroken videokwaliteit.
✅ Bandbreedtevereisten – Zorg voor voldoende bandbreedte (minimaal 2 Mbit/s per deelnemer voor HD-video).
✅ Firewall- en QoS-instellingen – Optimaliseer de netwerkinstellingen om prioriteit te geven aan video- en spraakverkeer.
✅ Compatibiliteit van Microsoft Teams en Zoom Rooms – Gebruik gecertificeerde oplossingen voor naadloze integratie:
Yealink MVC-serie – Microsoft Teams Rooms (MTR) gecertificeerd.
Yealink ZVC-serie – Zoom Rooms gecertificeerd.
🚀 Stap 5: Verbeter de vergaderervaring met slimme functies
Overwegen Verbeteringen op basis van AI om de gebruikerservaring te verbeteren:
🔹 Automatisch kaderen en Speaker Tracking – Houdt de deelnemers gefocust.
🔹 Ruisonderdrukking en echo-onderdrukking – Verwijdert achtergrondgeluiden en zorgt voor duidelijke spraak.
🔹 Draadloos delen van inhoud – Yealinks WPP30 maakt directe draadloze presentaties mogelijk.
❌ Veelgemaakte fouten om te vermijden
🚫 Negeren van de kamerakoestiek – Slecht behandelde ruimtes veroorzaken echo en geluidsvervorming.
🚫 Gebruik van apparatuur van consumentenkwaliteit – Wisselende prestaties tijdens professionele vergaderingen.
🚫 Overcomplicerende installatie – Kies voor gebruiksvriendelijke, geïntegreerde oplossingen zoals de MeetingBar serie .
🚫 IT-beveiliging verwaarlozen – Zorg voor end-to-end-encryptie voor gevoelige zakelijke discussies.
Vergelijkingstabel: Een traditionele Ruimte ombouwen tot een Ruimte
| Categorie | Traditionele Ruimte | Geüpgradede Ruimte | Aanbevolen Yealink -oplossingen |
|---|---|---|---|
| Soort vergadering | Alleen persoonlijk | Hybride (persoonlijk + op afstand) | - |
| Audiokwaliteit | Luidspreker of basismicrofoon | Geavanceerde microfoons met ruisonderdrukking | CM50 , CM20 , VCM36-W |
| Videomogelijkheden | Geen video of simpele webcam | AI-gestuurde camera's met automatische framing | MeetingBar A10 , MeetingBar A30 |
| Luidsprekersysteem | Ingebouwde laptop of externe luidsprekers | Aan het plafond gemonteerde of speciale luidsprekertelefoons | CS10 , CP50 |
| Vergaderplatform | Telefoongesprekken, lokale presentaties | Integratie van Microsoft Teams, Zoom en Google Meet | MVC-serie , ZVC-serie |
| Inhoud delen | HDMI-kabels, USB-sticks | Draadloos delen van content, touchscreen displays | Vergaderbord 65" , WPP30 |
| Overweging van Ruimte | Geen speciale AV-installatie | Geoptimaliseerd voor verschillende kamergroottes | Bekijk hieronder kamerspecifieke oplossingen |
| Huddle Ruimte (2-6 personen) | Kleine speakerphone, geen aparte camera | Alles-in-één plug & play video-oplossing | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Medium Ruimte (6-12 pers.) | Basisconferentietelefoon, enkel display | AI-aangedreven dual-camera, uitgebreide microfoons | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVC640 |
| Grote Ruimte (12+ personen) | Echo-problemen, beperkt microfoonbereik | Multi-camera, PTZ-tracking, plafondmicrofoons | ZVC860 , MVC860 , MVC-S90 |
💡 Laatste gedachten
Een traditionele vergaderruimte ombouwen tot een videoconferentieruimte is een investering in productiviteit en naadloze samenwerking. Door de juiste video- en audio-oplossingen , het optimaliseren van de netwerkomgeving , En het benutten van slimme AI-functies kunnen bedrijven een efficiënte hybride werkervaring .
👉 Op zoek naar de beste vergaderruimte oplossingen ? Ontdekken Yealink's videoconferentiesystemen om de perfecte match voor uw bedrijf te vinden.
Tips: Dit artikel is alleen ter referentie. Bezoek de Yealink productdetails pagina om meer te weten te komen over producten En Toepassingsscenario's , of Contact op voor verdere assistentie.
Misschien bent u er ook geïnteresseerd in
Producten
Oplossing
Artikel
Yealink Teams Rooms apparaat
Ontdek Yealink Teams Rooms -apparaten voor naadloze Microsoft Teams -samenwerking met premium audio- en video-oplossingen.
MeetingBoard Pro - Videoconferentieapparaat met interactief whiteboard
Ontdek het alles-in-één videoconferentieapparaat met een interactief whiteboard, ontworpen voor naadloze samenwerking in Microsoft Teams Rooms.
MVC S40 - voor kleine tot middelgrote kamers
Ontdek hoogwaardige, kosteneffectieve videoconferentiesystemen die speciaal zijn ontworpen voor kleine tot middelgrote ruimtes en die zorgen voor naadloze communicatie en samenwerking.
MVC S90 - voor professionele AV-ruimtes
Videoconferentiesysteem voor professionele AV-ruimtes.
Yealink Zoom Rooms -apparaten
Ontdek de Zoom Rooms producten van Yealink voor naadloze, hoogwaardige videoconferentieoplossingen.
Yealink Ruimte Audio-apparaten
De producten van Yealink biedt kristalhelder geluid voor een meeslepende videoconferentie-ervaring.
Yealink AIoT- Ruimte
Intelligente oplossingen voor slimmere, efficiëntere vergaderruimtes.
MeetingBar A40 - voor Premium Kleine tot Middelgrote Ruimtes
Ervaar de alles-in-één videobalk, ontworpen voor kleine tot middelgrote ruimtes en geoptimaliseerd voor Microsoft Teams Rooms op Android.
Yealink USB-camera's en BYOD-kits
Eenvoudige en flexibele videoconferentiecamera-oplossingen voor elke werkruimte of vergaderopstelling.
Yealink Microsoft Teams Room oplossing
Bedrijven meer mogelijkheden bieden met Yealink Hardware Oplossingen voor Microsoft Teams.
Yealink Zoom Rooms -oplossing
Yealink Video Solutions voor Zoom Rooms dekt elk scenario dat u nodig hebt voor videovergaderingen, zoals kleine, middelgrote en grote ruimtes.
SKYSOUND Audio-oplossing
Ontdek de audio-oplossingen van SKYSOUND voor ongeëvenaarde geluidskwaliteit in uw vergaderruimte. Verbeter uw vergaderingen met geavanceerde audiotechnologie, speciaal ontworpen voor middelgrote ruimtes.
Oplossing voor middelgrote vergaderruimtes
Ontdek de audio-oplossingen van SKYSOUND voor ongeëvenaarde geluidskwaliteit in uw vergaderruimte. Verbeter uw vergaderingen met geavanceerde audiotechnologie, speciaal ontworpen voor middelgrote ruimtes.
Oplossing voor kleine vergaderruimtes
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor kleine vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Oplossing voor grote vergaderruimtes
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor grote vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Extra grote vergaderruimteoplossing
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor extra grote vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Ruimte
Professionele videoconferenties, kristalheldere audio, AI-gestuurde ruisonderdrukking en naadloze integratie met Zoom en Microsoft Teams.
Yealink Ruimte
Yealink Conference Ruimte Solution voor Microsoft : de Microsoft Teams ervaring naar elke ruimte brengen
Hoe kiest u de juiste spreker voor Ruimte ?
Laten we eens kijken naar het belang van sprekers in vergaderruimtes, hun functies en hoe u de juiste oplossing voor uw behoeften kiest.
Ultieme gids voor audiovisuele Ruimte
In deze gids worden de beste AV-oplossingen voor verschillende ruimtegroottes besproken, zodat u de perfecte opstelling voor uw werkruimte kunt vinden.
Yealink Ruimte Bar | MeetingBar - Alles-in-één videoconferentieoplossing
Of u nu een compacte oplossing voor kleine ruimtes of een krachtig systeem voor middelgrote tot grote ruimtes nodig hebt, Yealink heeft de perfecte MeetingBar voor uw behoeften.
Yealink AV-oplossingen voor Ruimte
In deze gids worden de belangrijkste onderdelen van AV-oplossingen voor Ruimte besproken en wordt uitgelegd hoe de toonaangevende producten van Yealink aan uiteenlopende vergaderbehoeften kunnen voldoen.
Oplossingen voor Ruimte op kantoor - Slimmere ruimtes ontwerpen voor betere samenwerking
Of u nu een belangrijke presentatie voor een klant organiseert of een snelle interne brainstormsessie, de juiste vergaderruimte kan de productiviteit verhogen, sterkere banden opbouwen en ervoor zorgen dat elke stem wordt gehoord.
De ideale luxe Ruimte in 2025
Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.
De ideale luxe Ruimte in 2025
Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.
Beste 360°-camera's voor videoconferenties en contentcreatie in 2025
Deze producten bieden een volledig zicht op de ruimte, ideaal voor inclusieve discussies, interactieve trainingen en naadloze communicatie op afstand, vooral in rondetafel-, U-vormige of opstellingen met meerdere deelnemers.
Hoe kies je een goed digitaal whiteboard?
Bij het kiezen van een goed digitaal whiteboard moet u rekening houden met factoren als schermformaat, touchtechnologie, software-integratie, connectiviteitsopties en algehele duurzaamheid.
Hoe kiest u goede videoconferentieapparatuur?
De ultieme gids voor bedrijven om de juiste conferentiecamera te kiezen en de vergaderervaring in het tijdperk van hybride werken te verbeteren.
Hoe kiest u de beste videoconferentiecamera?
Bij het kiezen van de beste videoconferentiecamera moet u rekening houden met verschillende belangrijke aspecten om hoogwaardige, soepele vergaderingen te garanderen. Hier zijn tien essentiële factoren om te overwegen.
Wat is een Ruimte?
Een vergaderruimte is een speciale ruimte op kantoor, in een instelling of in een commerciële omgeving die is ontworpen om samenwerking, discussies en besluitvormingsprocessen te vergemakkelijken.
Wat is een conferentieluidsprekertelefoon?
Een conferentieluidsprekertelefoon is een gespecialiseerd communicatieapparaat dat is ontworpen voor gebruik in ruimtes of ontmoetingsplekken, waarmee meerdere deelnemers aan een telefoongesprek of videoconferentie kunnen deelnemen zonder dat ze beperkt worden door de nabijheid van een traditionele telefoon of microfoon.
Wat is een kleine Ruimte?
Een kleine vergaderruimte is een compacte, afgesloten ruimte die is ontworpen voor een beperkt aantal deelnemers, meestal tussen de 2 en 6 personen. Deze ruimtes worden vaak huddle rooms of focus ruimtes genoemd en bieden een privé en rustige setting voor snelle teamdiscussies, brainstormsessies of virtuele vergaderingen.
Wat is Teams Copilot?
Teams Copilot is een functie die is ontworpen om samenwerking en productiviteit binnen Microsoft Teams te verbeteren. Hieronder volgt een samenvatting van wat Team Copilot doorgaans inhoudt:
Yealink Video Devices-oplossing voor Microsoft Teams
Van kleine ruimtes tot extra grote vergaderruimtes
Alles-in-één videoconferentieapparaat
Ondersteunt USB voor eenvoudige installatie en snelle implementatie. Biedt uitstekende waarde met naadloze connectiviteit en integratie voor efficiënte vergaderingen op afstand.
Gebundelde oplossingen voor kleine vergaderruimtes
Videoconferentie Gebundeld apparaat Voor de dekking van Huddle tot Medium Conference Room
Gebundelde oplossingen voor grote vergaderruimtes
Videoconferentie Gebundeld apparaat Dekking van Medium naar extra grote vergaderruimte
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.
