Um bem equipado sala de videoconferência melhora a comunicação, melhora a produtividade e garante uma colaboração perfeita com equipes remotas. Os principais elementos dessa transformação incluem equipamentos de áudio e vídeo de alta qualidade, um ambiente de rede estável e uma experiência amigável . Aqui está um guia passo a passo para atualizar seu espaço de reunião.

🔍 Etapa 1: avalie sua sala de reunião atual

Antes de fazer alterações, avalie a configuração atual da sua sala de reunião considerando o seguinte:

✅ Tamanho do quarto – É um pequeno espaço de reunião, uma sala de conferências de tamanho médio ou uma grande sala de reuniões?
✅ Iluminação e Acústica – Há iluminação adequada ou ela cria reflexos nas telas? Há ruído de fundo excessivo ou eco?
✅ Infraestrutura existente – Você tem um projetor, telefonia desatualizada ou conectividade limitada à internet?
✅ Compatibilidade da plataforma de reunião – Qual plataforma sua organização usa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet )?

Esta avaliação ajudará a determinar a tecnologia correta e os ajustes de layout necessários para uma configuração de videoconferência eficaz.

🎥 Etapa 2: Atualize a tecnologia de vídeo e exibição

Uma experiência de videoconferência de alta qualidade começa com as soluções certas de câmera e exibição. Dependendo do tamanho da sala, considere o seguinte:

🔹 Pequenas salas de reunião e espaços de reunião (2 a 6 pessoas)

Ideal para discussões rápidas e colaboração híbrida.

Soluções recomendadas:

• Yealink MeetingBar A10 – Barra de vídeo compacta e completa, fácil de implantar.

• MeetingBar Yealink A20 – Câmera inteligente com inteligência artificial, enquadramento automático e cancelamento de ruído.

Por que?
✔️ Câmera 4K, microfone e alto-falante integrados em um único dispositivo.
✔️ Modo USB plug-and-play ou Microsoft Teams/ Zoom Rooms dedicado.

🔹 Salas de conferência de médio porte (6 a 12 pessoas)

Requer melhor cobertura da câmera e desempenho de áudio aprimorado.

Soluções recomendadas:

• Yealink MeetingBar A30 – Câmeras duplas de IA, rastreamento de alto-falante.

• MeetingBar Yealink A40 – Câmera grande angular de 133° com enquadramento controlado por IA.

• Yealink MVC640 / ZVC640 – Sistema de Teams modulares ou Zoom Rooms .

Por que?
✔️ Rastreamento de alto-falante e enquadramento automático com tecnologia de IA.
✔️ Expansível com microfones adicionais para melhor cobertura do ambiente.

🔹 Grandes salas de conferência e salas de reunião (mais de 12 pessoas)

Esses espaços exigem configurações de várias câmeras, áudio de nível profissional , e suporte para tela dupla/múltipla .

Soluções recomendadas:

• Yealink ZVC860 / Yealink MVC860 – Solução de câmera PTZ modular.

• Yealink ZVC S90 / Yealink MVC S90 – Suporte multicâmera para salas de AV profissionais.

• Yealink MeetingBoard 65" – Quadro branco interativo com videoconferência integrada.

Por que?
✔️ O suporte a várias câmeras garante que todos os participantes estejam visíveis.
✔️ Enquadramento aprimorado por IA para rastreamento de alto-falantes.

🎤 Etapa 3: atualize o sistema de áudio

Áudio cristalino é essencial para uma experiência de videoconferência eficaz. Considere microfones de teto, microfones de mesa e alto-falantes de alta fidelidade .

🔊 Microfones de teto (melhores para salas grandes)

• Microfone de teto CM50 Dante – Beamforming com cancelamento de eco superior.

• Microfone de teto com alimentação AI CM20 – Redução de ruído inteligente para uma fala clara.

• Kit CM-121 – Solução completa de áudio de teto para integração perfeita.

🔊 Microfones de mesa (ideais para salas médias e pequenas)

• Microfone sem fio VCM36-W – Solução sem fio flexível.

• VCM35 / VCM34 – Microfones com fio de alta qualidade.

• CPE40 – Microfone omnidirecional de nível profissional.

🔊 Alto-falantes

• Alto-falante de teto Yealink CS10 – Otimizado para grandes espaços de conferência.

• Yealink CP50 – Viva-voz omnidirecional para salas menores.

🌐 Etapa 4: Garanta uma integração estável entre a rede e a plataforma de reunião

UM conexão de internet estável é essencial para videoconferências de alta qualidade. Considere as seguintes práticas recomendadas:

✅ Ethernet com fio – Prefira conexões com fio em vez de Wi-Fi para obter qualidade de vídeo ininterrupta.
✅ Requisitos de largura de banda – Garantir largura de banda suficiente (pelo menos 2 Mbps por participante para vídeo HD).
✅ Configurações de firewall e QoS – Otimize as configurações de rede para priorizar o tráfego de vídeo e voz.
✅ Compatibilidade do Microsoft Teams e Zoom Rooms – Use soluções certificadas para integração perfeita:

• Série Yealink MVC – Certificado Microsoft Teams Rooms (MTR).

• Série Yealink ZVC – Zoom Rooms certificadas.

🚀 Etapa 5: aprimore a experiência da reunião com recursos inteligentes

Considerar Melhorias com tecnologia de IA para melhorar a experiência do usuário:

🔹 Enquadramento automático e rastreamento de alto-falante – Mantém os participantes focados.
🔹 Supressão de ruído e cancelamento de eco – Remove ruídos de fundo e garante uma fala clara.
🔹 Compartilhamento de conteúdo sem fio – Do Yealink WPP30 permite apresentações sem fio instantâneas.

❌ Erros comuns a evitar

🚫 Ignorando a acústica da sala – Ambientes mal tratados criam eco e distorção sonora.
🚫 Usando equipamentos de nível de consumidor – Desempenho inconsistente em reuniões profissionais.
🚫 Configuração complicada demais – Opte por soluções integradas e fáceis de usar, como o Série MeetingBar .
🚫 Negligenciar a segurança de TI – Garanta criptografia de ponta a ponta para discussões comerciais confidenciais.

Tabela de comparação: atualizando uma sala de reunião tradicional para uma sala de videoconferência

💡 Considerações finais

Transformar uma sala de reunião tradicional em uma sala de videoconferência é um investimento em produtividade e colaboração contínua. Ao selecionar o soluções certas de vídeo e áudio , otimizando o ambiente de rede , e aproveitando recursos inteligentes de IA , as empresas podem criar um ambiente eficiente experiência de trabalho híbrida .

👉 Procurando o melhores soluções para salas de conferência ? Explorar Sistemas de videoconferência da Yealink para encontrar a solução perfeita para o seu negócio.

Dicas: Este artigo é apenas para referência. Visite o Detalhes do produto Yealink página para saber mais sobre produtos e cenários de aplicação , ou CONTATE-NOS para obter mais assistência.