Criar uma solução de sala de conferência perfeita requer planejamento cuidadoso tanto no design quanto na implementação. Uma configuração bem estruturada garante desempenho ideal, facilidade de uso e escalabilidade de longo prazo.
Layout da sala e acústica – Otimize a utilização do espaço, garanta a iluminação adequada e minimize os reflexos sonoros para obter um áudio nítido.
Posicionamento da câmera e exibição – Coloque as telas na altura dos olhos e posicione as câmeras para contato visual natural e cobertura total da sala.
Configuração do sistema de áudio – Use microfones direcionais e alto-falantes estrategicamente posicionados para fornecer um som consistente em toda a sala.
Conectividade e Integração – Garanta compatibilidade perfeita com plataformas de colaboração e suporte para compartilhamento com e sem fio.
Planejamento de pré-instalação – Avalie as dimensões da sala, as necessidades de cabeamento e o fornecimento de energia para evitar ajustes de última hora.
Otimização de rede – Priorize conexões de alta velocidade e baixa latência para videoconferências estáveis.
Configuração amigável ao usuário – Implementar sistemas de controle intuitivos para início rápido de reuniões e suporte técnico mínimo.
Teste e Calibração – Realize simulações do mundo real para ajustar o desempenho de áudio, vídeo e rede.
Criar uma solução de sala de conferência eficiente requer uma abordagem estruturada para garantir desempenho e experiência do usuário ideais. Abaixo está um guia passo a passo cobrindo as fases de design, implantação e otimização.
Identificar tipos de salas de reunião
Definir as necessidades do usuário
Avalie as condições da sala
Determinar o tamanho e o posicionamento da tela
Selecione o posicionamento da câmera
Configurar soluções de áudio
Garantir a integração da plataforma
Planeje o gerenciamento de cabos
Otimizar a largura de banda da rede
Pré-configurar dispositivos
Montar displays e dispositivos
Configurar conectividade
Instalar sistemas de controle
1. Terminologias-chave em salas de conferência
| Prazo | Definição |
|---|---|
| AV (Áudio-Visual) | Refere-se a toda tecnologia de som e vídeo usada em uma sala de reunião, incluindo microfones, alto-falantes, câmeras e monitores. |
| Sala de reunião | Um pequeno espaço de reunião projetado para 2 a 6 pessoas, normalmente usado para colaboração rápida e equipado com um sistema de videoconferência completo. |
| Reunião Híbrida | Um formato de reunião em que os participantes participam presencialmente e remotamente por meio de plataformas de videoconferência como Microsoft Teams ou Zoom. |
| BYOD (Traga seu próprio dispositivo) | Uma configuração que permite aos usuários conectar seus laptops pessoais ou dispositivos móveis ao sistema de sala de conferência para apresentações e reuniões. |
| Câmera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) | Uma câmera de última geração que pode girar, inclinar e aplicar zoom para focar nos palestrantes e participantes ativos. |
| Microfone de formação de feixe | Um microfone avançado que captura o som direcionalmente, melhorando a clareza da voz e reduzindo o ruído de fundo. |
| Conjunto de microfones de teto | Vários microfones instalados no teto para captar vozes de todas as áreas da sala, proporcionando áudio limpo e sem eco. |
| Rastreamento de alto-falante | Tecnologia de câmera com tecnologia de IA que amplia automaticamente o palestrante ativo, melhorando a experiência da reunião remota. |
| Cancelamento de eco | Uma tecnologia que remove ecos e feedback sonoro, garantindo uma comunicação bidirecional clara. |
| Configuração de exibição dupla | Uma configuração de sala de conferência que inclui duas telas: uma para participantes de vídeo e outra para apresentações. |
| Mascaramento de som | Uma técnica usada para melhorar a privacidade e reduzir distrações emitindo ruído de fundo ambiente. |
| Compartilhamento de conteúdo sem fio | Permite que os participantes compartilhem apresentações e conteúdo sem fio, sem a necessidade de cabos. |
| Sistema de reserva de quartos | Um sistema de agendamento integrado ao Microsoft Teams ou ao Google Agenda para gerenciar a disponibilidade das salas de reunião. |
2. Rede e Conectividade
| Componente | Exigência |
|---|---|
| Velocidade da Internet | Mínimo de 10 Mbps para videochamadas em HD, 25 Mbps para 4K |
| Com fio vs. sem fio | Ethernet com fio recomendado para videochamadas estáveis |
| Alimentação por Ethernet (PoE) | Reduz a desordem dos cabos e melhora o gerenciamento de energia |
| Segurança | Criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator (MFA) para acesso |
3. Melhores práticas para a configuração de uma sala de conferência
✅ Garanta o posicionamento correto da câmera: posicione as câmeras no nível dos olhos para um envolvimento natural.
✅ Use microfones de teto em salas grandes: garante captação uniforme de áudio sem desordem na mesa.
✅ Opte por monitores duplos: um para participantes remotos e outro para apresentações.
✅ Invista em tecnologia de redução de ruído: reduz distrações de fundo para uma experiência perfeita.
✅ Priorize a compatibilidade da plataforma: escolha o Microsoft Teams ou soluções certificadas pelo Zoom para melhor integração.
❌ Cobertura de áudio ruim: microfones inadequados levam a uma comunicação pouco clara.
❌ Ignorar a acústica do ambiente: espaços grandes e abertos podem exigir tratamento acústico.
❌ Usando equipamentos de nível de consumidor: sempre opte por soluções AV de nível empresarial.
❌ Configuração complicada: soluções simples do tipo "plug and play", como o MeetingBar , reduzem a carga de TI.
A Yealink fornece soluções completas de videoconferência para salas pequenas e de reunião, garantindo áudio nítido, vídeo HD e integração perfeita de plataformas.
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Saber mais • Automação com tecnologia de IA
• Câmera inteligente e rastreamento de áudio
• Transcrição e tradução em tempo real
• Colaboração híbrida perfeita
• Layouts de salas adaptáveis
• Sistemas de sala de conferência All-in-One-em-um
• Sistemas modulares e escaláveis
Escolhendo o certo Solução para sala de conferência depende de vários fatores importantes, incluindo tamanho da sala, compatibilidade da plataforma de reunião, qualidade de áudio/vídeo e facilidade de uso.
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| Room Type | Best Solution | Key Features |
|---|---|---|
| Huddle Room (2-6 people) | MeetingBar A10 / A20 | All-in-One, Plug & Play, AI Camera |
| Medium Room (6-12 people) | MeetingBar A30 / A40 | Dual Cameras, AI Framing, Wireless Sharing |
| Large Room (12+ people) | ZVC860 / MVC860 | PTZ Camera, Modular AV Integration |
| Boardroom & Training Room | MVC S90 / ZVC S90 | Multi-Camera, Ceiling Mics, Pro AV Setup |
| Collaboration + Whiteboarding | MeetingBoard 65” | 4K Touchscreen, Whiteboarding, Video Conferencing |
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| Categoria | Solução | Recomendação de produto Yealink | Por que funciona |
|---|---|---|---|
| Mobília | Móveis compactos, dobráveis ou multifuncionais | – | Economiza espaço e mantém o ambiente flexível |
| Assentos | Mesas redondas ou bancos | – | Incentiva a colaboração e reduz a desordem |
| Videoconferência All-in-One-em-um | Câmera, microfone e alto-falante integrados em um único dispositivo | MeetingBar A10 MeetingBar A40 | Reduz a necessidade de equipamento AV separado |
| Apresentação sem fio | Elimine cabos e dongles HDMI | Pod de compartilhamento sem fio WPP30 | Permite compartilhamento instantâneo de tela sem cabos |
| Áudio montado no teto | Sem microfones desorganizados nas mesas | Microfone de teto CM50 Caixa de som de teto CS10 | Oferece áudio nítido e economiza espaço na mesa |
| Display de parede e quadro branco | Substitua monitores e quadros brancos tradicionais | Quadro de reunião 65” | Economiza espaço ao mesmo tempo que oferece ferramentas de colaboração |
| Iluminação Inteligente | Luzes de teto LED e opções reguláveis | – | Melhora a visibilidade e ajusta o ambiente |
| Tratamento Acústico | Painéis de isolamento acústico, piso acarpetado | – | Reduz o eco e melhora a clareza do áudio |
| Armazenamento Minimalista | Prateleiras embutidas, armazenamento oculto | – | Mantém o espaço limpo e organizado |
Esta configuração garante máxima eficiência e conforto em pequenas salas de conferência. 🚀 Precisa de ajuda para escolher a melhor solução Yealink ?
Os principais elementos dessa transformação incluem equipamentos de áudio e vídeo de alta qualidade, um ambiente de rede estável e uma experiência amigável.
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| Categoria | Sala de reunião tradicional | Sala de videoconferência atualizada | Soluções Yealink recomendadas |
|---|---|---|---|
| Tipo de reunião | Somente pessoalmente | Híbrido (Presencial + Remoto) | - |
| Qualidade de áudio | Viva-voz ou microfone básico | Microfones avançados com cancelamento de ruído | CM50 , CM20 , VCM36 ... |
| Capacidade de vídeo | Sem vídeo ou webcam simples | Câmeras com tecnologia de IA e enquadramento automático | MeetingBar A40 , MeetingBar A30 ... |
| Sistema de alto-falantes | Alto-falantes internos para laptop ou externos | Alto-falantes montados no teto ou dedicados | CS10 , CP50 |
| Plataforma de reunião | Chamadas telefônicas, apresentações locais | Integração com Microsoft Teams, Zoom e Google Meet | Série MVC , Série ZVC |
| Compartilhamento de conteúdo | Cabos HDMI, unidades USB | Compartilhamento de conteúdo sem fio, telas sensíveis ao toque | Quadro de reunião 65" , WPP30 |
| Consideração do tamanho da sala | Nenhuma configuração AV dedicada | Otimizado para diferentes tamanhos de salas | Veja soluções específicas para cada ambiente abaixo |
| Sala de reunião (2-6 pessoas) | Pequeno viva-voz, sem câmera dedicada | Solução de vídeo plug & play tudo em um | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Sala Média (6-12 pessoas) | Telefone de conferência básico, tela única | Câmera dupla com tecnologia de IA, microfones expandidos | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVC40 - O que é MVC40? |
| Quarto grande (12+ pessoas) | Problemas de eco, alcance limitado do microfone | Multicâmera, rastreamento PTZ, microfones de teto | ZVC860 , MVC860 , MVC S90 |
Esta tabela fornece uma comparação clara entre uma sala de reunião tradicional e um espaço de videoconferência atualizado, juntamente com soluções Yealink recomendadas para diferentes cenários. Avise-me se precisar de alguma modificação! 🚀
Pequenas salas de reunião (2-6 pessoas)
• Design All-in-One em um
• Câmera 4K
• Persiana elétrica de privacidade
• Enquadramento automático e rastreamento de alto-falante
• Bluetooth e Wi-Fi integrados
• Câmera 4K
• Resolução: 1080p30, 720p30
• 120° DVF
• 105° HFoV
• 4 câmeras e-PTZ
• Conjunto de 8 microfones MEMS integrados
• Algoritmo avançado de cancelamento de ruído de IA
• Excelente Full-duplex
- Enquadramento automático
- Rastreamento de alto-falante
- Enquadramento multifocal
- Galeria Inteligente (somente Zoom )
Quartos pequenos a médios (2-12 pessoas)
Design All-in-One em um
• Câmera de 20MP
• Campo de visão de 120°
• Persiana elétrica de privacidade
• Tela dupla
• Câmera de 20 MP
• Campo de visão de 120°
• Câmera e-PTZ 8x
• Persiana elétrica de privacidade
• 120° DFOV, 111° HFOV, 73° VFOV
• Conjunto de 8 microfones MEMS integrados com alcance de captação de voz de 6 metros
• Tecnologia Yealink Noise Proof
• Duplex completo
• AGC (Controle Automático de Ganho)
- Enquadramento automático
- Rastreamento de alto-falante
- Imagem em Imagem
- Enquadramento multifocal
- Galeria Inteligente (somente Zoom )
Salas de reunião médias (6-10 pessoas)
• Design All-in-One em um
• Design de duas câmeras
• 120° de campo de visão
• Persiana elétrica de privacidade
• Tela dupla
• Câmera ampla:
- Câmera de 8 MP
- Campo de visão: 120° - 4 x Câmera e-PTZ
- 120° DFOV, 112° HFOV, 79° VFOV
• Câmera telefoto:
- Câmera de 8 MP
- Campo de visão: 90°
- Zoom híbrido de 10x (3,5x óptico, 3x digital)
• Conjunto de 8 microfones MEMS integrados com alcance de captação de voz de 6 metros
• Suporte para microfone externo
• Tecnologia Yealink Noise Proof
• Tecnologia de captação de voz direcionada por formação de feixe
• Duplex completo
- Enquadramento automático (enquadre e capture todos em detalhes)
- Rastreamento de alto-falante (alternar automaticamente entre alto-falantes ativos)
- Imagem em Imagem (Visualize o orador e as pessoas do grupo simultaneamente)
- Galeria inteligente (somente Zoom , exibe vários feeds de vídeo de uma única sala de conferência)
Salas de reunião médias a grandes
• Design TUDO EM UM
• Câmera 4K integrada
• Cancelamento de ruído de IA aprimorado
• Câmera PTZ opcional destacável para espaço maior
• Microfones sem fio estendidos
• Suporte para tela dupla
• Apresentação sem fio WIFI6
• Câmera embutida
- Sensor Sony de 8MP
• MB-Câmera-6X
• MB-Câmera-12X
- Sensor Sony de 8MP
- Zoom óptico de 12x
• Matriz de 16 microfones MEMS integrada
• Suporte entrada/saída RCA
• Tecnologia Yealink Enhanced Noise Proof
• Cancelamento de eco acústico
• Supressão de reverberação
• Controle de ganho automático
- Enquadramento automático
- Rastreamento de alto-falante
- Enquadramento multifoco (integrado)
- Modo PiP
- Galeria Inteligente (Zoom)
Quartos pequenos e médios
• Qualidade de imagem ltra HD e recursos de IA artificial
• Experiência de captação de áudio de alta qualidade
• Compartilhamento de tela conveniente
• Solução BYOD rápida
• Câmera 2x 48 MP
• Campo de visão: 120°
• Ângulo de visão de alto ângulo: 111°
• 2 alto-falantes estéreo de 10 W
• Alto-falante: 78,78 dBSPL a 0,5 m
• Suporte IntelliFocus
• Suporte Multi-Stream IntelliFrame (somente para Microsoft Teams Room)
• Suporte para cerca de vídeo
Quartos pequenos e médios
• Câmera 360° para vídeo envolvente
• Máquina de integração de áudio e vídeo All-in-One-em-um
• Simples de implantar, fácil de usar
• Suporta compartilhamento de conteúdo com e sem fio (com WPP30)
• 2 x Botão de silenciar/desativar som do microfone
• 1 x botão de silenciar/desativar som da câmera
• 1 x interface USB Tipo C 3.0
• 1 x Interface de fonte de alimentação CC de 15 V/2,4 A
• 1 x Reset (orifício de reinicialização)
• Ângulo de visão de alto ângulo: 360°
• Campo de visão: 60°
Áudio: Viva-voz
• Suporta rastreamento inteligente de vários alto-falantes
• Suporte ao assistente de voz Cortana
• Suporte para transcrição de voz
• Suporta cobertura automática de privacidade
Salas Extra Grandes e de Treinamento
• Solução multi-câmera, layout flexível
• Experiência de controle de conferência ampla e flexível
• Rastreamento inteligente, libere suas mãos
• Áudio flexível, conectividade flexível
• Câmera PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (12x óptico, 1,7x digital)
AVHub, processador de áudio e vídeo
• Enquadramento automático
• Rastreamento de alto-falante
• Rastreamento do apresentador, gatilho da área de suporte e controle de gestos
• Multifoco
Salas de conferência médias e grandes
• Rastreamento inteligente, libere suas mãos
• Experiência de controle de conferência ampla e flexível
• Áudio flexível, conectividade flexível
• Compartilhamento de tela conveniente e solução BYOD rápida*
Câmera PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (12x óptico, 1,7x digital)
• MSpeaker II (opcional)
• Microfone de matriz VCM35 (opcional)
• Microfone sem fio Wi-Fi VCM36-W (opcional)
• Microfone de teto VCM38 (opcional)
• Microfone sem fio CPW65 DECT (opcional)
• Enquadramento automático
• Rastreamento de alto-falante
• Rastreamento do apresentador, gatilho da área de suporte e controle de gestos
• Multifoco
• Imagem em imagem
Salas de reunião de alto padrão, pequenas e médias
• Qualidade de imagem Ultra HD*
• Experiência de captação de áudio de alta qualidade*
• Compatível com MDEP da Microsoft
• Flexibilidade multiplataforma
• Implantação simples
• Gerenciamento remoto de dispositivos
• Máximo de pixels: 2*48MP pixels
• Número de posições predefinidas: 9
• Gimbal eletrônico
• 120° DFOV, 54° VFOV, 110° HFOV
• Profundidade de campo: 1-5 metros
• Resolução máxima: 4K
• Taxa máxima de quadros: 60 FPS
• Alto-falantes 2 x 10 W integrados
• Conjunto de 8 microfones MEMS integrados
• Distância de captação de 6 metros, distância de captação de alta qualidade de 4 metros
- Foco Inteligente
- Enquadramento automático
- Rastreamento de alto-falante
- Contagem de pessoas
- Imagem em Imagem
- Galeria Inteligente (somente Zoom )
Salas Extra Grandes e de Treinamento
• Solução multi-câmera, layout flexível
• Experiência de controle de conferência ampla e flexível
• Rastreamento inteligente, libere suas mãos
• Áudio flexível, conectividade flexível
• Compartilhamento de tela conveniente e solução BYOD rápida*
Câmera PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (12x óptico, 1,7x digital)
• Ângulo de visão:
-90° DFOV, 81° HFOV, 50° VFOV (lente telefoto)
-120° DFOV, 110° HFOV, 78° VFOV (lente panorâmica)
-
• Enquadramento automático
• Rastreamento de alto-falante
• Rastreamento do apresentador, gatilho da área de suporte e controle de gestos
• Multifoco
• Imagem em imagem
• Podem ser definidas até 9 posições predefinidas
Abaixo estão algumas soluções de salas de conferência específicas do setor que podem ajudar a otimizar o espaço, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade.
Solução de teto de áudio para sala de conferência
Uma solução de áudio abrangente para salas de conferência de tamanho médio padrão (5 m x 8 m) a extragrandes (6 m x 10 m).
Pacote de dispositivos de teto de áudio Yealink
O Yealink CMKit-121 é um pacote abrangente projetado como a configuração principal para a solução de teto de áudio Yealink . Ele inclui o Microfone de teto CM20 , um par de Alto-falantes de teto CS10 , e um RCH40 E2 trocar.
Cada pacote funciona como uma unidade de áudio independente, garantindo seguro e estável experiência de áudio.
Explore mais tipos de equipamentos de áudio padrão Yealink para obter qualidade de som excepcional em qualquer espaço de reunião.
Contate-nos
Entre em contato conosco para orçamentos de produtos e consultas de instalação. Notificaremos prontamente um revendedor local para fornecer soluções de serviço precisas e eficientes.
Para salas de reunião pequenas (2 a 6 pessoas), um solução tudo-em-um como o MeetingBar Yealink A40 é ideal.
Integra um câmera, microfone e alto-falante em uma unidade compacta, simplificando a configuração e economizando espaço. Esta solução é plug-and-play , certificado para ambos Teams Rooms do Microsoft Teams e Zoom Rooms .
Sistema All-in-One-em-um (por exemplo, MeetingBar A30 ): Integra câmera, microfone, alto-falante e controles em um único dispositivo. Isso é perfeito para salas menores e instalações rápidas.
Sistema modular (por exemplo, M VC860 ): Ofertas componentes separados (câmera, microfones, alto-falantes, etc.) para maior flexibilidade, tornando-o ideal para espaços maiores onde a personalização é necessária.
Você pode gerenciar remotamente seus dispositivos de sala de conferência Yealink usando Gerenciamento de Nuvem Yealink (YMS). Este sistema permite o controle centralizado de configurações, atualizações de firmware , e monitoramento em vários locais. Simplifica o gerenciamento de TI e garante que seus dispositivos estejam sempre atualizados e funcionando perfeitamente.
Para compartilhamento de conteúdo sem fio , o Yealink WPP30/ PA20 permite que você compartilhe telas de laptops, smartphones e tablets para a tela principal da sala de conferências sem o incômodo de cabos. Ele suporta vários usuários compartilhando conteúdo ao mesmo tempo, o que é perfeito para colaboração durante reuniões.
Para salas maiores (12+ pessoas), uma solução como a Yealink ZVC S90 ou MVC S90 é ideal. Esses sistemas suportam várias câmeras para uma cobertura mais ampla e matrizes de microfone avançadas para áudio nítido, garantindo comunicação de alta qualidade em grandes espaços.
Os dispositivos Yealink são certificados para ambos Teams da Microsoft e Zoom . Você pode verificar as certificações específicas para a configuração da sua sala:
Soluções certificadas para Zoom Rooms
Basta escolher uma solução com base na plataforma que você usa para suas videoconferências.
As soluções Yealink são projetadas para fácil instalação com plug-and-play funcionalidade. Muitos sistemas, como o MeetingBar A10 ou MeetingBar A30 , são montável na parede e vem com configurações pré-configuradas . Isso significa que sua equipe de TI pode colocá-los em funcionamento em minutos, sem precisar de habilidades especializadas.
Sim, os dispositivos Yealink suportam compartilhamento de conteúdo . como o Quadro de reunião 65" , você pode facilmente compartilhar telas sem fio, tornando a colaboração mais suave. Além disso, o WPP30 / PA20 permite que vários usuários compartilhem conteúdo simultaneamente sem cabos.
