Libere o potencial das suas Teams Rooms do Microsoft Teams com nosso guia completo de configuração para check-in sem contato. Este guia orienta você no processo de implementação da tecnologia sem contato, aprimorando a experiência do usuário e a segurança em espaços de reunião.
Na era atual do trabalho híbrido, as empresas estão mudando rapidamente para experiências de trabalho sem contato - e check-in sem contato tornou-se uma pedra angular da modernidade gerenciamento de salas de reunião . Especialmente em ambientes Microsoft Teams Rooms , permitindo que os funcionários façam check-in em reuniões sem tocar na tela não apenas simplifica a experiência como também promove melhor higiene, conformidade de ocupação e eficiência de espaço.
Neste guia completo, mostraremos como configurar um sistema de check-in sem contato usando Soluções para Teams Rooms da Yealink , incluindo o RoomSensor , RoomPanel , e Integração com o Microsoft Teams .
Os sistemas de check-in tradicionais geralmente exigem que os usuários interajam com telas sensíveis ao toque — o que não é ideal em espaços compartilhados ou ambientes de escritório pós-pandemia. O check-in sem toque oferece:
Conveniência mãos-livres
Atualizações de ocupação em tempo real
Liberação automática de sala para não comparecimentos
Integração perfeita com o Microsoft Teams
Análise de reuniões aprimorada
Para habilitar o check-in sem contato em seu Teams Rooms do Microsoft Teams , você precisará dos seguintes componentes Yealink :
Um sensor multifuncional que detecta movimento , temperatura , umidade , e luz Utilizando tecnologia de infravermelho passivo (PIR). Ele se conecta sem fio ao Yealink RoomPanel e detecta automaticamente a presença humana.
🔋 Até 4 anos de duração da bateria
📡 Conexão Bluetooth BLE
🧲 Instalação baseada em ímã
↗️ Ângulo ajustável (±20°)
Um painel de agendamento certificado Microsoft Teams que exibe a disponibilidade da sala de reunião em tempo real, sincroniza com os calendários do Microsoft 365 e interage diretamente com os sensores para check-in automatizado e liberação de sala .
Se você precisar pessoas contando e uma cobertura de detecção mais ampla, o RoomSensor Pro usa Detecção baseada em IA para contar os participantes e apoiar automação avançada de IoT .
A sala é reservada via Microsoft Teams
Um usuário reserva uma sala pelo calendário do Outlook ou do Microsoft Teams . O RoomPanel exibe as informações da reserva.
O usuário entra na sala
O RoomSensor detecta movimento e ocupação humana.
Gatilhos de check-in automático
O RoomPanel recebe o sinal de ocupação via BLE e automaticamente confirma o check-in — não é necessário toque.
Se ninguém aparecer
Se o sensor não detectar presença após um tempo definido (por exemplo, 5 a 10 minutos), o sistema libera automaticamente a sala e atualiza seu status para "disponível".
✅ Despertar automático : Os monitores e câmeras de reunião (por exemplo, Yealink MVC860) são ativados quando alguém entra na sala.
🧠 Contagem de Pessoas : O RoomSensor Pro rastreia os participantes reais para fins analíticos ou de conformidade com a segurança.
🌡️ Monitoramento Ambiental : Sensores reportam temperatura e iluminação para a plataforma de nuvem da Yealink para otimização do espaço de trabalho.
Implante o Yealink RoomSensor e o RoomPanel em suas salas de reunião.
Emparelhe o RoomSensor com o RoomPanel via Bluetooth BLE.
Integrar o RoomPanel com o Microsoft 365 para sincronização de calendário.
Habilitar check-in e liberação automáticos configurações no Yealink Workspace Management Cloud.
Teste o fluxo de trabalho de check-in para garantir uma automação suave.
📘 Dica: O RoomSensor Pro permite zonas de detecção personalizadas para evitar alarmes falsos em salas grandes.
Salas de reunião médias e grandes
Salas de Diretoria Executiva
Ambientes sem toque ou sensíveis à higiene
Espaços de trabalho flexíveis com salas compartilhadas
Escritórios inteligentes com integração de IoT
O check-in sem contato não é apenas uma conveniência — é um padrão de escritório moderno. Com o RoomSensor e o RoomPanel da Yealink funcionando perfeitamente dentro do Ecossistema do Microsoft Teams , as organizações podem:
Elimine as faltas
Melhore a utilização do espaço
Apoie espaços de trabalho conscientes sobre a saúde
Simplifique a experiência do usuário
Quer proporcionar uma experiência de reunião inteligente e integrada?
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Dicas: Este artigo é apenas para referência. Visite o Detalhes do produto Yealink página para saber mais sobre produtos e cenários de aplicação , ou CONTATE-NOS para obter mais assistência.
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