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Check-in sem toque para Teams Rooms do Microsoft Teams: guia de configuração completo

Libere o potencial das suas Teams Rooms do Microsoft Teams com nosso guia completo de configuração para check-in sem contato. Este guia orienta você no processo de implementação da tecnologia sem contato, aprimorando a experiência do usuário e a segurança em espaços de reunião.

Sensor de ambiente
Condições ambientais
Utilização do Espaço
23 de maio de 2025 | 5 minutos

Na era atual do trabalho híbrido, as empresas estão mudando rapidamente para experiências de trabalho sem contato - e check-in sem contato tornou-se uma pedra angular da modernidade gerenciamento de salas de reunião . Especialmente em ambientes Microsoft Teams Rooms , permitindo que os funcionários façam check-in em reuniões sem tocar na tela não apenas simplifica a experiência como também promove melhor higiene, conformidade de ocupação e eficiência de espaço.

Neste guia completo, mostraremos como configurar um sistema de check-in sem contato usando Soluções para Teams Rooms da Yealink , incluindo o RoomSensor , RoomPanel , e Integração com o Microsoft Teams .


🔍 Por que o check-in sem contato é importante nos locais de trabalho modernos

Os sistemas de check-in tradicionais geralmente exigem que os usuários interajam com telas sensíveis ao toque — o que não é ideal em espaços compartilhados ou ambientes de escritório pós-pandemia. O check-in sem toque oferece:

  • Conveniência mãos-livres

  • Atualizações de ocupação em tempo real

  • Liberação automática de sala para não comparecimentos

  • Integração perfeita com o Microsoft Teams

  • Análise de reuniões aprimorada


🛠️ O que você precisa para uma configuração sem toque

Para habilitar o check-in sem contato em seu Teams Rooms do Microsoft Teams , você precisará dos seguintes componentes Yealink :

1. RoomSensor Yealink

Um sensor multifuncional que detecta movimento , temperatura , umidade , e luz Utilizando tecnologia de infravermelho passivo (PIR). Ele se conecta sem fio ao Yealink RoomPanel e detecta automaticamente a presença humana.

  • 🔋 Até 4 anos de duração da bateria

  • 📡 Conexão Bluetooth BLE

  • 🧲 Instalação baseada em ímã

  • ↗️ Ângulo ajustável (±20°)

2. RoomPanel Yealink

Um painel de agendamento certificado Microsoft Teams que exibe a disponibilidade da sala de reunião em tempo real, sincroniza com os calendários do Microsoft 365 e interage diretamente com os sensores para check-in automatizado e liberação de sala .

3. Yealink RoomSensor Pro (Atualização opcional)

Se você precisar pessoas contando e uma cobertura de detecção mais ampla, o RoomSensor Pro usa Detecção baseada em IA para contar os participantes e apoiar automação avançada de IoT .


⚙️ Como funciona: fluxo de check-in sem contato

  1. A sala é reservada via Microsoft Teams
    Um usuário reserva uma sala pelo calendário do Outlook ou do Microsoft Teams . O RoomPanel exibe as informações da reserva.

  2. O usuário entra na sala
    O RoomSensor detecta movimento e ocupação humana.

  3. Gatilhos de check-in automático
    O RoomPanel recebe o sinal de ocupação via BLE e automaticamente confirma o check-in — não é necessário toque.

  4. Se ninguém aparecer
    Se o sensor não detectar presença após um tempo definido (por exemplo, 5 a 10 minutos), o sistema libera automaticamente a sala e atualiza seu status para "disponível".


🧩 Recursos bônus para aprimorar a experiência

  • Despertar automático : Os monitores e câmeras de reunião (por exemplo, Yealink MVC860) são ativados quando alguém entra na sala.

  • 🧠 Contagem de Pessoas : O RoomSensor Pro rastreia os participantes reais para fins analíticos ou de conformidade com a segurança.

  • 🌡️ Monitoramento Ambiental : Sensores reportam temperatura e iluminação para a plataforma de nuvem da Yealink para otimização do espaço de trabalho.


🌐 Como configurar Teams Rooms no Microsoft Teams

  1. Implante o Yealink RoomSensor e o RoomPanel em suas salas de reunião.

  2. Emparelhe o RoomSensor com o RoomPanel via Bluetooth BLE.

  3. Integrar o RoomPanel com o Microsoft 365 para sincronização de calendário.

  4. Habilitar check-in e liberação automáticos configurações no Yealink Workspace Management Cloud.

  5. Teste o fluxo de trabalho de check-in para garantir uma automação suave.

📘 Dica: O RoomSensor Pro permite zonas de detecção personalizadas para evitar alarmes falsos em salas grandes.


🏢 Casos de uso ideais

  • Salas de reunião médias e grandes

  • Salas de Diretoria Executiva

  • Ambientes sem toque ou sensíveis à higiene

  • Espaços de trabalho flexíveis com salas compartilhadas

  • Escritórios inteligentes com integração de IoT


🔗 Soluções Yealink relacionadas


✅ Conclusão

O check-in sem contato não é apenas uma conveniência — é um padrão de escritório moderno. Com o RoomSensor e o RoomPanel da Yealink funcionando perfeitamente dentro do Ecossistema do Microsoft Teams , as organizações podem:

  • Elimine as faltas

  • Melhore a utilização do espaço

  • Apoie espaços de trabalho conscientes sobre a saúde

  • Simplifique a experiência do usuário

Quer proporcionar uma experiência de reunião inteligente e integrada?
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Dicas: Este artigo é apenas para referência. Visite o Detalhes do produto Yealink página para saber mais sobre produtos e cenários de aplicação , ou CONTATE-NOS para obter mais assistência.

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