O que é um display de reserva de quarto?
Uma solução inteligente para agendamento de salas de reunião modernas
No ambiente de trabalho híbrido e acelerado de hoje, a gestão eficiente das salas de reunião é mais importante do que nunca. Uma das ferramentas mais práticas para agilizar a coordenação de reuniões é o Exibição de reserva de quarto — um painel digital touchscreen normalmente montado fora dos espaços de reunião para mostrar o status da sala em tempo real, oferecer suporte a reservas instantâneas e integrar-se perfeitamente com sistemas de calendário de escritório e plataformas de conferência.
Compreendendo as exibições de reserva de salas
UM Exibição de reserva de quarto , também conhecido como Painel da sala de reunião ou Exibição de agendamento de sala , é um dispositivo desenvolvido especificamente para ajudar os funcionários a ver a disponibilidade de uma sala rapidamente e permitir que reservem, façam check-in ou encerrem reuniões diretamente na porta. Ele sincroniza com sistemas de calendário existentes (como Microsoft Exchange, Google Agenda ou Teams) e melhora a visibilidade e a utilização do espaço de reunião.
Principais características de um display moderno de reserva de quartos
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Status da sala em tempo real | Mostra instantaneamente se a sala está reservada ou disponível usando iluminação LED e sinalização digital. |
| Reserva instantânea | Reserve um quarto diretamente na tela, sem precisar abrir um laptop ou telefone. |
| Integração de calendário | Sincroniza com o Microsoft 365, Exchange, Google Workspace ou outras plataformas de agendamento. |
| Check-in e cancelamento automático | Garante que os quartos sejam realmente utilizados; libera automaticamente reservas não confirmadas. |
| Autenticação NFC/RFID | Permite acesso seguro ou check-in por meio de crachás de funcionários. |
| Marca personalizada | Os displays podem ser personalizados para refletir logotipos de empresas ou nomes de salas. |
| Flexibilidade de montagem | Pode ser facilmente montado em paredes, vidros ou batentes de portas com vários suportes. |
Como as exibições de reserva de salas funcionam com sistemas de videoconferência
Os painéis de reserva de salas não são mais apenas calendários digitais — eles fazem parte de um ecossistema maior de salas de reunião inteligentes. Série Yealink RoomPanel funciona perfeitamente com Sistemas de videoconferência Yealink , criando uma experiência de ambiente de trabalho totalmente integrada.
Fluxo de trabalho integrado para salas de reunião
Agendamento e Reserva
Reserve uma sala usando o Outlook, o Teams ou o Google Agenda, que sincroniza automaticamente com a exibição do RoomPanel .Chegada e check-in
Toque no seu crachá ou na tela para confirmar presença e evitar reservas fantasmas.Iniciar videoconferências automaticamente
Os sistemas integrados da Yealink (por exemplo, MeetingBar A30 , MVC S40 ) preparar a sala com antecedência — ligando monitores, câmeras e microfones.Colaboração perfeita
Inicie sua reunião do Microsoft Teams ou Zoom com um toque, com o suporte das tecnologias de áudio e vídeo de IA da Yealink.Análise pós-reunião
Os dados de utilização da sala coletados pelo RoomPanel podem ser analisados pelas equipes de TI ou de instalações para otimizar o uso da sala.
Exibições de reserva de salas Yealink — Comparação de produtos
| Modelo | Tamanho da tela | SO | Características especiais | Compatibilidade de Integração |
|---|---|---|---|---|
| RoomPanel E2 | 8” | Android 13 | LED RGB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0, microfone e alto-falante avançados | Teams, Zoom, Dispositivos Yealink VC |
| RoomPanel Plus | 10,1” | Android 11 | Câmera de reconhecimento facial, integração de sensor IoT, modo gateway | Teams para salas de Yealink Meeting |
| RoomPanel | 8” | Android 10 | LED RGB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0 | Compatível com plataformas de calendário convencionais |
Explore mais:
Por que escolher o painel de agendamento de salas da Yealink?
As soluções RoomPanel da Yealink são construídas não apenas para visibilidade e conveniência, mas também para funcionar nativamente com o ecossistema completo de hardware de videoconferência da Yealink , incluindo:
Sistemas de salas do Microsoft Teams Rooms (por exemplo, MVC S40 , MVC860 )
Sistemas de Zoom Rooms (por exemplo, ZVC S90 )
Barras de vídeo Android All-in-One-em-um (por exemplo, MeetingBar A30 , MeetingBar A10 )
Exibições interativas inteligentes (por exemplo, MeetingBoard )
Ao combinar agendamento de salas, videoconferência e controle audiovisual em um sistema unificado, a Yealink capacita as empresas a criar espaços de trabalho mais inteligentes e eficientes.
Considerações finais
Se sua organização enfrenta desafios com overbooking de salas, reuniões fantasmas ou espaços subutilizados, Exibições de reserva de quartos são uma solução simples, porém poderosa. Quando combinados com as tecnologias de reunião inteligente da Yealink, eles se tornam mais do que uma ferramenta — são uma porta de entrada para uma experiência de reunião verdadeiramente moderna.
📌 Saiba mais sobre as soluções completas de reserva de salas da Yealink e descubra qual painel é o ideal para seu espaço de trabalho.
👉 Explore a série Yealink RoomPanel
Dicas: Este artigo é apenas para referência. Visite o Detalhes do produto Yealink página para saber mais sobre produtos e cenários de aplicação , ou CONTATE-NOS para obter mais assistência.
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Quadro de Reuniões65
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