Configuración de salas de reuniones para distintos tamaños de salas

Guía de configuración de salas de reuniones con soluciones Yealink

Para crear una configuración óptima de una sala de reuniones se requiere la combinación correcta de cámaras, sistemas de audio y Paquetes de videoconferencia Adaptado al tamaño y propósito de la habitación. A continuación se muestran las recomendaciones Soluciones Yealink para diferentes espacios de reunión, lo que garantiza una colaboración fluida con Salas de Microsoft Teams Rooms en Android o Windows.

1. Espacios de reunión y salas pequeñas (hasta 6 participantes)

Productos clave:

• Cámara: SmartVision 40: cámara de 360° con tecnología de inteligencia artificial

• Paquete todo en uno: MeetingBar A40 para Teams Rooms de Microsoft Teams en Android

Consejos de configuración:

• Colocación de la cámara: Coloque el SmartVision 40 en el centro de la mesa para garantizar una cobertura completa de 360°.

• Configuración de audio: Utilice los micrófonos incorporados para una captura de voz clara.

• Opción de montaje: Si utiliza el MeetingBar A40, móntelo debajo de la pantalla para lograr una apariencia limpia e integrada.

Características principales:

• Encuadre automático y seguimiento del hablante para una vista dinámica.

• Instalación sencilla con cableado mínimo.

2. Salas medianas (6 a 12 participantes)

Productos clave:

• Cámara: Cámara 4K de doble ojo Yealink UVC86 o MeetingBar A40 Teams Rooms de Microsoft Teams en Android Barra de video todo en uno para salas pequeñas y medianas premium

• Opción de paquete: MVC640 o MVC-S40 para Teams Rooms de Microsoft Teams en Windows

Consejos de configuración:

• Posición de la cámara: Monte el UVC86 en la parte delantera de la sala, debajo o encima de la pantalla principal.

• Micrófonos: Utilice micrófonos de mesa VCM34 para una Radio de captación de voz de 6 metros .

• Pantallas duales: Configurar para la presentación en una pantalla y los participantes en la otra.

Características principales:

• Vídeo 4K con encuadre automático impulsado por IA y control PTZ.

• Intercambio de contenido inalámbrico mediante el pod de presentación WPP30.

3. Salas grandes (12 a 20 participantes)

Productos clave:

• Cámara: UVC86 para rastrear a hablantes activos y capturar vistas amplias.

• Opción de paquete: MVC860 – Teams Rooms de Microsoft Teams en Windows

Consejos de configuración:

• Configuración de varios micrófonos: Combine los micrófonos de techo VCM34/VCM38 para cubrir toda la sala.

• Sincronización AV: Usar Centro de AV para garantizar una coordinación fluida entre el vídeo y el audio.

• Tableta de control: Coloque la tableta MTouch II sobre la mesa para controlar fácilmente la reunión.

Características principales:

• Soportes pantallas duales y compartir contenidos.

• Captación de audio avanzada con sonido full-duplex.

4. Salas y auditorios extra grandes (más de 20 participantes)

Productos clave:

• Cámaras: Cámaras PTZ duales UVC84

• Opción de paquete: MVC940 para salas de Microsoft Teams Rooms en Windows

Consejos de configuración:

• Varias cámaras: Utilice dos cámaras UVC84: una enfocada en los participantes y la otra en los presentadores.

• Micrófonos de techo: Instale varios micrófonos de techo VCM38 para cubrir a todos los participantes.

• Muestra: Configure tres o más pantallas para mejorar la visibilidad.

Características principales:

• Control total de la cámara y cambio entre vistas.

• AVHub garantiza un rendimiento fluido de audio y video.

5. Salas de audiovisuales profesionales y espacios de reuniones de alta gama

Productos clave:

• Opción de paquete: MVC-S90 – Teams Rooms de Microsoft Teams en Windows

• Integración AV personalizada: Conéctese a sistemas AV externos mediante la tecnología IntelliFocus.

Consejos de configuración:

• Configuración flexible: Personalice el sistema con múltiples cámaras, micrófonos y soluciones de audio.

• Control AV profesional: Integre con sistemas de control de salas para iluminación, pantallas y gestión de sonido.

Características principales:

• Diseñado para salas de conferencias, salas de juntas ejecutivas y eventos híbridos.

• Escalable y personalizable para necesidades complejas de audio y vídeo.

Colaboración interactiva con Yealink MeetingBoard 65

• Ideal para salas de lluvia de ideas o aulas híbridas

• Combina una pizarra digital interactiva con un sistema de videoconferencia .

• Consejo de configuración: Instale MeetingBoard 65 como pantalla principal, lo que garantiza un acceso fácil para escribir y colaborar.

Consejos generales de configuración para distintos tipos de habitaciones

• Colocación de la pantalla: Asegúrese de que la pantalla principal esté a la altura de los ojos de los participantes remotos.

• Gestión de cables: Utilice conductos de cables ocultos para evitar el desorden.

• Iluminación: Asegúrese de tener una iluminación adecuada para evitar reflejos y sombras en el vídeo.

• Acústica de la sala: Agregue paneles acústicos o insonorización en habitaciones más grandes para reducir el eco.

Con la amplia gama de cámaras y soluciones de conferencias de Yealink, Cada espacio de reunión Se puede configurar para una comunicación y colaboración fluidas, lo que garantiza una experiencia fluida con Microsoft Teams .