Guide de rénovation de salle de conférence et de systèmes vidéo Yealink

Les directives du secteur recommandent une mise à jour complète des infrastructures et de l'audiovisuel des salles de conférence tous les 3 à 5 ans afin de préserver leurs performances de pointe (une étude de Metrigy a révélé qu'en moyenne, les espaces de réunion sont mis à jour au plus tôt tous les trois ans), leur compatibilité et leur convivialité dans les environnements de collaboration hybride. Des mises à jour régulières permettent d'éviter l'apparition de fonctionnalités obsolètes, d'améliorer la satisfaction des utilisateurs et la perception de la marque lors des interactions importantes avec les clients et les partenaires.

- Facteurs clés de la rénovation de la salle de conférence

Aménagement et aménagement de l'espace

   ○ Définissez le type de salle (rassemblement, réunion moyenne, présentation) en fonction des dimensions et des sièges.

   ○  Assurez-vous que le placement de la caméra, du micro et du haut-parleur capture tous les participants sans angles morts.

Traitement d'éclairage et acoustique

    ○  Utilisez un éclairage uniforme de 4 000 à 5 000 K pour réduire l’éblouissement de l’écran et la fatigue oculaire.

    ○  Ajoutez des panneaux insonorisants, des tapis ou des rideaux pour contrôler l’écho et augmenter la clarté.




Configuration de l'équipement audiovisuel

    ○  Choisissez des caméras HD avec suivi/cadrage automatique, micros duplex intégral et suppression du bruit.

    ○  Intégrez plusieurs écrans avec HDMI/USB-C pour le partage de contenu.




Intégration et compatibilité de la plateforme

    ○  Donnez la priorité aux salles Microsoft Teams Rooms, mais assurez la prise en charge de Zoom, Google Meet et du partage BYOD.




Facilité d'utilisation et d'entretien

    ○  Implémentez une connexion en une seule touche et un contrôle unifié via le panneau ou la télécommande.

    ○  Sélectionnez des appareils prenant en charge la surveillance à distance et les mises à jour du micrologiciel pour réduire l’assistance sur site.




Évolutivité et planification budgétaire

    ○  Laisser de la place pour des extensions (caméras supplémentaires, audio au plafond, tableaux blancs).

    ○  Évaluez le coût total, y compris les appareils, le câblage, l’installation et l’assistance continue.




Sécurité et infrastructure réseau




    ○  Utilisez des réseaux filaires/Wi-Fi de niveau entreprise avec une communication d'appareil cryptée et des mises à jour sécurisées.

✅ Directives de sélection et de mise en œuvre

● Par espace et par usage :

   ○ 2–6 → A10

    ○  6–11 → S40

    ○  10–15 → A50

    ○  Tableau blanc → MeetingBoard Pro

    ○  20+ → S90

●  Facilité vs. flexibilité :

    ○  Série MeetingBar : simplicité plug-and-play

    ○  Série MVC : modulaire et extensible

    ○  MeetingBoard Pro: intégration transparente des réunions et des annotations

    ○  S90 : système Pro-AV modulaire avec une couverture étendue

● Fonctionnalités de l'IA : 

   ○  Tous les modèles offrent un cadrage automatique, un suivi des haut-parleurs et une clôture vidéo ; 

     Les S40/A50 sont de bons choix de milieu de gamme, tandis que le S90 excelle dans les environnements à grande échelle.

● Plateforme et gestion à distance :

   ○ Tous prennent en charge les Teams Rooms; A50 et MeetingBoard Pro fonctionnent Android; tous peuvent être gérés de manière centralisée via Yealink Cloud.

- Présentation du système de vidéoconférence Yealink

- Prochaines étapes recommandées

Pour finaliser un plan sur mesure, veuillez partager :

   · Dimensions de la pièce (L × l × H)

   ·  Nombre typique de participants

   ·  Besoins en tableau blanc ou en écriture collaborative

   ·  Plateforme préférée (Teams, Zoom, etc.)

Grâce à ces données, je peux fournir une disposition détaillée, un schéma de câblage et une configuration d'appareil rentable pour rationaliser votre processus de rénovation. Pour plus de détails sur le système de salles de conférence,  N'hésitez pas à nous contacter !