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COMMENT CHOISIR UN BON ÉQUIPEMENT DE VISIOCONFÉRENCE

Un guide ultime pour l'entreprise pour choisir la bonne caméra de conférence  et améliorer l'expérience de réunion à l'ère du travail hybride.


Contactez-nous pour concevoir votre solution de visioconférence dédiée.

Système de vidéoconférence Yealink


QU'EST-CE QUE L'ÉQUIPEMENT DE VIDÉOCONFÉRENCE

L'équipement de vidéoconférence fait généralement référence à l'équipement qui peut aider plus d'une personne via le réseau et l'équipement multimédia, en transportant le son, l'image et les informations du document les uns vers les autres pour atteindre l 'objectif des réunions à distance.

Avec le progrès de la technologie et le développement social, le travail et le mode de vie des gens ont changé rapidement, et les appareils de vidéoconférence ont également imposé des exigences plus élevées.

Aujourd'hui, système de visioconférence peut non seulement réaliser la communication audio et vidéo entre les deux parties de la réunion pendant la conférence, mais également réaliser diverses applications telles que le bureau collaboratif visualisé, l'enseignement à distance et le commandement d'urgence hors site.

De plus, il permet aux gens de communiquer rapidement à n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.



Yealink a20, caméra de vidéoconférence

Définition de l'équipement de visioconférence

La visioconférence est née en 1964 dans les laboratoires Bell aux États-Unis sous la forme d'un téléphone photo analogique MOD-I. Depuis lors, la technologie et les normes liées à la visioconférence n'ont cessé d'évoluer. En général, les équipements de visioconférence sont passés par trois étapes : la visioconférence analogique, la visioconférence numérique et la visioconférence numérique à norme internationale unifiée.


Les équipements de visioconférence désignent les groupes d'outils et dispositifs matériels et logiciels utilisés pour faciliter la communication audio et vidéo en temps réel entre des individus ou des situés dans des lieux physiques différents. Ces systèmes sont conçus pour permettre des réunions, une collaboration et une communication à distance, permettant aux participants de se voir, de s'entendre et d'interagir les uns avec les autres comme s'ils se trouvent dans la même pièce, même lorsqu'ils 'ils 'ils sont géographiquement dispersés.


Jusqu'à aujourd'hui, les progrès rapides des technologies de communication et de l'informatique ont permis de bénéficier de l'amélioration de la capacité de transmission des réseaux, de l'audio et de la vidéo haute définition, de la collaboration multifonctionnelle et d'autres applications. En conséquence, la visioconférence matérielle sur Internet et la visioconférence logicielle sont largement utilisées.

Système de vidéoconférence dans l'histoire
Caméra de vidéoconférence à gamme complète Yealink

Matériel de vidéoconférence

Le matériel traditionnel des systèmes de vidéoconférence comprend généralement des terminaux de vidéoconférence, des MCU (unité de contrôle multipoint), des équipements de commutation réseau, etc.


Logiciel de visioconférence

Avec le développement de la technologie du cloud computing, des serveurs de visioconférence basés sur le cloud ont vu le jour. Les utilisateurs n'ont pas d'acheter du matériel de microcontrôleur, mais doivent simplement s'abonner aux services cloud et installer les terminaux ayant besoin de visioconférence. Un logiciel de visioconférence est installé sur les ordinateurs et les appareils mobiles. Il est utilisé à des fins professionnelles et personnelles. Ce logiciel permet aux utilisateurs d'organiser des réunions vidéo et de collaborer avec leurs équipes.

DE QUELS COMPOSANTS AVEZ-VOUS BESOIN POUR UN SYSTÈME DE VISIOCONFÉRENCE


Un système de vidéoconférence peut inclure les composants clés suivants qui offrent une excellente expérience de visioconférence.



components needed for video conference system

  • Les terminaux impliqués dans le système de vidéoconférence sont différents selon les différents scénarios de réunion. En prenant comme exemple les appareils Microsoft Teams Rooms , nous pouvons les classer en appareils personnels et partagés. Appareils personnels : Teams Mobile, Teams PC, périphériques personnels, téléphone de bureau et stations de téléphonie mobile, etc. Appareils partagés : téléphones de conférence, systèmes Teams Rooms , appareils de collaboration à grand écran, etc.
  • Un réseau de communication peut être considéré comme un pont entre les terminaux de visioconférence, un moyen de transmission de données audio et vidéo entre les terminaux. Une fois que le terminal de visioconférence a collecté des informations de données, il doit les transférer au terminal de visioconférence hors site et il a besoin d'un réseau de communication pour terminer le travail de transmission.
  • En plus du terminal, vous avez besoin d'un serveur de visioconférence pour réaliser la convergence et la commutation des signaux de chaque terminal. L'unité de contrôle multipoint est réalisée via une unité matérielle MCU dans la visioconférence basée sur le matériel. Dans la visioconférence basée sur un logiciel, l'unité de contrôle multipoint est réalisée via un logiciel, de sorte que la technologie de cloud computing reconnaît généralement le MCU dans un système de visioconférence purement basé sur le cloud.

COMMENT FONCTIONNE L'ÉQUIPEMENT DE VIDÉOCONFÉRENCE


Le terminal de vidéoconférence collecte les signaux audio et vidéo du lieu pour les coder afin de former un signal numérique, qui est envoyé au logiciel de vidéoconférence via le réseau de transmission, traité par le logiciel de vidéoconférence et envoyé au terminal de conférence à distance via le réseau de transmission.


Le terminal de conférence convertit et réduit les données de visioconférence en signaux analogiques pour l'affichage, permettant ainsi des « réunions en face à face ».


QUELLES SONT LES CARACTÉRISTIQUES D'UNE BONNE VIDÉO

L'ÉQUIPEMENT DE CONFÉRENCE DEVRAIT AVOIR

Étendue de la compatibilité

Une organisation utilise souvent plusieurs plateformes de visioconférence simultanément, tout comme les utilisateurs. Les terminaux de visioconférence compatibles avec plusieurs plateformes permettent aux personnes utilisant différentes plateformes de communiquer facilement. De plus, ces appareils offrent aux organisations d'économiser de l'argent sur l'équipement.

salle Microsoft Teams certifiée, salle Zoom certifiée
technologie de vidéoconférence anti-bruit

Caméra alimentée par l'IA

Les caméras 4K, la captation vocale à large portée et la protection contre le bruit étant les exigences de base, les gens s'attendent à ce que la caméra convient à l'orateur en temps réel pendant la vidéoconférence et ajuste l'angle pour mieux couvrir toute la pièce. La nouvelle caméra intelligente tout-en-un 360° de Yealink est une excellente solution pour les utilisateurs de Teams Rooms Microsoft Teams de taille moyenne

Moins de câbles, passer au sans fil

Une intégration, moins de câbles de connexion et une technologie sans fil permettent de réduire les coûts de meilleure déploiement et de maintenance ainsi que les coûts d'apprentissage. Suivant cette idée, le partage de contenu sans fil, les microphones sans fil et les produits permettant ces fonctionnalités ont été grandement appréciés par les clients.

partage de contenu sans fil, salle de réunion sans fil
Gamme complète de solutions de système de vidéoconférence Yealink

Solution unique

Les terminaux de visioconférence sont divisés en terminaux personnels et terminaux partagés en fonction du scénario d'utilisation. Si un fournisseur peut fournir autant de terminaux que possible pour plusieurs scénarios, il protégera considérablement le l'investissement du client, avec des avantages spécifiques :

· Plus louable

· Même déploiement et même maintenance pour les ingénieurs informatiques

· Expérience conviviale pour les employés

· Un interlocuteur unique pour tout support

COMMENT CHOISIR UN BON APPAREIL DE VISIOCONFÉRENCE


Avec les progrès continus de la science et de la technologie, l'utilisation des systèmes de visioconférence devient de plus en plus populaire et il existe de plus en plus de fournisseurs de produits finis associés, chacun lançant une large gamme de produits. Par conséquent, comment acheter des terminaux de système de visioconférence est devenu un défi pour les DSI et les services informatiques.


Lors du choix d'un terminal de système de visioconférence, il est important non seulement de regarder le prix, mais également d'examiner attentivement le scénario commercial, les exigences fonctionnelles, les coûts d'exploitation et de maintenance et d'autres aspects.


Vidéoconférence à domicile
01- Localiser les principaux scénarios de visioconférence

Triez les scénarios d'utilisation de la vidéoconférence de votre entreprise : travail à domicile, en déplacement, salles de réunion d'entreprise, etc. Selon les scénarios, classez les salles de réunion en salle de discussion, petite salle, salle moyenne et grande salle en fonction de la taille du lieu de réunion. Effectuez des recherches sur les utilisateurs pour étudier les fonctions qu'ils souhaitent utiliser et qu'ils autorisent d'utiliser

Salle de réunion pour les équipes
02-Concevez vos solutions de travail modernes

Communiquez avec le fournisseur de plateforme ou l'intégrateur système pour sélectionner la plateforme qui peut répondre à vos besoins et les produits terminaux certifiés par la plateforme. Réalisez un POC pour choisir le fournisseur de plateforme et de terminaux qui répondent à vos besoins en matière de communication d'entreprise.

Le support est important lors du choix de l'équipement VC
03-Mécanisme de tarification et de maintenance après-vente

Une fois que vous avez déterminé la plateforme, l'étape suivante consiste à choisir le fabricant du terminal. Le prix est un facteur crucial, mais il est fortement recommandé de lire attentivement « Quelles sont les caractéristiques qu'un bon équipement de visioconférence doit avoir » avant de parler de prix. Enfin, réfléchissez bien au niveau de service après-vente dont vous avez besoin pour vous assurer de pouvoir obtenir une solution rapide en cas de problème avec votre équipement.

AVANTAGES DU DÉPLOIEMENT D'ÉQUIPEMENT DE VISIOCONFÉRENCE


Grâce à la visioconférence, les entreprises mondiales et nationales ne sont plus limitées par la géographie. La communication devient très pratique et efficace, accélérant le développement des entreprises. Surtout après la nouvelle épidémie de COVID-19, la demande de nouvelles méthodes de travail au bureau, telles que le travail à domicile et le travail hybride, est devenue plus forte.


La visioconférence, les réunions en ligne, le travail collaboratif et d'autres solutions résolvent efficacement les problèmes des entreprises

· Augmenter la productivité du travail et la compétitivité

La visioconférence améliore la productivité au travail en particulier les temps de déplacement et en facilitant les réunions virtuelles efficaces. Elle favorise la compétitivité en permettant une prise de décision et une collaboration plus rapides, donnant ainsi aux organisations un avantage dans l'environnement commercial actuel en constante évolution.


· Des réunions réelles à tout moment et en tout lieu

La visioconférence offre la possibilité de tenir des réunions depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le travail à distance et les équipes internationales. Elle garantit l'accessibilité, permettant aux participants de rejoindre les réunions à leur convenance, favorisant ainsi une culture d'inclusion et d'adaptabilité.


· Réduction des coûts d'exploitation

Le déploiement d'équipements de visioconférence réduit considérablement les coûts financiers liés aux déplacements, à l'hébergement et aux espaces de réunion physiques.

· Augmenter la productivité du travail et la compétitivité

La visioconférence améliore la productivité au travail en particulier les temps de déplacement et en facilitant les réunions virtuelles efficaces. Elle favorise la compétitivité en permettant une prise de décision et une collaboration plus rapides, donnant ainsi aux organisations un avantage dans l'environnement commercial actuel en constante évolution.


· Des réunions réelles à tout moment et en tout lieu

La visioconférence offre la possibilité de tenir des réunions depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le travail à distance et les équipes internationales. Elle garantit l'accessibilité, permettant aux participants de rejoindre les réunions à leur convenance, favorisant ainsi une culture d'inclusion et d'adaptabilité.


· Réduction des coûts d'exploitation

Le déploiement d'équipements de visioconférence réduit considérablement les coûts financiers liés aux déplacements, à l'hébergement et aux espaces de réunion physiques.

YEALINK LEUR FOURNIT DES SERVICES DE VISIOCONFÉRENCE


Yealink a aidé Siemens Energy à favoriser la collaboration

Siemens Energy a fait un grand pas vers ses objectifs de développement durable avec l'aide de Yealink et a réussi une transition rapide vers le travail hybride, créant un espace de travail moderne et flexible qui sert véritablement tous ses employés.

Comment Yealink a aidé Brose à réaliser une transition rapide vers un lieu de travail hybride moderne

Brose a réalisé une transition rapide vers un espace de travail hybride moderne grâce à la solution unique Yealink . Le personnel fait l'expérience de la nouvelle norme de collaboration.

Réaliser un apprentissage hybride avec la solution Yealink pour Microsoft Teams

Yealink aide le Tulsa Technology Center à mettre en place rapidement un apprentissage hybride. Aucun élève n'est laissé pour compte grâce à la solution de salle extra-large Yealink .

CONTACTEZ-NOUS AUJOURD'HUI!

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