Un guide ultime pour l'entreprise pour choisir la bonne caméra de conférence et améliorer l'expérience de réunion à l'ère du travail hybride.
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L'équipement de vidéoconférence fait généralement référence à l'équipement qui peut aider plus d'une personne via le réseau et l'équipement multimédia, en transportant le son, l'image et les informations du document les uns vers les autres pour atteindre l 'objectif des réunions à distance.
Avec le progrès de la technologie et le développement social, le travail et le mode de vie des gens ont changé rapidement, et les appareils de vidéoconférence ont également imposé des exigences plus élevées.
Aujourd'hui, système de visioconférence peut non seulement réaliser la communication audio et vidéo entre les deux parties de la réunion pendant la conférence, mais également réaliser diverses applications telles que le bureau collaboratif visualisé, l'enseignement à distance et le commandement d'urgence hors site.
De plus, il permet aux gens de communiquer rapidement à n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.
La visioconférence est née en 1964 dans les laboratoires Bell aux États-Unis sous la forme d'un téléphone photo analogique MOD-I. Depuis lors, la technologie et les normes liées à la visioconférence n'ont cessé d'évoluer. En général, les équipements de visioconférence sont passés par trois étapes : la visioconférence analogique, la visioconférence numérique et la visioconférence numérique à norme internationale unifiée.
Les équipements de visioconférence désignent les groupes d'outils et dispositifs matériels et logiciels utilisés pour faciliter la communication audio et vidéo en temps réel entre des individus ou des situés dans des lieux physiques différents. Ces systèmes sont conçus pour permettre des réunions, une collaboration et une communication à distance, permettant aux participants de se voir, de s'entendre et d'interagir les uns avec les autres comme s'ils se trouvent dans la même pièce, même lorsqu'ils 'ils 'ils sont géographiquement dispersés.
Jusqu'à aujourd'hui, les progrès rapides des technologies de communication et de l'informatique ont permis de bénéficier de l'amélioration de la capacité de transmission des réseaux, de l'audio et de la vidéo haute définition, de la collaboration multifonctionnelle et d'autres applications. En conséquence, la visioconférence matérielle sur Internet et la visioconférence logicielle sont largement utilisées.
Le matériel traditionnel des systèmes de vidéoconférence comprend généralement des terminaux de vidéoconférence, des MCU (unité de contrôle multipoint), des équipements de commutation réseau, etc.
Avec le développement de la technologie du cloud computing, des serveurs de visioconférence basés sur le cloud ont vu le jour. Les utilisateurs n'ont pas d'acheter du matériel de microcontrôleur, mais doivent simplement s'abonner aux services cloud et installer les terminaux ayant besoin de visioconférence. Un logiciel de visioconférence est installé sur les ordinateurs et les appareils mobiles. Il est utilisé à des fins professionnelles et personnelles. Ce logiciel permet aux utilisateurs d'organiser des réunions vidéo et de collaborer avec leurs équipes.
Le terminal de vidéoconférence collecte les signaux audio et vidéo du lieu pour les coder afin de former un signal numérique, qui est envoyé au logiciel de vidéoconférence via le réseau de transmission, traité par le logiciel de vidéoconférence et envoyé au terminal de conférence à distance via le réseau de transmission.
Le terminal de conférence convertit et réduit les données de visioconférence en signaux analogiques pour l'affichage, permettant ainsi des « réunions en face à face ».
Une organisation utilise souvent plusieurs plateformes de visioconférence simultanément, tout comme les utilisateurs. Les terminaux de visioconférence compatibles avec plusieurs plateformes permettent aux personnes utilisant différentes plateformes de communiquer facilement. De plus, ces appareils offrent aux organisations d'économiser de l'argent sur l'équipement.
Les caméras 4K, la captation vocale à large portée et la protection contre le bruit étant les exigences de base, les gens s'attendent à ce que la caméra convient à l'orateur en temps réel pendant la vidéoconférence et ajuste l'angle pour mieux couvrir toute la pièce. La nouvelle caméra intelligente tout-en-un 360° de Yealink est une excellente solution pour les utilisateurs de Teams Rooms Microsoft Teams de taille moyenne
Une intégration, moins de câbles de connexion et une technologie sans fil permettent de réduire les coûts de meilleure déploiement et de maintenance ainsi que les coûts d'apprentissage. Suivant cette idée, le partage de contenu sans fil, les microphones sans fil et les produits permettant ces fonctionnalités ont été grandement appréciés par les clients.
Les terminaux de visioconférence sont divisés en terminaux personnels et terminaux partagés en fonction du scénario d'utilisation. Si un fournisseur peut fournir autant de terminaux que possible pour plusieurs scénarios, il protégera considérablement le l'investissement du client, avec des avantages spécifiques :
· Plus louable
· Même déploiement et même maintenance pour les ingénieurs informatiques
· Expérience conviviale pour les employés
· Un interlocuteur unique pour tout support
Avec les progrès continus de la science et de la technologie, l'utilisation des systèmes de visioconférence devient de plus en plus populaire et il existe de plus en plus de fournisseurs de produits finis associés, chacun lançant une large gamme de produits. Par conséquent, comment acheter des terminaux de système de visioconférence est devenu un défi pour les DSI et les services informatiques.
Lors du choix d'un terminal de système de visioconférence, il est important non seulement de regarder le prix, mais également d'examiner attentivement le scénario commercial, les exigences fonctionnelles, les coûts d'exploitation et de maintenance et d'autres aspects.
Triez les scénarios d'utilisation de la vidéoconférence de votre entreprise : travail à domicile, en déplacement, salles de réunion d'entreprise, etc. Selon les scénarios, classez les salles de réunion en salle de discussion, petite salle, salle moyenne et grande salle en fonction de la taille du lieu de réunion. Effectuez des recherches sur les utilisateurs pour étudier les fonctions qu'ils souhaitent utiliser et qu'ils autorisent d'utiliser
Communiquez avec le fournisseur de plateforme ou l'intégrateur système pour sélectionner la plateforme qui peut répondre à vos besoins et les produits terminaux certifiés par la plateforme. Réalisez un POC pour choisir le fournisseur de plateforme et de terminaux qui répondent à vos besoins en matière de communication d'entreprise.
Une fois que vous avez déterminé la plateforme, l'étape suivante consiste à choisir le fabricant du terminal. Le prix est un facteur crucial, mais il est fortement recommandé de lire attentivement « Quelles sont les caractéristiques qu'un bon équipement de visioconférence doit avoir » avant de parler de prix. Enfin, réfléchissez bien au niveau de service après-vente dont vous avez besoin pour vous assurer de pouvoir obtenir une solution rapide en cas de problème avec votre équipement.
Grâce à la visioconférence, les entreprises mondiales et nationales ne sont plus limitées par la géographie. La communication devient très pratique et efficace, accélérant le développement des entreprises. Surtout après la nouvelle épidémie de COVID-19, la demande de nouvelles méthodes de travail au bureau, telles que le travail à domicile et le travail hybride, est devenue plus forte.
La visioconférence, les réunions en ligne, le travail collaboratif et d'autres solutions résolvent efficacement les problèmes des entreprises
La visioconférence améliore la productivité au travail en particulier les temps de déplacement et en facilitant les réunions virtuelles efficaces. Elle favorise la compétitivité en permettant une prise de décision et une collaboration plus rapides, donnant ainsi aux organisations un avantage dans l'environnement commercial actuel en constante évolution.
La visioconférence offre la possibilité de tenir des réunions depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le travail à distance et les équipes internationales. Elle garantit l'accessibilité, permettant aux participants de rejoindre les réunions à leur convenance, favorisant ainsi une culture d'inclusion et d'adaptabilité.
Le déploiement d'équipements de visioconférence réduit considérablement les coûts financiers liés aux déplacements, à l'hébergement et aux espaces de réunion physiques.
La visioconférence améliore la productivité au travail en particulier les temps de déplacement et en facilitant les réunions virtuelles efficaces. Elle favorise la compétitivité en permettant une prise de décision et une collaboration plus rapides, donnant ainsi aux organisations un avantage dans l'environnement commercial actuel en constante évolution.
La visioconférence offre la possibilité de tenir des réunions depuis n'importe quel endroit, ce qui facilite le travail à distance et les équipes internationales. Elle garantit l'accessibilité, permettant aux participants de rejoindre les réunions à leur convenance, favorisant ainsi une culture d'inclusion et d'adaptabilité.
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