Para crear una solución de sala de conferencias perfecta es necesario planificar cuidadosamente tanto el diseño como la implementación. Una configuración bien estructurada garantiza un rendimiento óptimo, facilidad de uso y escalabilidad a largo plazo.
Distribución y acústica de la sala – Optimice la utilización del espacio, garantice una iluminación adecuada y minimice los reflejos del sonido para obtener un audio claro.
Posicionamiento de la pantalla y la cámara – Coloque las pantallas a la altura de los ojos y posicione las cámaras de manera que haya contacto visual natural y cobertura de toda la sala.
Configuración del sistema de audio – Utilice micrófonos direccionales y altavoces colocados estratégicamente para ofrecer un sonido consistente en toda la habitación.
Conectividad e integración – Garantice una compatibilidad perfecta con plataformas de colaboración y soporte para compartir de forma inalámbrica y por cable.
Planificación previa a la instalación – Evaluar las dimensiones de la sala, las necesidades de cableado y el suministro de energía para evitar ajustes de último momento.
Optimización de red – Priorizar conexiones de alta velocidad y baja latencia para realizar videoconferencias estables.
Configuración fácil de usar – Implementar sistemas de control intuitivos para inicios rápidos de reuniones y un soporte técnico mínimo.
Pruebas y calibración – Realizar simulaciones en el mundo real para ajustar el rendimiento de audio, video y red.
Para crear una solución de sala de conferencias eficaz se necesita un enfoque estructurado que garantice un rendimiento y una experiencia de usuario óptimos. A continuación, se incluye una guía paso a paso que abarca las fases de diseño, implementación y optimización.
Identificar los tipos de salas de reuniones
Definir las necesidades del usuario
Evaluar las condiciones de la habitación
Determinar el tamaño y la ubicación de la pantalla
Seleccionar la posición de la cámara
Configurar soluciones de audio
Garantizar la integración de la plataforma
Planificar la gestión de cables
Optimizar el ancho de banda de la red
Preconfigurar dispositivos
Montar pantallas y dispositivos
Configurar la conectividad
Instalar sistemas de control
1. Terminologías clave en las salas de conferencias
| Término | Definición |
|---|---|
| AV (audiovisual) | Se refiere a toda la tecnología de sonido y video utilizada en una sala de reuniones, incluidos micrófonos, altavoces, cámaras y pantallas. |
| Sala de reuniones | Un pequeño espacio de reunión diseñado para 2 a 6 personas, generalmente utilizado para una colaboración rápida y equipado con un sistema de videoconferencia todo en uno. |
| Reunión híbrida | Un formato de reunión en el que los participantes se unen tanto en persona como de forma remota a través de plataformas de videoconferencia como Microsoft Teams o Zoom. |
| BYOD (Traiga su propio dispositivo) | Una configuración que permite a los usuarios conectar sus computadoras portátiles personales o dispositivos móviles al sistema de la sala de conferencias para realizar presentaciones y reuniones. |
| Cámara PTZ (movimiento horizontal, vertical y zoom) | Una cámara de alta gama que puede moverse horizontal, vertical y hacer zoom para enfocar a los oradores y participantes activos. |
| Micrófono con formación de haces | Un micrófono avanzado que captura el sonido de forma direccional, mejorando la claridad de la voz y reduciendo el ruido de fondo. |
| Matriz de micrófonos de techo | Múltiples micrófonos instalados en el techo para capturar voces de todas las áreas de la sala, proporcionando un audio limpio y sin eco. |
| Seguimiento de altavoces | Tecnología de cámara impulsada por IA que acerca automáticamente la imagen del orador activo, mejorando la experiencia de reunión remota. |
| Cancelación de eco | Una tecnología que elimina la retroalimentación del sonido y los ecos, garantizando una comunicación bidireccional clara. |
| Configuración de pantalla dual | Una configuración de sala de conferencias que incluye dos pantallas: una para los participantes del video y otra para presentaciones. |
| Enmascaramiento de sonido | Una técnica utilizada para mejorar la privacidad y reducir las distracciones mediante la emisión de ruido de fondo ambiental. |
| Intercambio de contenido inalámbrico | Permite a los participantes compartir presentaciones y contenidos de forma inalámbrica sin necesidad de cables. |
| Sistema de reserva de habitaciones | Un sistema de programación integrado con Microsoft Teams o Google Calendar para administrar la disponibilidad de las salas de reuniones. |
2. Red y conectividad
| Componente | Requisito |
|---|---|
| Velocidad de Internet | Mínimo 10 Mbps para videollamadas HD, 25 Mbps para 4K |
| Con cable o inalámbrico | Se recomienda Ethernet con cable para videollamadas estables |
| Alimentación a través de Ethernet (PoE) | Reduce el desorden de cables y mejora la gestión de la energía. |
| Seguridad | Cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor (MFA) para el acceso |
3. Mejores prácticas para la configuración de una sala de conferencias
✅ Asegúrese de colocar correctamente la cámara: coloque las cámaras a la altura de los ojos para lograr una interacción natural.
✅ Utilice micrófonos de techo en salas grandes: garantiza una captación de audio uniforme sin desorden en la mesa.
✅ Opte por pantallas duales: una para participantes remotos y otra para presentaciones.
✅ Invierta en tecnología de reducción de ruido: reduce las distracciones de fondo para una experiencia perfecta.
✅ Priorice la compatibilidad de la plataforma: elija Microsoft Teams o soluciones certificadas por Zoom para una mejor integración.
❌ Mala cobertura de audio: los micrófonos inadecuados dan lugar a una comunicación poco clara.
❌ Ignorar la acústica de la sala: los espacios grandes y abiertos pueden requerir un tratamiento acústico.
❌ Utilizar equipos de nivel de consumo: opte siempre por soluciones AV de nivel empresarial.
❌ Configuración demasiado complicada: las soluciones simples plug-and-play como MeetingBar reducen la carga de TI.
Yealink ofrece soluciones de videoconferencia todo en uno para reuniones pequeñas y grandes, garantizando un audio claro, video HD y una integración perfecta de la plataforma.
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Más información • Automatización impulsada por IA
• Cámara inteligente y seguimiento de audio
• Transcripción y traducción en tiempo real
• Colaboración híbrida sin inconvenientes
• Distribuciones de habitaciones adaptables
• Sistemas de salas de conferencias todo en uno
• Sistemas modulares y escalables
Elegir lo correcto Solución para salas de conferencias Depende de varios factores clave, incluido el tamaño de la sala, la compatibilidad de la plataforma de reuniones, la calidad de audio/video y la facilidad de uso.
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| Room Type | Best Solution | Key Features |
|---|---|---|
| Huddle Room (2-6 people) | MeetingBar A10 / A20 | All-in-One, Plug & Play, AI Camera |
| Medium Room (6-12 people) | MeetingBar A30 / A40 | Dual Cameras, AI Framing, Wireless Sharing |
| Large Room (12+ people) | ZVC860 / MVC860 | PTZ Camera, Modular AV Integration |
| Boardroom & Training Room | MVC S90 / ZVC S90 | Multi-Camera, Ceiling Mics, Pro AV Setup |
| Collaboration + Whiteboarding | MeetingBoard 65” | 4K Touchscreen, Whiteboarding, Video Conferencing |
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| Categoría | Solución | Recomendación de productos Yealink | Por qué funciona |
|---|---|---|---|
| Muebles | Muebles compactos, plegables o multifuncionales. | – | Ahorra espacio y mantiene la habitación flexible. |
| Asientos | Mesas redondas o bancos para sentarse | – | Fomenta la colaboración y reduce el desorden. |
| Videoconferencia todo en uno | Cámara, micrófono y altavoz integrados en un solo dispositivo | MeetingBar A10 MeetingBar A40 | Reduce la necesidad de contar con equipos AV separados |
| Presentación inalámbrica | Elimina los cables y adaptadores HDMI | Módulo de uso compartido inalámbrico WPP30 | Permite compartir pantalla instantáneamente sin cables |
| Audio montado en el techo | No hay micrófonos desordenados en las mesas | Micrófono de techo CM50 Altavoz de techo CS10 | Proporciona un audio claro y ahorra espacio en la mesa. |
| Pantalla y pizarra para montaje en pared | Reemplace los monitores y pizarras tradicionales | Tablero de reuniones 65” | Ahorra espacio al tiempo que ofrece herramientas de colaboración |
| Iluminación inteligente | Luces de techo LED y opciones regulables | – | Mejora la visibilidad y ajusta el ambiente. |
| Tratamiento Acústico | Paneles de insonorización, suelos de moqueta. | – | Reduce el eco y mejora la claridad del audio. |
| Almacenamiento minimalista | Estantes empotrados, almacenamiento oculto. | – | Mantiene el espacio limpio y organizado. |
Esta configuración garantiza la máxima eficiencia y comodidad en salas de conferencias pequeñas. 🚀 ¿Necesita ayuda para elegir la mejor solución Yealink ?
Los elementos clave de esta transformación incluyen equipos de audio y video de alta calidad, un entorno de red estable y una experiencia fácil de usar.
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| Categoría | Sala de reuniones tradicional | Sala de videoconferencias mejorada | Soluciones recomendadas de Yealink |
|---|---|---|---|
| Tipo de reunión | Solo en persona | Híbrido (presencial + remoto) | - |
| Calidad de audio | Altavoz o micrófono básico | Micrófonos avanzados con cancelación de ruido. | CM50 , CM20 , VCM36 ... |
| Capacidad de video | Sin video ni cámara web simple | Cámaras con inteligencia artificial y encuadre automático | MeetingBar A40 , MeetingBar A30 ,... |
| Sistema de altavoces | Altavoces externos o para portátil integrados | Teléfonos con altavoz dedicados o montados en el techo | CS10 , CP50 |
| Plataforma de reuniones | Llamadas telefónicas, presentaciones locales. | Integración con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet | Serie MVC , Serie ZVC |
| Intercambio de contenido | Cables HDMI, unidades USB | Intercambio de contenido inalámbrico, pantallas táctiles | Tablero de reuniones de 65" , WPP30 |
| Consideraciones sobre el tamaño de la habitación | Sin configuración de AV dedicada | Optimizado para diferentes tamaños de habitaciones | Vea las soluciones específicas para cada habitación a continuación |
| Sala de reuniones (2-6 personas) | Pequeño altavoz, sin cámara dedicada | Solución de vídeo plug & play todo en uno | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Habitación mediana (6-12 personas) | Teléfono de conferencia básico, pantalla única | Cámara dual con tecnología de IA y micrófonos ampliados | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVCS40 |
| Habitación grande (12+ personas) | Problemas de eco, alcance limitado del micrófono. | Cámara múltiple, seguimiento PTZ, micrófonos de techo | ZVC860 , MVC860 , MVC-S90 |
Esta tabla ofrece una comparación clara entre una sala de reuniones tradicional y un espacio de videoconferencia mejorado, junto con las soluciones Yealink recomendadas para diferentes escenarios. ¡Avísame si necesitas alguna modificación! 🚀
Salas de reuniones pequeñas (2-6 personas)
• Diseño todo en uno
• Cámara 4K
• Persiana eléctrica para privacidad
• Encuadre automático y seguimiento del hablante
• Bluetooth y Wi-Fi integrados
• Cámara 4K
• Resolución: 1080p30, 720p30
• Campo de visión de 120°
• 105° HFoV
• 4 cámaras e-PTZ
• Matriz de micrófonos MEMS 8 incorporada
• Algoritmo avanzado de cancelación de ruido con IA
• Excelente dúplex completo
- Encuadre automático
- Seguimiento de altavoces
- Encuadre multienfoque
- Galería inteligente (solo Zoom )
Habitaciones pequeñas y medianas (2-12 personas)
Diseño todo en uno
• Cámara de 20 MP
• Campo de visión de 120°
• Persiana eléctrica para privacidad
• Pantalla dual
• Cámara de 20 MP
• Campo de visión de 120°
• Cámara e-PTZ de 8 aumentos
• Persiana eléctrica de privacidad.
• Campo de visión horizontal de 120°, campo de visión horizontal de 111°, campo de visión vertical de 73°
• Matriz de 8 micrófonos MEMS incorporados con un rango de captación de voz de 6 metros
• Tecnología a prueba de ruido de Yealink
• Dúplex completo
• AGC (Control automático de ganancia)
- Encuadre automático
- Seguimiento de altavoces
- Imagen en imagen
- Encuadre multienfoque
- Galería inteligente (solo Zoom )
Salas de reuniones medianas (6-10 personas)
• Diseño todo en uno
• Diseño de dos cámaras
• Campo de visión de 120°
• Persiana eléctrica para privacidad
• Pantalla dual
• Cámara ancha:
- Cámara de 8 MP
- Campo de visión: 120° - Cámara 4x e-PTZ
- Campo de visión horizontal de 120°, campo de visión horizontal de 112°, campo de visión vertical de 79°
• Cámara telefoto:
- Cámara de 8 MP
- Campo de visión: 90°
- Zoom híbrido 10x (3,5x óptico, 3x digital)
• Matriz de 8 micrófonos MEMS incorporados con un rango de captación de voz de 6 metros
• Admite micrófono externo
• Tecnología a prueba de ruido de Yealink
• Tecnología de captación de voz dirigida por formación de haces
• Dúplex completo
- Encuadre automático (encuadre y capture a todos en detalle)
- Seguimiento de altavoces (cambia automáticamente entre altavoces activos)
- Imagen en imagen (ver al orador y a las personas del grupo simultáneamente)
- Galería inteligente (solo Zoom , muestra múltiples transmisiones de video desde una sola sala de conferencias)
Salas de reuniones medianas y grandes
• Diseño TODO EN UNO
• Cámara incorporada 4K
• Cancelación de ruido con IA mejorada
• Cámara PTZ opcional desmontable para espacios más grandes
• Micrófonos inalámbricos extendidos
• Compatible con doble pantalla
• Presentación inalámbrica WIFI6
• Cámara incorporada
- Sensor Sony de 8 MP
• Cámara MB-6X
• Cámara MB-12X
- Sensor Sony de 8 MP
- Zoom óptico de 12x
• Matriz de 16 micrófonos MEMS incorporados
• Admite entrada/salida RCA
• Tecnología a prueba de ruido mejorada de Yealink
• Cancelación de eco acústico
• Supresión de reverberación
• Control automático de ganancia
- Encuadre automático
- Seguimiento de altavoces
- Encuadre multienfoque (integrado)
- Modo PiP
- Galería inteligente (Zoom)
Habitaciones de tamaño pequeño a mediano
• Calidad de imagen ultra HD y funciones de inteligencia artificial
• Experiencia de captación de audio de alta calidad.
• Cómoda función para compartir pantalla
• Solución BYOD rápida
• Cámara 2x 48 MP
• Campo de visión (DFOV): 120°
• Campo de visión aérea: 111°
• 2 altavoces estéreo de 10 W
• Altavoz: 78,78 dBSPL a 0,5 m
• Soporte IntelliFocus
• Admite IntelliFrame de transmisión múltiple (solo para Microsoft Teams Room)
• Soporte de valla de vídeo
Habitaciones de tamaño pequeño a mediano
• Cámara de 360° para video inmersivo
• Máquina de integración de audio y video todo en uno
• Fácil de implementar, fácil de usar.
• Admite compartir contenido de forma inalámbrica y por cable (con WPP30)
• 2 botones para silenciar/activar el micrófono
• 1 botón para silenciar/activar el sonido de la cámara
• 1 interfaz USB tipo C 3.0
• 1 interfaz de fuente de alimentación de CC de 15 V/2,4 A
• 1 x Reset (orificio de reinicio)
• Campo de visión aérea: 360°
• Campo de visión (VFOV): 60°
Audio: Altavoz
• Admite seguimiento inteligente de múltiples hablantes
• Admite asistente de voz Cortana
• Admite transcripción de voz
• Admite cobertura de privacidad automática.
Salas extra grandes y de formación
• Solución multicámara, diseño flexible
• Experiencia de control de conferencias amplia y flexible
• Seguimiento inteligente, libera tus manos
• Audio flexible, conectividad flexible
• Cámara PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (óptico de 12x, digital de 1,7x)
AVHub, procesador de audio y video
• Encuadre automático
• Seguimiento del hablante
• Seguimiento del presentador, activación del área de soporte y control de gestos.
• Enfoque múltiple
Salas de conferencias medianas y grandes
• Seguimiento inteligente, libera tus manos
• Experiencia de control de conferencias amplia y flexible
• Audio flexible, conectividad flexible
• Cómoda solución BYOD rápida y uso compartido de pantalla*
Cámara PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (óptico de 12x, digital de 1,7x)
• MSpeaker II (opcional)
• Micrófono de matriz VCM35 (opcional)
• Micrófono inalámbrico Wi-Fi VCM36-W (opcional)
• Micrófono de matriz de techo VCM38 (opcional)
• Micrófono inalámbrico DECT CPW65 (opcional)
• Encuadre automático
• Seguimiento del hablante
• Seguimiento del presentador, activación del área de soporte y control de gestos.
• Enfoque múltiple
• Imagen en imagen
Salas de reuniones pequeñas y medianas de alta gama
• Calidad de imagen Ultra HD*
• Experiencia de captación de audio de alta calidad*
• Compatible con MDEP de Microsoft
• Flexibilidad multiplataforma
• Implementación sencilla
• Gestión remota de dispositivos
• Máximo de píxeles: 2 píxeles de 48 MP
• Número de posiciones preestablecidas: 9
• Cardán electrónico
• Campo de visión horizontal de 120°, campo de visión vertical de 54°, campo de visión horizontal de 110°
• Profundidad de campo: 1-5 metros
• Resolución máxima: 4K
• Velocidad máxima de cuadros: 60 FPS
• Altavoces incorporados de 2 x 10 W
• Matriz de micrófonos MEMS 8 incorporada
• Distancia de recogida de 6 metros, distancia de recogida de alta calidad de 4 metros
- Enfoque inteligente
- Encuadre automático
- Seguimiento de altavoces
- Conteo de personas
- Imagen en imagen
- Galería inteligente (solo Zoom )
Salas extra grandes y de formación
• Solución multicámara, diseño flexible
• Experiencia de control de conferencias amplia y flexible
• Seguimiento inteligente, libera tus manos
• Audio flexible, conectividad flexible
• Cómoda solución BYOD rápida y para compartir pantalla*
Cámara PTZ USB UVC86
• Sensor 4K
• Zoom HD de 20,4 × (óptico de 12x, digital de 1,7x)
• Ángulo de visión:
-90° DFOV, 81° HFOV, 50° VFOV (teleobjetivo)
-120° DFOV, 110° HFOV, 78° VFOV (lente panorámica)
-
• Encuadre automático
• Seguimiento del orador
• Seguimiento del presentador, activación del área de soporte y control de gestos.
• Enfoque múltiple
• Imagen en imagen
• Se pueden configurar hasta 9 posiciones preestablecidas
A continuación se presentan algunas soluciones de salas de conferencias específicas de la industria que pueden ayudar a optimizar el espacio, mejorar la colaboración y mejorar la productividad.
Solución de techo con audio para salas de conferencias
Una solución integral de audio para salas de conferencias de tamaño estándar, desde salas medianas (5 m x 8 m) hasta salas de conferencias extra grandes (6 m x 10 m).
Paquete de dispositivos de techo con audio Yealink
El CMKit-121 de Yealink es un paquete completo diseñado como la configuración básica para la solución de techo de audio de Yealink . Incluye Micrófono de techo CM20 , un par de Altavoces de techo CS10 , y un RCH40E2 cambiar.
Cada paquete funciona como una unidad de audio independiente, lo que garantiza seguro y estable Experiencia de audio.
Explore más tipos de equipos de audio estándar de Yealink para una calidad de sonido excepcional en cualquier espacio de reunión.
Contáctenos
Contáctenos para recibir cotizaciones de productos y consultas sobre instalación. Lo notificaremos de inmediato a un distribuidor local para brindarle soluciones de servicio precisas y eficientes.
Para salas de reuniones pequeñas (de 2 a 6 personas), una Solución todo en uno Me gusta el MeetingBar Yealink A40 Es ideal.
Integra una Cámara, micrófono y altavoz en una unidad compacta, lo que simplifica la instalación y ahorra espacio. Esta solución es conectar y usar , certificado para ambos Teams Rooms de Microsoft Teams y Zoom Rooms .
Sistema Todo en Uno (p.ej, MeetingBar A30 ): Integra Cámara, micrófono, altavoz y controles. en un solo dispositivo. Es perfecto para salas más pequeñas e instalaciones rápidas.
Sistema modular (p.ej, METRO VC860 ): Ofertas componentes separados (cámara, micrófonos, altavoces, etc.) para una mayor flexibilidad, haciéndolo ideal para espacios más grandes donde se necesita personalización.
Puede gestionar remotamente sus dispositivos de sala de conferencias Yealink usando Gestión de la nube de Yealink (YMS). Este sistema permite el control centralizado de configuraciones, actualizaciones de firmware , y escucha en múltiples ubicaciones. Simplifica la gestión de TI y garantiza que sus dispositivos estén siempre actualizados y funcionando sin problemas.
Para intercambio de contenido inalámbrico , el Yealink WPP30/ PA20 le permite compartir pantallas desde computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas a la pantalla principal de la sala de conferencias sin la molestia de los cables. Admite múltiples usuarios compartir contenido al mismo tiempo, lo que es perfecto para la colaboración durante las reuniones.
Para habitaciones más grandes (12 o más personas), una solución como la Yealink ZVC S90 o MVC-S90 es ideal. Estos sistemas admiten múltiples cámaras para una cobertura más amplia y conjuntos de micrófonos avanzados Para un audio claro, garantizando una comunicación de alta calidad en espacios grandes.
Los dispositivos Yealink están certificados para ambos Teams de Microsoft y Zoom Puede consultar las certificaciones específicas para la configuración de su sala:
Soluciones certificadas de Zoom Rooms
Simplemente elija una solución basada en la plataforma que utilice para sus reuniones de video.
Las soluciones de Yealink están diseñadas para Fácil instalación con conectar y usar funcionalidad. Muchos sistemas, como el MeetingBar A10 o MeetingBar A30 , son montable en pared y ven con configuraciones preconfiguradas Esto significa que su equipo de TI puede tenerlos en funcionamiento en cuestión de minutos sin necesidad de habilidades especializadas.
Sí, los dispositivos Yealink son compatibles compartir contenido . Me gusta el Tablero de reuniones de 65" , puedes compartir pantallas fácilmente de forma inalámbrica, lo que hace que la colaboración sea más fluida. Además, WPP30 / PA20 Permite que varios usuarios compartan contenido simultáneamente sin cables.
