¿Qué es una pantalla de reserva de salas?
Una solución inteligente para la programación de salas de reuniones modernas
En el entorno de trabajo actual, híbrido y dinámico, la gestión eficiente de las salas de reuniones es más importante que nunca. Una de las herramientas más prácticas para optimizar la coordinación de reuniones es... Pantalla de reserva de salas — un panel de pantalla táctil digital que generalmente se monta fuera de los espacios de reunión para mostrar el estado de la sala en tiempo real, admitir reservas instantáneas e integrarse perfectamente con los sistemas de calendario de la oficina y las plataformas de conferencias.
Comprensión de las pantallas de reserva de salas
A Pantalla de reserva de salas , también conocido como Panel de la sala de reuniones o Pantalla de programación de salas Es un dispositivo diseñado específicamente para ayudar a los empleados a ver la disponibilidad de una sala de un vistazo y les permite reservar, registrar su entrada o finalizar reuniones directamente en la puerta. Se sincroniza con los sistemas de calendario existentes (como Microsoft Exchange, Google Calendar o Teams) y mejora la visibilidad y el uso del espacio de reunión.
Características principales de una pantalla de reserva de salas moderna
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Estado de la sala en tiempo real | Muestra instantáneamente si la sala está reservada o disponible mediante iluminación LED y señalización digital. |
| Reserva instantánea | Reserva una habitación directamente desde la pantalla sin necesidad de abrir un ordenador portátil o un teléfono. |
| Integración de calendario | Se sincroniza con Microsoft 365, Exchange, Google Workspace u otras plataformas de programación. |
| Check-In y Cancelación Automática | Garantiza que las habitaciones se utilicen realmente; libera automáticamente las reservas no confirmadas. |
| Autenticación NFC/RFID | Permite el acceso seguro o el registro mediante credenciales de empleados. |
| Marca personalizada | Las pantallas se pueden personalizar para reflejar los logotipos de la Empresa o los nombres de las salas. |
| Flexibilidad de montaje | Se monta fácilmente en paredes, vidrio o marcos de puertas con varios soportes. |
Cómo funcionan las pantallas de reserva de salas con los sistemas de videoconferencia
Los paneles de reserva de salas ya no son simplemente calendarios digitales: son parte de un ecosistema de salas de reuniones inteligentes más amplio. Serie Yealink RoomPanel funciona perfectamente con Sistemas de videoconferencia Yealink , creando una experiencia de espacio de trabajo totalmente integrada.
Flujo de trabajo integrado en la sala de reuniones
Horario y reserva
Reserve una sala usando Outlook, Teams o Google Calendar, que se sincroniza automáticamente con la pantalla RoomPanel .Llegada y check-in
Toca tu credencial o toca la pantalla para confirmar la asistencia y evitar reservas fantasmas.Iniciar videoconferencias automáticamente
Los sistemas integrados de Yealink (por ejemplo, MeetingBar A30 , MVC S40 ) prepare la sala con antelación: encienda las pantallas, las cámaras y los micrófonos.Colaboración fluida
Inicie su reunión de Microsoft Teams o Zoom con un solo toque, con el respaldo de las tecnologías de audio y video con inteligencia artificial de Yealink.Análisis posterior a la reunión
Los equipos de TI o de Instalaciones pueden analizar los datos de utilización de las salas recopilados desde RoomPanel para optimizar el uso de las salas.
Pantallas de reserva de salas Yealink : comparación de productos
| Modelo | Tamaño de la pantalla | Sistema operativo | Características especiales | Compatibilidad de integración |
|---|---|---|---|---|
| RoomPanel E2 | 8” | Android 13 | LED RGB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0, micrófono y altavoz avanzados | Teams, Zoom, dispositivos Yealink VC |
| RoomPanel Plus | 10.1” | Android 11 | Cámara de reconocimiento facial, integración de sensores IoT, modo puerta de enlace | Teams, sensores para salas de reuniones de Yealink |
| RoomPanel | 8” | Android 10 | LED RGB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0 | Compatible con las principales plataformas de calendario |
Explorar más:
¿Por qué elegir el panel de programación de salas de Yealink?
Las soluciones RoomPanel de Yealink están diseñadas no solo para brindar visibilidad y comodidad, sino también para funcionar de forma nativa con el ecosistema completo de hardware de videoconferencia de Yealink , incluido:
Sistemas de salas de Microsoft Teams Rooms (por ejemplo, MVC S40 , MVC860 )
Sistemas de Zoom Rooms (por ejemplo, ZVC S90 )
Barras de video Android todo en uno (por ejemplo, MeetingBar A30 , MeetingBar A10 )
Pantallas interactivas inteligentes (por ejemplo, MeetingBoard )
Al combinar la programación de salas, las videoconferencias y el control audiovisual en un sistema unificado, Yealink permite a las empresas crear espacios de trabajo más inteligentes y eficientes.
Reflexiones finales
Si su organización enfrenta desafíos con sobreventa de salas, reuniones fantasma o espacios subutilizados, Pantallas de reserva de salas Son una solución sencilla pero potente. Al combinarse con las tecnologías de reuniones inteligentes de Yealink, se convierten en más que una herramienta: son la puerta de entrada a una experiencia de reunión verdaderamente moderna.
📌 Obtenga más información sobre las soluciones completas de reserva de salas de Yealink y explore qué panel es adecuado para su espacio de trabajo.
👉 Explora la serie Yealink RoomPanel
Consejos: Este artículo es solo de referencia. Visite el Detalles del producto Yealink página para aprender más sobre productos y escenarios de aplicación , o Contáctanos Para obtener más ayuda.
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