La création d'une solution de salle de conférence transparente nécessite une planification minutieuse de la conception et du déploiement. Une configuration bien structurée garantit des performances optimales, une facilité d'utilisation et une évolutivité à long terme.
Aménagement de la salle et acoustique – Optimisez l’utilisation de l’espace, assurez un éclairage adéquat et minimisez les réflexions sonores pour un son clair.
Affichage et positionnement de la caméra – Placez les écrans au niveau des yeux et positionnez les caméras pour un contact visuel naturel et une couverture complète de la pièce.
Configuration du système audio – Utilisez des microphones directionnels et des haut-parleurs placés stratégiquement pour fournir un son cohérent dans toute la pièce.
Connectivité et intégration – Assurez une compatibilité transparente avec les plateformes de collaboration et la prise en charge du partage filaire et sans fil.
Planification préalable à l'installation – Évaluez les dimensions de la pièce, les besoins en câblage et l’alimentation électrique pour éviter les ajustements de dernière minute.
Optimisation du réseau – Privilégiez les connexions à haut débit et à faible latence pour une visioconférence stable.
Configuration conviviale – Mettre en œuvre des systèmes de contrôle intuitifs pour un démarrage rapide des réunions et un support technique minimal.
Test et étalonnage – Réalisez des simulations réelles pour affiner les performances audio, vidéo et réseau.
La création d'une solution de salle de conférence efficace nécessite une approche structurée pour garantir des performances et une expérience utilisateur optimales. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape couvrant les phases de conception, de déploiement et d'optimisation.
Identifier les types de salles de réunion
Définir les besoins des utilisateurs
Évaluer les conditions de la pièce
Déterminer la taille et l’emplacement de l’affichage
Sélectionner le positionnement de la caméra
Configurer des solutions audio
Assurer l'intégration de la plateforme
Planifier la gestion des câbles
Optimiser la bande passante du réseau
Préconfigurer les appareils
Monter des écrans et des appareils
Configurer la connectivité
Installer des systèmes de contrôle
1. Terminologies clés dans les salles de conférence
| Terme | Définition |
|---|---|
| AV (Audio-Visuel) | Désigne toutes les technologies audio et vidéo utilisées dans une salle de réunion, y compris les microphones, les haut-parleurs, les caméras et les écrans. |
| Salle de réunion | Un petit espace de réunion conçu pour 2 à 6 personnes, généralement utilisé pour une collaboration rapide et équipé d'un système de visioconférence tout-en-un. |
| Réunion hybride | Un format de réunion où les participants se joignent en personne et à distance via des plateformes de vidéoconférence comme Microsoft Teams ou Zoom. |
| BYOD (apportez votre propre appareil) | Une configuration qui permet aux utilisateurs de connecter leurs ordinateurs portables ou appareils mobiles personnels au système de salle de conférence pour des présentations et des réunions. |
| Caméra PTZ (Pan-Tilt-Zoom) | Une caméra haut de gamme capable d'effectuer un panoramique, une inclinaison et un zoom pour se concentrer sur les intervenants et les participants actifs. |
| Microphone à formation de faisceau | Un microphone avancé qui capture le son de manière directionnelle, améliorant la clarté de la voix tout en réduisant le bruit de fond. |
| Réseau de microphones de plafond | Plusieurs microphones installés au plafond pour capturer les voix de toutes les zones de la pièce, offrant un son clair et sans écho. |
| Suivi des Conférencier | Technologie de caméra alimentée par l'IA qui zoome automatiquement sur l'intervenant actif, améliorant ainsi l'expérience de réunion à distance. |
| Annulation de l'écho | Une technologie qui supprime les retours sonores et les échos, garantissant une communication bidirectionnelle claire. |
| Configuration à double affichage | Une configuration de salle de conférence qui comprend deux écrans : un pour les participants vidéo et un autre pour les présentations. |
| Masquage sonore | Une technique utilisée pour améliorer la confidentialité et réduire les distractions en émettant un bruit de fond ambiant. |
| Partage de contenu sans fil | Permet aux participants de partager des présentations et du contenu sans fil sans avoir besoin de câbles. |
| Système de réservation de salle | Un système de planification intégré à Microsoft Teams ou Google Calendar pour gérer la disponibilité des salles de réunion. |
2. Réseau et connectivité
| Composant | Exigence |
|---|---|
| Vitesse Internet | Minimum 10 Mbps pour les appels vidéo HD, 25 Mbps pour 4K |
| Filaire ou sans fil | Ethernet filaire recommandé pour des appels vidéo stables |
| Alimentation par Ethernet (PoE) | Réduit l'encombrement des câbles et améliore la gestion de l'alimentation |
| Sécurité | Cryptage de bout en bout, authentification multifacteur (MFA) pour l'accès |
3. Bonnes pratiques pour l'aménagement d'une salle de conférence
✅ Assurez un placement correct de la caméra : placez les caméras au niveau des yeux pour un engagement naturel.
✅ Utilisez des microphones de plafond dans les grandes pièces : garantit une prise de son uniforme sans encombrement de table.
✅ Optez pour des écrans doubles : un pour les participants à distance, un autre pour les présentations.
✅ Investissez dans la technologie de réduction du bruit : réduit les distractions en arrière-plan pour une expérience fluide.
✅ Privilégiez la compatibilité de la plateforme : choisissez les solutions certifiées Microsoft Teams ou Zoom pour une meilleure intégration.
❌ Mauvaise couverture audio : des microphones inadéquats entraînent une communication floue.
❌ Ignorer l’acoustique de la pièce : les grands espaces ouverts peuvent nécessiter un traitement acoustique.
❌ Utilisation d’équipements grand public : optez toujours pour des solutions audiovisuelles de qualité professionnelle.
❌ Configuration trop compliquée : des solutions plug-and-play simples comme MeetingBar réduisent la charge informatique.
Yealink fournit des solutions de visioconférence tout-en-un pour les petites salles et les salles de réunion, garantissant un son clair, une vidéo HD et une intégration transparente de la plate-forme.
Conférence professionnelle et améliorée par l'IA pour une collaboration sans effort dans diverses salles de taille moyenne
Économique, évolutif et hautement compatible – Idéal pour les grandes salles, les salles de formation, les auditoriums et les bureaux divisés.
Explorer les principales tendances qui façonnent l’avenir de l’industrie.
Apprendre encore plus • Automatisation basée sur l'IA
• Caméra intelligente et suivi audio
• Transcription et traduction en temps réel
• Collaboration hybride transparente
• Aménagements de pièces adaptables
• Systèmes de salle de conférence tout-en-un
• Systèmes modulaires et évolutifs
Choisir le bon Solution de salle de conférence dépend de plusieurs facteurs clés, notamment la taille de la salle, la compatibilité de la plate-forme de réunion, la qualité audio/vidéo et la facilité d'utilisation.
Voici un guide étape par étape pour vous aider à décider : Cliquez ici . 🚀
| Room Type | Best Solution | Key Features |
|---|---|---|
| Huddle Room (2-6 people) | MeetingBar A10 / A20 | All-in-One, Plug & Play, AI Camera |
| Medium Room (6-12 people) | MeetingBar A30 / A40 | Dual Cameras, AI Framing, Wireless Sharing |
| Large Room (12+ people) | ZVC860 / MVC860 | PTZ Camera, Modular AV Integration |
| Boardroom & Training Room | MVC S90 / ZVC S90 | Multi-Camera, Ceiling Mics, Pro AV Setup |
| Collaboration + Whiteboarding | MeetingBoard 65” | 4K Touchscreen, Whiteboarding, Video Conferencing |
Want to explore a more detailed Conference Room Solution? Click here. 🚀
Découvrez des solutions de salle de conférence avec des ensembles d'équipements sur mesure et des plans de déploiement en fonction de la taille de votre salle.
Tu peux Cliquez ici pour explorer un déploiement de petite salle de conférence plus détaillé, conçu pour maximiser l'espace et l'efficacité.
| Catégorie | Solution | Recommandation de produit Yealink | Pourquoi ça marche |
|---|---|---|---|
| Meubles | Mobilier compact, pliable ou multifonctionnel | – | Permet de gagner de la place et de garder la pièce flexible |
| Sièges | Tables rondes ou banquettes | – | Encourage la collaboration et réduit l'encombrement |
| Visioconférence tout-en-un | Caméra, microphone et haut-parleur intégrés dans un seul appareil | MeetingBar A10 MeetingBar A40 | Réduit le besoin d'équipements audiovisuels séparés |
| Présentation sans fil | Éliminez les câbles et les dongles HDMI | Module de partage sans fil WPP30 | Permet le partage d'écran instantané sans câbles |
| Système audio monté au plafond | Pas de micros encombrés sur les tables | Microphone de plafond CM50 Conférencier de plafond CS10 | Offre un son clair tout en économisant de l'espace sur la table |
| Affichage mural et tableau blanc | Remplacez les moniteurs et les tableaux blancs traditionnels | Tableau de réunion 65" | Permet de gagner de la place tout en offrant des outils de collaboration |
| Éclairage intelligent | Plafonniers LED et options de gradation | – | Améliore la visibilité et ajuste l'ambiance |
| Traitement acoustique | Panneaux insonorisants, moquette au sol | – | Réduit l'écho et améliore la clarté audio |
| Rangement minimaliste | Étagères intégrées, rangement caché | – | Maintient l'espace propre et organisé |
Cette configuration garantit une efficacité et un confort maximum dans les petites salles de conférence. 🚀 Besoin d'aide pour choisir la meilleure solution Yealink ?
Les éléments clés de cette transformation comprennent des équipements audio et vidéo de haute qualité, un environnement réseau stable et une expérience conviviale.
Voici un guide étape par étape pour améliorer votre espace de réunion. En savoir plus >
| Catégorie | Salle de réunion traditionnelle | Salle de vidéoconférence modernisée | Solutions Yealink recommandées |
|---|---|---|---|
| Type de réunion | En personne seulement | Hybride (en personne + à distance) | - |
| Qualité audio | Haut-parleur ou microphone de base | Microphones avancés avec suppression du bruit | CM50 , CM20 , VCM36 ... |
| Capacité vidéo | Pas de vidéo ou simple webcam | Caméras alimentées par l'IA avec cadrage automatique | MeetingBar A40 , MeetingBar A30 ，... |
| Système de Conférencier | Ordinateur portable intégré ou haut-parleurs externes | Haut-parleurs au plafond ou dédiés | CS10 , CP50 |
| Plateforme de réunion | Appels téléphoniques, présentations locales | Intégration de Microsoft Teams, Zoom et Google Meet | Série MVC , Série ZVC |
| Partage de contenu | Câbles HDMI, clés USB | Partage de contenu sans fil, écrans tactiles | Tableau de réunion 65" , WPP30 |
| Considération de la taille de la pièce | Aucune configuration AV dédiée | Optimisé pour différentes tailles de pièces | Voir les solutions spécifiques à chaque pièce ci-dessous |
| Salle de réunion (2 à 6 personnes) | Petit haut-parleur, pas de caméra dédiée | Solution vidéo plug & play tout-en-un | MeetingBar A10 , MeetingBar A20 |
| Chambre moyenne (6-12 personnes) | Téléphone de conférence de base, écran unique | Caméra double alimentée par l'IA, microphones étendus | MeetingBar A30 , MeetingBar A40 , MVCS40 |
| Grande Chambre (12+ personnes) | Problèmes d'écho, portée du microphone limitée | Multi-caméras, suivi PTZ, microphones de plafond | ZVC860 , MVC860 , MVC S90 |
Ce tableau fournit une comparaison claire entre une salle de réunion traditionnelle et un espace de visioconférence amélioré, ainsi que les solutions Yealink recommandées pour différents scénarios. Faites-moi savoir si vous avez besoin de modifications ! 🚀
Petites salles de réunion (2 à 6 personnes)
• Conception tout-en-un
• Caméra 4K
• Volet roulant électrique pour intimité
• Cadrage automatique et suivi des Conférencier
• Bluetooth et Wi-Fi intégrés
• Caméra 4K
• Résolution : 1080p30, 720p30
• Angle de champ de vision de 120°
• 105° HFoV
• 4 caméras e-PTZ
• Réseau de 8 microphones MEMS intégré
• Algorithme avancé de suppression du bruit par IA
• Excellent duplex intégral
- Cadrage automatique
- Suivi des Conférencier
- Cadrage multi-focus
- Galerie intelligente (Zoom uniquement)
Chambres petites à moyennes (2 à 12 personnes)
Conception tout-en-un
• Appareil photo 20MP
• Champ de vision de 120°
• Volet roulant électrique pour intimité
• Double écran
• Appareil photo 20 MP
• Champ de vision de 120°
• Caméra e-PTZ 8x
• Volet occultant électrique
• Champ de vision de 120°, champ de vision de 111°, champ de vision de 73°
• Réseau de 8 microphones MEMS intégré avec une portée de captation vocale de 6 mètres
• Technologie anti-bruit Yealink
• Duplex intégral
• AGC (Contrôle automatique du gain)
- Cadrage automatique
- Suivi des Conférencier
- Image dans l'image
- Cadrage multi-focus
- Galerie intelligente (Zoom uniquement)
Salles de réunion moyennes (6 à 10 personnes)
• Conception tout-en-un
• Conception à deux caméras
• Champ de vision de 120°
• Volet roulant électrique pour intimité
• Double écran
• Caméra large :
- Appareil photo 8 MP
- Champ de vision : 120° - 4 x Caméra e-PTZ
- 120° DFOV, 112° HFOV, 79° VFOV
• Téléobjectif :
- Appareil photo 8 MP
- Champ de vision : 90°
- Zoom hybride 10x (optique 3,5x, numérique 3x)
• Réseau de 8 microphones MEMS intégré avec une portée de captation vocale de 6 mètres
• Prise en charge du micro externe
• Technologie anti-bruit Yealink
• Technologie de captation vocale dirigée par formation de faisceaux
• Duplex intégral
- Cadrage automatique (cadrez et capturez tout le monde en détail)
- Suivi des Conférencier (basculement automatique entre les haut-parleurs actifs)
- Image dans l'image (visualisez l'orateur et les personnes du groupe simultanément)
- Galerie intelligente (Zoom uniquement, affiche plusieurs flux vidéo à partir d'une seule salle de conférence)
Salles de réunion moyennes à grandes
• Conception TOUT-EN-UN
• Caméra 4K intégrée
• Suppression du bruit par IA améliorée
• Caméra PTZ amovible en option pour un espace plus grand
• Microphones sans fil étendus
• Double écran pris en charge
• Présentation sans fil WIFI6
• Caméra intégrée
- Capteur Sony 8MP
• MB-Caméra-6X
• MB-Caméra-12X
- Capteur Sony 8MP
- Zoom optique 12x
• Réseau de 16 micros MEMS intégrés
• Prise en charge de l'entrée/sortie RCA
• Technologie anti-bruit améliorée Yealink
• Annulation de l'écho acoustique
• Suppression de la réverbération
• Contrôle automatique du gain
- Cadrage automatique
- Suivi des Conférencier
- Cadrage multi-focus (intégré)
- Mode PiP
- Galerie intelligente (Zoom)
Chambres de petite à moyenne taille
• Qualité d'image ultra HD et fonctionnalités d'IA artificielle
• Expérience de prise de son audio de haute qualité
• Partage d’écran pratique
• Solution BYOD rapide
• Appareil photo 2x 48 MP
• Angle de vue décroissant : 120°
• HFOV : 111°
• 2 haut-parleurs stéréo 10 W
• Conférencier: 78,78 dBSPL à 0,5 m
• Prise en charge d'IntelliFocus
• Prise en charge de Multi-Stream IntelliFrame (uniquement pour Microsoft Teams Room)
• Prise en charge de la clôture vidéo
Chambres de petite à moyenne taille
• Caméra 360° pour une vidéo immersive
• Machine d'intégration audio et vidéo tout-en-un
• Simple à déployer, facile à utiliser
• Prise en charge du partage de contenu filaire et sans fil (avec WPP30)
• 2 x Bouton de coupure/activation du son du microphone
• 1 x bouton de mise en sourdine/activation du son de l'appareil photo
• 1 interface USB Type-C 3.0
• 1 x Interface d'alimentation CC 15 V/2,4 A
• 1 x Réinitialisation (trou de réinitialisation)
• HFOV : 360°
• Champ de vision vertical : 60°
Audio : haut-parleur
• Prise en charge du suivi intelligent multi-enceintes
• Prise en charge de l'assistant vocal Cortana
• Prise en charge de la transcription vocale
• Prise en charge de la protection automatique de la vie privée
Salles de très grande taille et de formation
• Solution multi-caméras, disposition flexible
• Expérience de contrôle de conférence vaste et flexible
• Suivi intelligent, libérez vos mains
• Audio flexible, connectivité flexible
• Caméra PTZ USB UVC86
• Capteur 4K
• Zoom HD 20,4 × (optique 12x, numérique 1,7x)
AVHub, processeur audio et vidéo
• Cadrage automatique
• Suivi des Conférencier
• Suivi du présentateur, déclenchement de zone d'assistance et contrôle gestuel
• Multi-focus
Salles de conférence moyennes et grandes
• Suivi intelligent, libérez vos mains
• Expérience de contrôle de conférence vaste et flexible
• Audio flexible, connectivité flexible
• Partage d'écran pratique et solution BYOD rapide*
Caméra PTZ USB UVC86
• Capteur 4K
• Zoom HD 20,4 × (optique 12x, numérique 1,7x)
• MSpeaker II (en option)
• Microphone réseau VCM35 (en option)
• Microphone sans fil Wi-Fi VCM36-W (en option)
• Microphone de plafond VCM38 (en option)
• Microphone sans fil CPW65 DECT (en option)
• Cadrage automatique
• Suivi des Conférencier
• Suivi du présentateur, déclenchement de zone d'assistance et contrôle gestuel
• Multi-focus
• Image dans l'image
Salles de réunion haut de gamme de petite et moyenne taille
• Qualité d'image Ultra HD*
• Expérience de prise de son de haute qualité*
• Compatible avec le MDEP de Microsoft
• Flexibilité multi-plateforme
• Déploiement simple
• Gestion des appareils à distance
• Nombre maximal de pixels : 2*48MP pixels
• Nombre de positions préréglées : 9
• Cardan électronique
• Champ de vision 120°, champ de vision 54°, champ de vision 110°
• Profondeur de champ : 1 à 5 mètres
• Résolution maximale : 4K
• Fréquence d'images maximale : 60 FPS
• Haut-parleurs intégrés 2 x 10 W
• Réseau de 8 microphones MEMS intégré
• Distance de ramassage de 6 mètres, distance de ramassage de haute qualité de 4 mètres
- IntelliFocus
- Cadrage automatique
- Suivi des Conférencier
- Comptage de personnes
- Image dans l'image
- Galerie intelligente (Zoom uniquement)
Salles de très grande taille et de formation
• Solution multi-caméras, disposition flexible
• Expérience de contrôle de conférence vaste et flexible
• Suivi intelligent, libérez vos mains
• Audio flexible, connectivité flexible
• Partage d'écran pratique et solution BYOD rapide*
Caméra PTZ USB UVC86
• Capteur 4K
• Zoom HD 20,4 × (optique 12x, numérique 1,7x)
• Angle de vue :
-90° DFOV, 81° HFOV, 50° VFOV (téléobjectif)
-120° DFOV, 110° HFOV, 78° VFOV (objectif panoramique)
-
• Cadrage automatique
• Suivi des Conférencier
• Suivi du présentateur, déclenchement de zone d'assistance et contrôle gestuel
• Multi-focus
• Image dans l'image
• Jusqu'à 9 positions prédéfinies peuvent être définies
Vous trouverez ci-dessous quelques solutions de salles de conférence spécifiques à chaque secteur qui peuvent aider à optimiser l’espace, à améliorer la collaboration et à accroître la productivité.
Solution de plafond audio pour salle de conférence
Une solution audio complète pour les salles de conférence de taille standard, moyenne (5 m x 8 m) à très grande (6 m x 10 m).
Ensemble d'appareils audio de plafond Yealink
Le Yealink CMKit-121 est un package complet conçu comme configuration de base pour la solution de plafond audio Yealink . Il comprend le Microphone de plafond CM20 , une paire de Haut-parleurs de plafond CS10 , et un RCH40 E2 changer.
Chaque package fonctionne comme une unité audio indépendante, garantissant sûr et stable expérience audio.
Découvrez d'autres types d'équipements audio standard Yealink pour une qualité sonore exceptionnelle dans n'importe quel espace de réunion.
Contactez-nous
Contactez-nous pour des devis de produits et des conseils d'installation. Nous informerons rapidement un revendeur local pour vous fournir des solutions de service précises et efficaces.
Pour les petites salles de réunion (2 à 6 personnes), un solution tout-en-un comme le Yealink MeetingBar A40 est idéal.
Il intègre un caméra, microphone et haut-parleur en une seule unité compacte, ce qui simplifie l'installation et économise de l'espace. Cette solution est prêt à l'emploi , certifié pour les deux Teams Rooms Microsoft Teams et Zoom Rooms .
Système tout-en-un (par exemple, MeetingBar A30 ): Intègre caméra, microphone, haut-parleur et commandes dans un seul appareil. C'est parfait pour les petites pièces et les installations rapides.
Système modulaire (par exemple, M VC860 ): Offres composants séparés (caméra, microphones, haut-parleurs, etc.) pour plus de flexibilité, le rendant idéal pour les grands espaces où une personnalisation est nécessaire.
Tu peux gérer à distance vos appareils de salle de conférence Yealink en utilisant Gestion du Cloud Yealink (YMS). Ce système permet un contrôle centralisé de paramètres, mises à jour du firmware , et surveillance sur plusieurs sites. Il simplifie la gestion informatique et garantit que vos appareils sont toujours à jour et fonctionnent correctement.
Pour partage de contenu sans fil , le Yealink WPP30/ PA20 vous permet de partager les écrans des ordinateurs portables, des smartphones et des tablettes sur l'écran principal de la salle de conférence sans les tracas des câbles. Il prend en charge plusieurs utilisateurs partager du contenu en même temps, ce qui est parfait pour la collaboration pendant les réunions.
Pour les grandes salles (12 personnes et plus), une solution comme la Yealink ZVC-S90 ou MVC S90 est idéal. Ces systèmes prennent en charge plusieurs caméras pour une couverture plus large et réseaux de microphones avancés pour un son clair, garantissant une communication de haute qualité dans les grands espaces.
Les appareils Yealink sont certifiés pour les deux Microsoft Teams et Zoom . Vous pouvez vérifier les certifications spécifiques à la configuration de votre salle :
Solutions certifiées Zoom Rooms
Choisissez simplement une solution en fonction de la plateforme que vous utilisez pour vos visioconférences.
Les solutions Yealink sont conçues pour installation facile avec prêt à l'emploi fonctionnalité. De nombreux systèmes, comme le MeetingBar A10 ou MeetingBar A30 , sont montage mural et viens avec paramètres préconfigurés Cela signifie que votre équipe informatique peut les mettre en place et les faire fonctionner en quelques minutes sans avoir besoin de compétences spécialisées.
Oui, les appareils Yealink prennent en charge partage de contenu . comme le Tableau de réunion 65" , vous pouvez facilement partager des écrans sans fil, ce qui rend la collaboration plus fluide. De plus, WPP30 / PA20 permet à plusieurs utilisateurs de partager du contenu simultanément sans câbles.
