Découvrez comment réserver facilement une salle de réunion avec RoomPanel. Ce guide étape par étape présente les fonctionnalités et les conseils pour une réservation efficace, vous permettant ainsi de réserver l'espace de réunion idéal en toute simplicité.
Après vous être connecté à un compte sur RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, vous pouvez réserver la réunion. Vous pouvez utiliser RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black pour réserver directement une réunion dans la salle de réunion actuelle ; les informations de la réunion seront synchronisées avec le client Teams connecté avec le même compte. Vous pouvez également vous connecter au même compte sur le client Teams pour réserver une réunion ; les informations de la réunion seront synchronisées avec RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black.
Vous devez vous connecter à un compte Microsoft Teams .
La salle de réunion est vacante.
Une fois que RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black s'est connecté avec succès au compte, la couleur des barres lumineuses de chaque côté du RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black indique l'état actuel de la salle de réunion.
| Statut | Description |
|---|---|
| Vert | La salle de réunion est vacante. |
| Violet/Rouge | La réunion est en cours. |
Robinet Réserve et choisissez l'heure de fin de la réunion. Appuyez sur Réservez et l'écran affichera que la réunion a été réservée avec succès.
Si vous avez capteurs appariés Vous pouvez vérifier l'occupation réelle de la salle de réunion grâce aux capteurs. Si quelqu'un entre dans une salle inoccupée, le RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black affichera « La salle de réunion est occupée », indiquant que la salle est occupée. Si une salle a été réservée, mais que personne n'y est encore entré, le RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black affichera « La salle de réunion est inoccupée », indiquant que la salle est inoccupée.
S'il n'y a personne dans la salle de réunion, mais que l'état du capteur sur le RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black est toujours affiché comme occupé, cela peut être dû au mécanisme de temporisation d'inactivité du capteur.
Le délai d'inactivité signifie que le capteur ne signale l'état inoccupé que s'il ne détecte personne pendant une période continue. Ce mécanisme empêche principalement le capteur de manquer une détection et de provoquer des problèmes de scène. Pour plus d'informations sur le réglage du délai d'inactivité, consultez la section RoomSensor de test .
Dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil de RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, accédez à > Paramètres de l'appareil > Basique (mot de passe administrateur par défaut : 0000) > DIRIGÉ pour allumer/éteindre la LED.
Dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil de RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, accédez à > Paramètres de l'appareil > Paramètres d'administration des Teams (mot de passe administrateur par défaut : 0000) > Paramètres d'administration des Teams > Paramètres LED pour changer la couleur.
La fonctionnalité permettant de désactiver les réservations de salles étant activée, accédez à l'option en bas à droite de l'écran d'accueil de RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black. > Paramètres de l'appareil > Paramètres d'administration des Teams (mot de passe administrateur par défaut : 0000) > Paramètres d'administration des Teams > Réunions pour éteindre le Désactiver les réservations de chambres.
Si le Enregistrement Si la fonction est activée et que vous ne vous enregistrez pas dans un certain délai avant ou après le début de la réunion, le RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black libérera automatiquement la salle.
Dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil de RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, accédez à > Paramètres de l'appareil > Paramètres d'administration des Teams (mot de passe administrateur par défaut : 0000) > Paramètres d'administration des Teams > Réunions pour allumer/éteindre le Enregistrement fonctionnalité et définir l'heure d'enregistrement.
Dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil de RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, accédez à > Paramètres de l'appareil > Paramètres d'administration des Teams (mot de passe administrateur par défaut : 0000) > Paramètres d'administration des Teams > Réunions pour allumer le Enregistrement fonctionnalité et définir l'heure d'enregistrement.
Sur le client Teams , utilisez le compte personnel pour réserver une réunion et invitez le compte de salle connecté au RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black, et le Enregistrement Le bouton s'affichera à l'heure de la réunion. Si vous ne vous enregistrez pas dans un délai donné avant ou après le début de la réunion, le RoomPanel/ RoomPanel E2 / RoomPanel Plus Black libérera automatiquement la salle.
Conseils : Cet article est fourni à titre indicatif uniquement. Veuillez consulter le Détails du produit Yealink page pour en savoir plus sur produits et scénarios d'application , ou Contactez-nous pour obtenir de l'aide supplémentaire.
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