Apprenez à aménager efficacement une nouvelle salle de conférence. Ce guide complet couvre tous les aspects, du choix de l'emplacement et du mobilier adéquats à l'installation technologique, en passant par les meilleures pratiques pour un espace de réunion productif.
Aménager une salle de conférence moderne ne se résume pas à une table et des chaises. Que vous conceviez un espace de travail collaboratif ou une salle de réunion entièrement équipée, l'objectif est le même : soutenir les participants. communication claire , collaboration facile , et intégration transparente avec des plateformes de visioconférence comme Microsoft Teams et Zoom. Dans ce guide, nous vous présenterons les étapes clés, les bonnes pratiques et l'équipement recommandé pour créer un espace de réunion performant et évolutif.
Avant de sélectionner une technologie, clarifiez la fonction principale et la taille de la pièce.
| Type de chambre | Capacité | Cas d'utilisation courants |
|---|---|---|
| Cabine téléphonique | 1 à 2 personnes | Appels privés, conversations vidéo rapides |
| Salle de Réunion Huddle | 3 à 6 personnes | Réunions ad hoc, brainstorming |
| Chambre moyenne | 6 à 12 personnes | Présentations clients, réunions hybrides |
| Grande Salle | 12 à 20 personnes | Discussions à l'échelle de l'équipe, collaboration à distance |
| Salle divisible / Salle de formation | 20+ personnes | Ateliers multi-sessions, formations, aménagements flexibles |
Idéal pour un déploiement rapide et un câblage minimal.
Produits recommandés:
Yealink MeetingBar A10 – Barre vidéo compacte tout-en-un pour les salles de réunion
Yealink MeetingBar A40 – Bar premium alimenté par l'IA avec deux caméras 48MP pour les petites et moyennes pièces
Les composants évolutifs permettent une installation sur mesure.
Produits recommandés:
Yealink MVC860 – Conçu pour les très grandes salles, avec des caméras PTZ et une configuration de microphone flexible
Yealink MVC S90 – Idéal pour les pièces divisibles ou les environnements Pro-AV
Options de microphone :
Yealink CM50 – Microphone de plafond à formation de faisceau Dante Premium
Yealink CP50 – Haut-parleur omnidirectionnel de table
Yealink VCM36-W – Réseau de microphones sans fil pour plus de flexibilité
Options de Conférencier :
Yealink CS10 – Haut-parleur de plafond haute fidélité pour les grandes pièces
Panneaux de réservation à écran tactile aidez à éviter les doubles réservations et permettez une planification intelligente.
Meilleurs choix :
Vous pouvez les associer avec Yealink RoomSensor Pro pour détection d'occupation , enregistrement automatique , et détection environnementale .
Meilleures pratiques :
Prévoyez de l'espace entre les sièges pour le confort et la visibilité de la caméra
Évitez de placer les participants dos aux fenêtres (problèmes d'éclairage)
Utilisez une forme en U ou un carré creux pour les grandes pièces
Pensez à installer des micros et des haut-parleurs au plafond pour garder la table propre
Assurez-vous que tous les composants AV sont certifiés pour votre plate-forme :
Pour les salles Microsoft Teams Rooms: Solutions Yealink pour salles Teams
Pour les Zoom Rooms: Kits de salle Yealink Zoom
BYOD (Bring Your Own Device) est également une option via des périphériques USB ou Yealink Kit UVC84-BYOD .
Une fois votre salle de conférence installée :
Exécutez des réunions de test complètes (audio, vidéo, intégration de calendrier)
Former les employés à l'utilisation du système
Surveiller l'utilisation et recueillir les commentaires
Prévoir une mise à l'échelle ou une standardisation dans d'autres salles
Avec une stratégie, un matériel et un agencement adaptés, vous pouvez transformer n'importe quelle salle en un centre de collaboration performant. La gamme Yealink de systèmes de visioconférence certifiés, de panneaux de planification intelligents et de solutions audio pilotées par l'IA garantit que votre espace de réunion est prêt pour le travail hybride et au-delà.
Découvrez l'intégralité de Yealink Solutions de salle de réunion pour commencer.
Conseils : Cet article est fourni à titre indicatif uniquement. Veuillez consulter le Détails du produit Yealink page pour en savoir plus sur produits et scénarios d'application , ou Contactez-nous pour obtenir de l'aide supplémentaire.
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Système de vidéoconférence pour salles Pro-AV.
Découvrez les appareils Zoom Rooms de Yealink pour des solutions de visioconférence fluides et de haute qualité.
Appareils audio de salle Yealink, offrant un son cristallin pour une expérience de visioconférence immersive.
Des solutions intelligentes pour des espaces de réunion plus intelligents et plus efficaces.
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Découvrez les solutions audio SKYSOUND pour une clarté sonore inégalée dans votre salle de conférence. Optimisez vos réunions grâce à une technologie audio avancée conçue pour les espaces de taille moyenne.
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Découvrez les solutions de conférence personnalisées de Yealink pour les petits espaces de réunion. Découvrez la configuration idéale pour améliorer l'efficacité et la collaboration.
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Vidéoconférence professionnelle, audio cristallin, suppression du bruit alimentée par l'IA et intégration transparente avec Zoom et Microsoft Teams.
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Que vous organisiez une présentation client à enjeux élevés ou un brainstorming interne rapide, la bonne salle de réunion peut augmenter la productivité, créer des liens plus solides et garantir que chaque voix soit entendue.
Que vous organisiez une réunion du conseil d'administration, que vous interagissiez avec des parties prenantes mondiales ou que vous présentiez des stratégies à enjeux élevés, une salle de conférence de luxe laisse une impression durable.
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Ces appareils offrent une vue panoramique de la salle, idéale pour des discussions inclusives, une formation interactive et une communication à distance transparente, en particulier dans les configurations de table ronde, en U ou à plusieurs participants.
Lorsque vous choisissez un bon tableau blanc numérique, évaluez des facteurs tels que la taille de l’écran, la technologie tactile, l’intégration logicielle, les options de connectivité et la durabilité globale.
Un guide ultime pour l'entreprise pour choisir la bonne caméra de conférence et améliorer l'expérience de réunion à l'ère du travail hybride.
Choisir la meilleure caméra de visioconférence implique d'évaluer plusieurs aspects clés pour garantir des réunions fluides et de qualité. Voici dix facteurs essentiels à prendre en compte.
Une salle de réunion de conférence est un espace désigné dans les bureaux, les institutions ou les environnements commerciaux conçu pour faciliter la collaboration, les discussions et les processus de prise de décision.
Un haut-parleur de conférence est un appareil de communication spécialisé conçu pour être utilisé dans les salles de conférence ou les espaces de réunion, permettant à plusieurs participants de rejoindre un appel ou une vidéoconférence sans être limités par la proximité d'un téléphone ou d'un microphone traditionnel.
Une petite salle de réunion est un espace compact et clos conçu pour accueillir un nombre limité de participants, généralement entre 2 et 6. Souvent appelées « huddle rooms » ou « focus rooms », ces salles offrent un cadre privé et calme pour des discussions d'équipe rapides, des séances de brainstorming ou des réunions virtuelles.
Teams Copilot est une fonctionnalité conçue pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de Microsoft Teams. Voici un résumé de ce que Team Copilot implique généralement :
Appareil de visioconférence tout-en-un
Prend en charge l'USB pour une installation facile et un déploiement rapide. Offre un excellent rapport qualité/prix avec une connectivité et une intégration transparentes pour des réunions à distance efficaces.
Dispositif de visioconférence groupé couvrant une salle de réunion ou une salle de conférence
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