Qu'est-ce qu'un affichage de réservation de salle ?
Une solution intelligente pour la planification des salles de réunion modernes
Dans le monde du travail hybride et rapide d'aujourd'hui, une gestion efficace des salles de réunion est plus importante que jamais. L'un des outils les plus pratiques pour optimiser la coordination des réunions est le Affichage de réservation de salle — un écran tactile numérique généralement monté à l'extérieur des espaces de réunion pour afficher l'état de la salle en temps réel, prendre en charge la réservation instantanée et s'intégrer de manière transparente aux systèmes de calendrier de bureau et aux plates-formes de conférence.
Comprendre les affichages de réservation de salle
UN Affichage de réservation de salle , également connu sous le nom de Panneau de salle de réunion ou Affichage de la planification des salles , est un outil spécialement conçu pour permettre aux employés de visualiser d'un coup d'œil la disponibilité d'une salle et de réserver, d'enregistrer ou de terminer une réunion directement à l'entrée. Il se synchronise avec les systèmes de calendrier existants (comme Microsoft Exchange, Google Agenda ou Teams) et améliore la visibilité et l'utilisation des espaces de réunion.
Caractéristiques principales d'un affichage de réservation de salle moderne
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| État de la salle en temps réel | Affiche instantanément si la salle est réservée ou disponible à l'aide d'un éclairage LED et d'une signalisation numérique. |
| Réservation instantanée | Réservez une chambre directement depuis l'écran sans ouvrir un ordinateur portable ou un téléphone. |
| Intégration du calendrier | Se synchronise avec Microsoft 365, Exchange, Google Workspace ou d’autres plateformes de planification. |
| Enregistrement et annulation automatique | S'assure que les chambres sont réellement utilisées ; libère automatiquement les réservations non confirmées. |
| Authentification NFC/RFID | Permet un accès sécurisé ou un enregistrement via des badges employés. |
| Image de marque personnalisée | Les affichages peuvent être personnalisés pour refléter les logos de l'entreprise ou les noms des salles. |
| Flexibilité de montage | Se monte facilement sur les murs, le verre ou les cadres de porte avec divers supports. |
Fonctionnement des écrans de réservation de salle avec les systèmes de visioconférence
Les panneaux de réservation de salles ne sont plus seulement des calendriers numériques : ils font partie d’un écosystème de salles de réunion intelligentes plus vaste. Série Yealink RoomPanel fonctionne parfaitement avec Systèmes de visioconférence Yealink , créant une expérience d'espace de travail entièrement intégrée.
Flux de travail intégré de la salle de réunion
Horaire et réservation
Réservez une salle à l’aide d’Outlook, Teams ou Google Agenda, qui se synchronise automatiquement avec l’affichage RoomPanel .Arrivée et enregistrement
Appuyez sur votre badge ou touchez l'écran pour confirmer votre présence et éviter les réservations fantômes.Lancement automatique des visioconférences
Les systèmes intégrés de Yealink (par exemple, MeetingBar A30 , MVC S40 ) préparez la salle à l’avance — allumez les écrans, les caméras et les microphones.Collaboration transparente
Démarrez votre réunion Microsoft Teams ou Zoom d'une simple pression, grâce aux technologies audio et vidéo IA de Yealink.Analyses post-réunion
Les données d'utilisation des salles collectées à partir du RoomPanel peuvent être analysées par les équipes informatiques ou des installations pour optimiser l'utilisation des salles.
Écrans de réservation de salle Yealink — Comparaison de produits
| Modèle | Taille de l'écran | Système d'exploitation | Caractéristiques spéciales | Compatibilité d'intégration |
|---|---|---|---|---|
| RoomPanel E2 | 8 pouces | Android 13 | LED RVB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0, micro et haut-parleur avancés | Teams, Zoom, appareils Yealink VC |
| RoomPanel Plus | 10,1 pouces | Android 11 | Caméra de reconnaissance faciale, intégration de capteurs IoT, mode passerelle | Teams, capteurs de salle de réunion Yealink |
| RoomPanel | 8 pouces | Android 10 | LED RVB, NFC/RFID, PoE, Bluetooth 5.0 | Compatible avec les principales plateformes de calendrier |
Explorez davantage :
Pourquoi choisir le panneau de planification de salle de Yealink ?
Les solutions RoomPanel de Yealink sont conçues non seulement pour la visibilité et la commodité, mais également pour fonctionner nativement avec l'écosystème complet de matériel de visioconférence de Yealink , y compris:
Systèmes de salles Microsoft Teams Rooms (par exemple, MVC S40 , MVC860 )
Systèmes Zoom Rooms (par exemple, ZVC S90 )
Barres vidéo Android tout-en-un (par exemple, MeetingBar A30 , MeetingBar A10 )
Écrans interactifs intelligents (par exemple, MeetingBoard )
En combinant la planification des salles, la vidéoconférence et le contrôle audiovisuel dans un système unifié, Yealink permet aux entreprises de créer des espaces de travail plus intelligents et plus efficaces.
Réflexions finales
Si votre organisation est confrontée à des problèmes de surréservation de salles, de réunions fantômes ou d'espaces sous-utilisés, Affichages de réservation de salle constituent une solution simple et performante. Associés aux technologies de réunion intelligente de Yealink, ils deviennent plus qu'un simple outil : ils vous offrent une expérience de réunion véritablement moderne.
📌 Apprenez-en plus sur les solutions complètes de réservation de salles de Yealink et découvrez quel panneau convient à votre espace de travail.
👉 Découvrez la série Yealink RoomPanel
Conseils : Cet article est fourni à titre indicatif uniquement. Veuillez consulter le Détails du produit Yealink page pour en savoir plus sur produits et scénarios d'application , ou Contactez-nous pour obtenir de l'aide supplémentaire.
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