Discover the best AV solutions for new conference rooms in 2025. Explore cutting-edge technologies, innovative tools, and trends that enhance collaboration, communication, and productivity in modern meeting spaces.
In 2025, the modern conference room must do more than support basic meetings—it must deliver a secure, high-quality, and intelligent collaboration experience. Whether you're designing a brand-new meeting space or upgrading an old one, choosing the right audio-visual (AV) solution will determine how productive and inclusive your meetings are.
This article explores the key technologies, best practices, and Yealink’s recommended solutions for small to large rooms. It also highlights how new-generation Yealink video conferencing devices, powered by Android 13 and certified under Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), ensure top-tier performance, compatibility, and security.
Today’s AV standards are not just about picture and sound—they include intelligence, security, and manageability.
Key Features:
4K UHD video with intelligent framing & speaker tracking
AI-enhanced audio with echo cancellation & noise suppression
Native support for Microsoft Teams Rooms and Zoom Rooms
Smart scheduling and room automation integration
Secure OS & firmware: Android 13 with MDEP certification
Scalable, unified deployment across enterprise-grade environments
New Security Standards
Yealink’s latest all-in-one systems (e.g. MeetingBar A40) are built on Android 13 and support Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP)—ensuring long-term platform compatibility, OS updates, and enterprise-grade protection against data breaches and cyber threats.
Compact space for individual video calls or focus work.
Recommended Devices:
DeskVision A24: Personal collaboration device with camera, speaker, touchscreen, and USB-C hub
MeetingBar A10: Entry-level video bar for compact pods
Ideal for daily syncs and hybrid discussions.
Recommended Devices:
MeetingBar A20: All-in-one AI video bar
MeetingBar A30: Dual-camera system with wide FoV and smart framing
Balance of visual coverage, acoustic pickup, and control.
Recommended Devices:
MeetingBar A40: 48MP dual-lens, Android 13 with MDEP
MVC S40: AI-based Microsoft Teams Room System
MeetingBoard Pro: 65/75/86” whiteboard + video conference combo
Requires flexible audio setups, PTZ cameras, and central control.
Recommended Devices:
Need adaptable AV coverage for flexible configurations.
Recommended Devices:
MVC S90: Multi-camera + modular audio for Pro AV rooms
ZVC S90: For Zoom-based deployments
Supports external controls, BYOD, and partition-aware configuration
| Product | Type | Use Case |
|---|---|---|
| CP50 | Tabletop Mic | Medium rooms & workshops |
| CM50 | Dante Ceiling | Pro AV ceiling setup |
| CM20 | AI Ceiling Mic | Smart environmental pickup |
| VCM36-W | Wireless Mic | Flexible room layouts |
| CPE40 | Wired Omni Mic | Cost-effective table mic |
For a seamless start to every meeting, AV systems should include smart booking panels.
Options:
RoomPanel E2: Android 13, NFC, PoE, LED status bar
RoomSensor Pro: Occupancy detection & automation
Secure OS + Long-Term Support: Android 13 + MDEP is the new baseline
Unified Room Intelligence: Sensors, cameras, and panels work in sync
AI Video and Audio: IntelliFocus, Speaker Tracking, and Audio Fence
Zero-touch Check-in: BLE + NFC + occupancy sensor integration
As AV systems move beyond wires and widgets, the goal is clear—build environments that elevate human collaboration. With Yealink’s Teams & Zoom certified hardware, MDEP-enabled security, and AI-powered audio-video pipelines, your conference rooms are ready for whatever the future of work demands.
👉 Learn more on our full Conference Room Solutions page or request a Yealink Live Demo today.
Tips:This article is for reference only. Please visit the Yealink product details page to learn more about products and application scenarios, or contact us for further assistance.
Ontdek Yealink Teams Rooms -apparaten voor naadloze Microsoft Teams -samenwerking met premium audio- en video-oplossingen.
Ontdek het alles-in-één videoconferentieapparaat met een interactief whiteboard, ontworpen voor naadloze samenwerking in Microsoft Teams Rooms.
Ontdek hoogwaardige, kosteneffectieve videoconferentiesystemen die speciaal zijn ontworpen voor kleine tot middelgrote ruimtes en die zorgen voor naadloze communicatie en samenwerking.
Videoconferentiesysteem voor professionele AV-ruimtes.
Ontdek de Zoom Rooms producten van Yealink voor naadloze, hoogwaardige videoconferentieoplossingen.
De producten van Yealink biedt kristalhelder geluid voor een meeslepende videoconferentie-ervaring.
Intelligente oplossingen voor slimmere, efficiëntere vergaderruimtes.
Ervaar de alles-in-één videobalk, ontworpen voor kleine tot middelgrote ruimtes en geoptimaliseerd voor Microsoft Teams Rooms op Android.
Eenvoudige en flexibele videoconferentiecamera-oplossingen voor elke werkruimte of vergaderopstelling.
Bedrijven meer mogelijkheden bieden met Yealink Hardware Oplossingen voor Microsoft Teams.
Yealink Video Solutions voor Zoom Rooms dekt elk scenario dat u nodig hebt voor videovergaderingen, zoals kleine, middelgrote en grote ruimtes.
Ontdek de audio-oplossingen van SKYSOUND voor ongeëvenaarde geluidskwaliteit in uw vergaderruimte. Verbeter uw vergaderingen met geavanceerde audiotechnologie, speciaal ontworpen voor middelgrote ruimtes.
Ontdek de audio-oplossingen van SKYSOUND voor ongeëvenaarde geluidskwaliteit in uw vergaderruimte. Verbeter uw vergaderingen met geavanceerde audiotechnologie, speciaal ontworpen voor middelgrote ruimtes.
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor kleine vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor grote vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Ontdek Yealinks op maat gemaakte conferentieoplossingen voor extra grote vergaderruimtes. Ontdek de ideale opstelling om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
Professionele videoconferenties, kristalheldere audio, AI-gestuurde ruisonderdrukking en naadloze integratie met Zoom en Microsoft Teams.
Yealink Conference Ruimte Solution voor Microsoft : de Microsoft Teams ervaring naar elke ruimte brengen
Laten we eens kijken naar het belang van sprekers in vergaderruimtes, hun functies en hoe u de juiste oplossing voor uw behoeften kiest.
In deze gids worden de beste AV-oplossingen voor verschillende ruimtegroottes besproken, zodat u de perfecte opstelling voor uw werkruimte kunt vinden.
Of u nu een compacte oplossing voor kleine ruimtes of een krachtig systeem voor middelgrote tot grote ruimtes nodig hebt, Yealink heeft de perfecte MeetingBar voor uw behoeften.
In deze gids worden de belangrijkste onderdelen van AV-oplossingen voor Ruimte besproken en wordt uitgelegd hoe de toonaangevende producten van Yealink aan uiteenlopende vergaderbehoeften kunnen voldoen.
Of u nu een belangrijke presentatie voor een klant organiseert of een snelle interne brainstormsessie, de juiste vergaderruimte kan de productiviteit verhogen, sterkere banden opbouwen en ervoor zorgen dat elke stem wordt gehoord.
Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.
Of u nu een bestuursvergadering organiseert, met stakeholders van over de hele wereld spreekt of belangrijke strategieën presenteert, een luxe vergaderruimte laat een blijvende indruk achter.
Deze producten bieden een volledig zicht op de ruimte, ideaal voor inclusieve discussies, interactieve trainingen en naadloze communicatie op afstand, vooral in rondetafel-, U-vormige of opstellingen met meerdere deelnemers.
Bij het kiezen van een goed digitaal whiteboard moet u rekening houden met factoren als schermformaat, touchtechnologie, software-integratie, connectiviteitsopties en algehele duurzaamheid.
De ultieme gids voor bedrijven om de juiste conferentiecamera te kiezen en de vergaderervaring in het tijdperk van hybride werken te verbeteren.
Bij het kiezen van de beste videoconferentiecamera moet u rekening houden met verschillende belangrijke aspecten om hoogwaardige, soepele vergaderingen te garanderen. Hier zijn tien essentiële factoren om te overwegen.
Een vergaderruimte is een speciale ruimte op kantoor, in een instelling of in een commerciële omgeving die is ontworpen om samenwerking, discussies en besluitvormingsprocessen te vergemakkelijken.
Een conferentieluidsprekertelefoon is een gespecialiseerd communicatieapparaat dat is ontworpen voor gebruik in ruimtes of ontmoetingsplekken, waarmee meerdere deelnemers aan een telefoongesprek of videoconferentie kunnen deelnemen zonder dat ze beperkt worden door de nabijheid van een traditionele telefoon of microfoon.
Een kleine vergaderruimte is een compacte, afgesloten ruimte die is ontworpen voor een beperkt aantal deelnemers, meestal tussen de 2 en 6 personen. Deze ruimtes worden vaak huddle rooms of focus ruimtes genoemd en bieden een privé en rustige setting voor snelle teamdiscussies, brainstormsessies of virtuele vergaderingen.
Teams Copilot is een functie die is ontworpen om samenwerking en productiviteit binnen Microsoft Teams te verbeteren. Hieronder volgt een samenvatting van wat Team Copilot doorgaans inhoudt:
Alles-in-één videoconferentieapparaat
Ondersteunt USB voor eenvoudige installatie en snelle implementatie. Biedt uitstekende waarde met naadloze connectiviteit en integratie voor efficiënte vergaderingen op afstand.
Videoconferentie Gebundeld apparaat Voor de dekking van Huddle tot Medium Conference Room
Videoconferentie Gebundeld apparaat Dekking van Medium naar extra grote vergaderruimte
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op voor productoffertes en installatieconsultaties. Wij zullen onmiddellijk een lokale dealer op de hoogte stellen om u nauwkeurige en efficiënte serviceoplossingen te bieden.
